Иногда смешивают с кредиторская задолженностьТорговая кредиторская задолженность имеет несколько иную цель и определение. Когда вы управляете бизнесом, независимо от того, чем он является, вам придется наладить многочисленные отношения с поставщиками, чтобы добиться успеха в своей отрасли.
Некоторые из этих поставщиков будут решать бизнес-задачи, такие как дизайн веб-сайтов и управляемые ИТ-услуги. Расходы, понесенные этими поставщиками, относятся к категории кредиторской задолженности. Другие предоставят вам сырье для инвентаризации; когда эти поставщики отправляют счет-фактура, ваша бухгалтерия будет обрабатывать их как торговую кредиторскую задолженность.
Эта настройка поможет вам держать больше наличных денег и иметь лучшее положение с денежными потоками, чем если бы вам приходилось платить за все расходные материалы авансом. Поддержание стабильного денежного потока поможет защитить ваш бизнес от любых затишьев или непредвиденных событий, а также поможет вам лучше инвестировать в бизнес.
Торговая кредиторская задолженность, по сути, являясь подкатегорией кредиторской задолженности, дает вам возможность создать свой продукт, продать его и получить доход, прежде чем нести расходы, связанные с этими поставками. Если вы не используете торговую кредиторскую задолженность эффективно, вы можете помешать своему бизнесу выйти на новый уровень.
Определение торговой кредиторской задолженности: что такое торговая кредиторская задолженность?
Понимание определения торговой кредиторской задолженности может занять некоторое время. Идея проста, но поскольку большинство мозгов связывают транзакции поставщиков с кредиторской задолженностью, это может сбивать с толку.
Торговая кредиторская задолженность — это задолженность перед поставщиками по всем товарам, связанным с потребностями вашего бизнеса в запасах. Если есть какая-то часть, необходимая для изготовления велосипеда, который вы собираетесь продать, это сделка, подлежащая оплате. Если в снежные шары, которые вы делаете, попадает водный раствор, это платная сделка.
Все прямоугольники являются квадратами, но не все квадраты являются прямоугольниками, верно? Торговая кредиторская задолженность и кредиторская задолженность имеют одинаковые отношения. Вся торговая кредиторская задолженность является кредиторской задолженностью, но не вся кредиторская задолженность является торговой кредиторской задолженностью. Эти краткосрочные долговые соглашения, заключенные с поставщиками, обычно требуют периодических платежей и их нелегко передать новым клиентам. В большинстве случаев требуется солидный опыт совместной работы, прежде чем поставщик предложит какие-либо кредитные линии, включая торговую дебиторскую задолженность, своим клиентам.
Торговая кредиторская задолженность и закупки
Кредиторская задолженность обычно управляется отделом закупок внутри компании. В рамках Процесс закупок, эта команда подберет нужные продукты, выбрать поставщика, работайте с поставщиком над заключением контрактов и отслеживайте поступающую продукцию, чтобы убедиться, что все получено в соответствии с заказом. Они также будут следить за качеством поставок, делая все возможное, чтобы качество вашей готовой продукции соответствовало ожиданиям клиентов.
Когда придет время произвести платеж поставщику, с которым у вас заключено соглашение о торговой кредиторской задолженности, отдел кредиторской задолженности будет сотрудничать с отделом закупок, чтобы проверить, все ли получено и готово к оплате. Если вы и ваши поставщики согласны, может возникнуть неттинговый процесс на месте. С помощью программного обеспечения для автоматизации точек доступа оплата торговой задолженности поставщикам в течение года может осуществляться автоматически, включая оплату процесс утверждения и трехстороннее сопоставление шаги. Комплексные инструменты автоматизации могут снять некоторые трудоемкие задачи с отделов кредиторской задолженности и закупок.
Торговая кредиторская задолженность против кредиторской задолженности
Мы обсуждали это немного выше, но кредиторская задолженность, торговая кредиторская задолженность, дебиторская задолженностьи торговая дебиторская задолженность — это не одно и то же.
Кредиторская и дебиторская задолженность относятся ко всем кредитным отношениям бизнеса. Независимо от того, что продавец или получатель покупает или продает, кредиторская задолженность и дебиторская задолженность охватывать эти транзакции.
Торговая кредиторская задолженность и торговая дебиторская задолженность являются подкатегориями родительских категорий, указанных выше. Торговая кредиторская задолженность — это тип кредиторской задолженности, используемый только для коммерческих расходов, связанных с запасами. Если вам нужен продукт для производства вашего продукта или улучшения ваших услуг, это платная сделка. Все остальные расходы по кредиту являются кредиторской задолженностью.
Если вы продаете смузи, вам понадобятся фрукты, йогурт, чашки, соломинки, крышки и другие ингредиенты. Все эти статьи играют важную роль в доставке вашего продукта вашим клиентам, и поэтому они классифицируются как торговая кредиторская задолженность.
Преимущества управления торговой кредиторской задолженностью
Хорошо управляемая торговая кредиторская задолженность лежит в основе успеха бизнеса. Может показаться, что это слишком упрощенный взгляд, но на самом деле эти кредитные линии могут иметь огромное значение для вашего бизнеса.
Основными преимуществами, связанными с торговой кредиторской задолженностью, являются:
О движении денежных средств
Основным преимуществом кредиторской задолженности, а точнее торговой кредиторской задолженности, является связанный с ней увеличенный уровень денежного потока. Поскольку денежный поток измеряет как входящие, так и исходящие денежные средства, лучше всего, чтобы наличных поступало больше, чем уходило. Поскольку торговая кредиторская задолженность относится к категории обязательств, она не уменьшает ваши денежные счета чаще, чем несколько раз в год. Такая динамика позволяет вам сохранять дополнительный запас денежных средств, защищая ваш бизнес от рисков и давая возможность вашей руководящей команде осуществлять стратегические инвестиции в течение года.
Повышение ликвидности
Ликвидность бизнеса означает его способность получить доступ к ликвидным активам, таким как наличные деньги, для покрытия краткосрочных расходов. Благодаря увеличению денежного потока, о котором говорилось выше, ваш бизнес также становится более ликвидным. Это не только принесет вам пользу с точки зрения финансовой защиты, но также поможет инвесторам взглянуть на ваш бизнес в более позитивном свете. Если ваши коэффициенты ликвидности благоприятны, возможно, вам будет легче получить вливания капитала, когда это необходимо.
Расширенные отношения с поставщиками
В бизнесе нет ничего важнее отношений. Итак, теперь, когда вы знаете ответ на вопрос: «Что такое торговая кредиторская задолженность?» важно, чтобы вы понимали, как они улучшают ваши отношения с поставщиками. Каждый раз, когда поставщик желает предоставить клиенту кредитную линию, это означает, что он верит, что клиент своевременно вернет ему деньги. Этот имидж вашего бизнеса распространится по всей отрасли; если один поставщик вам доверяет, то и многие другие тоже.
Лучшее отслеживание расходов
Разбивка отслеживания расходов на более конкретную структуру может значительно облегчить поиск неправильных начислений или недостающих записей в журнале. Наличие специального торгового счета AP дает вашей финансовой команде достаточную видимость для оценки отношений с поставщиками, определения правильности структуры цен и многого другого. Мониторинг кредиторской задолженности – это лишь верхушка айсберга; вы можете создать несколько подкатегорий расходов, чтобы продолжить эту инициативу.
Проблемы управления торговой кредиторской задолженностью
Несмотря на все преимущества кредиторской задолженности, этот счет сопряжен с некоторыми бухгалтерскими рисками. Торговля AP сложна, и поскольку в ней постоянно появляются новые поставщики, может быть сложно поддерживать все в порядке. Если вы заранее учтете риски, вы сможете использовать процессы и передовые технологии для их смягчения.
Неправильная категоризация
Если у вас в команде AP новый человек, он может не иметь четкого понимания определения кредиторской задолженности. Это может привести к неправильной классификации новых поставщиков во время процесс адаптации поставщика. Например, если ваш управляемый ИТ-провайдер отнесен к категории кредиторской задолженности, команда AP может столкнуться с некоторыми головными болями в дальнейшем.
мошенничество
Мы все хотим, чтобы каждый человек в деловом мире был хорошим человеком, но, к сожалению, это не всегда так. Внутренние сотрудники могут совершать мошенничества, создавая поддельные учетные записи поставщиков, «получая» поддельные товары и оплачивая ненастоящие счета, часто направляя их на свои собственные счета. Извне ненадежные поставщики могли отправлять счета-фактуры или взимать плату за продукцию, которая так и не была отправлена. С использованием усовершенствованное программное обеспечение точки доступа сегодня может автоматизировать большую часть этого процесса, помогая защитить ваш бизнес от мошенничества.
Просроченные платежи
Иногда случаются пропущенные и просроченные платежи, но это один из самых быстрых способов разрушить здоровые отношения с поставщиками. Если у вас плохой процесс обмена AP или слишком много точек соприкосновения, где человеческая ошибка может остановить платеж, просрочка платежа может стать проблемой.
Роль AP Automation в торговой кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность является важной частью ведения бизнеса; они позволяют вашей компании разрабатывать и производить любую продукцию, которую вы выводите на рынок. Без торговой кредиторской задолженности вам, возможно, придется платить за все необходимые поставки заранее, что поставит финансы вашего бизнеса в нестабильное положение. Чтобы смягчить любые потенциальные риски, связанные с торговлей AP, рассмотрите реализация решения например Nanonets, который может отслеживать счета, отправлять платежи и даже обеспечивать трехстороннее сопоставление, чтобы убедиться, что товары были получены.
Благодаря программным решениям управление торговой кредиторской задолженностью становится более рациональным и эффективным, но это еще не все, на что способны эти решения. Они могут помочь прогнозировать показатели доходов, автоматизировать финансовую отчетность и сократить время, необходимое для ведения бизнеса. Оснащенная правильными инструментами, ваша команда AP будет не просто эффективной; это будет невозможно остановить.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/trade-payables/
- :является
- :нет
- :куда
- $UP
- a
- способность
- выше
- доступ
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- адрес
- продвинутый
- ДОГОВОР
- впереди
- Все
- позволяет
- вдоль
- причислены
- всегда
- количество
- an
- и
- ответ
- любой
- автоматизация приложений
- МЫ
- меры
- AS
- оценить
- Активы
- Юрист
- связанный
- At
- автоматизировать
- автоматически
- автоматизация
- назад
- Плохой
- BE
- , так как:
- становиться
- становится
- до
- польза
- Преимущества
- ЛУЧШЕЕ
- Лучшая
- Немного
- изоферменты печени
- мозги
- приносить
- бизнес
- но
- покупка
- by
- CAN
- столица
- заботится
- случаев
- Наличный расчёт
- денежный поток
- категоризации
- шанс
- заряд
- расходы
- погоня
- проверка
- клиентов
- как
- выходит
- приход
- совершать
- Компания
- комплекс
- сама концепция
- заблуждение
- Рассматривать
- постоянно
- контрактов
- Основные
- исправить
- Расходы
- может
- чехол для варгана
- Создайте
- Создающий
- кредит
- клиент
- ожидания клиентов
- Клиенты
- Долг
- определение
- Проект
- уничтожить
- Определять
- разница
- различный
- обсуждается
- do
- приносит
- дело
- сделанный
- вниз
- в течение
- динамический
- легче
- легко
- Эффективный
- фактически
- эффективный
- усилие
- сотрудников
- расширение прав и возможностей
- включить
- охватывала
- впритык
- повышать
- достаточно
- обеспечивать
- оборудованный
- ошибка
- существенный
- Эфир (ETH)
- Даже
- События
- Каждая
- многое
- Примеры
- ожидания
- расходы
- продлить
- внешне
- дополнительно
- Face
- не настоящие
- быстрый
- благоприятный
- несколько
- завершать
- финансы
- Финансы
- финансовый
- Финансовая защита
- поток
- Что касается
- ковать
- мошенничество
- от
- передний
- Фрукты
- в общем
- получить
- получающий
- Дайте
- дает
- идет
- будет
- хорошо
- товары
- было
- рука
- происходить
- Жесткий
- Есть
- имеющий
- головные боли
- здоровый
- помощь
- помощь
- помогает
- история
- проведение
- Как
- HTTPS
- человек
- if
- изображение
- важную
- улучшать
- in
- В том числе
- Входящий
- неверно
- расширились
- понесены
- промышленность
- ингредиенты
- Инициатива
- внутри
- пример
- в нашей внутренней среде,
- в
- инвентаризация
- Вложения
- Инвесторы
- счета-фактуры
- вопрос
- IT
- пункты
- ЕГО
- журнал
- всего
- Сохранить
- Знать
- Поздно
- Наша команда
- уровень
- уровни
- обязательства
- легкий
- такое как
- линия
- линий
- жидкость
- Ликвидность
- мало
- серия
- сделанный
- Главная
- сохранение
- сделать
- Создание
- управляемого
- управляемые ИТ-услуги
- управления
- способ
- многих
- рынок
- согласование
- материалы
- Вопрос
- Май..
- меры
- Соответствует
- может быть
- отсутствующий
- смягчать
- смешивать
- монитор
- Мониторинг
- БОЛЕЕ
- самых
- много
- необходимо
- Необходимость
- необходимый
- потребности
- никогда
- Новые
- следующий
- нет
- ничего
- сейчас
- номер
- номера
- многочисленный
- of
- предлагают
- .
- on
- Вводный
- ONE
- только
- or
- Организованный
- Другое
- Другое
- внешний
- задолженность
- собственный
- выплачен
- родители
- часть
- партнер
- ОПЛАТИТЬ
- платить
- оплата
- платежи
- для
- периодический
- привилегия
- человек
- Часть
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- Играть
- должность
- положительный
- потенциал
- предсказывать
- цены
- процесс
- Процессы
- приобретение
- производит
- Продукт
- Продукция
- для защиты
- защищающий
- защиту
- обеспечивать
- Недвижимости
- цель
- Полагая
- Сырье
- достигнув результата
- готовый
- реальные
- Реальность
- получила
- уменьшить
- относиться
- понимается
- Связанный
- отношения
- Отношения
- удаление
- Reporting
- требовать
- результат
- доходы
- правую
- рисках,
- Роли
- маршрутизация
- Run
- то же
- казаться
- продаем
- продажа
- Отправить
- послать
- обслуживание
- Услуги
- установка
- Магазин
- краткосрочный
- Значит
- просто
- с
- немного отличается
- снег
- So
- Software
- твердый
- Решение
- Решения
- некоторые
- иногда
- Источник
- конкретный
- конкретно
- квадраты
- Шаги
- Stop
- Стратегический
- обтекаемый
- Структура
- быть успешными
- успех
- такие
- поставщик
- поставщики
- запас
- Убедитесь
- взять
- принимает
- задачи
- команда
- команды
- технологии
- чем
- который
- Ассоциация
- их
- Их
- Там.
- Эти
- они
- задача
- этой
- те
- по всему
- время
- кропотливый
- своевременно
- раз
- тип
- в
- сегодня
- вместе
- слишком
- инструменты
- трек
- Отслеживание
- торговать
- торги
- Сделки
- Доверие
- Трасты
- напишите
- типично
- под
- понимать
- понимание
- непредвиденный
- К сожалению
- неудержим.
- использование
- используемый
- через
- продавец
- поставщики
- Вид
- видимость
- vs
- хотеть
- законопроект
- Вода
- Путь..
- способы
- Вебсайт
- были
- Что
- любой
- когда
- будь то
- будете
- готовый
- в
- без
- Работа
- работает
- Мир
- бы
- год
- являетесь
- ВАШЕ
- зефирнет