Убедитесь, что ваш округ готов к передаче данных с помощью этого бесплатного руководства

За последние несколько лет в районы поступило беспрецедентное финансирование в рамках усилий по поддержке пандемии и восстановлению. В результате увеличения инвестиций в технологии школы генерируют более ценные данные, чем когда-либо, но большая часть этих данных не является легкодоступной и не применимой, поскольку они разбросаны по системам, которые не связаны друг с другом.

В то же время, когда показатели NAEP демонстрируют снижение прогресса по всей территории Соединенных Штатов, школьные округа пытаются понять масштабы образовательного неравенства и сократить разрыв в равенстве. Однако сложно понять основную причину этих проблем и определить, как лучше всего их решить, не имея полной информации о дочерних процессах, которая становится возможной благодаря совместимости — плавному, безопасному и контролируемому обмену данными между приложениями.

4 ключевых соображения относительно совместимости данных в 2024 году

В преддверии нового года школьные округа приобретают основополагающее понимание справедливости и совместимости данных, что имеет решающее значение для разработки целостной политики, практик и систем, поддерживающих вариативность обучающегося и удовлетворять потребности исторически и систематически исключенных учащихся. Сосредоточив внимание на целостных данных, округа могут гарантировать, что данные станут подлинной и интегрированной частью районной культуры и принятия решений в течение всего года. Ниже приведены некоторые ключевые моменты, которые следует учитывать:

1. Надлежащее управление данными, которое Министерство образования США определяет как «четкое определение политики, стандартных процедур, ответственности и контроля над деятельностью с данными… для обеспечения того, чтобы информация собиралась, хранилась, использовалась и распространялась таким образом, чтобы защищать права людей». конфиденциальности и безопасности, обеспечивая при этом своевременные и точные статистические данные» — имеет решающее значение для поддержания безопасной, доступной и надежной инфраструктуры данных и является основополагающим для разработки и реализации проектов совместимости данных. Однако проект «Единорог» Отчет о состоянии сектора за 2023 год указывает на то, что это остается серьезной проблемой для школьных округов. Большинству (65.38%) респондентов по-прежнему необходимо определить цели и задачи управления данными на организационном уровне.
2. Многие преподаватели воодушевлены потенциалом ИИ, который наконец поможет нам реализовать наши цели по созданию персонализированных учебных программ для учащихся. Но чтобы полностью персонализировать обучение, нам необходимо наладить бесперебойный и безопасный поток данных между платформами, чтобы преподаватели могли получить целостное представление об учащихся и эффективно поддерживать учащихся там, где они находятся.
3. Функциональная совместимость также имеет решающее значение для того, чтобы мы могли трансформировать оценку. Это позволяет преподавателям видеть модели обучения на разных платформах, выявляя сильные стороны, потенциальные проблемы и вовлеченность. По словам Эрин Моут, исполнительного директора и соучредителя InnovateEDU, «Взаимодействие данных может дать преподавателям сверхспособности раскрыть весь потенциал каждого учащегося».
4. Функциональная совместимость и соблюдение стандартов данных могут и должны быть ключевым фактором при принятии решений о закупках.. Многие руководители округов не знают о реальных долгосрочных издержках, связанных с отсутствием функциональной совместимости. Проект Единорог создал Сертификация совместимости чтобы помочь руководителям округов определить продукты, в которых приоритет отдается совместимости. Тематическое исследование CoSN – Мичиганский центр данных: стратегическое согласование и исследование рентабельности инвестиций – дает представление об этих скрытых затратах. Авторы исследования обнаружили, что «управление данными в округах [Мичигана] требует как усилий персонала, так и технологических затрат, составляющих более 160 миллионов долларов в год по всему штату. Более 61 миллиона долларов в год тратится на качество данных, полноту данных и другие общие задачи управления данными, а 64 миллиона долларов в год тратятся на то, чтобы ключевые внутренние системы в округах могли взаимодействовать друг с другом».

Действенный ресурс для районов

Цифровое обещаниенедавно пересмотренный Руководство по подготовке данных предназначен для поддержки округов в создании эффективного совместимого решения для обработки данных, которое позволяет им выявлять и устранять пробелы в возможностях и результаты, одновременно зарабатывая микроучетные данные через серию бесплатных модулей обучения для самостоятельного обучения.

По мере изучения Пособия окружные команды будут оценивать свою текущую культуру данных, расширять свои знания и понимание справедливости и совместимости данных, а также предпринимать шаги по применению объектива справедливости к политике и процедурам обработки данных, что в конечном итоге создаст практику использования анализа данных и интерпретация для оценки доступа к данным, справедливости и инклюзивности, а также выявления диспропорции в пределах своего округа.

Структура готовности

Data Ready Playbook закреплен в структуре готовности, состоящей из трех областей готовности: управление проектом, оценка потребностей и план реализации — все из которых имеют решающее значение для успешной реализации проектов совместимости данных.

Управление данными

Управление данными — это первая из трех областей, рассматриваемых в Пособии. Выполняя действия в модулях, посвященных управлению данными, районные команды могут:

• Определить и привлечь членов окружной группы (включая распорядителей данных, которые отвечают за определенную область данных, от сбора до использования)
• Инициировать межведомственные обсуждения приоритетов данных, процессов и рабочих процессов.
• Документируйте ландшафт данных и рабочие процессы округа.
• Определить ключевые элементы данных и ожидания в отношении их использования (например, каталог данных)
• Назначьте распорядителей данных для разработки и управления процессами и рабочими процессами обработки данных.
• Определить управляющую стратегию или протокол для поддержки принятия решений в отношении возникающих потребностей в данных о делах, включая безопасность и доступ.
• Внедрите процессы обработки данных и рабочие процессы, которые поддерживают реализацию проектов совместимости данных.

Требующий оценки

Оценка потребностей, вторая область, направлена ​​на то, чтобы помочь сотрудникам округа выявить ключевые проблемы, связанные с использованием данных, включая разрозненные данные. Деятельность в этой области помогает районным командам достичь следующих целей:

• Проводить фокус-группы с участием различных членов сообщества для изучения мероприятий на уровне класса, школьного здания и округа, которые основаны на данных или ссылаются на них.
• Развивать межведомственные возможности для ввода и обратной связи, связанных с потребностями в совместимости данных.
• Определить и проанализировать конкретные точки роста, связанные с использованием данных в классах, школах и округах несколькими департаментами и группами заинтересованных сторон.
• Оцените точки роста на основе потребностей, растворимости и общего воздействия и определите четкие требования и спецификации для разработки решения.
• Разработайте концепцию решения, определяющую спецификации и требования для достижения успешной совместимости.
• Утвердить концепцию проблемы и решения с заинтересованными сторонами из академических кругов и технологий.

Планирование проекта

Третьей и последней областью Data Ready Playbook является планирование проекта, которое включает в себя анализ затрат на функциональную совместимость. Выполняя модули в этой области, команды достигают следующего:

• Определить различные решения по обеспечению совместимости и их цели.
• Определите команду внедрения на основе различных совместимых решений.
• Определите параметры проекта (например, идеальные сроки, бюджет и т. д.) для потенциальной реализации в округе.
• Подтвердить осуществимость и жизнеспособность возможных решений.
• Сузить диапазон решений до одного-двух вариантов (при необходимости) на основе обратной связи и периметров проекта.
• Выберите команду для реализации найденного решения
• Создайте общий план проекта для реализации, включая соответствующую информацию об основных этапах проекта, финансовых и кадровых потребностях, а также ожидаемых выгодах, чтобы представить руководству на утверждение.

Насколько готов к использованию данных ваш округ?

Лучший способ понять готовность вашего округа к совместимости данных — это заполнить Диагностика готовности. Эта диагностика позволит оценить прогресс вашего округа на сегодняшний день с использованием системы готовности и предоставит индивидуальный план обучения, которому можно будет следовать в книге Data Ready Playbook. Вы готовы начать?

Посетите новый магазин Digital Promise Руководство по подготовке данных чтобы узнать больше о совместимости данных, развить навыки своей команды и модернизировать свою технологическую инфраструктуру для обслуживания своих студентов, сотрудников и сообщества.

• SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
• PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
• ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
• ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
• ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
• Источник: https://www.eschoolnews.com/educational-leadership/2024/02/01/ensure-your-district-is-data-ready-with-our-updated-playbook/