E primavara! Iată 10 moduri de a aplica ceva curățenie de primăvară în afacerea dvs

În acest articol

Când vremea se încălzește, este un moment bun pentru a curăța colțurile și colțurile și nu doar pe cele din dulapul tău. În fiecare an, ar trebui să faceți un pas înapoi, să vă evaluați procesele, să vă ocupați de „îngrijirea” afacerii și să vă stabiliți noi obiective. 

Tocmai ți-ai plătit taxele, așa că te organizezi pentru anul viitor. Dacă doriți să profitați de această ocazie pentru a reîmprospăta afacerea dvs. imobiliară, am pregătit o listă de verificare cu elemente pe care să le abordați în eforturile dumneavoastră de curățenie de primăvară, cu sfaturi de la doi consilieri de investiții imobiliare. 

10 sfaturi pentru curățarea de primăvară a afacerii tale imobiliare

Organizați și digitalizați fișierele dvs

Dacă doriți ca sezonul fiscal să meargă fără probleme anul viitor, nu vă puteți păstra documentele de afaceri într-un teanc pe noptieră. Luați în considerare configurarea unui sistem digital pentru a vă menține organizat. „Cu siguranță aș folosi un software de contabilitate bazat pe cloud cu clasificare automată a cheltuielilor”, spune Riley Neilson, Consilier strategic pentru investiții imobiliare la Real Estate Bees. Cel puțin, digitalizați-vă înregistrările și chitanțele cu o aplicație mobilă precum Genius Scan și separați documentele în dosare unde vor fi ușor de găsit. 

Deglomerați-vă biroul și căsuța de e-mail

Neilson spune să luați în considerare utilizarea unui software puternic de blocare a spam-ului, cum ar fi Edison, pentru a vă curăța căsuța de e-mail. Și oferă și spațiului tău fizic puțin TLC. Prea multă dezordine poate crește anxietatea, reduce atenția concentrată și productivitatea și chiar poate avea un impact negativ asupra sănătății. cercetarile arata. 

Programați întreținerea de primăvară pentru proprietățile dvs

„Programați o verificare de întreținere a proprietăților dumneavoastră pentru a rezolva orice reparații sau probleme care ar fi putut apărea în timpul iernii. Acest lucru vă poate ajuta să vă păstrați proprietățile în stare bună și să minimizați costurile viitoare de reparații”, spune Armstead Jones, consilier strategic pentru investiții imobiliare la HouseCashin. De exemplu, ar trebui să:

• Inspectează acoperișurile, coșurile de fum, fundațiile și exteriorul
• Inspectați mansardele și subsolurile
• Curățați jgheaburile
• Curățați și întreține unitățile și cuptoarele de A/C
• Resigilați lucrările exterioare din lemn
• Spălați geamurile și curățați găurile de plâns
• Tăiați vegetația exagerată și greblați gazonul
• Schimbați bateriile în detectoarele de fum și monoxid de carbon
• Sigilați orice scurgeri și curățați scurgerile înfundate

Reevaluează-ți cheltuielile de afaceri

Este un moment bun să te gândești la cheltuielile afacerii tale și să vezi dacă există modalități prin care poți reduce costurile. De exemplu, ar trebui să:

• Obțineți oferte noi de asigurare pentru proprietar: Este o idee bună să colectați anual câteva oferte noi de asigurare a proprietarului, deoarece primele se pot schimba și pot apărea noi companii care oferă opțiuni mai bune.
• Uitați-vă unde vă păstrați banii: Asigurați-vă că profitați de ofertele generoase APY de astăzi pentru conturile de economii cu randament ridicat, astfel încât să puteți menține o poziție puternică de numerar în timp ce vă creșteți banii. Unele instituții financiare online oferă 4.00% APY sau mai mult. 
• Luați în considerare un nou card de credit de afaceri: Este o idee bună să evaluați noile carduri de credit de afaceri la fiecare doi ani. Vedeți dacă puteți câștiga un bonus sau puteți obține recompense sau funcții mai bune decât le obțineți cu cardul dvs. de credit actual. Dacă lucrați la remodelarea, repararea sau mobilarea unei noi proprietăți, profitați de ofertele de dobândă amânată la unele cărți de credit de afaceri. 
• Căutați modalități de a vă reduce cheltuielile: Acestea pot include colaborarea cu CPA la o nouă strategie fiscală, refinanțarea creditelor ipotecare cu rate mari ale dobânzilor, atragerea evaluărilor dvs. atunci când impozitele pe proprietate cresc sau creșterea eficienței energetice a proprietăților dvs. 

Explorați noi fluxuri de venituri și maximizați-vă veniturile

Aruncați o altă privire la compensațiile de închiriere pentru zona dvs. și luați în considerare creșterea chiriilor la reînnoirea contractului de închiriere. Sau, gândiți-vă dacă vă puteți schimba strategia de venit pentru proprietățile dvs. actuale. 

De exemplu, dacă sunt mai mulți nomazi digitali care vin în orașul tău decât oricând, ar fi avantajos să treci de la o strategie pe termen lung la una pe termen mediu după ce chiriașii tăi actuali se mută? În mod similar, dacă te confrunți cu prea multă concurență pe Airbnb și cu rate mari de locuri de muncă neocupate, te-ar putea servi mai bine o închiriere mobilată pe termen lung? Dacă ați adăugat o chicinetă într-o proprietate cu intrare separată la subsol, ați putea să o închiriați ca două unități? Ai putea valorifica tendință de conviețuire și închiriez fiecare dormitor al unei case unifamiliale separat? 

Priviți modalități diversificate de a vă investi profiturile și folosiți-vă abilitățile pentru a crea și noi fluxuri de venituri. Dacă sunteți un investitor cu experiență, puteți să vă ocupați de muncă de consultanță sau să îndrumați pe alții din industrie? Fii atent la posibilități. 

Evaluați și verificați relațiile dvs. de afaceri

Luați în considerare dacă oamenii cu care lucrați se ridică la nivelul așteptărilor dvs. Uitați-vă dacă aveți nevoie de noi administratori de proprietate, oameni de întreținere sau echipe de curățenie. Dacă nu sunteți mulțumit de agentul dvs. imobiliar, luați în considerare căutarea unui nou, agent prietenos cu investitorii. Și verificați relațiile de afaceri pe care intenționați să le păstrați. 

Neilson spune că ar trebui să vă întâlniți cu CPA de câteva ori pe an. „Ei pot controla traiectoria afacerii tale, astfel încât să nu ai nicio surpriză când vine sezonul fiscal”, spune el. De asemenea, veți dori să vă asigurați că avocatul și contabilul dvs. sunt pe aceeași pagină. De asemenea, vă recomandă să vă întâlniți cu consiliul dumneavoastră de consilieri, chiar dacă aveți un SRL. Dacă nu aveți alți factori de decizie în afacerea dvs., „vă poate pune activele la un risc destul de enorm”, spune Neilson. 

Stabiliți obiective pentru anul

Înțelegeți-vă strategie astfel încât să vă puteți stabili (și zdrobi) obiectivele. Jones recomandă stabilirea de „obiective specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp (SMART) pentru anul”. Apoi, împărțiți-vă obiectivele în bucăți mai ușor de gestionat. „Încerc să-mi despart obiectivele 90 de zile la un moment dat”, spune Neilson. „Dacă îți stabilești obiective mai mici pe perioade mai scurte de timp, asta te ajută să fii motivat.” 

Reîmprospătați-vă imaginea mărcii și tacticile de marketing

„Examinați-vă strategiile de marketing și imaginea mărcii pentru a vă asigura că acestea se aliniază cu obiectivele dvs. actuale de afaceri și cu publicul țintă”, spune Jones. „Luați în considerare actualizarea site-ului, a rețelelor sociale și a materialelor de marketing pentru a reflecta orice modificări.” În plus, actualizați conținutul blogului și optimizați-vă site-ul pentru motoarele de căutare. Și asigură-te că înregistrările tale sunt în continuare exacte și evidențiază beneficiile proprietăților tale. Neilson spune că este un moment bun pentru a vă curăța și lista de e-mailuri inactive și temporare, ceea ce vă poate reduce costurile de marketing. 

Caută noi oportunități

Jones recomandă să fii atent la noile oportunități de investiții de pe piață. „Acest lucru ar putea include participarea conferințe din industrie, lucrând în rețea cu alți profesioniști și cercetând tendințele pieței și cartierele emergente.” S-ar putea să te uiți și la bootcamps și webinarii pentru a aborda lacunele în cunoștințe care vă împiedică să vă maximizați succesul. Pe măsură ce vă conectați cu alți profesioniști, urmăriți comunicațiile dvs. cu software-ul de management al relațiilor cu clienții (CRM) pentru a vă ajuta să rămâneți organizat și să vă reduceți responsabilitățile, sugerează Neilson. 

Dacă evaluați piețe noi, în special ca investitor din afara statului, rețineți că activitatea de vânzare crește primăvara, ne sfătuiește Neilson. Priviți valorile din ultimul an atunci când evaluați noi oportunități, mai degrabă decât să comparați o nouă piață de primăvară cu piața actuală de iarnă. 

Rafinați-vă procesele

Evaluați-vă procesele curente și căutați domenii în care vă puteți îmbunătăți eficiența, de exemplu, cu instrumente de automatizare sau digitale. Dacă doriți să vă eliberați mai mult timp pentru a beneficia de noi oportunități (sau pur și simplu să vă bucurați de zilele mai calde), luați în considerare angajarea de ajutor sau externalizarea unora dintre sarcinile dvs. curente. Jones sugerează, de asemenea, utilizarea unui software de management de proiect. Acest lucru poate fi util în special dacă gestionați mai multe proprietăți și doriți să urmăriți contractele de închiriere sau să delegați responsabilități membrilor echipei și să îi mențineți pe toți pe aceeași pagină. 

Linia de fund

Cu toții am văzut ce se poate întâmpla cu un spațiu fizic atunci când lași lucrurile să alunece — acele grămezi de praf de dezordine pot împiedica munca productivă. Același lucru se poate întâmpla cu mentalitatea, procesele și obiectivele tale. 

Indiferent dacă stabiliți rezoluțiile de Anul Nou sau așteptați până în primăvară pentru a vă curăța în profunzime practicile de afaceri, ar trebui să vă acordați ceva timp în fiecare an pentru a vă organiza, pentru a vă asigura că strategiile sunt aliniate cu obiectivele dvs., pentru a elimina costurile inutile de timp și bani, pentru a vă menține proprietățile și pentru a vă înregistra. cu alți membri ai echipei dvs. Curățenia de primăvară în afacerea dvs. imobiliară acum vă va permite să vă bucurați de o creștere neinhibată în viitor.  

Notă de la BiggerPockets: Acestea sunt opinii scrise de autor și nu reprezintă neapărat opiniile BiggerPockets.