Ce este conturile de plată?
Conturile de plătit (AP) se referă la suma de bani pe care o companie o datorează vânzătorilor, furnizorilor și creditorilor săi pentru bunurile și serviciile primite, dar neplătite încă. Este un pasiv din bilanțul societății, reprezentând obligația societății de a efectua plăți către creditorii săi.
Procesul de conturi de plătit începe de obicei atunci când o companie primește o factură de la un vânzător sau furnizor pentru bunuri sau servicii care au fost livrate. Factura include de obicei cantitatea, prețul și descrierea bunurilor sau serviciilor primite. Compania verifică apoi factura pentru a se asigura că este exactă și se potrivește cu bunurile sau serviciile primite. Acest proces poate implica compararea facturii cu comenzile de achiziție, chitanțele sau alte documente pentru a se asigura că factura este legitimă.
Odată ce factura a fost verificată, compania înregistrează suma datorată în registrul său de plătitori. Acest registru urmărește toate facturile restante și suma datorată fiecărui furnizor sau furnizor. Compania efectuează apoi plata către vânzător sau furnizor atunci când factura este scadentă, de obicei într-o perioadă specificată, cunoscută sub numele de termen de plată. Termenul de plată este de obicei negociat între companie și vânzător sau furnizor și poate varia de la câteva zile la câteva luni.
Conturile de plătit reprezintă o parte importantă a managementului financiar și a fluxului de numerar al unei companii. Prin gestionarea corectă a conturilor de plătit, o companie se poate asigura că are suficienti numerar la îndemână pentru a-și plăti facturile la timp și să profite de reduceri pentru plata anticipată. De asemenea, ajută companiile să mențină relații bune cu vânzătorii și furnizorii lor, plătindu-le la timp și integral.
Procesul de conturi de plată
Iată pașii unui flux de lucru tipic pentru conturile plătibile, în ordine:
- Crearea comenzii de achiziție (PO).: Acesta este primul pas în fluxul de lucru pentru conturile plătibile. Departamentul de achiziții creează o comandă de achiziție pentru bunuri sau servicii care urmează să fie achiziționate de la un furnizor.
- Bunuri sau Servicii Primite: După crearea comenzii de cumpărare, vânzătorul trimite bunurile sau furnizează serviciile. Departamentul de primire confirmă primirea bunurilor sau serviciilor și validează în raport cu OP.
- Crearea facturii: Odată ce bunurile sau serviciile au fost primite, vânzătorul creează o factură pentru plată. Factura include de obicei detalii precum numărul comenzii de achiziție, data, descrierea bunurilor/serviciilor, prețul și condițiile de plată.
- Aprobarea facturii: Factura este apoi trimisă persoanei sau departamentului corespunzător pentru aprobare. Acesta poate include directorul de departament, managerul de buget sau alt personal autorizat. Odată aprobată, factura este gata de procesare.
- Prelucrarea facturilor: Departamentul de conturi plătibile procesează apoi factura. Aceasta presupune verificarea acurateții facturii, verificarea eventualelor discrepanțe sau erori și introducerea informațiilor în sistemul contabil.
- Autorizație de plată: Odata ce factura a fost procesata, plata este autorizata. Acesta poate include directorul de departament, managerul de buget sau alt personal autorizat. Procesul de autorizare a plății poate implica verificarea existenței fondurilor disponibile pentru plată.
- Procesarea plății: Odată ce plata a fost autorizată, departamentul de conturi plătibile procesează plata. Aceasta implică de obicei tipărirea unui cec sau inițierea unei plăți electronice.
- Reconcilierea plăților: După ce plata a fost procesată, departamentul de conturi plătibile reconciliază plata cu factura originală și verifică dacă plata a fost efectuată în suma corectă.
- Reconcilierea contului furnizorului: Departamentul de conturi de plătibile reconciliază periodic conturile furnizorilor pentru a se asigura că toate facturile au fost plătite și că nu există solduri restante.
- Raportare și analiză: În cele din urmă, departamentul de conturi de plătibile generează rapoarte pentru a urmări plățile și a analiza activitatea furnizorului. Acestea pot include rapoarte de cheltuieli ale furnizorilor, rapoarte privind istoricul plăților și alte analize financiare.
Doriți să automatizați Conturile plătibile folosind OCR? Nu mai căuta! Încercați gratuit fluxurile de lucru OCR pentru conturi automate de plătit Nanonets.
OCR pentru conturile de plată
Tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) poate fi utilizată pentru a automatiza mai mulți pași în fluxul de lucru al contului de plătit, aducând numeroase beneficii organizațiilor. Tehnologia OCR permite computerelor să extragă și să interpreteze date text din imagini scanate, PDF-uri sau alte documente electronice, care pot fi folosite pentru a automatiza introducerea datelor și alte sarcini manuale implicate în procesul de conturi de plăți.
Iată câteva modalități prin care utilizarea OCR în fluxul de lucru al contului de plătit poate ajuta la automatizarea procesului și poate aduce beneficii:
- Procesare mai rapidă: tehnologia OCR poate extrage date din facturi sau comenzi de cumpărare mult mai rapid decât o fac oamenii. Acest lucru permite organizațiilor să proceseze facturile și comenzile de achiziție mai rapid, reducând timpul necesar pentru a finaliza fluxul de lucru pentru conturile plătibile.
- Erori reduse: introducerea manuală a datelor este predispusă la erori, ceea ce poate duce la inexactități în procesul contului de plătit. Tehnologia OCR reduce riscul de erori prin extragerea automată a datelor din facturi și comenzi de achiziție și introducerea acestor date în câmpurile corespunzătoare din sistemul de contabilitate.
- Costuri mai mici: automatizarea procesului de conturi de plătibile folosind tehnologia OCR poate ajuta organizațiile să economisească bani prin reducerea nevoii de muncă manuală. Aceasta poate include reducerea numărului de personal necesar pentru efectuarea sarcinilor de introducere a datelor, precum și reducerea numărului de erori și a costurilor asociate.
- Precizie îmbunătățită a datelor: tehnologia OCR poate ajuta la îmbunătățirea acurateței datelor prin eliminarea erorilor umane care pot apărea în timpul introducerii datelor. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că facturile și comenzile de achiziție sunt procesate corect și că plățile sunt efectuate în suma corectă.
- Productivitate sporită: automatizarea procesului de conturi de plăți folosind tehnologia OCR poate elibera timp personalului pentru a se concentra pe sarcini mai strategice, cum ar fi analiza datelor și îmbunătățirea proceselor. Acest lucru poate ajuta la îmbunătățirea productivității și eficienței generale în departamentul de conturi de plăți.
- Relații îmbunătățite cu furnizorii: prin automatizarea procesului de conturi de plăți folosind tehnologia OCR, organizațiile pot procesa facturile și plățile mai rapid și mai precis, ceea ce poate ajuta la îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii. Acest lucru poate duce la termeni și condiții mai bune din partea vânzătorilor și la îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii.
- O mai bună gestionare a fluxului de numerar: prin automatizarea procesului de conturi de plătibile folosind tehnologia OCR, organizațiile pot procesa mai rapid facturile și plățile, ceea ce poate ajuta la îmbunătățirea gestionării fluxului de numerar. Acest lucru poate ajuta organizațiile să își gestioneze mai eficient fluxul de numerar, reducând riscul problemelor legate de fluxul de numerar și îmbunătățind stabilitatea financiară.
- Conformitate îmbunătățită: tehnologia OCR poate ajuta la îmbunătățirea conformității cu cerințele de reglementare și politicile interne, asigurându-se că facturile și plățile sunt procesate cu acuratețe și în conformitate cu procedurile stabilite.
Doriți să automatizați Conturile plătibile folosind OCR? Nu mai căuta! Încercați gratuit fluxurile de lucru OCR pentru conturi automate de plătit Nanonets.
Nanonets pentru automatizarea conturilor de plată
Să revizuim fiecare pas al fluxului de lucru pentru conturile plătibile enumerate în secțiunea de mai sus și să discutăm despre modul în care Nanonets OCR poate ajuta la automatizarea proceselor -
- Crearea comenzii de achiziție (PO).: Nanonets poate ajuta la eficientizarea procesului de creare a comenzii de achiziție prin automatizarea extragerii datelor din cererile de achiziție sau din alte documente sursă. Folosind algoritmi de învățare automată, Nanonets poate extrage informații relevante, cum ar fi numele furnizorilor, descrierile articolelor și informațiile de preț și pot introduce acele date în câmpurile adecvate dintr-un șablon de comandă de achiziție.
- Bunuri sau Servicii Primite: Nanonets poate ajuta la automatizarea validării bunurilor sau serviciilor primite în raport cu PO prin utilizarea tehnologiei de recunoaștere a imaginii. De exemplu, Nanonets poate procesa imagini ale bonurilor de ambalare sau chitanțelor de livrare și poate compara informațiile cu OP-ul corespunzător pentru a se asigura că bunurile sau serviciile au fost primite conform așteptărilor.
- Crearea facturii: Nanonets poate ajuta la automatizarea procesului de creare a facturilor prin extragerea datelor din comenzile de achiziție sau din alte documente sursă. Folosind algoritmi de învățare automată, Nanonets poate extrage informații relevante, cum ar fi numele furnizorilor, descrierile articolelor și informațiile de preț și pot introduce acele date într-un șablon de factură.
- Aprobarea facturii: Nanonets poate ajuta la eficientizarea procesului de aprobare a facturilor utilizând procesarea în limbaj natural (NLP) pentru a extrage date din documentele de factură și a le direcționa către autorizatorul corespunzător. De exemplu, Nanonets poate analiza conținutul unei facturi și o poate trimite automat managerului de departament responsabil cu aprobarea facturilor pentru acel anumit furnizor.
- Prelucrarea facturilor: Nanonets poate ajuta la automatizarea procesării facturilor prin extragerea datelor din facturi și introducerea acestor date în sistemul de contabilitate. De exemplu, Nanonets poate extrage informații relevante, cum ar fi numerele de factură, numele furnizorilor, descrierile articolelor și informațiile de preț și pot introduce acele date în câmpurile corespunzătoare din sistemul de contabilitate.
- Autorizație de plată: Nanonets poate ajuta la eficientizarea procesului de autorizare a plăților prin direcționarea automată a plăților către autorizatorul corespunzător, pe baza unor reguli predefinite. De exemplu, Nanonets poate analiza suma plății și o poate direcționa către managerul de buget responsabil cu aprobarea plăților în cadrul respectivului departament.
- Procesarea plății: Flow by Nanonets poate ajuta la automatizarea procesării plăților prin extragerea datelor din facturi și generarea plăților. De exemplu, Nanonets poate extrage informații relevante, cum ar fi sumele de plată, numele furnizorilor și termenii de plată, și poate genera un cec sau inițiază o plată electronică.
- Reconcilierea plăților: Nanonets poate ajuta la automatizarea procesului de reconciliere a plăților prin potrivirea plăților cu facturile originale și prin identificarea oricăror discrepanțe sau erori. De exemplu, Nanonets poate analiza datele de plată și poate identifica facturile care nu au fost plătite sau care au fost plătite în exces.
- Reconcilierea contului furnizorului: Nanonets poate ajuta la automatizarea reconcilierii contului furnizorului analizând datele de plată și identificând orice solduri restante sau discrepanțe. De exemplu, Nanonets poate analiza datele de plată și poate identifica furnizorii cu solduri restante sau facturi care nu au fost plătite.
În rezumat, utilizarea Nanonets OCR în fluxul de lucru pentru conturile plătibile poate ajuta la automatizarea mai multor pași ai procesului, aducând beneficii precum procesare mai rapidă, erori reduse, costuri mai mici, precizie îmbunătățită a datelor, productivitate îmbunătățită, relații îmbunătățite cu furnizorii, gestionare mai bună a fluxului de numerar și conformitate îmbunătățită. Folosind tehnologia OCR, organizațiile își pot eficientiza procesele de plată, pot economisi timp și bani și pot îmbunătăți eficiența și eficacitatea generală.
Doriți să automatizați Conturile plătibile folosind OCR? Nu mai căuta! Încercați gratuit fluxurile de lucru OCR pentru conturi automate de plătit Nanonets.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/ocr-for-accounts-payable/
- :este
- $UP
- a
- mai sus
- Cont
- Contabilitate
- Conturi
- creanţe
- precizie
- precis
- precis
- dobândite
- activitate
- Avantaj
- După
- împotriva
- algoritmi
- TOATE
- permite
- sumă
- Sume
- analiza
- analiza
- și
- adecvat
- aprobare
- aprobat
- SUNT
- AS
- asociate
- autorizare
- automatizarea
- Automata
- în mod automat
- automatizarea
- disponibil
- Sold
- Bilanț
- soldurile
- bazat
- BE
- Beneficiile
- Mai bine
- între
- Bancnote
- aduce
- Aducere
- buget
- by
- CAN
- Bani gheata
- fluxul de numerar
- caracter
- recunoașterea personajelor
- verifica
- control
- Companii
- companie
- comparaţie
- compararea
- Completă
- conformitate
- Calculatoare
- Condiții
- conţinut
- Corespunzător
- Cheltuieli
- a creat
- creează
- creaţie
- creditori
- de date
- de introducere a datelor
- Data
- Zi
- livrate
- livrare
- Departament
- descriere
- detalii
- reduceri
- discuta
- documentaţie
- documente
- în timpul
- fiecare
- Devreme
- în mod eficient
- eficacitate
- eficiență
- Electronic
- plata electronica
- eliminarea
- încorporat
- sporită
- asigura
- asigurare
- intrare
- Erori
- stabilit
- exemplu
- de aşteptat
- extrage
- extracţie
- mai repede
- puțini
- Domenii
- În cele din urmă
- financiar
- management financiar
- stabilitate Financiară
- First
- debit
- Concentra
- Pentru
- Gratuit
- din
- Complet
- Fondurile
- genera
- generează
- generator
- bine
- bunuri
- mână
- Avea
- ajutor
- ajută
- istorie
- Cum
- HTTPS
- uman
- Oamenii
- identifica
- identificarea
- imagine
- Recunoașterea imaginii
- imagini
- important
- îmbunătăţi
- îmbunătățit
- îmbunătățirea
- in
- include
- include
- informații
- iniția
- intrare
- intern
- procesarea facturii
- implica
- implicat
- IT
- ESTE
- cunoscut
- muncă
- limbă
- conduce
- învăţare
- carte mare
- efectului de pârghie
- răspundere
- listat
- Uite
- maşină
- masina de învățare
- făcut
- menține
- face
- FACE
- administra
- administrare
- manager
- de conducere
- manual
- potrivire
- bani
- luni
- mai mult
- nume
- Natural
- Limbajul natural
- Procesarea limbajului natural
- Nevoie
- necesar
- nlp
- număr
- numere
- numeroși
- numeroase beneficii
- OCR
- of
- on
- comandă
- comenzilor
- organizații
- original
- Altele
- remarcabil
- global
- datorat
- plătit
- parte
- special
- Plătește
- de plată
- plată
- procesarea plății
- reconcilierea plăților
- plăți
- efectua
- perioadă
- persoană
- Personal
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- PO
- Politicile
- preţ
- de stabilire a prețurilor
- probleme
- Proceduri
- proces
- procese
- prelucrare
- productivitate
- cum se cuvine
- furnizează
- cumpărare
- comanda de cumparare
- de cumpărare
- cantitate
- repede
- gamă
- gata
- încasări
- primit
- primește
- primire
- recunoaştere
- reconciliere
- înregistrări
- Redus
- reduce
- reducerea
- se referă
- autoritățile de reglementare
- Relaţii
- Rapoarte
- reprezentând
- Cerinţe
- responsabil
- Risc
- Traseul
- norme
- s
- Economisiți
- Secțiune
- Servicii
- câteva
- unele
- Sursă
- specificată
- petrece
- Stabilitate
- Personal
- Pas
- paşi
- Strategic
- simplifica
- astfel de
- suficient
- REZUMAT
- furnizori
- sistem
- Lua
- ia
- sarcini
- Tehnologia
- șablon
- termeni
- termenii si condițiile
- acea
- informațiile
- lor
- Lor
- timp
- la
- urmări
- tipic
- tipic
- us
- obișnuit
- validare
- vânzător
- furnizori
- verificat
- verificarea
- VIMEO
- Cale..
- modalități de
- BINE
- care
- cu
- în
- flux de lucru
- fluxuri de lucru
- Ta
- youtube
- zephyrnet