3 Reglementări esențiale de conformitate pentru securitatea datelor în munca de la distanță

Republicat de Platon

Urmaritori: 0

Munca de la distanță a crescut în popularitate, transformând modul în care vă abordați sarcinile zilnice și locul în care le îndepliniți. Această schimbare înseamnă că nu mai ești limitat la birou, permițând flexibilitate și confort. Cu toate acestea, această libertate vine cu o responsabilitate crucială - asigurarea securității datelor.

Trebuie să înțelegeți în detaliu reglementările de conformitate, deoarece acestea reprezintă un manual pentru protejarea informațiilor sensibile, indiferent unde se află spațiul dvs. de lucru. Nu este vorba doar despre respectarea regulilor, ci despre protejarea muncii tale și menținerea încrederii celor cu care lucrezi.

Înțelegerea conformității cu securitatea datelor

Conformitatea securității datelor este ca un set de reguli pe care le urmați pentru a păstra informațiile în siguranță, mai ales atunci când sunt stocate sau trimise online. Aceste reguli asigură că datele personale și de afaceri sunt protejate de furt sau scurgeri, ceea ce este esențial atunci când lucrați în afara biroului tradițional.

Într-o setare de lucru de la distanță, probabil că vă folosiți conexiunea la internet și dispozitivele, astfel încât respectarea acestor reguli vă ține pe dvs. și datele companiei dvs. în siguranță de amenințările cibernetice. Este ca și cum ai avea o încuietoare bună la ușile tale acasă - este esențial pentru liniștea și securitatea ta.

Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR)

Din 2018, GDPR protejează confidențialitatea și datele personale ale persoanelor în cadrul Uniunii Europene. Cu toate acestea, nu se aplică doar întreprinderilor din UE. Dacă gestionați datele cetățenilor UE, indiferent unde se află afacerea dvs., aceasta se aplică și pentru dvs.

Pentru un lucrător de la distanță, GDPR înseamnă că trebuie să fii foarte atent cu datele personale. Ar trebui să colectați numai datele necesare, să le păstrați în siguranță și să le ștergeți atunci când nu mai sunt necesare. De asemenea, trebuie să garantați că aveți consimțământul explicit pentru a utiliza datele cuiva, să fiți transparent cu privire la modul în care le utilizați și să permiteți persoanelor să-și vadă datele dacă le solicită.

„GDPR este cea mai solidă reglementare privind protecția datelor la nivel global, determinând alte organizații să o folosească ca ghid pentru legile lor.”

Asigurări de sănătate Portabilitate și Responsabilitate Act (HIPAA)

HIPAA este o lege americană care asigura confidentialitatea si securitatea a informațiilor privind îngrijirea sănătății. Pentru tine contează dacă ești un lucrător de la distanță care manipulează dosarele de sănătate sau orice date medicale. Acesta stabilește standardul pentru modul în care ar trebui să protejați datele sensibile ale pacientului.

Când lucrați de la distanță, trebuie să respectați principalele cerințe ale HIPAA pentru a:

Asigurați confidențialitatea informațiilor despre pacient, ceea ce înseamnă să nu le partajați decât dacă este necesar.
Protejați securitatea datelor de sănătate, în special atunci când sunt transmise electronic, ceea ce ar putea implica utilizarea rețelelor securizate sau a criptării.
Raportați imediat orice încălcări sau incidente în care făptuitorii ar putea fi expus date.

Îndeplinirea acestor cerințe ajută la menținerea încrederii dintre furnizorii de servicii medicale și pacienți, care este fundamentală în industria de îngrijire a sănătății. majoritatea încălcărilor de date din industria sănătății a avut loc în 2021.

Standard de securitate a datelor din industria cardurilor de plată (PCI DSS)

PCI DSS asigură că toate companiile care procesează, stochează sau transmit informații despre cardul de credit mențin un mediu securizat. Dacă sunteți un angajat de la distanță care se ocupă de tranzacții de plată, trebuie să respectați aceste standarde pentru a vă proteja împotriva fraudei cu carduri și a încălcării datelor.

Aderarea la PCI DSS vă poate influența în mod semnificativ rutina de lucru la distanță, în special în gestionarea și procesarea informațiilor de plată. Va trebui să fiți meticuloși cu privire la protocoalele de securitate, cum ar fi configurarea unui spațiu de lucru dedicat și sigur și utilizarea hardware și software aprobat de companie.

De asemenea, trebuie să urmați cu sârguință procedurile de protecție a datelor, de la criptarea e-mailurilor până la blocarea ecranelor atunci când vă îndepărtați. Această vigilență vă asigură că, chiar și atunci când lucrați din confortul casei dvs., datele de plată pe care le gestionați rămân la fel de sigure precum ar fi într-un mediu de birou de înaltă securitate.

Dacă sunteți lucrător la distanță, trebuie să vă actualizați în mod regulat software-ul antivirus și păstrați tot software-ul corelat în conformitate cu măsurile de conformitate.

Importanța VPN-urilor și a criptării end-to-end

Rețelele private virtuale (VPN) sunt esențiale în îndeplinirea reglementărilor de securitate a datelor prin crearea unui tunel securizat pentru conexiunea dvs. la internet. Ei maschează adresa dvs. IP și criptează datele pe care le trimiteți prin internet, ceea ce face dificil pentru persoanele neautorizate să caute sau să intercepteze informații sensibile.

Pentru setările de lucru la distanță, necesitatea de criptare end-to-end este substanțială. Acest tip de criptare amestecă datele din momentul în care părăsește dispozitivul până când ajunge la destinatarul dorit. Chiar dacă făptuitorii le interceptează, datele rămân de necitit pentru oricine, în afară de destinatarul de drept.

În plus, sistemele de detectare și răspuns la punctele finale (EDR) sunt esențiale într-un mediu de lucru la distanță. ei monitorizați și răspundeți la amenințările de pe dispozitive acestea sunt „punctele finale” ale rețelei dvs., cum ar fi laptopul dvs. de serviciu. Aceste sisteme pot identifica și izola amenințările, păstrând integritatea rețelei dumneavoastră intactă.

„Acest trio – VPN-uri, criptare end-to-end și EDR – formează o apărare puternică, menținând munca de la distanță aliniată cu reglementările stricte de securitate a datelor.”

Instruire regulată de conformitate pentru echipele de la distanță

Pandemia globală a exacerbat nevoia de lucru la distanță și conformitatea cu securitatea datelor. Astfel, formarea continuă în aceste aspecte este vitală. Educația continuă vă ține pe dumneavoastră și pe colegii dvs. în fața amenințărilor cibernetice în evoluție și la curent cu reglementările în schimbare.

Pentru a susține acest antrenament în mod eficient, luați în considerare aceste sfaturi:

Programați sesiuni regulate: Planificați pregătirea periodică pe tot parcursul anului. Păstrează informațiile proaspete și de vârf.

Folosiți exemple reale: Includeți studii de caz recente de breșe de securitate. Scenariile din viața reală evidențiază consecințele neconformității.

Învățare interactivă: Interacționează cu module interactive precum chestionare și simulări. Ele ajută la reținerea informațiilor mai bine decât lectura pasivă sau prelegerile.

Actualizându-vă și exersând în mod constant abilitățile de securitate a datelor, rămâneți atent și pregătit, asigurându-vă că mediul dvs. de lucru la distanță rămâne un bastion al siguranței datelor.

O cale sigură înainte pentru munca de la distanță

Conformitatea securității datelor în munca de la distanță se referă la protejarea informațiilor sensibile prin respectarea reglementărilor stabilite. Organizațiile trebuie să acorde prioritate conformității ca aspect de bază al strategiei lor de lucru la distanță. Ei se protejează împotriva încălcării, mențin încrederea clienților și construiesc o bază operațională rezistentă și sigură, potrivită pentru viitorul muncii.