Zarządzanie danymi podstawowymi 101 – DANYCH

Zarządzanie danymi podstawowymi można opisać jako zarządzanie danymi krytycznymi dla działalności firmy. Zarządzanie danymi głównymi (MDM) zajmuje się zarządzaniem danymi, które są stosunkowo stabilne i krytyczne dla działalności firmy. Koncepcja danych podstawowych i zarządzania nimi powstała w r późne 1990-y, jako sposób radzenia sobie z dużą ilością pobieranych „rozłącznych danych”. Dane podstawowe są niezbędne nowoczesnej organizacji do wydajnego wykonywania codziennych operacji, a także analitycznego podejmowania decyzji. 

Bez danych podstawowych i możliwości zarządzania nimi przedsiębiorstwa miałyby trudności z wydajnym i skutecznym funkcjonowaniem.

Wiedza o tym, jak ważne są dane podstawowe i jak skutecznie nimi zarządzać, może zapewnić organizacjom możliwość usprawnienia procesów pracy i poprawy wydajności. Zarządzanie danymi podstawowymi obejmuje oprogramowanie i procesy niezbędne do utrzymywania, modyfikowania i zarządzania danymi podstawowymi.

Ogólnie rzecz biorąc, dane podstawowe zajmują tylko niewielką część magazynu danych firmy, ale mimo to dane podstawowe są jednymi z najbardziej skomplikowanych danych w systemie przechowywania.

Jakie są kluczowe cechy danych podstawowych?

Zrozumienie podstawowych cech danych podstawowych jest niezbędne do skutecznego zarządzania nimi i uwolnienia ich pełnego potencjału dla udanych przedsięwzięć biznesowych. Cechy dobrze zorganizowanego główny program do zarządzania danymi wspierać przepływ przydatnych, spójnych informacji w trakcie działania. Zrozumienie tych funkcji pomaga w skonfigurowaniu programu zarządzania danymi głównymi i pracy z nim. Najważniejsze funkcje są wymienione poniżej. 

1. Dane podstawowe rzadko się zmieniają. Ma być jednym źródłem dokładnych danych wykorzystywanych w całej organizacji. Całkowita i całkowita dokładność jest powodem jego istnienia. Dane podstawowe zmieniają się znacznie rzadziej niż inne typy danych, ale czasami się zmieniają i dlatego dane podstawowe i konserwacjami jest ważne. Organizacje muszą mieć sposób na zarządzanie swoimi danymi podstawowymi i ich aktualizację, aby zapewnić ich ciągłą dokładność.

Błędy zdarzają się, gdy dane podstawowe nie są dokładne – rachunki wysyłane na zły adres, pracownicy otrzymujący niewłaściwą wypłatę itp.   

2. Dane podstawowe służą przede wszystkim jako materiał odniesienia. Ma charakter nietransakcyjny (co oznacza, że ​​nie wiąże się z wymianą pieniędzy lub towarów). Na przykład dane opisujące zapasy, klienta lub punkt zakupu mogą stanowić część danych podstawowych, ale można je skopiować, a następnie wykorzystać w transakcjach biznesowych. 

Dane podstawowe, jako materiał odniesienia, można kopiować i wykorzystywać do różnych celów.

3. Dane podstawowe są bardzo cenne dla organizacji. Bez tego organizacja „byłaby w stanie” przetrwać miesiąc lub dwa. Firmy korzystają z tych danych codziennie do różnych zadań i są niezbędne do realizacji tych zadań. Dla organizacji ważne jest, aby priorytetowo zarządzać swoimi danymi podstawowymi, aby zapewnić ich dokładność i niezawodność.

Utrzymywanie i zabezpieczanie danych podstawowych jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania firmy na co dzień.

4. Dane podstawowe są zazwyczaj bardziej skomplikowane niż inne formy danych. Zwykle obejmuje duże, skomplikowane zbiory danych. To sprawia, że ​​zarządzanie danymi podstawowymi i utrzymywanie ich jest procesem znacznie trudniejszym, niż można by się spodziewać. Tam są dostępne narzędzia które można wykorzystać w zarządzaniu organizacjami danych podstawowych, aby dysponować solidnymi procesami i narzędziami do skutecznego zarządzania nimi.

Zarządzanie danymi podstawowymi i ich zmienianie może być trudne i czasochłonne. 

Jak opracować program zarządzania danymi głównymi?

Program do zarządzania danymi głównymi (MDM) wykorzystuje odpowiednie domeny jako część swojej podstawy. Wybrane (lub opracowane) domeny mają stosunkowo stabilne dane i mają największy wpływ finansowy. W wyborze domeny danychczasami może być trudno określić, które elementy danych w organizacji powinny zostać wyznaczone jako dane podstawowe. Pięć najczęściej używanych domen to:

• Dane klienta 
• Dane pracownika 
• Dane produktu
• Dane finansowe 
• Dane inwentaryzacyjne 

Chociaż tych pięć domen jest używanych regularnie, niektóre można usunąć, a inne dodać, aby lepiej odpowiadać potrzebom organizacji. W razie potrzeby organizacje mogą także dodawać subdomeny.

Po określeniu domen organizacje mogą wykonać kilka kroków w celu zbudowania programu zarządzania danymi głównymi. Opracowanie programu MDM jest zazwyczaj długim projektem obejmującym kilka faz i zadań, w tym następujące kroki:

• Zidentyfikuj wszystkie istotne źródła danych, w tym działy w organizacji przechowujące dane. 
• Omów i uzgodnij odpowiednie formaty danych podstawowych. 
• Utwórz model danych głównych, który przedstawia strukturę modelu i mapuje dane z różnych źródeł.
• Określ Architektura MDM (co obejmuje wybór odpowiedniego oprogramowania). Istnieją trzy podstawowe typy architektury. 
• Wdróż oprogramowanie i wszelkie nowe systemy potrzebne do obsługi programu MDM.
• Oczyść, skonsoliduj i standaryzuj dane, aby dopasować je do nowego modelu danych głównych.
• Dopasuj dowolne zduplikowane rekordy danych z innych działów i połącz je, tworząc pojedyncze wpisy, które staną się częścią listy danych głównych.
• Dostosuj systemy źródłowe zgodnie z potrzebami, aby zapewnić dostęp do danych podstawowych i ich wykorzystanie podczas operacji przetwarzania.

Po ustaleniu, które domeny mają największy wpływ finansowy, można zastosować poniższe kryteria w celu zmniejszenia ilości danych, które należy zaklasyfikować jako dane podstawowe.

Dane behawioralne: Dane behawioralne, często wykorzystywane do celów badawczych, opisują interakcje organizacji z klientami i partnerami biznesowymi, często bardzo szczegółowo. Dane behawioralne pochodzą z punktów pomocy technicznej, call center, stron internetowych, systemów CRM, aplikacji mobilnych, systemów automatyzacji marketingu i systemów rozliczeniowych. 

Koło życia: To opisuje różne etapy fragmentu danych w trakcie jego istnienia. Rozpoczyna się początkowe gromadzenie i kończy, gdy dane nie są już przydatne i zostaną usunięte. 

Życie: Czas życia danych lub ich istnienie w organizacji do czasu ich usunięcia. (Istnieją okoliczności, w których dane o krótkim okresie istnienia są wykorzystywane jako dane podstawowe, ale obecnie nie zdarza się to często.) 

Złożoność danych: Miara stopnia skomplikowania danych. Opisuje duże zbiory danych pobrane z różnych źródeł, co może wiązać się z koniecznością wykorzystania wielu zasobów do ich przetworzenia. Złożone dane mogą pochodzić z kilku źródeł, a każde źródło może dostarczać dane w innym formacie, strukturze, rozmiarze i języku zapytań.

Wartość danych: Wartość danych wynika z zalet i korzyści, jakie firma może uzyskać dzięki swoim zasobom danych. Zasoby danych można wykorzystać do promowania innowacji, lepszego podejmowania decyzji, lepszej obsługi klientów, zwiększonej wydajności i nowych źródeł przychodów.

Ponowne wykorzystanie danych: Wykorzystanie istniejących danych, które zostały zebrane przez „inne” osoby lub instytucje w nowym celu badawczym (dane osób trzecich). Termin ten może odnosić się do danych ilościowych, jakościowych lub statystycznych.

Jakie są zalety zarządzania danymi podstawowymi?

Zarządzanie danymi podstawowymi idzie w parze z efektywnym zarządzaniem danymi. MDM wykorzystuje narzędzia i procesy programowe, aby zapewnić jednolite dane i zapewnić, że dane główne są scentralizowane, zorganizowane i aktualne. Program zarządzania danymi głównymi w połączeniu ze skutecznym programem zarządzania danymi powinien zapewniać wysoce usprawnione procesy biznesowe.  

Udoskonalono dwie najważniejsze korzyści wynikające z używania danych podstawowych doświadczenie klienta i szybsze wdrożenia. Zarządzanie danymi podstawowymi może koordynować działania z doświadczeniami klientów na każdym etapie transakcji, dostarczając dokładnych informacji stałym klientom. (Dane niskiej jakości mogą mieć negatywny wpływ na relacje z klientami.)

Gdy repozytorium danych do zarządzania danymi głównymi obsługuje jednostki programistyczne i aplikacje, a potok dostarczania jest wydajny, efektem końcowym są szybsze wdrożenia (wdrażanie oprogramowania, wdrażanie danych). Zarządzanie danymi podstawowymi umożliwia dziś wdrożenie oprogramowania opracowanego dzisiaj.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
• PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
• Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://www.dataversity.net/master-data-management-101/