5 sposobów na poprawę komunikacji między szkołą a domem

Coraz częściej przywódcy dystryktów włączają wideo do komunikacji szkoła-dom. Wiele okręgów, które wypróbowały opcje wideo z konieczności podczas pandemii, dostrzega korzyści, jakie wideo może przynieść zaangażowaniu rodziców i rozszerza opcje wideo, nawet gdy szkoły wracają do nauczania osobistego.

Okręgi odkrywają, że korzystanie z wideo może poprawić komunikację między szkołą a domem, ułatwiając rodzicom proces zaangażowania. Opcje wideo mogą pomóc w:

• Usuwanie barier w komunikacji szkoła-dom.
• Zapewnienie nauczycielom połączeń w czasie rzeczywistym z rodzinami uczniów bez kłopotów z gromadzeniem wszystkich w tym samym miejscu.
• Dotarcie do rodziców, których zaangażowanie w inny sposób może być trudne. Jeśli rodzic pracuje na dwa etaty, nie ma dostępu do transportu lub ma inne przeszkody w przyjściu na osobiste spotkanie, rozmowa wideo może ułatwić rodzicowi ten proces.
• Ogólna zmiana w zachowaniach poszczególnych osób i umiejętnościach technologicznych polegających na narzędziach wideo.

Oto pięć wskazówek dla dyrektorów szkół, którzy chcą włączyć wideo do swoich strategii komunikacji szkoła-dom.

1. Ułatw łączenie: Wybierz łatwą w użyciu technologię do komunikacji między rodzicami i nauczycielami

Im więcej kroków rodzice są proszeni o podjęcie w celu wykorzystania nowej technologii w twoim okręgu, tym mniejsza jest szansa, że ​​skłonią ich do jej przyjęcia i wykorzystania do budowania relacji. Oferując opcje wideo, postaraj się, aby połączenie było jak najprostsze dla rodziców. Unikaj wybierania programu, który wymaga pobrania oddzielnej aplikacji. Daj rodzicom możliwość łączenia się ze spotkaniami wideo za pomocą łatwego w użyciu łącza. Sprawienie, by łączenie było łatwe i przyjazne dla użytkownika, pomoże prowadzić do bardziej pozytywnych interakcji i połączeń. Gdy technologia jest trudna w użyciu lub wymaga zbyt wielu kroków, może to prowadzić do negatywnych opinii na temat opcji wideo w Twojej dzielnicy i wpłynąć na uczestnictwo.

2. Wykorzystaj dane podczas rozmów z rodzicami, aby pomóc im zrozumieć, jak radzi sobie ich dziecko i wyznaczyć wspólne cele

Podczas rozmów wideo nauczyciele mogą udostępnić nagranie ucznia i udostępnić je na ekranie, aby pomóc rodzicom zrozumieć, jak radzi sobie ich dziecko. Włączenie danych specyficznych dla ucznia może być przydatne podczas rozmowy, aby zbudować pomost między szkołą a domem i sprawić, by rodzice poczuli się częścią procesu jako interesariusze. Według Pew Research Center wielu rodziców K-12 jest zaniepokojonych wpływem pandemii na edukację ich dzieci. W niedawnej ankiecie 61 proc. rodziców stwierdziło, że pierwszy rok pandemii miał negatywny wpływ na edukację ich dziecka. Udostępnianie danych i wspólne omawianie ich może pomóc rodzicom zrozumieć, jak radzi sobie ich dziecko, i dać im możliwość uczestniczenia w procesie powrotu do zdrowia.

3. Wykorzystaj udostępnianie ekranu i efekty wizualne, aby ulepszyć połączenia

Wizualizacje mogą pomóc w usprawnieniu komunikacji między szkołą a domem, a korzystanie z wideo może zapewnić większą elastyczność w przekazywaniu informacji rodzicom. Wideo może umożliwić nauczycielowi udostępnienie ekranu podczas spotkania z rodzicami w celu wyjaśnienia takich tematów, jak wyniki testów, postępy ucznia w nauce, frekwencja lub inne dane. Posiadanie opcji udostępniania ekranu i elementów wizualnych może sprawić, że spotkanie będzie bardziej wciągające i produktywne zarówno dla rodziców, jak i nauczycieli.

4. Włącz nagrywanie i rejestrowanie, aby zaoszczędzić czas nauczycieli na dokumentacji

Nauczyciele każdego dnia dużo balansują i często są wycieńczeni. Korzystanie ze spotkań wideo może ograniczyć potrzebę ręcznego rejestrowania i dokumentacji, co oszczędza czas nauczycieli. Automatyczne rejestrowanie historii komunikacji może odciążyć nauczycieli. Dzisiejsze narzędzia wideo pozwalają na zautomatyzowany dziennik komunikacji rodzic-nauczyciel z nagraniem i dokumentacją, co pozwala nauczycielom skupić się na pomocy uczniom.

5. Spotykaj się z rodzicami tam, gdzie są: korzystaj z wideo jako części różnych opcji komunikacji

Wideo powinno być dołączone jako część różnych opcji angażowania rodziców. Nie wszyscy rodzice będą chcieli korzystać z opcji czatu wideo. Włączając elastyczne opcje, które spełniają rodziców tam, gdzie się znajdują, takie jak rozmowy, SMS-y, e-maile, wideo i możliwości komunikacji osobistej, szkoły podstawowe i ponadpodstawowe mogą budować i wzmacniać silne relacje między szkołą a domem.

W przypadku konferencji rodziców z nauczycielami i innych spotkań edukacyjnych oferowanie spotkań wideo może być świetnym sposobem na zaangażowanie większej liczby rodziców w edukację od podstaw do 12 lat. Rozmowy wideo, które są automatycznie rejestrowane i przechowywane wraz z danymi uczniów i zapisami komunikacji, mogą również ułatwić nauczycielom dokumentowanie spotkań, pozwalając im spędzać więcej czasu na nauczaniu i pomaganiu uczniom. Korzystanie z wideo w komunikacji szkoła-dom może wesprzeć wysiłki szkół na rzecz zaangażowania rodziców jako interesariuszy w pomoc uczniom szkół podstawowych i ponadpodstawowych w osiąganiu lepszych wyników w nauce.

Związane z:
Jak transparentna komunikacja buduje zaufanie do naszej dzielnicy
5 sposobów, w jakie bardziej sprawiedliwy system komunikacji szkoła-dom pomógł naszemu okręgowi

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• Platoblockchain. Web3 Inteligencja Metaverse. Wzmocniona wiedza. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://www.eschoolnews.com/2023/01/09/5-ways-video-improves-school-home-communication/