Leverandøravtale: Hva er det og hvordan lages det! – Supply Chain Game Changer™

Skriftlige forretningsavtaler og kontrakter, for eksempel en leverandøravtale, er viktige deler av en virksomhet. Gitt viktigheten av leverandører for virksomhetens forsyningskjede, er det få bedriftseiere som setter pris på viktigheten av å utarbeide en avtale mens de ansetter en. 

En leverandør, også kalt en leverandør, er en person eller et selskap som kjøper varer og tjenester – fra distributører eller direkte fra produsenter – og videreselger disse varene til andre virksomheter eller sluttforbrukere.

Hver virksomhet er avhengig av leverandører for å fungere vellykket. Du kan fastsette regler og retningslinjer for leverandørene dine, men la oss være ekte, uten noen skriftlig avtale vil de finne det vanskelig å huske og utføre dem effektivt. 

Derfor er det viktig å forstå det grunnleggende i en leverandøravtale for å beskytte både deg og din bedrift mot unødvendige konflikter og minimere risiko. 

I denne artikkelen vil vi diskutere hva en leverandøravtale er, hvordan du oppretter den og dens betydning. 

Før da, la oss definere hva en leverandøravtale er. 

Hva er en leverandøravtale? 

En leverandøravtale, eller en Leverandørkontrakt, er en forretningskontrakt mellom en bedriftseier og en leverandør som angir vilkårene for utveksling av varer eller tjenester for et fastsatt gebyr. 

Denne avtalen definerer vilkårene og betingelsene for en forretningskontrakt, slik som kontraktens art, tjenestens varighet og betalingsklausul. Den dekker også hver parts personvern, forpliktelser, forsikring, skadesløsholdelse og foretrukne metode for konfliktløsning. 

Nå, hvorfor trenger du en leverandøravtale? 

Formål med en leverandøravtale 

Målet med en leverandøravtale er å sikre at alle involverte parter forstår hva som forventes når det gjelder salg, betaling osv., under bytte av varer eller tjenester, samt konsekvensene av mislighold. 

Leverandørkontrakten sikrer også at partene kan håndheve og oppfylle sine kontraktsmessige rettigheter og forpliktelser – samtidig som den spesifiserer hvordan partene vil oppfylle sine respektive forpliktelser og rettsmidler i tilfelle brudd.

Forretningslover anbefaler at forhandlinger om en forretningsavtale skjer i begynnelsen av ethvert forretningspartnerskap for å redusere risiko. 

Typer leverandøravtaler 

Ulike virksomheter vil kreve ulike typer leverandøravtaler for hvert av deres forsyningskjedestadier. For eksempel vil nettbutikker som Amazon trenge ulike leverandøravtaler mellom detaljbutikker og logistikkselskaper for å selge og levere sine varer og tjenester på nettsiden deres. 

Typiske leverandøravtaler inkluderer:  

• Fastpriskontrakt
• Kontant refunderbar kontrakt
• Tids- og materialkontrakt
• Brev Underkontrakt
• Ubestemt leveringskontrakt
• Distribusjonsavtale kontrakt

Hver av disse leverandøravtalene må alltid ledsages av en arbeidserklæring (SOW) – et dokument som beskriver hva som må gjøres i henhold til kontraktsvilkårene. Kontrakten blir også gyldig og håndhevbar bare når begge signerer de originale dokumentene.

La oss snakke om hvordan du utarbeider en leverandøravtale. 

Hvordan lage en leverandøravtale 

før du utkast til enhver leverandørkontrakt, må du engasjere tjenester fra en kontraktsadvokat som er godt bevandret i forretningsjuss. Advokaten sikrer overholdelse av alle lovbestemmelser og beskytter effektivt alle involverte parter. 

Selv om spesifikke detaljer varierer, følger de fleste kontrakter samme generelle rekkefølge:

Trinn 1: Definer vilkårene for virksomheten

Den første delen av hver leverandøravtale beskriver vanligvis forretningsvilkårene, inkludert: 

• Kundens navn 
• Leverandørens navn 
• Hver parts forpliktelser inkluderer informasjon om produktet, tjenesten og forretningstillatelsen.
• Pris
• Betalingsbetingelser 

Trinn 2: Definer juridiske begreper

Representasjonene og garantiene kommer normalt først i denne delen. Partene bruker denne delen til å love kvalitetsvarer og tjenestelevering, deres kontraktsrettigheter og deres overholdelse av juridiske krav. Eventuelle konfidensialitets- og skadesløsklausuler er også en del av denne delen. 

Trinn 3: Ta tak i konsekvensene av et kontraktsbrudd

Den siste delen av leverandøravtalen skisserer deretter hva som skjer når ting går galt. Kontrakten vil angi vilkårene for hver parts oppsigelse, tvisteløsningsprosessen – enten voldgift eller Prosedyre, rettstvist vil bli brukt – samt andre juridiske detaljer.

Etter å ha utarbeidet avtalen, får hver part en kopi av dokumentet for gjennomlesing før de signerer.  

Viktigheten av å utarbeide en leverandøravtale

I en studie utført av Opus og Ponemon Institute59 % av virksomhetene rapporterte å ha et datainnbrudd forårsaket av en av deres leverandører eller andre tredjeparter, mens bare 16 % sa at de effektivt hadde redusert disse risikoene.

Dette er grunnen til at du tydelig må angi alle dine krav og forventninger i en juridisk bindende leverandørkontrakt.

Andre fordeler med en leverandøravtale inkluderer: 

• Minimert risiko  

Å drive en virksomhet innebærer alltid risiko, spesielt når man har å gjøre med tredjeparter. Men ved å definere vilkårene for en avtale i en gyldig, juridisk kontrakt, kan du operere i situasjoner med lav risiko. 

• Merkebeskyttelse 

En leverandøravtale vil hjelpe deg beskytte merkevaren og omdømmet ditt ved å angi tydelig Gjør og ikke må av leverandører – sette standarden for hvordan de kan markedsføre sine produkter og tjenester gjennom merkevaren din. 

• Økt effektivitet 

En leverandøravtale sikrer en konsistent og kontinuerlig arbeidsflyt i virksomheten din siden den spesifiserer reglene og forskriftene som skal følges under hver transaksjon.

Dette reduserer feil og tvetydighet, optimerer ytelsen og øker bedriftens produktivitet! 

• Bærekraftige forretningsforhold  

En leverandøravtale hjelper også en virksomhet med å opprettholde profesjonalitet. Etablering av vilkår, regler og forskrifter angående forretningstransaksjoner muliggjør sømløs drift og gir et sunt forhold mellom etablissementet og leverandøren.

konklusjonen 

Poenget er at en leverandøravtale understreker Næringsrettslig betydning i å beskytte alle aspekter av en virksomhet, inkludert eiere, ansatte, aksjonærer og forbrukere. 

Derfor bør den skreddersys med tanke på kravene til varene og tjenestene, rettighetene og forpliktelsene til begge parter. På denne måten kan begge parter enkelt redusere risiko sammen med unødvendige konflikter. 

Videre hjelper det til en jevn drift av virksomheter samtidig som de opprettholder sunne relasjoner med andre leverandører. 

Nå som du vet om en leverandøravtale, hvordan du oppretter en og dens betydning for virksomheten din, kan du gå rett i gang med å ansette en advokat for å hjelpe deg med å opprette en. 

Sørg også for å dokumentere din kopi av avtalen, gjerne i en arrangør for å unngå søl.

Leverandøravtaleartikkel og tillatelse til å publisere her gitt av Sviatoslav Mykytyn. Opprinnelig skrevet for Supply Chain Game Changer og publisert 18. august 2022. 

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
• PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
• kilde: https://supplychaingamechanger.com/vendor-agreement-what-is-it-and-how-to-create-it/