Det er en scene som er altfor vanlig rundt skattesesongen - regnskapsteamet klemmer seg sammen i et rom, går ned og legger manuelt inn data fra stabler med fakturaer og kvitteringer i regneark. Ville det ikke vært fint om talentet deres ble brukt på meningsfylt arbeid som beveger nålen? Dessverre er det ikke bare isolert til regnskap. En Zapier-undersøkelse viste det 76% av ansatte bruker opptil 3 timer daglig på dataregistrering.
AI-dataregistrering drevet av maskinlæring (ML) og naturlig språkbehandling (NLP) kan bidra til å endre den scenen. Organisasjoner har rapportert en 95% reduksjon i datainntastingstid etter bytte til robust programvare for automatisert dataregistrering. Les videre for å lære mer mens vi utforsker hvordan AI-dataregistrering fungerer, de viktigste fordelene og praktiske tips for å implementere det i organisasjonen din.
Hva er AI-dataregistrering?
Dataregistrering drevet av AI refererer til bruk av kunstig intelligens-teknologier for å automatisere prosessen med å trekke ut og legge inn data i digitale systemer for videre bruk.
Teamet ditt trenger ikke lenger å skrive inn informasjon manuelt i skjemaer, applikasjoner eller databaser. Og det er bare halvparten av historien. Vanligvis kan en robust dataautomatiseringsløsning trekke ut data fra dokumenter, klassifisere, validere og eksportere dem, eller automatisk fylle ut felt i andre programvaresystemer.
Det betyr at ikke bare manuell inntasting reduseres betydelig, men at hele pipelinen av datahåndtering blir mer strømlinjeformet.
Fordelene med AI-dataregistrering
En 2020 McKinsey undersøkelse fant ut at automatisering reduserte kostnadene med 10-15 % og reduserte ordrebehandlingstiden fra 2-3 dager til 1-2 timer. Selv om dette inkluderer en rekke automatiserte systemer, er AI-dataregistrering en viktig bidragsyter til denne typen effektivitet.
La oss bryte ned de spesifikke fordelene ytterligere:
Sparer kostnader, tid og krefter: Organisasjoner har rapportert at AI-dataregistrering kan automatisere opptil 95 % av repeterende dataoppgaver. Dette frigjør ansattes tid til arbeid med høyere verdi.
For eksempel kan et regnskapsteam redusere tiden brukt på manuell inntasting av fakturadata fra 5 timer per uke per person til bare 15 minutter. Med økonomiske datafeil som fører til omarbeiding, koster mellomstore selskaper over $800,000 XNUMX årlig (Gartner-rapporten), er det tydelig hvordan automatisering betaler seg selv mange ganger.
Forbedrer datanøyaktigheten: Fra å trekke ut økonomiske nøkkeltall for en kvartalsrapport til å fange pasientsymptomer fra kliniske notater, nøyaktighet er enormt viktig i dataregistrering. Selv en liten feil kan være kostbar. AI-OCR-verktøy kan gi en nøyaktighetsgrad på opptil 99 %.
Dessuten kan AI-OCR-verktøy som Nanonets trekke ut data fra strukturerte og ustrukturerte dokumenter sømløst. Terminologier, skatteregler, valutaendringer, språksyntaks og mer gjenkjennes raskt og trekkes ut deretter.
Aktiverer sanntids dataflyt: Uttrukket og strukturert data fra AI-systemer kan kobles direkte til andre plattformer gjennom APIer. Dette sikrer synkroniserte data i sanntid på tvers av salg, markedsføring og drift – noe som forbedrer effektiviteten i arbeidsflyten på tvers av avdelinger og analyser og rapportering.
For eksempel kan kundebestillingsdata fra skjemaer sendt inn på et nettsted automatisk forhåndsutfylle de tilsvarende feltene i CRM-er, lagerstyring og regnskapssystemer.
Skalerer enkelt: AI-dataregistreringsløsninger kan ta inn data fra tusenvis av dokumenter daglig uten å miste dampen. Det være seg fra en e-postinnboks, en delt mappe, innsending av nettsideskjemaer eller skannede kopier, muligheten til å skalere uendelig er en sterk fordel.
Dessuten lærer disse systemene av hver bruk. Så jo mer den brukes, jo mer raffinert og nøyaktig blir den. For bransjer som sliter med enorme data, som helsevesen og finans, er det en game changer.
Effektiviserer arbeidsflyter: AI-dataregistreringsløsninger integreres sømløst i eksisterende IT-infrastruktur gjennom APIer. Dette fjerner friksjon og strukturelle flaskehalser i datarørledninger mellom systemer. For eksempel kan arbeidsflyter for fakturagodkjenning gå fra 5 prosesstrinn til 2 ved å kutte manuelle overleveringer.
Utover bare dataregistrering, kan AI-løsninger som Nanonets klassifisere dokumenter, rute dem til relevante team automatisk. For eksempel kan en skannet leverandørfaktura mottatt i regnskaps-e-posten automatisk klassifiseres, data trekkes ut, legges inn i ERP og godkjenningsvarsel sendes.
Implementering av AI-dataregistrering: Applikasjoner og beste praksis
La oss innse det – manuelt flytte data til regneark er omtrent like morsomt som å se malingen tørke. Det kan bli nervepirrende, spesielt når du blir bedt om å gjøre det dag ut og dag inn - gjør deg mer utsatt for feil. Studier viser at nesten 30 % av økonomimedarbeidernes tid brukes på å fikse datafeil alene.
Heldigvis er AI nå avansert nok til å automatisere fangst, klassifisering og strukturering av data; det kan optimere arbeidsflyter og låse opp store effektivitetsforbedringer. La oss utforske noen av de mest verdifulle applikasjonene for AI-dataregistrering og anbefalinger for å sikre jevn bruk.
1. Behandle fakturaer, regninger, kvitteringer
Automatisering av behandlingen av dokumenter som fakturaer, regninger og kvitteringer kan spare utallige timer for arbeidsstyrken din. Robuste løsninger kan ta seg av prosessen ende-til-ende, der du bare overvåker den endelige nøyaktigheten og autoriserer betalinger.
Med Nanonets er alt du trenger å gjøre å velge en AI-modell som passer for dokumentene dine og deretter sette opp et alternativ for automatisk import uansett hvor de kommer inn – e-postinnboksen din, en skylagringsmappe eller til og med en fysisk skanner. Hvis du bare har en håndfull dokumenter, kan du laste dem opp manuelt.
Etter det fanger AI informasjonen, validerer den og sender den til godkjenning. Du kan deretter gjennomgå og godkjenne dataene i en sentral hub. Du kan deretter eksportere den som en Excel-fil eller sende den direkte til din regnskapsprogramvare, ERP eller andre systemer.
2. Gjør skjemainnsendinger til handlingsbare data
Hvis du driver en liten designerbutikk, kan du samle bestillinger via Typeform-lenken innebygd i Instagram-biografien din eller via et skjema på Webflow-nettstedet ditt.
Med Nanonets kan disse skjemainnsendingene umiddelbart bli til handlingsbare data. Zapier-integrasjonen lar deg trekke ut og presse alt fra kundens navn, kontaktinformasjon, produktvalg, stilpreferanser og leveringsdetaljer direkte inn i din CRM-, salgs- eller leveringsadministrasjonsprogramvare.
Salgsordrer kan hentes umiddelbart. Spesifikasjonene for hver ordre vil bli notert og levert til lagerstyringssystemet ditt. Det lar deg gi en mer personlig kundeopplevelse, effektivisere driften og forbedre responsen.
3. Automatiser kundeprofiloppdateringer
Profildata er kritisk, enten det er en pasients sykehistorie på et sykehus eller en kundes kjørejournal i et bilutleiefirma. Du kan ikke forvente at kunden eller en pasient skal fylle ut lange, kjedelige skjemaer hver gang.
Ved å bruke Nanonets kan du skanne dokumenter de sender inn – nye testrapporter og førerkort – og umiddelbart oppdatere profildataene uten å ha frontlinjepersonell involvert. AI kan trekke ut data fra disse dokumentene og klassifisere og oppdatere informasjonen direkte i CRM, EMR eller proprietær programvare.
Dette sparer kundene dine fra frustrasjonen ved å hele tiden fylle ut skjemaer, og personalet ditt fra sinnslidende dataregistreringsoppgaver. Det sikrer også at data forblir oppdatert og tilgjengelig til enhver tid, og hjelper deg med å gi bedre opplevelser.
4. Administrer leverandør- og forsyningskjededokumentasjon
Forsyningskjede- og leverandørstyring innebærer ofte å håndtere store mengder dokumentasjon: innkjøpsordrer, tilbud, fakturaer, kontrakter, leveringskvitteringer og mer. Nanonetter kan automatisere utvinning og klassifisering av data fra disse komplekse dokumentene.
Innkjøpsordrer kan skannes for å fange opp artikkelbeskrivelser, priser, leveringsplaner og mer. Valutabeløp, skattedetaljer og betalingsfrister kan hentes fra komplekse leverandørfakturaer. Leveringskvitteringer kan avsløre forsendelsesinnhold og sporings-IDer for logistikksynlighet.
Den er også i stand til å tolke forskjellige dokumentformater, valutatyper, språk og juridiske terminologier. Nanonets tillater også at dokumenter behandles så snart de ankommer – og sikrer rettidige oppdateringer selv i ferier, sene kvelder eller andre ikke-arbeidstider.
5. Optimaliser arbeidsflyter for parsing og verifisering
HR- og markedsføringsteam sliter ofte med å behandle store mengder data fra kilder som CV, tilbakemeldingsundersøkelser og kampanjeanalyser. AI-verktøy som Nanonets kan automatisk analysere disse ustrukturerte datasettene for å trekke ut de nødvendige detaljene.
For HR kan det bety å hente ferdighets- og erfaringsinformasjon fra CV-er eller validere detaljer fra identitetsdokumenter. For markedsføringsteam kan det være å fange opp kundesentiment fra undersøkelser eller data om leadfangst som kan overleveres til salgsteamet.
De ekstraherte dataene kan deretter flyte sømløst inn i respektive systemer som ATS, CRM eller markedsføringsautomatiseringsplattformer. Dette eliminerer kjedelig manuell innsats, minimerer feil og lar ansatte fokusere på strategisk analyse.
AI-datafangst og -registrering kommer med et enormt potensial, men implementering krever omtanke og strategisk planlegging. Å følge beste praksis sikrer at utrullingen din går jevnt og at du fullt ut utnytter evnene på lang sikt.
1. Start med mindre piloter
Før du integrerer AI på tvers av hele systemet ditt, start med pilotprosjekter i mindre skala. På denne måten kan du bedre forstå AIs evner og rette opp eventuelle problemer før en fullskala lansering.
Du kan for eksempel starte med avstemming av utgiftskrav eller konvertere svar fra kundeundersøkelser til handlingsbare datapunkter. Spor effektivitet og adresser tilbakemeldinger før du leder inn i større prosjekter.
2. Prioriter AI-implementering
Vurder områdene i organisasjonen din der AI kan gi de mest umiddelbare eller betydelige fordelene. Kanskje er fakturabehandling utrolig tidkrevende, eller manglende data fra kundeinteraksjoner koster salgsteamet ditt. Prioriter disse områdene når du implementerer AI.
3. Rydd opp i eksisterende datakilder
Sørg for at dine eksisterende data er renset og optimalisert. Fordi du må trene AI-modellene ved å bruke disse dataene. Hvis dataene er rotete eller feil, kan det føre til unøyaktige AI-utdata. Regelmessig datarensing kan forbedre ytelsen og forbedre beslutningsevnen til AI.
4. Sett opp og overvåk KPIer
Spesifiser KPIer som gjennomsnittlig tid det tar å behandle en faktura, ordre-til-kontant-sykluser, kunderesponstider, kundeklager med hensyn til datafeil osv. Overvåk disse beregningene før, under og etter implementering av AI. Dette vil hjelpe deg med å evaluere effekten av AI på driften din objektivt.
5. Tren opp, valider og avgrens modellen
Bruk først forskjellige, representative dokumenter for å trene opp algoritmen. Verifiser utdata på tidlig stadium, definer nøkkelnøyaktighets-KPIer og aktiver menneskelige valideringsscenarier der det er nødvendig. Etter hvert som nye dokumentmaler og terminologi dukker opp, trener modellen kontinuerlig på nytt og avgrenser prosesseringsarbeidsflytene trinnvis for å øke presisjonen. Overvåking av nøyaktighetsmålinger og iterasjon på AI vil opprettholde relevansen og påliteligheten til automatisering.
Velge riktig AI-dataregistreringsløsning
Å velge den riktige AI-drevne automatiseringsløsningen for dataregistrering for virksomheten din krever nøye evaluering. Her er en sjekkliste over nøkkelkriterier du bør vurdere:
☑️ Integrerer med teknologistabelen din
- Tillater løsningen enkel integrasjon med din eksisterende IT-infrastruktur gjennom APIer?
- Kan den eksportere data direkte til dine databaser, ERP-er eller andre plattformer?
☑️ Nøyaktighet og effektivitet
- Utnytter det avansert AI og maskinlæring for datautvinning?
- Hvilken nøyaktighetsgrad oppnår den ved testing basert på eksempeldokumentene dine?
- Gir det åpenhet rundt tillitspoeng?
☑️ Tilpasningsevne
- Kan du trene tilpassede modeller skreddersydd til dine unike dokumentmaler?
- Tillater det å konfigurere spesifikke datafelt for fangst i henhold til dine behov?
☑️ Skalerer opp og ned
- Kan den håndtere topper i dokumentvolumet uten å miste nøyaktigheten?
- Hvor raskt kan dokumenter behandles uten forsinkelsesproblemer?
☑️ Sikrer dine sensitive data
- Tilbyr leverandøren datasikkerhet i bedriftsklasse?
- Kan dine sensitive forretningsdata krypteres både under transport og i hvile?
☑️ Priser og support
- Er prisingen på linje med verdien avledet fra automatisering?
- Er responsiv kundestøtte tilgjengelig på tvers av implementeringssykluser?
Avsluttende tanker
Dagene med manuell datainntasting er over. Moderne automatiseringsløsninger gir en ny sjanse til å overlate sliten til AI. Nå kan teamet ditt fokusere på meningsfylt arbeid som beveger nålen.
Med Nanonets kan du automatisere repeterende dataregistreringsoppgaver med nøyaktighet. Og takket være sømløse integrasjoner flyter data direkte mellom systemene dine i sanntid. Dette betyr fornøyde ansatte, fornøyde kunder og et konkurransefortrinn. Prøv ut Nanonets i dag gratis.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/ai-data-entry/
- :er
- :ikke
- :hvor
- $OPP
- 000
- 15%
- 2020
- 95%
- a
- evne
- Om oss
- tilsvar
- Regnskap og administrasjon
- regnskapsprogram
- nøyaktighet
- nøyaktig
- Oppnå
- tvers
- adresse
- Adopsjon
- avansert
- Fordel
- Etter
- AI
- AI-data
- AI-modeller
- AI-systemer
- AI-drevet
- algoritme
- justert
- Alle
- tillate
- tillater
- nesten
- alene
- også
- beløp
- an
- analyse
- analytics
- og
- Årlig
- noen
- APIer
- søknader
- godkjenning
- godkjenne
- ER
- områder
- rundt
- kunstig
- kunstig intelligens
- AS
- At
- ATS
- automatisere
- Automatisert
- automatisk
- Automatisering
- tilgjengelig
- gjennomsnittlig
- borte
- basert
- BE
- fordi
- blir
- før du
- Fordeler
- BEST
- beste praksis
- Bedre
- mellom
- Sedler
- øke
- både
- flaskehalser
- Break
- Bringer
- virksomhet
- men
- by
- Kampanje
- CAN
- Kan få
- evner
- stand
- fangst
- fanger
- fange
- bil
- hvilken
- forsiktig
- Kontanter
- sentral
- kjede
- sjanse
- endring
- Veksler
- Endringer
- valg
- hevder
- klassifisering
- klassifisert
- Klassifisere
- ren
- Rengjøring
- fjerne
- Klinisk
- Cloud
- sky lagring
- samle
- Kom
- kommer
- Felles
- Selskaper
- Selskapet
- konkurranse
- klager
- komplekse
- selvtillit
- konfigurering
- Koble
- Vurder
- stadig
- kontakt
- innhold
- kontinuerlig
- kontrakter
- bidragsyter
- konvertering
- kopier
- Tilsvarende
- Kostnad
- kostbar
- Kostnader
- kunne
- kriterier
- kritisk
- CRM
- valuta
- skikk
- kunde
- kundeopplevelse
- Kundeservice
- Kunder
- tilpasning
- Kutt
- skjæring
- sykluser
- daglig
- dato
- dataregistrering
- datapunkter
- datasikkerhet
- databaser
- datasett
- dag
- Dager
- håndtering
- Beslutningstaking
- definere
- glad
- leverer
- levert
- levering
- Avledet
- designer
- detaljer
- forskjellig
- digitalt
- direkte
- diverse
- do
- dokument
- dokumentasjon
- dokumenter
- gjør
- ned
- kjøring
- tørk
- under
- hver enkelt
- tidlig stadie
- lett
- lett
- Edge
- effektivitet
- effektivitet
- effektivitet
- innsats
- innsats
- eliminerer
- emalje
- innebygd
- dukke
- Ansatt
- ansatte
- muliggjøre
- kryptert
- ende til ende
- forbedre
- styrke
- nok
- sikre
- sikrer
- sikrer
- går inn
- enterprise-klasse
- Hele
- entry
- ERP
- feil
- feil
- spesielt
- etc
- Eter (ETH)
- evaluere
- evaluering
- Selv
- alt
- eksempel
- Excel
- eksisterende
- forvente
- erfaring
- Erfaringer
- utforske
- eksportere
- trekke ut
- utdrag
- Face
- tilbakemelding
- Felt
- tall
- filet
- fyll
- fylling
- slutt~~POS=TRUNC
- finansiere
- finansiell
- Økonomiske data
- flyten
- Flows
- Fokus
- etter
- Til
- omtanke
- skjema
- skjemaer
- funnet
- friksjon
- fra
- frustrasjon
- i full skala
- fullt
- moro
- videre
- spill
- game-changer
- Gartner
- få
- Go
- sliter
- Halvparten
- hånd
- håndfull
- håndtere
- Håndtering
- lykkeligere
- Ha
- å ha
- .
- helsetjenester
- hjelpe
- hjelpe
- her.
- historie
- ferien
- Hospital
- TIMER
- Hvordan
- hr
- HTTPS
- Hub
- menneskelig
- Identitet
- ids
- if
- umiddelbar
- umiddelbart
- enorme
- Påvirkning
- iverksette
- gjennomføring
- implementere
- forbedre
- forbedringer
- bedre
- in
- I andre
- unøyaktig
- inkluderer
- utrolig
- bransjer
- informasjon
- Infrastruktur
- i utgangspunktet
- f.eks
- integrere
- Integrerer
- Integrering
- integrering
- integrasjoner
- Intelligens
- interaksjoner
- inn
- inventar
- Inventory Management
- faktura
- fakturabehandling
- fakturaer
- involvere
- involvert
- isolert
- saker
- IT
- DET ER
- selv
- bare
- nøkkel
- Språk
- språk
- stor
- større
- Late
- Ventetid
- problemer med ventetid
- lansere
- føre
- ledende
- LÆRE
- læring
- Lovlig
- Leverage
- lisenser
- i likhet med
- linje
- LINK
- logistikk
- Lang
- lenger
- å miste
- maskin
- maskinlæring
- vedlikeholde
- større
- GJØR AT
- administrer
- ledelse
- styringssystem
- håndbok
- manuelt
- mange
- Marketing
- markedsføring automatisering
- Saker
- Kan..
- McKinsey
- bety
- meningsfylt
- midler
- medisinsk
- Metrics
- mellomstørrelse
- minimerer
- minutter
- mangler
- ML
- modell
- modeller
- Moderne
- Overvåke
- overvåking
- mer
- mest
- trekk
- flytting
- navn
- Naturlig
- Naturlig språk
- Natural Language Processing
- nødvendig
- behov
- Ny
- fint
- nlp
- Nei.
- bemerket
- Merknader
- varsling
- nå
- objektivt
- of
- ofte
- on
- bare
- Drift
- Optimalisere
- optimalisert
- Alternativ
- or
- rekkefølge
- ordrer
- organisasjon
- organisasjoner
- Annen
- ut
- utganger
- enn
- overser
- maling
- pasient
- betaling
- betalinger
- land
- for
- ytelse
- kanskje
- person
- Personlig
- fysisk
- plukket
- pilot
- Pilotprosjekter
- rørledning
- planlegging
- Plattformer
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- poeng
- postet
- potensiell
- powered
- Praktisk
- praksis
- Precision
- preferanser
- presentere
- prising
- Prioriter
- fortsetter
- prosess
- behandlet
- prosessering
- Produkt
- Profil
- prosjekter
- proprietær
- gi
- Kjøp
- Skyv
- raskt
- Sats
- priser
- Lese
- sanntids
- sanntidsdata
- kvitteringer
- mottatt
- gjenkjent
- anbefalinger
- avstemming
- rekord
- redusere
- Redusert
- reduksjon
- refererer
- avgrense
- raffinert
- hilsen
- regelmessig
- forskrifter
- relevans
- relevant
- lindring
- Fjerner
- repeterende
- rapporterer
- rapportert
- Rapportering
- Rapporter
- representant
- påkrevd
- de
- svar
- svar
- responsive
- REST
- avsløre
- anmeldelse
- ikke sant
- robust
- rull ut
- rom
- Rute
- rennende
- s
- salg
- Spar
- Skala
- vekter
- skanne
- scenarier
- scene
- score
- sømløs
- sømløst
- Årstid
- sikrer
- sikkerhet
- velg
- send
- sender
- sensitive
- sendt
- sentiment
- sett
- delt
- Vis
- viste
- betydelig
- ferdigheter
- liten
- mindre
- glatter
- problemfritt
- So
- Software
- løsning
- Solutions
- noen
- Snart
- Kilder
- spesifikk
- detaljer
- bruke
- brukt
- pigger
- Stabler
- Staff
- Begynn
- Damp
- Steps
- lagring
- Story
- rett
- Strategisk
- strømlinjeformet
- effektivisering
- sterk
- strukturell
- strukturert
- strukturering
- studier
- stil
- Innsendinger
- send
- innsendt
- betydelig
- slik
- leverandør
- levere
- forsyningskjeden
- støtte
- Survey /Inspeksjonsfartøy
- utsatt
- Symptomer
- syntaks
- system
- Systemer
- T
- skreddersydd
- Ta
- tatt
- tar
- Talent
- oppgaver
- skatt
- lag
- lag
- tech
- Technologies
- maler
- begrep
- terminologi
- test
- Testing
- Takk
- Det
- De
- informasjonen
- deres
- Dem
- deretter
- Disse
- de
- denne
- tusener
- Gjennom
- tid
- tidkrevende
- rettidig
- ganger
- tips
- til
- i dag
- også
- verktøy
- spor
- Sporing
- Tog
- transitt
- Åpenhet
- enorm
- enormt
- troverdighet
- SVING
- typen
- typeform
- typer
- typisk
- forstå
- dessverre
- unik
- låse opp
- Oppdater
- oppdatert
- oppdateringer
- oppover
- bruke
- brukt
- ved hjelp av
- VALIDERE
- validerer
- validere
- validering
- Verdifull
- verdi
- variasjon
- leverandør
- Verifisering
- verifisere
- av
- synlighet
- volumer
- se
- Vei..
- we
- Nettsted
- uke
- når
- om
- mens
- vil
- med
- uten
- Arbeid
- arbeidsflyt
- arbeidsflyt
- arbeidsstyrke
- virker
- ville
- ville ikke
- du
- Din
- zephyrnet