Noen ganger klumpet seg inn med leverandørgjeld, har leverandørgjeld et litt annet formål og definisjon. Når du driver en bedrift, uansett hva virksomheten er, er det mange leverandørrelasjoner du vil knytte i et forsøk på å lykkes i din bransje.
Noen av disse leverandørene vil dekke forretningsbehov som nettsteddesign og administrerte IT-tjenester. Utgiftene som påløper fra disse leverandørene er kategorisert som leverandørgjeld. Andre vil gi deg råvarer for å lage varelageret ditt; når disse leverandørene sender en faktura, vil regnskapsteamet ditt behandle dem som leverandørgjeld.
Dette oppsettet hjelper deg med å holde mer penger tilgjengelig og ha en bedre kontantstrømposisjon enn du ville gjort hvis du måtte betale for alle forsyningene på forhånd. Å opprettholde en solid kontantstrøm vil bidra til å beskytte bedriften din mot pauser eller uforutsette hendelser, men det vil også hjelpe deg å gjøre bedre forretningsinvesteringer.
I hovedsak en underkategori av leverandørgjeld, leverandørgjeld gir deg muligheten til å lage produktet ditt, markedsføre det og få inn inntekter før du pådrar deg kostnadene forbundet med disse forsyningene. Hvis du ikke bruker leverandørgjeld effektivt, kan du hindre bedriften din i å nå neste nivå.
Leverandørgjeld Definisjon: Hva er leverandørgjeld?
Det kan ta litt tid å forstå leverandørgjeldsdefinisjonen. Det er enkelt i konseptet, men siden de fleste hjerner forbinder leverandørtransaksjoner med leverandørgjeld, kan det være litt forvirrende.
Leverandørgjeld er gjeld til leverandører for alle varer relatert til bedriftens lagerbehov. Hvis det er en del som skal lage sykkelen du skal selge, er det en bytteavgift. Hvis det er en vannløsning som går inn i snøkulene du lager, er det en bytteavgift.
Alle rektangler er firkanter, men ikke alle firkanter er rektangler, ikke sant? Leverandørgjeld og leverandørgjeld har samme forhold. All leverandørgjeld er leverandørgjeld, men ikke all leverandørgjeld er leverandørgjeld. Disse kortsiktige gjeldsordningene som er inngått med leverandører krever vanligvis periodiske betalinger og deles ikke enkelt ut til nye kunder. Mesteparten av tiden tar det en solid historie med å samarbeide før en leverandør vil tilby noen kredittlinjer, inkludert kundefordringer, til sine kunder.
Leverandørgjeld og innkjøp
Betalbare handler administreres vanligvis av anskaffelsesteamet i et selskap. Som en del av anskaffelsesprosess, vil dette teamet finne de riktige produktene, velge en leverandør, samarbeid med leverandøren for å fullføre kontrakter, og spor innkommende produkter for å sikre at alt mottas som bestilt. De vil også overvåke kvaliteten på forsyningene, og gjøre sitt beste for å sikre at kvaliteten på de ferdige varene dine oppfyller kundenes forventninger.
Når det er på tide å foreta en betaling til en leverandør som du har en leverandøravtale med, vil leverandørgjeldsteamet samarbeide med innkjøp for å sjekke at alt er mottatt og er klart til å bli betalt. Hvis du og leverandørene dine er enige, kan det være en nettingprosess på plass. Med AP-automatiseringsprogramvare, betalende leverandører som skal betales hele året kan gjøres automatisk, inkludert betalingen godkjenningsprosess og treveis matching trinn. End-to-end, automatiseringsverktøy kan fjerne noen av de tidkrevende oppgavene fra leverandørgjeld og innkjøpsteam.
Leverandørgjeld vs. Leverandørgjeld
Vi har diskutert det litt ovenfor, men leverandørgjeld, leverandørgjeld, kundefordringer, og kundefordringer er ikke det samme.
Leverandørgjeld og kundefordringer refererer til alle kredittforhold til en virksomhet. Uansett hva leverandøren eller mottakeren kjøper eller selger, leverandørgjeld og kundefordringer omfatter disse transaksjonene.
Leverandørgjeld og kundefordringer er underkategorier av foreldrene ovenfor. Leverandørgjeld er en type leverandørgjeld, som kun brukes til lagerrelaterte forretningsutgifter. Hvis du trenger et produkt for å lage produktet ditt eller forbedre tjenesten din, er det en bytteavgift. Alle andre kredittkostnader er leverandørgjeld.
Hvis du er en smoothiebutikk, er råvarene du trenger frukt, yoghurt, kopper, sugerør, lokk og andre ingredienser. Alle disse elementene spiller en viktig rolle for å få produktet til kundene dine, og på grunn av det blir de kategorisert som leverandørgjeld.
Fordeler med å administrere leverandørgjeld
Godt administrerte leverandørgjeldskontoer er kjernen i forretningssuksess. Det kan virke som det er en forenklet løsning, men i virkeligheten kan disse kredittlinjene gjøre en verden av forskjell for virksomheten din.
De viktigste fordelene knyttet til leverandørgjeld er:
Cash Flow
Hovedfordelen med leverandørgjeld, leverandørgjeld mer spesifikt, er de økte kontantstrømnivåene som følger med. Siden kontantstrømmen måler både inngående og utgående kontanter, er det best å ha mer penger som kommer inn enn du har som går ut. Siden leverandørgjeld er kategorisert som gjeld, trekker de ikke fra kontantkontoene dine mer enn noen få ganger i året. Denne dynamikken lar deg beholde en ekstra pute med kontanter, beskytter virksomheten din mot risiko og gir lederteamet ditt mulighet til å foreta strategiske investeringer gjennom året.
Likviditetsøkning
En virksomhets likviditet refererer til dens evne til å få tilgang til likvide eiendeler, for eksempel kontanter, for å dekke kortsiktige utgifter. Med den økte kontantstrømmen referert til ovenfor, er virksomheten din også mer likvid. Dette er ikke bare til fordel for deg i form av økonomisk beskyttelse, men det hjelper også investorer med å se virksomheten din i et mer positivt lys. Hvis dine likviditetsforhold er gunstige, kan det være lettere å få kapitalinnsprøytning ved behov.
Forbedrede leverandørforhold
I virksomheten er det ingenting viktigere enn relasjoner. Så nå som du vet svaret på "Hva er leverandørgjeld?" det er viktig at du forstår hvordan de forbedrer leverandørrelasjonene dine. Hver gang en leverandør er villig til å gi en kunde en kredittgrense, betyr det at de stoler på at kunden betaler dem tilbake i tide. Det bildet av virksomheten din vil gjennomsyre bransjen; hvis en leverandør stoler på deg, vil mange andre også gjøre det.
Bedre utgiftssporing
Å bryte ned utgiftssporing i en mer spesifikk struktur kan gjøre det mye enklere å jage ned feil kostnader eller manglende journalposter. Å ha en spesifikk AP-handelskonto gir økonomiteamet ditt nok synlighet til å vurdere leverandørforhold, avgjøre om prisstrukturen er riktig og mye mer. Overvåking av handlen er bare toppen av isfjellet; du kan opprette en rekke utgiftsunderkategorier for å holde dette initiativet i gang.
Utfordringer med å administrere leverandørgjeld
Til tross for alt det gode som følger med handler som skal betales, er det noen få regnskapsrisikoer som følger med denne kontoen. AP-handel er kompleks, og med nye leverandører som kommer inn i blandingen hele tiden, kan det være vanskelig å holde alt organisert. Hvis du vurderer risikoene på forhånd, kan du bruke prosesser og avanserte teknologier for å redusere dem.
Feil kategorisering
Hvis du har en ny person i AP-teamet, har de kanskje ikke en solid forståelse av definisjonen av leverandørgjeld. Dette kan føre til feil kategorisering av nye leverandører i løpet av leverandørens ombordstigningsprosess. For eksempel, hvis den administrerte IT-leverandøren din er kategorisert under betalbare handler, kan AP-teamet møte litt hodepine i etterkant.
Bedrageri
Vi ønsker alle at hver person i næringslivet skal være en god person, men det er dessverre ikke alltid tilfelle. Interne ansatte kan begå svindel ved å opprette falske leverandørkontoer, "motta" falske varer og betale fakturaer som ikke er ekte, og ofte dirigere dem til deres egne kontoer. Eksternt kunne upålitelige leverandører sende fakturaer eller ta betalt for produkter som aldri ble sendt. Ved hjelp av avansert AP-programvare i dag kan automatisere mye av denne prosessen, og bidra til å beskytte virksomheten din mot svindel.
Sen betaling
Tapte og sene betalinger skjer noen ganger, men de er en av de raskeste måtene å ødelegge et sunt leverandørforhold. Hvis du har en dårlig AP-handelsprosess på plass eller har for mange kontaktpunkter der menneskelige feil kan stoppe en betaling, kan forsinkede betalinger bli et problem.
AP Automations rolle i leverandørgjeld
Handler som skal betales er en viktig del av å drive forretning; de gjør det mulig for din bedrift å designe og produsere de produktene du bringer til markedet. Uten leverandørgjeld må du kanskje betale for alle nødvendige forsyninger på forhånd, noe som setter bedriftens økonomi i en prekær posisjon. For å bidra til å redusere noen av de potensielle risikoene som følger med AP-handel, bør du vurdere implementere en løsning som Nanonets som kan overvåke fakturaer, sende betalinger og til og med ta seg av treveis matching for å sikre at varene ble mottatt.
Med programvareløsninger blir håndtering av leverandørgjeld strømlinjeformet og effektiv, men det er ikke alt disse løsningene kan gjøre. De kan bidra til å forutsi inntektstall, automatisere finansiell rapportering og redusere tiden det tar å gjøre forretninger. Utstyrt med de riktige verktøyene vil AP-teamet ditt ikke bare være effektivt; det vil være ustoppelig.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/trade-payables/
- :er
- :ikke
- :hvor
- $OPP
- a
- evne
- ovenfor
- adgang
- Logg inn
- Regnskap og administrasjon
- kontoer
- leverandørgjeld
- adresse
- avansert
- Avtale
- fremover
- Alle
- tillater
- langs
- også
- alltid
- beløp
- an
- og
- besvare
- noen
- ap automatisering
- ER
- ordninger
- AS
- vurdere
- Eiendeler
- Førsteamanuensis
- assosiert
- At
- automatisere
- automatisk
- Automatisering
- tilbake
- dårlig
- BE
- fordi
- bli
- blir
- før du
- nytte
- Fordeler
- BEST
- Bedre
- Bit
- både
- hjerner
- bringe
- virksomhet
- men
- Kjøpe
- by
- CAN
- hovedstad
- hvilken
- saken
- Kontanter
- kontantstrøm
- kategorisering
- sjanse
- kostnad
- avgifter
- chase
- sjekk
- klienter
- Kom
- kommer
- kommer
- forplikte
- Selskapet
- komplekse
- konsept
- forvirrende
- Vurder
- stadig
- kontrakter
- Kjerne
- korrigere
- Kostnader
- kunne
- dekke
- skape
- Opprette
- kreditt
- kunde
- kundens forventninger
- Kunder
- Gjeld
- definisjon
- utforming
- ødelegge
- Bestem
- forskjell
- forskjellig
- diskutert
- do
- gjør
- gjør
- gjort
- ned
- under
- dynamisk
- enklere
- lett
- Effektiv
- effektivt
- effektiv
- innsats
- ansatte
- myndiggjøring
- muliggjøre
- omfatte
- ende til ende
- forbedre
- nok
- sikre
- utstyrt
- feil
- avgjørende
- Eter (ETH)
- Selv
- hendelser
- Hver
- alt
- eksempler
- forventninger
- utgifter
- utvide
- eksternt
- ekstra
- Face
- forfalskning
- raskeste
- gunstig
- Noen få
- fullføre
- finansiere
- økonomi
- finansiell
- Finansiell beskyttelse
- flyten
- Til
- smi
- svindel
- fra
- foran
- Frukt
- generelt
- få
- få
- Gi
- gir
- Går
- skal
- god
- varer
- HAD
- hånd
- skje
- Hard
- Ha
- å ha
- hodepine
- sunt
- hjelpe
- hjelpe
- hjelper
- historie
- holder
- Hvordan
- HTTPS
- menneskelig
- if
- bilde
- viktig
- forbedre
- in
- Inkludert
- Innkommende
- feil
- økt
- påløper
- industri
- ingredienser
- Initiative
- innsiden
- f.eks
- intern
- inn
- inventar
- Investeringer
- Investorer
- fakturaer
- utstedelse
- IT
- varer
- DET ER
- journal
- bare
- Hold
- Vet
- Late
- Ledelse
- Nivå
- nivåer
- gjeld
- lett
- i likhet med
- linje
- linjer
- Flytende
- Likviditet
- lite
- Lot
- laget
- Hoved
- opprettholde
- gjøre
- Making
- fikk til
- administrerte IT-tjenester
- administrerende
- måte
- mange
- marked
- matchende
- materialer
- Saken
- Kan..
- målinger
- møter
- kunne
- mangler
- Minske
- bland
- Overvåke
- overvåking
- mer
- mest
- mye
- nødvendig
- Trenger
- nødvendig
- behov
- aldri
- Ny
- neste
- Nei.
- ingenting
- nå
- Antall
- tall
- mange
- of
- tilby
- ofte
- on
- onboarding
- ONE
- bare
- or
- Organisert
- Annen
- andre
- ut
- skyldte
- egen
- betalt
- foreldre
- del
- partner
- Betale
- betalende
- betaling
- betalinger
- for
- periodisk
- ekstra fordel
- person
- Sted
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Spille
- posisjon
- positiv
- potensiell
- forutsi
- prising
- prosess
- Prosesser
- innkjøp
- produsere
- Produkt
- Produkter
- beskytte
- beskytte
- beskyttelse
- gi
- leverandør
- formål
- Sette
- kvalitet
- Raw
- nå
- klar
- ekte
- Reality
- mottatt
- redusere
- referere
- refererer
- i slekt
- forholdet
- Relasjoner
- fjerne
- Rapportering
- krever
- resultere
- inntekter
- ikke sant
- risikoer
- Rolle
- ruting
- Kjør
- samme
- synes
- selger
- Å Sell
- send
- sendt
- tjeneste
- Tjenester
- oppsett
- Shop
- kortsiktig
- betyr
- Enkelt
- siden
- litt annerledes
- snø
- So
- Software
- solid
- løsning
- Solutions
- noen
- noen ganger
- kilde
- spesifikk
- spesielt
- firkanter
- Steps
- Stopp
- Strategisk
- strømlinjeformet
- struktur
- lykkes
- suksess
- slik
- leverandør
- leverandører
- rekvisita
- sikker
- Ta
- tar
- oppgaver
- lag
- lag
- Technologies
- enn
- Det
- De
- deres
- Dem
- Der.
- Disse
- de
- ting
- denne
- De
- hele
- tid
- tidkrevende
- rettidig
- ganger
- typen
- til
- i dag
- sammen
- også
- verktøy
- spor
- Sporing
- handel
- handler
- Transaksjoner
- Stol
- Stiftelser
- typen
- typisk
- etter
- forstå
- forståelse
- uforutsett
- dessverre
- ustoppelig.
- bruke
- brukt
- ved hjelp av
- leverandør
- leverandører
- Se
- synlighet
- vs
- ønsker
- var
- Vann
- Vei..
- måter
- Nettsted
- var
- Hva
- uansett
- når
- om
- vil
- villig
- med
- innenfor
- uten
- Arbeid
- arbeid
- verden
- ville
- år
- du
- Din
- zephyrnet