Four Strategies For Effective Database Compliance

Publisert av Platon

Følgere: 0

Moderne data er et stadig mer overveldende felt, med ny informasjon som skapes og absorberes av bedrifter hvert sekund av dagen. I stedet for å trekke inn den rene produksjonshastigheten vi møter, har mange virksomheter gått over til effektive dataadministrasjonsstrategier. Av alle disse taktikkene, lagring av strukturerte data i databaser er uten tvil en av de mest effektive.

Men hvis en bedrift ikke administrerer databasene sine effektivt, blir de kjedelige å administrere og uproduktive å jobbe med. Det er her databaseoverholdelse kommer inn, og sikrer at all informasjonen du trenger for å få tilgang bare er et klikk unna.

- Annonse -

Hvis du leter etter raskere, sikrere og databaser som enkelt produserer informasjonen du leter etter, er disse strategiene for deg. Vi kommer inn på følgende metoder for overholdelse av databaser:

Developer Compliance Rammer og utdanning
Godkjenn tydelig dataene du samler inn
Ha en strategi for gjenoppretting og ledelse av brudd
Personopplysninger bør ha en beskyttelsesstrategi

Developer Compliance Rammer og utdanning

Etter hvert som bedriften din vokser, vil mengden data du skal håndtere, øke like mye. En annen faktor som folk ser ut til å overse er at antallet dataarkitekter du ansetter også vil begynne å stige sammen med andre vekstområder. Mens nye medarbeidere i dette feltet er fantastiske for å sikre at alle dataprosessene dine er opp til bunnen av, bør ombordstigning ha et nivå av forholdsregler.

Når du starter en ny ansatt, kan du ikke forvente at de forstår bedriftens form for databaseoverholdelse helt fra begynnelsen. Selv om det er en rekke viktige forskrifter om overholdelse av databaser som alle vil følge, som GDPR og personvernlover, kan bedriften din gjøre ting litt annerledes.

Utover å bare tilpasse seg god databasepraksis, organiserer og samhandler hver virksomhet med samsvar forskjellig. I innføringsprosessen din bør du ha dokumentasjon som tydelig skisserer hvordan nye utviklere forventes å samhandle med, svare på og oppdage datahendelser. Uten dette på plass, vil teamet ditt bli forvrengt hver gang et brudd eller krisehendelse oppstår.

Ha alltid utdanning på plass for å sikre at alle er på samme side.

- Annonse -

Godkjenn tydelig dataene du samler inn

Personvernerklæringer er avgjørende når du håndterer kundedata. Hvis noen ikke godtar at dataene deres samles inn, kan du ikke gjøre det uten at du seriøst har satt opp virksomheten din for et søksmål. Å lage en personvernpolicy bør være et av de første trinnene du tar for å sikre at alle databasene dine er i samsvar med regelverket.

Selvfølgelig, hvis du ikke har noen personvernerklæring, vil alle dataene du samler inn og lagrer i en database, forårsake vanskeligheter for deg i fremtiden. Det er obligatorisk å forstå hvilke data du samler inn, hvordan du bruker dem, hvor du lagrer dem og hvor lenge du oppbevarer dem. Uten svarene på disse spørsmålene kan du ikke lage en effektiv personvernerklæring og dele den med kundene dine.

Mesteparten av tiden vil ikke kunder engang lese denne meldingen. Dessverre spiller det ingen rolle for deg. Du må alltid skrive og distribuere en detaljert personvernerklæring til kunder.

Ha en strategi for gjenoppretting og ledelse av brudd

Uansett hvor effektiv databasesikkerheten din er eller hvor avansert nivået av cybersikkerhet du har, kommer det til å være en tid når du står overfor et databrudd eller skrekk. Forskjellen mellom et selskap som er kompatibel i disse katastrofescenarioene og de som har effektive responskriterier på plass.

Databaseoverholdelse går utover bare å holde data. Det krever også at kunder som har data som er avslørt i et brudd, blir varslet umiddelbart, i henhold til GDPR. Du bør bruke tid på å designe et responsrammeverk som virksomheten din vil følge. Det er to hovedområder å jobbe med her:

- Annonse -

Intern respons – Sørg for at datateamet ditt vet hva de skal gjøre, hvilke sikkerhetskopier de skal ta fra, og hvilke data de må beskytte i tilfelle en krise. Du bør ikke kaste bort tid på å diskutere hva som bør gjøres, med et forhåndsdefinert svarformat som alle ingeniører kjenner, som hjelper deg med å få overtaket under en katastrofehendelse.
Ekstern respons – Du må designe et kommunikasjonssystem som vil varsle alle som er involvert i et brudd. Velg kommunikasjonsmediet, meldingene du bruker og omfanget av informasjon du deler med dem.

Med dette på plass vil du være i en mye bedre posisjon i tilfelle et datainnbrudd.

Personopplysninger bør ha en beskyttelsesstrategi

Vårt siste tips for overholdelse av databaser er et som ofte blir oversett, men et som er avgjørende for den langsiktige suksessen til dataadministrasjonen din. Når du håndterer personlige eller private data, må du behandle dem med en ekstra grad av forsiktighet.

I det minste burde du anonymisere eventuelle sensitive data som du forholder deg til. Det er en rekke måter du kan gjøre dette på uten å ødelegge funksjonaliteten til selve dataene. Du kan for eksempel bruke tokenisering eller hashing for å maskere data på overflatenivå.

På den måten, hvis du noen gang er i et datainnbrudd, er kundene dine beskyttet. Ikke bare holder det virksomheten din juridisk trygg, men det sikrer også at kundene dine kan stole på deg uansett.

Final Thoughts

Databaser er et fantastisk verktøy som lar bedrifter gripe det virkelige potensialet til alle dataene de samler inn. Uten dem er det nesten umulig å hente mening og innsikt fra mengder av kundeinformasjon. For å kunne bruke dem fritt, må du imidlertid sørge for at databaseoverholdelsen din er opp til bunnen av.

- Annonse -

Strategiene som vi har skissert i denne artikkelen vil peke deg i riktig retning, og sikre at du har all dokumentasjon og metoder på plass for å sette deg opp for suksess. Følg disse strategiene, og du har alt du trenger for å begynne å samle inn og bruke kundedata i stor skala.

Derfra vil business intelligence og innsikt bli en lek.