Utgiftsstyring, i kjernen, er den metodiske prosessen der en virksomhet sporer, verifiserer og behandler alle økonomiske utgifter som påløper i virksomheten.
Dette omfatter de avgjørende oppgavene til
- bokføring av utgifter.
- sikre at utgiftene stemmer overens med selskapets retningslinjer.
- sikre at utgiftene godkjennes av de rette personene.
- analysere utgifter for bedre finanspolitisk tilsyn og strategisk planlegging.
- beskytte en virksomhet mot feil, svindel og overholdelsesmareritt.
I bunn og grunn er det kunsten og vitenskapen å sørge for at hver krone som bedriften din bruker, ikke bare teller, men også regnskapsføres.
Imagine a world where the Great Pyramids were built without any measurement tools, a feat of precision based purely on guesswork. Seems implausible, right? Yet, this is how many businesses still approach expense management – a critical yet often under-appreciated aspect of their operations. In today’s business environment, expense management plays a pivotal role in shaping the financial landscape of businesses, big and small.
I denne bloggen vil vi dykke dypt inn i en verden av utgiftsstyring og utforske følgende temaer.
- behov for utgiftsstyring
- utvikling og nåværende status for utgiftsstyring
- hvordan komme i gang med utgiftsstyring?
- hvordan lage en utgiftspolicy?
- hvordan implementere utgiftsstyring?
- casestudier rundt implementering av utgiftsstyring
- sammenligning av beste utgiftsstyringsprogramvare
- bedriftskultur og utgiftsstyring
- fremtidige trender innen utgiftsstyring
- tilleggsressurser
Behov for utgiftsstyring
La oss innse det, i finansverdenen i stadig utvikling er det ikke bare en god idé å administrere utgifter – det er en overlevelsestaktikk. Jeg mener, tenk på det. Med bedrifter som vokser mer komplekse og markeder mer volatile, er det fyren med et håndtak på lommeboken som får satse. Dette handler ikke bare om å knipe pennies; det handler om strategisk finansiell styring.
Nå tenker du kanskje: "Vi har dekket dette med våre pålitelige regneark og kvartalsvise revisjoner." Men la oss ikke tulle oss selv. De tradisjonelle metodene er omtrent like effektive som en sildør på en ubåt når det kommer til dynamikken i dagens finansielle økosystem. Vi trenger noe mer – noe som ikke bare sporer utgifter, men som også gir oss innsikt og framsyn.
La oss ta et praktisk eksempel. Se for deg et mellomstort teknologiselskap, la oss kalle det 'InnovateX'. De gjør det bra, vokser raskt, og produktet deres er en hit. Men her er kickeren: deres økonomiske styring har sittet fast i det siste tiåret. De bruker manuelle prosesser, og utgiftssporingen deres er ærlig talt et rot.
Se inngangen til en omfattende løsning for utgiftsstyring. Med et robust system på plass kunne InnovateX ikke bare følge med på utgiftene sine, men også utnytte disse dataene til å ta strategiske beslutninger.
For eksempel finner de ut at de bruker for mye på leverandørtjenester, hvorav noen overlapper hverandre. Eller de innser at reiseutgiftene deres er gjennom taket fordi de mangler en policy for bestilling av kostnadseffektive reisealternativer. Med denne innsikten kan InnovateX reforhandle leverandørkontrakter, strømlinjeforme tjenester og implementere en ny reisepolicy.
InnovateX begynner å spare penger, selvfølgelig, men de blir også mer effektive, smidigere og bedre posisjonert for å investere i vekstmuligheter. De går fra å spille forsvar med økonomien til å spille offensiv.
La oss se hvordan InnovateX, eller ethvert annet selskap som tar i bruk beste praksiser og løsninger for utgiftsstyring, er i stand til effektivt å håndtere tradisjonelle utgiftsstyringsproblemer:
- Sanntidsdata er konge: I den hektiske forretningsverdenen er det å ta avgjørelser basert på data fra forrige kvartal som å kjøre med bakspeilet ditt. Moderne utgiftsstyring gir sanntidsinnsikt, slik at bedrifter kan ta informerte beslutninger på farten. InnovateX implementerte et skybasert utgiftsstyringssystem som ga sanntidsrapportering. Dette tillot økonomiteamet deres å oppdage en plutselig, uforklarlig økning i markedsføringsutgifter og raskt løse problemet, og forhindret budsjettoverskridelse.
- Kostnadsbegrensning er ikke valgfritt: Effektiv utgiftsstyring hjelper bedrifter med å identifisere og eliminere bortkastede utgifter. Ved å analysere utgiftsdataene deres identifiserte InnovateX at de betalte for mye for kontorrekvisita fra en langvarig leverandør. De forhandlet frem bedre priser og utforsket mer kostnadseffektive alternativer, noe som førte til betydelige årlige besparelser.
- Forebygging av svindel – Bedre trygt enn beklager: Uten et robust utgiftsstyringssystem er bedriften din som et hus med dørene ulåste. Det er en åpen invitasjon til svindlere. Et godt system kan flagge uregelmessigheter og forhindre økonomiske lekkasjer. InnovateX introduserte automatiserte arbeidsflyter for utgiftsgodkjenning og oppdagelse av anomalier. Dette systemet markerte et uvanlig mønster av små, hyppige kjøp av en ansatt, og avdekket et mindre tilfelle av utgiftssvindel som ble håndtert raskt.
- Overholdelse av forskrifter – ikke rot med loven: Automatisert utgiftsstyring sikrer at du alltid er på rett side av loven, og unngår kostbare juridiske fallgruver. Med regelverket i stadig endring er det å administrere samsvar manuelt som å sjonglere med dynamitt. InnovateX tok i bruk et utgiftssystem som automatisk oppdaterte med de siste skatte- og forskriftskravene, og sikrer overholdelse og unngår en potensiell høy bot på grunn av en oversett skatteregulering.
- Budsjettering er ikke et gjettespill: Utgiftsstyring gjør budsjettering til en vitenskap i stedet for en gjettelek. Ved å analysere forbruksmønstre og trender kan bedrifter forutsi mer nøyaktig og allokere ressurser mer effektivt. Ved å bruke historiske utgiftsdata, spådde InnovateX nøyaktig IT-forbruket deres for det kommende året, og forhindret et budsjettunderskudd midt i året som hadde plaget dem tidligere.
- Manuelt arbeid er tidkrevende og utsatt for feil: Et effektivt utgiftsstyringssystem forenkler prosesser, reduserer manuelle oppgaver og holder teamet ditt fokusert på det de kan best, ikke på å fylle ut utgiftsrapporter. InnovateX brukte den OCR-baserte mobilappen som tilbys av deres utgiftsstyringsprogramvare for utgiftsrapportering som fanger opp data direkte fra kvitteringer og fyller ut det samme i utgiftsstyringssystemet. Dette reduserte tiden ansatte brukte på utgiftsrapporter, økte moralen og reduserte feil.
- Strategisk beslutningstaking: Informasjon er makt. Ved å gi detaljert innsikt i hvor og hvordan penger brukes, gir utgiftsstyringssystemer bedrifter mulighet til å ta strategiske beslutninger som driver vekst og effektivitet. InnovateXs ledelse brukte utgiftsdata for å bestemme seg for å flytte en del av annonsebudsjettet fra tradisjonelle medier til digitale kanaler, noe som resulterte i en høyere ROI som indikert av salgs- og markedsføringskostnadsanalysen.
- Synlighet fører til ansvarlighet: Når ansatte vet at utgifter overvåkes og analyseres, fører det til mer ansvarlig pengebruk. Dette handler ikke om mikrostyring; det handler om å skape en ansvarlighetskultur. InnovateX bemerket et kulturskifte der ansatte ble mer oppmerksomme på utgiftene sine, noe som førte til en reduksjon i ikke-essensielle utgifter, som overdreven forretningslunsjer.
- Skalerbarhet – Voks uten voksesmerter: Et solid utgiftsstyringssystem kan vokse med virksomheten din, og sikrer at økonomistyring ikke blir en flaskehals. Da InnovateX åpnet et nytt kontor i et annet land, var systemet allerede i stand til å håndtere utgifter i flere valutaer og ulike skatteregimer.
- The Bottom Line - Det handler om Greenbacks: På slutten av dagen handler det om bunnlinjen. Effektiv utgiftsstyring bidrar direkte til lønnsomhet. InnovateXs fokuserte tilnærming til utgiftsstyring førte til en reduksjon på 15 % i reisekostnadene, noe som direkte økte deres lønnsomhet.
Å bruke utgiftsstyring i virksomheten din fører derfor til konkrete fordeler, forbedrer operasjonell effektivitet, etterlevelse og bidrar til slutt til selskapets økonomiske helse.
Evolusjon og nåværende tilstand
Reisen med kostnadsstyring er en fortelling om evolusjon, som speiler den bredere historien om forretningsutvikling. Fra dagene med reskontrobøker og hauger med papirkvitteringer til den moderne æra av programvareløsninger, har utgiftsstyring gjennomgått en transformativ reise. I det siste tiåret har bruken av AI og cloud computing revolusjonert dette feltet. Borte er dagene med møysommelig manuell inntasting; i dag kan en kvittering reise fra en lomme til en digital hovedbok på bare sekunder.
Utgiftsstyringsmarkedet er et marked som syder av aktivitet, modent med innovasjon og vokser raskere enn en Silicon Valley-oppstart på steroider. I følge en fersk rapport, det globale markedet for programvare for kostnadsstyring anslås å vokse betydelig de neste fem årene, drevet av en økning i etterspørselen etter automatiserte og integrerte finansielle løsninger.
Selskaper som Nanonets, SAP Concur, Expensify og Coupa leder an, forvandler landskapet med banebrytende løsninger som får utgiftsstyring til å virke som en tur i parken. Bidragene deres spenner fra AI-drevet analyse til sømløse integrasjoner med regnskapssystemer, som omformer hvordan bedrifter håndterer utgiftene sine.
Men det som virkelig er fascinerende er den utbredte bruken av disse løsningene. Fra de viltvoksende konglomeratene til de travle startupene, er bedrifter på tvers av bransjer hoppet på vognen for utgiftsstyring. Dette er ikke en trend begrenset til finans- eller teknologisektoren; det er en tverrindustriell bevegelse. Forhandlere, produsenter, helsepersonell – du kaller det, de erkjenner alle behovet for effektive løsninger for utgiftsstyring.
Utfordringer i utgiftsstyring
Bedrifter som ønsker å implementere utgiftsstyring i en tradisjonell manuell arbeidsflyt, står umiddelbart overfor en rekke utfordringer. La oss se på utfordringene som oftest står overfor en virksomhet som ønsker å implementere utgiftsstyring.
- Manuelle data fører til feil og kaster bort verdifull tid og menneskelige ressurser. Et fjell av kvitteringer, timer brukt på manuell datainntasting og den uunngåelige menneskelige feilen som sniker seg inn – det er en oppskrift på økonomisk katastrofe.
- Så er det spektakulær overholdelse av retningslinjer. Å sikre overholdelse av både bedriftens retningslinjer og regulatoriske mandater er som å gå på stram lina. En slip, og du er i en verden av compliance-kaos. Det er her mange bedrifter snubler, og sliter med å holde tritt med stadig skiftende regelverk og interne retningslinjer.
- Og la oss ikke glemme integreringsspørsmål. I en verden der utgiftsstyringssystemet ditt trenger å snakke med regnskapsprogramvaren, ERP-systemet og kanskje til og med CRM, er integrasjon nøkkelen. Men å oppnå sømløs integrasjon er ofte lettere sagt enn gjort. Bedrifter sliter ofte med å få systemene deres til å fungere i harmoni, noe som ofte fører til datasiloer og driftsineffektivitet.
- Manuelle godkjenninger er ineffektive og fører direkte til forsinket bøter og driftsmessig ineffektivitet. Godkjennere er ofte uvitende om konteksten for utgiftene som må godkjennes, og tungvinte godkjenningsarbeidsflyter fører til forsinkelser. Menneskelig inngripen i godkjenninger kan føre til tapte tidsfrister, bøter og økte administrative byrder, noe som gjør automatisering til et mer effektivt alternativ for å effektivisere arbeidsflyter og sikre rettidige transaksjoner.
- Det kan være utfordrende å sikre sømløse betalinger til leverandører, ansatte og leverandører. Forsinkede eller feilaktige betalinger kan føre til anstrengte forhold, økonomiske straffer og svekket forretningsomdømme. Dessuten, for virksomheter som opererer internasjonalt, kan det være komplisert å administrere utgifter i flere valutaer. Håndtering av valutakurser, overholdelse av utenlandske forskrifter og avstemming av transaksjoner med flere valutaer krever spesialiserte verktøy og ekspertise.
- Det kan være komplisert å forholde seg til flere leverandører for programvare for utgiftsstyring, betalingsbehandling og andre relaterte tjenester. Å koordinere og administrere disse relasjonene effektivt kan være en utfordring i seg selv.
- Etter hvert som bedrifter vokser, kan deres behov for utgiftsstyring skalere. Å sikre at den valgte utgiftsstyringsløsningen kan skaleres for å imøtekomme økte transaksjonsvolumer, flere ansatte og utvidet drift er avgjørende for langsiktig suksess.
- Administrering og lagring av digitale kvitteringer, fakturaer og andre utgiftsrelaterte dokumenter kan bli overveldende. Å opprettholde et grundig og lett tilgjengelig revisjonsspor er avgjørende for overholdelse og åpenhet. Dette inkluderer å registrere alle endringer og godkjenninger knyttet til utgifter og ha riktig dokumentasjon lett tilgjengelig for revisjoner.
- Å generere meningsfull innsikt fra utgiftsdata er avgjørende for informert beslutningstaking. Det kan være komplisert å sette opp robuste rapporterings- og analysefunksjoner, forstå dataene og oversette dem til handlingskraftig intelligens, spesielt for virksomheter med store mengder utgiftsdata.
Teknologiske innovasjoner i kostnadsstyring
Automatisering og AI har kommet oss til unnsetning. La oss utforske hvordan disse banebrytende fremskritt revolusjonerer utgiftsstyring.
Automatisering: Økonomistyringens nye arbeidshest
Velkommen til automatiseringens æra, hvor utgiftsrapporter lager seg selv, innsendinger er en lek og godkjenninger ikke krever en herkulesk innsats. Automatisering i utgiftsstyring er som å ha en finansiell veiviser ved din side, en som jobber 24/7 uten en kaffepause. Det har forvandlet det monotone arbeidet med å lage utgiftsrapporter til en strømlinjeformet, feilfri prosess. Nå tar ansatte et bilde av kvitteringene sine, og vips, dataene finner på magisk vis veien inn i rapportene. Godkjenninger som pleide å ta dager, skjer nå i sanntid, noe som sikrer jevn kontantstrøm og fornøyde ansatte. Dette handler ikke bare om å spare tid; det handler om å redefinere effektivitet.
Mobil- og skyløsninger: Utgiftsstyring til fingerspissene
Til slutt, la oss snakke om de ukjente heltene: mobil- og skyløsninger. I en verden der forretninger skjer overalt, hvorfor skal utgiftsstyring være lenket til et skrivebord? Skybaserte plattformer betyr at økonomiske data alltid er tilgjengelige, sikre og oppdaterte. Og med mobilapper kan utgifter administreres mens du er på farten – fra baksetet i en drosje eller avgangssalongen på en flyplass. Denne mobiliteten og fleksibiliteten er ikke bare bekvemmeligheter; de er nødvendigheter i en verden som aldri slutter å bevege seg.
Integrasjoner: Appene dine kan nå snakke med hverandre
Integrasjoner er viktige verktøy som gjør utgiftsstyring enda mer effektiv. De kobler sammen appene dine og sikrer datasynkronisering i sanntid mellom applikasjonene og databasene dine. Bare for å liste noen få, kan du nå –
- Koble e-poster og andre apper til utgiftsstyringssystemet for sømløs inntak av utgiftsregninger, fakturaer og kvitteringer. Et OCR-basert system kan trekke ut data direkte fra utgiftsdokumentene dine og innta dataene i strukturert format.
- Koble utgiftssystemet ditt med regnskapsprogramvare som QuickBooks eller Xero for sømløs dataflyt og feilreduksjon.
- Strømlinjeforme refusjon ved å integrere med HR- og lønnsprogramvare for en jevnere prosess.
- Integrer med prosjektverktøy som Trello for å fordele utgifter nøyaktig til spesifikke prosjekter.
Sømløse betalinger: Direkte betalinger som er raskere, kostnadseffektive og sikre
Betalinger kan nå gjøres direkte gjennom utgiftsstyringsprogramvaren din. Disse systemene tilbyr nå enorme funksjoner for å gjøre betalinger sømløse –
- Du kan velge mellom ACH-overføring, kredittkort, bankoverføringer og lommebokbetalinger globalt. Bruk en automatisert betalingsplan – eller betal på dine egne vilkår.
- Noen plattformer som Nanonets tilbyr globale betalinger med flere valutaer uten ekstra avgifter.
- Du kan integrere sømløst med din eksisterende bankkonto og begynne å sende betalinger på få minutter, og til og med sette opp leverandørkontoene dine rett på plattformen – så alt du trenger å gjøre er å klikke på "Betal".
AI-drevet dataanalyse: hjernen bak operasjonene
Dette er ikke bare buzzwords; de er ryggraden i moderne utgiftsstyring. AI dykker ned i havet av økonomiske data, analyserer forbruksmønstre og fisker ut innsikt som vil få selv den mest erfarne regnskapsfører til å heve et øyenbryn. Disse algoritmene oppdager anomalier, flagger potensiell svindel og lærer til og med å forutsi fremtidige utgiftstrender.
Beste praksis
La oss diskutere hvordan du kommer i gang med å tenke på og implementere utgiftsstyring for virksomheten din.
Strategisk utgiftssporing
I hjertet av effektiv utgiftsstyring er prinsippet om grundig sporing. Hver krone brukt må gjøres rede for, ikke bare for overholdelse, men for å få verdifull innsikt i forbruksmønstre. Dette detaljnivået hjelper med budsjettering og prognoser, og med å identifisere områder for kostnadsbesparelser.
Moderne verktøy og programvare har revolusjonert dette aspektet av utgiftsstyring. Plattformer som Nanonets tilbyr strømlinjeformede prosesser for å fange opp og kategorisere utgifter, noe som gjør det enklere enn noen gang å opprettholde omfattende poster.
Regelmessige revisjoner og vurderinger
En annen pilar i beste praksis innen utgiftsstyring er regelmessig gjennomføring av revisjoner og gjennomganger. Det er her den økonomiske gummien møter veien. Revisjon handler ikke bare om overholdelse; de handler om å sikre integriteten til finansiell rapportering.
Den beste praksisen her innebærer å sette en regelmessig tidsplan for revisjoner, ved å bruke en blanding av interne og eksterne ressurser for å sikre objektivitet. Målet er å identifisere eventuelle avvik, potensiell svindel eller ineffektivitet. Denne kontinuerlige granskingen sikrer ikke bare mot økonomisk feilstyring, men styrker også en kultur for ansvarlighet.
Utnytte teknologi
Vi er i en tid der teknologi er en alliert i nesten alle forretningsfunksjoner, og kostnadsstyring er intet unntak. AI, maskinlæring og automatisering er ikke bare buzzwords; de er verktøy som drastisk kan forenkle og forbedre effektiviteten til utgiftsrapportering og godkjenningsprosesser.
Disse teknologiene kan automatisere hverdagslige oppgaver, flagge anomalier og til og med forutsi fremtidige utgiftsmønstre, noe som gir mulighet for mer strategisk økonomisk planlegging. Å ta i bruk slike verktøy er ikke lenger en luksus, men en nødvendighet for bedrifter som ønsker å forbli konkurransedyktige og økonomisk sunne.
Sikre politikktilpasning
Til slutt er nøkkelen til effektiv utgiftsstyring å sikre at all praksis stemmer overens med selskapets retningslinjer. Det er ikke nok å ha en velskrevet policy; det må være et levende dokument som gjenspeiles i hver utgiftstransaksjon.
Her spiller teknologi en avgjørende rolle for å håndheve samsvar. Med de riktige verktøyene kan brudd på retningslinjene flagges i sanntid, godkjenninger kan strømlinjeformes, og unntak kan håndteres mer effektivt. Denne tilpasningen sikrer at selskapets finansielle strategi brukes konsekvent på alle nivåer, noe som fører til mer helhetlig og effektiv økonomistyring.
Retningslinjer for utgiftsstyring
Nå som vi har et tilstrekkelig grep om utgiftsstyringslandskapet, er neste skritt å lage en utgiftspolicy.
En godt utformet utgiftspolicy fungerer som et navigasjonskart, og veileder ansatte gjennom det ofte grumsete vannet av forretningsutgifter, samtidig som det sikrer at selskapets økonomiske skip holder kurs.
La oss se hvordan du lager en.
Rollen til en utgiftspolitikk strekker seg utover bare regler; det handler om å sette tonen for hvordan et selskap håndterer sin økonomi. En god politikk har en hårfin balanse mellom fleksibilitet og kontroll. Det må være fleksibelt nok til å imøtekomme de varierte behovene til et dynamisk forretningsmiljø, men likevel strengt nok til å beskytte selskapet mot unødvendige utgifter og potensiell svindel.
Nøkkelelementer i en effektiv politikk
Enhver effektiv utgiftspolitikk bør ha visse ikke-omsettelige elementer:
- Klare definisjoner: Hva utgjør en "utgift"? Dette kan virke elementært, men tvetydighet fører til forvirring. Definer tydelig hva ansatte kan og ikke kan kreve som forretningsutgifter.
- Forbruksgrenser: Sett klare grenser. Dette kan variere etter rolle, avdeling eller type utgift. Det handler om å skape grenser der ansatte kan operere selvstendig.
- Godkjenningsprosesser: Fastslå hvem som godkjenner utgifter og arbeidsflyt for godkjenning. Dette hjelper med å opprettholde et kontroll- og balansesystem.
- Krav til kvittering og dokumentasjon: Spesifiser dokumentasjonen som trengs for å underbygge utgifter.
Tilpasning til forretningsbehov
Én størrelse passer ikke alle i opprettelse av utgiftspolitikk. En oppstart med en håndfull ansatte kan trenge en mer enkel politikk sammenlignet med et multinasjonalt selskap. For eksempel kan en teknisk oppstart bevilge mer til programvareabonnement, mens et produksjonsfirma kan fokusere på reise- og klientunderholdningsutgifter. Å skreddersy politikken til bedriftens spesifikke behov og kultur er avgjørende for effektiviteten og bruken.
Åpenhet og tilgjengelighet
En polise som er innelåst i et arkivskap eller begravd i en ansatthåndbok er så godt som ikke-eksisterende. Gjør utgiftspolicyen din lett tilgjengelig – publiser den på intranettet, inkluder den i innføringsmateriell, eller integrer den i utgiftsadministrasjonsprogramvaren din.
Oppdatering og utvikling av retningslinjer
Den eneste konstanten i virksomheten er endring. Etter hvert som bedriften din vokser, etter hvert som nye teknologier dukker opp, og etter hvert som forretningsmiljøet utvikler seg, bør utgiftspolitikken også gjøre det. Regelmessige gjennomganger og oppdateringer sikrer at retningslinjene dine forblir relevante og effektive. Dette kan bety å tilpasse seg nye skattelover, imøtekomme nye utgiftskategorier som fjernarbeidsoppsett eller integrere nye teknologiløsninger.
Fremme en etterlevelseskultur
Kultur er økosystemet der politikk enten trives eller visner. Å skape en kultur som verdsetter compliance starter på toppen. Når ledelsen går foran som et godt eksempel, danner det en presedens. Regelmessig diskusjon av viktigheten av utgiftsstyring i teammøter, feiring av eksempler på god etterlevelse og åpen diskusjon av utfordringer kan bidra til å fremme et miljø der etterlevelse verdsettes.
Overvåking og tilbakemelding
Kontinuerlig overvåking handler ikke om å spille «storebror»; det handler om å gi kontinuerlig støtte og sikre at systemet fungerer etter hensikten. Å bruke teknologi for overvåking kan gjøre denne oppgaven mindre skremmende. Programvare for utgiftsstyring med sanntidsvarsler og analyser kan bidra til å identifisere mønstre som kan indikere manglende overholdelse eller områder der det kan være behov for ytterligere opplæring.
Tilbakemeldingssløyfer er like viktige. Å oppmuntre ansatte til å gi tilbakemelding på utgiftsstyringsprosessen kan avdekke innsikt i potensielle forbedringer eller områder med forvirring.
Adressering av manglende overholdelse
Når det oppstår manglende overholdelse, er det avgjørende å håndtere det konstruktivt. Målet er å korrigere atferd, ikke å straffe. Å forstå grunnårsaken er nøkkelen – er det mangel på forståelse, en feil i politikken eller noe annet? Å skreddersy responsen til årsaken bak manglende overholdelse kan gjøre disse situasjonene til læringsmuligheter, og til slutt styrke rammeverket for samsvar.
Eksempel på utgiftspolitikk
La oss vurdere et hypotetisk selskap, "TechWave Solutions", et mellomstort teknologifirma som spesialiserer seg på skybaserte tjenester, med rundt 300 ansatte. TechWave opplever rask vekst og trenger å fornye utgiftspolitikken for å holde tritt med de utviklende behovene. La oss se gjennom hvordan de kan gå frem for å lage og utøve utgiftspolitikken.
1. Fjern definisjoner:
- Utgiftsdefinisjon: Utgifter hos TechWave inkluderer alle kostnader som påløper for forretningsformål. Dette inkluderer
- reiser
- klientunderholdning
- programvareabonnementer
- kontorrekvisita
- Ikke-utgiftsposter: Personlige utgifter, bøter for trafikkforseelser mens du er på forretningsreise, eller eventuelle kostnader som ikke er direkte knyttet til forretningsdrift.
2. Bruksgrenser:
- Reise: Begrenset til $200 per dag for overnatting, $50 for måltider og $300 for flybilletter (økonomiklasse).
- Kundeunderholdning: Maksimalt $100 per person per arrangement.
- Programvareabonnement: Opptil $500 årlig per ansatt for faglig utviklingsrelaterte abonnementer.
- Kontorrekvisita: Ikke over 50 USD per måned per ansatt.
3. Godkjenningsprosesser:
- Utgifter opptil $100: Direkte ledergodkjenning.
- Utgifter mellom $100-$500: Godkjenning av avdelingsleder.
- Utgifter over $500: Krever CFO-godkjenning.
- Godkjenningsarbeidsflyt er integrert i selskapets utgiftsstyringsprogramvare for sporing og journalføring.
4. Krav til kvittering og dokumentasjon:
- Alle utgifter skal følge med kvittering.
- For nettabonnement kreves e-kvitteringer eller fakturakopier.
- Reiseutgifter krever en detaljert reiserute.
5. Tilpasning til forretningsbehov:
- Gitt TechWaves fokus på teknologi, tildeles et høyere budsjett for programvare og nettbaserte verktøy.
- Moderate grenser gjenspeiler behovet for noe klientengasjement, men også budsjettkontroll.
6. Åpenhet og tilgjengelighet:
- Utgiftspolicyen er publisert på selskapets intranett, inkludert i innføringsmateriell og integrert i TechWaves dashbord for utgiftsstyringsprogramvare.
7. Oppdatering og utvikling av retningslinjer:
- Halvårlige gjennomganger for å justere grenser og kategorier i henhold til markedspriser og bedriftsvekst.
- Med et skifte mot eksternt arbeid har mange ansatte begynt å jobbe fra forskjellige steder, noe som har ført til en økning i forespørsler om hjemmekontoroppsett. HR-avdelingen rapporterer en økning på 30 % i fjernarbeidere. Ansatte har bedt om støtte for hjemmekontoroppsett, inkludert ergonomiske stoler og oppgraderte internettplaner, som ikke tidligere var dekket. Dette fører til at det legges til en ny utgiftskategori –
- Tildeling av opptil $500 per ansatt for et engangsoppsett på hjemmekontor. Dette inkluderer ergonomiske møbler og nødvendige teknologioppgraderinger.
- Ytterligere $30 per måned for forbedrede internettplaner for eksterne arbeidere.
- Den oppdaterte policyen kommuniseres gjennom et møte med alle hender, nyhetsbrev på e-post og oppdatert på intranettet og programvare for kostnadsstyring.
- Økonomiteamet overvåker effekten av disse endringene på det samlede utgiftsbudsjettet og rapporterer tilbake i neste halvårlige gjennomgang.
8. Fremme en overholdelseskultur:
- Få diskusjoner i møter om utgiftsstyring og compliance.
- Anerkjenne og belønne etterlevelse gjennom interne nyhetsbrev og møter.
9. Overvåking og tilbakemelding:
- TechWave Solutions hadde brukt et grunnleggende utgiftsstyringssystem. Etter hvert som selskapet vokste, la imidlertid finansdirektøren Alex Morgan merke til flere problemer:
- Dupliserte krav: Ansatte leverte av og til samme utgift to ganger på grunn av mangel på riktig sporing.
- Potensielt svindel: Noen få tilfeller av mistenkelige utgifter ble flagget, men kunne ikke bekreftes umiddelbart.
- Bøter for forsinket betaling: Noen utgifter ble rapportert for sent, noe som førte til manglende rabatter for tidlig betaling og bøter for forsinket betaling.
- For å løse disse problemene, integrerte TechWave Solutions en ny funksjon i deres utgiftsstyringsprogramvare som ga sanntidsvarsler og analyser. Her er hvordan det forvandlet prosessen deres:
- Forebygging av dupliserte krav: Programvaren flagger nå automatisk dupliserte oppføringer. For eksempel, hvis en ansatt prøver å sende inn en hotellregning som samsvarer med en tidligere oppførings dato og beløp, varsler systemet dem og økonomiteamet.
- Oppdagelse av svindel: Uvanlige forbruksmønstre utløser varsler. For eksempel, hvis en ansatt som sjelden reiser plutselig sender inn høye reiseutgifter, flagger systemet det for gjennomgang.
- Rettidig utgiftsrapportering: Programvaren sender påminnelser om frister for innsending av utgifter. Dette bidro til å redusere forsinkelsesbøter betraktelig. For eksempel sendes en påminnelse to dager før slutten av måneden for å sende inn alle utgifter, for å sikre rettidig behandling og betaling.
- Kvartalsundersøkelser for ansatte for å gi tilbakemelding på utgiftsstyringsprosessen.
- Ansatte rapporterte at prosessen med å sende inn kvitteringer var tungvint. Som svar oppgraderte TechWave deres ansattes administrasjonssystem for å tillate enkel fotoopplasting av kvitteringer gjennom en mobilapp, noe som gjorde prosessen betydelig raskere og bedre etterlevelse.
- Økonomiteamet rapporterte ineffektivitet og feil i den manuelle dataregistreringsprosessen for å lese kvitteringer og mate data inn i utgiftsprogramvaren. En OCR-integrasjon ble lagt til utgiftsstyringsprogramvaren, noe som resulterte i 90 % reduksjon i tilsvarende manuelt arbeid sammen med datautvinningsnøyaktighet på over 99 %.
10. Adressering av manglende overholdelse:
Seks måneder etter implementering av den nye utgiftspolicyen, observerer TechWave Solutions et mønster av manglende overholdelse av reiseutgifter. Flere ansatte har overskredet den fastsatte grensen på $200 per dag for overnatting under forretningsreiser. Økonomiteamet rapporterer denne trenden til ledelsen.
- Finansdirektøren setter i gang en gjennomgang av nylige forretningsreiser. Teamet oppdager at i flere tilfeller ble de eneste tilgjengelige hotellene i forretningsdistriktene priset over selskapets fastsatte grense, noe som førte til brudd på retningslinjene.
- Ledelsen har diskusjoner med de ansatte som har overskredet grensene. De ansatte forklarer at det å delta på møter i sentrale forretningsområder krever opphold i nærheten, men kostnadene ved slike overnattinger overstiger ofte bedriftens grense.
- Ledergruppen, som erkjenner den praktiske utfordringen, bestemmer seg for å justere politikken. Den nye innkvarteringsgrensen er satt til $300 per dag i byer med høyere levekostnader, mens grensen på $200 beholdes for andre steder.
- Denne endringen kommuniseres til alle ansatte, og understreker viktigheten av å velge kostnadseffektive alternativer innenfor de nye rammene. Tips om tidlig bestilling, valg av rimelige hoteller og forståelse av de nye nivåene for overnattingsgrensene er gitt.
- Utgiftsstyringsprogramvaren er oppdatert for å gjenspeile de nye grensene og for å be ansatte om begrunnelse når de overskrider disse grensene i bestemte byer.
Dermed gir TechWave Solutions nye utviklende utgiftspolicy, skreddersydd for dens spesifikke forretningsbehov og kultur, et strukturert og tydelig rammeverk for å administrere utgifter. Denne tilnærmingen sikrer ikke bare økonomisk kontroll, men fremmer også en kultur med ansvar og åpenhet i organisasjonen. Regelmessige oppdateringer og tilbakemeldingsmekanismer sikrer at policyen forblir relevant og effektiv, og tilpasser seg det dynamiske forretningsmiljøet.
Implementering av utgiftsstyring
I en verden av utgiftsstyring har vi gått fra steinalderen til romalderen – og noen selskaper bruker fortsatt steinverktøy.
La oss ta en titt på hvordan utgiftsstyring implementeres i en manuell prosess, og sammenligne det med et automatisert utgiftsstyringssystem som Nanonets.
Steinalderen: Manuell utgiftsstyring
1. Utgiftspåløp: Her er vi, i skyttergravene. Ansatte samler opp utgifter – reiser, måltider, you name it. De klamrer seg til kvitteringer som dyrebare gjenstander, som, la oss innse det, ofte ender opp som utvaskede hieroglyfer fra en vaskeekspedisjon.
2. Papirstien: Ansatte legger ut på den vanskelige reisen med å manuelt logge utgifter. Tenk på regneark, krøllete kvitteringer og en og annen kaffeflekk. Det er en møysommelig prosess, full av menneskelige feil og omtrent like effektiv som et ettbent løp.
3. Det månedlige maraton: En gang i måneden oppstår et ritual – sammenstillingen av disse regnearkene til noe som ligner en utgiftsrapport. Det ligner på å sette sammen et puslespill, men halvparten av brikkene mangler.
4. Portvakthansken: Ledere går deretter inn på gladiatorarenaen, kun bevæpnet med vettet sitt, for å kjempe mot drager av etterlevelse og rimelighet. Denne prosessen involverer ofte mer frem og tilbake enn en pingpongkamp.
5. Revisjonsavgrunnen: Av og til tar økonomiteamet på seg detektivhattene for å revidere disse rapportene. Det er et sjansespill, egentlig, der anomalier blir like lett oversett som en nål i en høystakk.
6. Ventespillet: Når de er godkjent, går ansatte inn i skjærsilden for refusjonsventetider. Det er et limbo der tiden står stille og moralen ofte får en knekk.
7. Data Dungeon: Dataregistrering – bane av finansteamets eksistens. Å legge inn data manuelt i regnskapssystemer er like spennende som å se maling tørke.
8. Innsikt? Mer som etterpåklokskap: Periodiske rapporter genereres, og gir innsikt som ofte er like betimelig som gårsdagens avis.
The Space Age: Automated Expense Management
Automatisering og kunstig intelligens har forvandlet dette dystre landskapet og gjort utgiftsstyring til en lek. La oss ta en titt på hvordan en moderne programvare for utgiftsstyring som Nanonets bruker disse teknologiske fremskrittene for å gjøre utgiftsautomatisering sømløs, effektiv og feilfri.
1. Utgiftspåløp: Samme gamle utgifter, men det er her magien skjer. Kvitteringer fanges raskere enn en fartskule, takket være underverkene til mobilteknologi og sømløse integrasjoner for å importere kvitteringer fra appene og databasene dine.
2. Automatisk magisk opptak: Optical Character Recognition (OCR)-teknologi trer inn og trekker ut strukturerte data fra kvitteringer til digitale data raskere enn du kan si «utgiftet».
3. Sanntidsrapportering: Rapporter genereres med et klikk på en knapp – det er som å ha din egen personlige assistent, minus kaffekjøringene.
4. Enkle godkjenninger: Systemdrevne samsvarskontroller starter først, og flagger bare avvikene. Ledere får fokusere på reelle problemer i stedet for å spille Whack-a-Mole med hver rapport. Du kan deretter legge til mennesker-i-løkken for å sikre at fakturaer sendes til godkjenning til rett person til rett tid. Videre kan du håndheve godkjenningspolicyen og tilpassede valideringssjekker.
5. Overholdelsescruisekontrollen: Kontinuerlige, automatiserte revisjoner gjør livet enklere. Anomalier stikker ut som en sår tommel, og håndhevelsen av politikk er strengere enn en tromme.
6. Speed of Light-refusjoner: Refusjoner skjer med fordreiningshastighet, og øker ansattes moral til stratosfæren.
7. Synkroniseringssymfonien: Sømløs integrasjon med regnskapsprogramvaren og andre apper gjør dataregistrering og avstemming til en harmonisk symfoni i stedet for en kaotisk kakofoni.
8. Analyse med tankehastighet: Sanntidsinnsikt er lett tilgjengelig, og tilbyr en krystallkule i forbruksmønstre og sparemuligheter.
Avslutningsvis, mens hoppet fra å implementere manuell til automatisert utgiftsstyring kan virke som et stort sprang, er det i virkeligheten en rekke små, praktiske skritt mot effektivitet, klarhet og til slutt økt lønnsomhet.
Her er noen få case-studier av virksomheter som har implementert utgiftsstyring og automatisering –
- SaltPay bruker nanonetter for å integrere med SAP for å administrere leverandørfakturaer.
- In2 Project Management hjelper Water Supply Corporation med å spare 700,000 XNUMX AUD med Nanonets AI.
- Hvordan Happy Jewellers, en SMB, hadde nytte av NanoNets.
- Nanonets AI hjelper ACM Services med å automatisere utvinning fra utgiftere-dokumenter, noe som sparer 90 % tid for kreditorteamet.
- Tapi automatiserer eiendomsvedlikeholdsfakturaer ved hjelp av Nanonets.
- Puma automatiserer utgiftsstyringsprosessen med Zoho Expense.
- SWISS forbedret kostnadsbehandlingseffektiviteten med 80 % med Rydoo.
- Suncommon administrerer selskapets utgifter og sparer tid ved å bruke Expensify-kortet.
Topp 15 programvare for utgiftsstyring
I denne delen vil vi undersøke i detalj fordelene og ulempene med de beste utgiftsstyringsprogramvarene på markedet.
1. Flow av nanonetter
Flow er en AI-basert utgiftsstyringsprogramvare som tilbyr automatisert datafangst for intelligent behandling av utgifter. Med avanserte OCR- og maskinlæringsfunksjoner kan Flow trekke ut relevant informasjon fra ulike utgiftsdokumenter som kvitteringer og fakturaer. Det gir et brukervennlig grensesnitt, tilpassbare OCR-modeller og sømløse integreringsalternativer, noe som gjør det til en allsidig løsning for utgiftsstyring.
Topptrekk:
- Alle utgiftsdataene dine på ett sted.
- Komplekse godkjenningsarbeidsflyter, dupliserte varsler og svindeloppdagelse
- Betaling og avstemming som fungerer som magi. Flow leser transaksjonsinformasjon fra alle kilder og poster til ERP-en din.
- API-integrasjon for sømløs integrasjon med andre verktøy og systemer.
- Skalerbar, og i stand til å håndtere store mengder dokumenter og data, og passer dermed til bedrifter i alle størrelser.
- AI-algoritmer sikrer datanøyaktighet og klarhet for gjennomgang
- Sømløs integrering av transaksjonsinformasjon fra ulike kilder i ERP, forenkler nøyaktige og rettidige betalinger.
- Automatisert utgiftsgjenkjenning og klassifisering, reduserer manuell dataregistrering og GL-koding.
- Strømlinjeformet utgiftsgodkjenningsprosesser, automatisering av forbruksgrenser og godkjenningsmekanismer
- Bruk dataanalyse for å identifisere sparemuligheter og anbefale kostnadsbesparende tiltak.
- Integrasjon med Net Suite, Quickbooks Online, Xero og Sage Intacct,
- Integrasjon med Slack, slik at ansatte kan motta varsler, håndtere forespørsler og få godkjenninger direkte i Slack-grensesnittet.
Pros:
- Zero shot AI som kan fange data fra dokumenter fra dag 1.
- Gjennomsiktig prispolitikk.
- Flere direkte støttealternativer, inkludert chat, støtteportal og e-post.
- Sjenerøst prøvetilbud for brukere for å teste plattformen.
- Dedikert kontoansvarlig tilgjengelig for toppplanen.
- Tilbyr annoteringstjenester for å hjelpe med datamerking.
- Inkluderer forhåndsbygde maler for enklere implementering.
Cons:
- Begrenset utvalg av nivåer for planer.
- Ingen virtuelle korttilbud tilgjengelig ennå.
kilder:
2. Brex
Brex er en omfattende utgiftsadministrasjonsprogramvare som gjør det enkelt å kontrollere ulike typer utgifter, fra bedriftskort, refusjoner og reiser til regningsbetaling og forretningskontoer – alt i ett enhetlig system.
Dens tilpassbare arbeidsflyter kan håndtere komplekse og forskjellige typer utgifter, noe som muliggjør overholdelse med minst mulig friksjon for ansatte.
Topptrekk:
- Skreddersydd for etterlevelse og ansvarlighet
- Brukes mye av startups og små bedrifter
- Strømlinjeformet utgiftssporing, sanntidsinnsikt og integrasjon med regnskapssystemer
Pros:
- Ingen personlige kredittsjekker for å komme i gang
- Enkelt å bruke dra-og-slipp brukergrensesnitt
- Rask oppsett og introduksjonsprosess
- E-postvarsler i sanntid som hjelper deg med å holde oversikt over rapporter
- Sømløs mobilappfunksjonalitet
Cons:
- Begrensede tilpasnings- og kategoriseringsmuligheter
- Utgiftsrapporteringsfunksjonalitet kan forbedres
- Inkompatibilitet med ordinære kortalternativer
- Passer kanskje ikke for større organisasjoner med komplekse behov for utgiftsstyring
kilde:
3. Expensify
Expensify er en brukervennlig programvare for utgiftsstyring som forenkler utgiftssporing og rapportering. Det er en enkelt app for ulike funksjoner som skanning av kvitteringer, automatisk utgiftskategorisering, håndheving av retningslinjer, godkjenningsarbeidsflyter og sømløs integrasjon med populære regnskapssystemer.
Topptrekk:
- Enkel app for bedriftskort, kvitteringsskanning og utgiftssporing
- Expensify CPA-kort som er skreddersydd for regnskapsførere
Pros:
- Brukervennlig grensesnitt som gjør det enklere og raskere å logge utgifter
- Automatisk utgiftskategorisering
- Refusjoner sendt direkte inn på bankkonto
- Mobilapp for utgiftsstyring på farten
Cons:
- Prissetting kan være dyrt for større organisasjoner
- Noen brukere opplever at grensesnittet er rotete og at produktet er dårlig egnet for bedriftsbruk
- Dårlig kundeservice
kilde:
4. SAP Concur
SAP Concur er en helhetlig utgiftsstyringsløsning som automatiserer utgiftsprosessen slik at virksomheter kan drives effektivt. Den integrerer reise-, utgifts- og fakturaadministrasjon og tilbyr robuste rapporteringsfunksjoner, håndheving av retningslinjer og godkjenningsarbeidsflyter.
Den har også omfattende integreringsmuligheter, og brukes spesielt av bedriftsbedrifter.
Topptrekk:
- Kobler sammen økonomiske data på tvers av kilder og lar deg kontrollere utgiftene
- Automatiser forretnings-, reise- og AP-prosesser
- Ledende merkevare for reise-, utgifts- og fakturahåndtering
Pros:
- Omfattende løsning for utgiftsstyring
- Integrasjon med reise- og fakturahåndtering, med passende alternativer å velge mellom
- Robuste rapporteringsmuligheter
- Sømløs arbeidsflyt for håndhevelse og godkjenning av retningslinjer
- Omfattende integreringsalternativer
- Enkelt å skaffe billetter og få umiddelbar løsning uten manuell kundestøtte involvert
Cons:
- Uintuitivt grensesnitt og som noen brukere synes er overveldende og vanskelig å betjene
- Vanskelig å legge ved filer
- Høyere pris sammenlignet med andre løsninger
- Kompleks oppsett og konfigurasjon
kilde:
5. Rampe
Ramp gjør utgiftene smartere med sin bedriftskort- og utgiftsadministrasjonsplattform, som gir sanntidsinnsikt om utgifter, automatisert kvitteringsmatching, leverandørforhandling og utgiftsoptimalisering.
Ramp integreres sømløst med regnskapssystemer, noe som gjør det til et praktisk valg for bedrifter.
Topptrekk:
- Belønninger og insentiver i form av cashbacks
- Enkelt å bruke kort, forbruksgrenser, godkjenningsflyter, leverandørbetalinger
- Gjennomsnittlig besparelse på 3.5%
- AI for Finance-funksjon som hjelper deg med å avdekke besparelser og innsikt
Pros:
- Intuitivt og brukervennlig grensesnitt
- Bedriftskort- og utgiftsadministrasjonsplattform som fungerer globalt på tvers av internasjonale transaksjoner, grenseoverskridende regningsbetalinger og refusjoner i flere valutaer
- Innsikt om forbruk i sanntid og automatisert kvitteringssamsvar
- Funksjoner for leverandørforhandling og kostnadsoptimalisering
- Selskaper som bruker Ramp lukker bøkene sine 8 ganger raskere
Cons:
- Begrenset tilgjengelighet i visse regioner, noe som påvirker tidsbegrensninger og automatiske utløsere
- Noen brukere rapporterte problemer med å integrere med eksisterende systemer
- Ingen kundestøtte, med billettoppløsning kun via e-post
- Kan ikke stoppe flere varsler ved å merke enkelte betalinger som gjentakende
kilde:
6. Flybase
Airbase er en topprangert moderne kostnadsstyringsplattform for virksomheter med 100-5,000 ansatte. Den kombinerer utgiftsstyring, regningsbetalinger, bedriftskort, budsjettering, godkjenningsarbeidsflyter og virtuelle kort, og gir dermed omfattende oversikt over og kontroll for bedrifter.
Topptrekk:
- Tilbyr kreditorautomatisering og veiledet innkjøp
- Fullt integrert global innkjøpsplattform
Pros:
- Alt-i-ett plattform for kostnadsstyring med sanntidsrapportering
- Intuitivt og brukervennlig brukergrensesnitt
- Virtuelle kort for enkel utgiftssporing
- Stor kundesupport
- Omfattende arbeidsflyter, godkjenning og regnskapsautomatisering
Cons:
- Treg med å utbetale leverandørbetalinger
- Støtter ikke alle typer kredittkort
- Begrenset funksjonalitet på mobilapp for iPhone og iPad
kilde:
7. Pleo
Pleo er en smart løsning for utgiftsstyring som forenkler bedriftens utgifter. Det gir virtuelle og fysiske kort for ansatte, sammen med utgiftssporing i sanntid og automatisert rapportering. Pleo integreres med regnskapssystemer, noe som gjør det til et praktisk valg for bedrifter.
Topptrekk:
- Europas nr. 1 løsning for bedriftsutgifter, pålitelig av 25,000 XNUMX+ bedrifter i regionen
- Alt-i-ett løsning for utgiftsstyring
- Spor forbruk i sanntid, sammen med analyser og tilpassbare kjøpsgrenser
Pros:
- Smarte firmakort, virtuelle og fysiske, for ansatte
- Sporing av utgifter og refusjoner i sanntid
- Automatisert rapportering
- Rent og brukervennlig brukergrensesnitt
- Hjelper med å spare 138+ timer ved å digitalisere kvitteringer og automatisere utgiftsstyring
- 1 % cashback på hver Pleo-korttransaksjon
Cons:
- For mange kategorier og alternativer for typer utgifter
- Noen brukere syntes brukergrensesnittet var forvirrende, spesielt når de fungerte som admin
kilde:
8. Zoho-utgifter
Zoho Expense er en intuitiv utgiftsadministrasjonsprogramvare som automatiserer utgiftsrapportering og effektiviserer refusjonsprosesser. Den tilbyr funksjoner som skanning av kvitteringer, håndhevelse av retningslinjer og integrasjoner med populære regnskapssystemer. Zoho Expense gir en brukervennlig opplevelse for både ansatte og administratorer.
Topptrekk:
- Betrodd av bedrifter i over 150 land
- Effektiviserer bedriftsreiser og automatisert utgiftsrapportering
- AI-drevet svindeldeteksjonsmotor
Pros:
- Intuitiv programvare for utgiftsstyring med håndheving av retningslinjer og tilpassbare arbeidsflyter for refusjon
- Autoskanning av kvitteringer og utgiftskategorisering
- Konkurransedyktige priser
- AI-drevet svindeldeteksjonsmotor hjelper med revisjoner og skatteadministrasjon
- Sammen med Zoho One kan den integrere fakturering, kundedatahus, salg og markedsføring, utgiftsstyring og samarbeid med lagkamerater
- 24/5 kundestøtte og gratis 2-timers ombordstigning
Cons:
- Utgiftsrapportering kan se mer kompakt ut
- Lang ombordstigningsprosess
- Treg kundestøtte med lange ledetider
- Bratt læringskurve i bruk av brukergrensesnittet
- Noen brukere opplever at funksjonene ikke snakker med hverandre og brukergrensesnittet er ikke brukervennlig
kilde:
9. Divvy
Divvy er en alt-i-ett utgiftsadministrasjonsplattform med sømløs opplevelse for forespørsler, utgifter og sporing av virksomhetens økonomi. Den tilbyr også tilpassbare utgiftsgrenser og automatisert utgiftsrapportering. Divvy har som mål å forenkle utgiftsstyring for bedrifter av alle størrelser.
Topptrekk:
- Virtuelle og fysiske kredittkort for ansatte, med kredittgrenser fra $500 til $15M
- Gratis programvare for automatisert utgiftsstyring
Pros:
- Individuelle bedriftskredittkort for ansatte sammen med tilpassede forbruksgrenser
- Leveres med kostnadsstyringsverktøy gratis
- Enkel utgiftsstyring og budsjettsporing
- Enkelt å kategorisere regninger og bruke gjenstander, ta bilder, selv på telefon
- Rapporterte gjennomsnittlige månedlige besparelser på $10,630 XNUMX
- Raskere avregning av bøker med 12 timers gjennomsnittlig månedlig tidsbesparelse
- Rask og fleksibel kreditt for bedrifter i alle størrelser
Cons:
- Sikkerhetshensyn når det gjelder svindel og svindelforebygging
- Vanskelig å få erstattet kort
- Noen brukere rapporterte om dårlig kundeservice
- Vanskeligheter med å synkronisere/integrere med QuickBooks
kilde:
10. Fyle
Fyle er en intelligent løsning for utgiftsstyring som automatiserer utgiftssporing, rapportering og håndheving av retningslinjer. Den tilbyr funksjoner som kvitteringsregistrering, utgiftskategorisering i sanntid og integrasjoner med regnskapssystemer. Fyle gir en sømløs opplevelse for ansatte og administratorer.
Topptrekk:
- Sanntidsstrømmer på eksisterende kredittkort
- Refunderer ansatte i tide med ACH-betalinger
Pros:
- Sanntids kredittkortavstemminger for kort som Visa, Mastercard, AmEx, etc.
- Fyle sender en SMS for nye transaksjoner umiddelbart, og ansatte trenger bare å svare med bilde av kvitteringen for at den skal avstemmes automatisk
- Sømløse integrasjoner med Slack, Gmail, Outlook og andre apper slik at utgifter kan administreres mens du er på farten
- Matcher bilder av kvitteringer med tilsvarende kredittkorttransaksjon
- Fyle integreres med alle kredittkort
- 24×7 kundestøtte over chat og e-post
- Utnevnt kontoansvarlig som alltid er der for å hjelpe
Cons:
- Mobilt grensesnitt ikke så sømløst som online UI
- Autoskanningsfunksjoner fungerer ikke nøyaktig til tider
- Krever en læringskurve hvis du bytter fra et annet system
- Sanntidsfeeder er kun for VISA og Mastercard
kilde:
11. Spendesk
Spendesk er en utgiftsstyringsprogramvare som fokuserer på å forenkle og automatisere utgiftsstyringsprosesser. Den tilbyr funksjoner som utgiftssporing, virtuelle kort, fakturahåndtering og godkjenningsarbeidsflyter for å hjelpe bedrifter med å effektivisere utgiftene sine.
Topptrekk:
- Ubegrenset med virtuelle kort, abonnementer og brukere
- Gratis oppsett og null skjulte avgifter
- 7-i-1 plattform for administrasjon av firmakort, fakturaer, utgifter, budsjetter, godkjenninger, regnskapsautomatisering og rapportering
- Skalerbare verktøy for kostnadsstyring
Pros:
- Gjør økonomiarbeidsflyten og behandlingen mer sømløs
- Gir nøyaktige analytiske rapporter for inntektsberegninger på slutten av måneden
- Virtuelle kort for sikker og kontrollert forbruk
- Tilpassbare godkjenningsarbeidsflyter
- Integrasjon med populære regnskapssystemer, inkludert UPI og Nettbank, for umiddelbare transaksjoner
- 95 % av kvitteringene samles inn automatisk, og avstemmes innen 2 dager
- 4x raskere behandling av bøker 4x hver måned
Cons:
- Inkonsekvente politiske arbeidsflyter
- Kort godtas ikke på alle steder eller nettsteder
- Feil verdier fylt med funksjonalitet for automatisk skanning
kilde:
12. Mesh-betalinger
Mesh Payments er en utgiftsadministrasjonsprogramvare som tilbyr en omfattende plattform for bedrifter å spore, administrere og kontrollere utgiftene deres. Den brukes av 1,000 finansteam og tilbyr funksjoner som utgiftssporing, kvitteringsregistrering, automatiserte utgiftsgodkjenninger og integrasjon med regnskapssystemer.
Topptrekk:
- Skreddersydd for å gi globale virksomheter kontroll og synlighet over utgifter
- Tilbyr automatiske arbeidsflyter og bokføring sammen med betalingsstyring og budsjettkontroller
- Skreddersydde løsninger for ulike typer bedriftsutgifter
Pros:
- Praktisk og brukervennlig grensesnitt
- Implementering av daglige betalingsrammer
- Trekk raskt ut informasjon fra rapporter
- Enkelt å legge ved kvitteringer umiddelbart
- Responsiv kundesupport
Cons:
- Begrensede integrasjonsmuligheter med eksisterende ERP-er
- Gir kun virtuelt kort for utgifter, og kortet godtas ikke overalt
- Mobilappen er ikke like intuitiv å bruke som nettsiden
kilde:
13. Glad
Happy er en alt-i-ett integrert løsning for bedriftsreiser, utgifter og betalingsadministrasjon. Det er Indias største reise-, utgifts- og betalinger med 7000+ kunder i 20+ land. plattformen har som mål å forenkle utgiftsrapportering og refusjonsprosesser for bedrifter. Den tilbyr funksjoner som utgiftssporing, kvitteringsregistrering, utgiftsgodkjenning og integrasjon med regnskapssystemer.
Topptrekk:
- Self Booking Tool (SBT) for å hjelpe reisende selv å bestille fly, hoteller og drosjer
- Null sikkerhet kredittlinjer med belønning
- Forhåndsbetalte kort for ulike brukstilfeller, fra bedriftsutgifter til småpengeutgifter
Pros:
- Enkelt å rapportere og refundere utgifter
- Praktisk og brukervennlig brukergrensesnitt
- Automatiserer hele utgiftsarbeidsflyten, fra registrering av kvitteringer til godkjenning og tilbakebetaling av utgifter
- Raskere refusjonssyklus og høyere kontantbesparelser gjennom økt produktivitet
Cons:
- Omfang for å forbedre hvordan skaderapporter merkes til individuelle utgifter
- Kortet belaster gebyrer for minibankuttak
- Tidkrevende refusjonsprosess hvis betalingen mislykkes under en netttransaksjon
- Begrensede tilpasningsmuligheter og integrasjoner med andre plattformer
- UI må forbedres
kilde:
14. Rislende
Rippling er en alt-i-ett HR- og medarbeideradministrasjonsplattform som inkluderer kostnadsstyringsfunksjonalitet. Den gir funksjoner som utgiftssporing, automatiserte utgiftsgodkjenninger og integrasjon med lønnssystemer.
Topptrekk:
- Forenkle HR, IT og økonomi gjennom én plattform
- Administrer analyser, automatisering av arbeidsflyt, retningslinjer og tillatelser
- Enkelt system for bedrifter så små som 2 ansatte til så mange som 2000
Pros:
- Ett sted for bedrifter å drive HR, IT, økonomi
- Responsiv chatstøtte og kundeservice
- Enkel å implementere med et brukervennlig brukergrensesnitt
- Lar deg administrere ansatte med forespørsler om avspasering, HR-informasjon, innlogginger osv.
- Rask onboarding av ansatte og kontraktører på 90 sekunder
- Automatiser globale samsvarsprosesser
Cons:
- Fravær av poengsystem, planlegging og ansattes anmeldelser
- Ikke en fokusert utgiftsstyringsløsning
- Noen brukere rapporterer problemer med å konfigurere
kilde:
15. Emburse Chrome River Expense
Emburse Chrome River Expense er en utgiftsadministrasjonsprogramvare utviklet for mellomstore og store bedrifter. Den tilbyr funksjoner som utgiftssporing, kvitteringsregistrering, håndheving av retningslinjer og integrasjon med regnskapssystemer.
Topptrekk:
Designet for komplekse bedrifter, høyere utdanning og profesjonelle tjenester
Globalt fokuserte utgiftsstyring og automatiseringsløsninger for leverandørgjeld
Pros:
Enkelt konfigurerbar for å møte forretningsbehov
Overholdelsesarbeidsflyter hjelper til med å oppdage feil eller uredelige dokumenter før innsending
Helt elektronisk fra start til slutt
Godkjenningsarbeidsflyter kan skje via e-post
Noen brukere rapporterer at det er enklere å bruke og mer kostnadseffektivt enn Concur
Betydelige penger og tidsbesparelser
Cons:
Sakte analyser og ikke intuitive
Forhåndsdefinerte rapporter er klønete; mer detaljerte rapporter krever en ekstra kostnad
Noen brukere rapporterer problemer med å konfigurere
kilde:
https://www.g2.com/products/emburse-chrome-river-expense/reviews#reviews
Bedriftskultur og utgiftsstyring
Det sies ofte at kultur spiser strategi til frokost. Når det gjelder utgiftsstyring, kunne dette ikke vært mer sant. En bedrifts kultur påvirker i stor grad hvordan utgifter håndteres, godkjennes og granskes. Det handler ikke bare om politikken på plass; det handler om hvordan disse retningslinjene er inngrodd i de daglige handlingene og holdningene til hvert teammedlem.
- Ta Google, for eksempel. Deres kultur for innovasjon og frihet har en direkte innvirkning på hvordan de håndterer utgifter – med vekt på tillit og ansvarlighet.
- Salesforce er kjent for sin pulserende kultur. De har sømløst integrert verdiene sine i utgiftsstyringen. Med en kultur som legger vekt på åpenhet og ansvar, har Salesforce dyrket et miljø der utgiftsstyring ikke blir sett på som en byråkratisk hindring, men som en refleksjon av deres kollektive verdier.
- Et annet eksemplarisk tilfelle er Netflix. Deres kultur av frihet og ansvar gir ansatte mulighet til å ta forbruksbeslutninger som om det er deres egne penger. De har ikke strenge budsjetter, men er avhengige av en kultur med selvdisiplin og klokskap, noe som har lønnet seg i deres smidige økonomiske operasjoner.
Kulturskifte for bedre ledelse
Et kulturskifte mot bedre utgiftsstyring starter på toppen. Når ledere modellerer viktigheten av effektiv og etisk utgiftsstyring, setter det en tone for hele organisasjonen. Dette betyr ikke å mikroadministrere alle utgifter. I stedet handler det om å fremme en kultur der utgifter ses gjennom verdiskaping og forretningsetikk. Ledere må spørre: Bruker vi på en måte som er i tråd med våre kjerneverdier og mål?
Så hvordan fremmer du denne kulturen?
- Start med å gjøre utgiftsstyring til en del av din vanlige dialog. Diskuter det på møter, fremhev når teammedlemmer tar smarte utgiftsbeslutninger, og snakk åpent om begrunnelsen bak utgiftspolitikken.
- Åpenhet er nøkkelen. Sørg for at policyen for utgiftsstyring er tilgjengelig, finnes i innføringsdokumentene og er knyttet til utgiftsstyringsprogramvaren din.
- Oppmuntre teamledere til å sette eksempler. Når ledere gransker utgiftene sine og tar kostnadseffektive valg, sender det et klart budskap.
- Feire god utgiftsstyring. Anerkjenne og belønn team og enkeltpersoner som viser ansvarlige utgifter. Dette kan være så enkelt som en shout-out i et teammøte eller like viktig som en årlig pris.
- Vurder å tilby insentiver for ansatte som konsekvent følger utgiftspolitikken eller kommer opp med innovative kostnadsbesparende ideer.
- Spesielt åpne fora kan være en gullgruve av innsikt. De kan være en plattform der ansatte diskuterer utfordringer de møter med gjeldende retningslinjer og foreslår forbedringer. Dette hjelper ikke bare med å avgrense utgiftsstyringsprosessen, men forsterker også en kultur av åpenhet og tillit.
- Åpne økonomiske rapporter er et annet kraftig verktøy. Når selskaper deler detaljerte rapporter med teamene sine, fremmer det ikke bare åpenhet, men oppmuntrer også til informerte diskusjoner og beslutninger rundt utgifter. Skybaserte plattformer, som tilbyr delte dashboards og rapporter, er spesielt effektive. De gir mulighet for en sømløs informasjonsflyt og gjør det enkelt for teammedlemmer å få tilgang til og forstå forbruksdata, uavhengig av deres økonomiske ekspertise.
- Å skape et miljø der ansvarlighet er normen starter med å sette klare forventninger. Det handler om å etablere en kultur der hver dollar brukt er en dollar som må rettferdiggjøres – ikke i en straffende forstand, men på en måte som er i tråd med selskapets mål og verdier. Denne ansvarlighetskulturen innebærer også regelmessige gjennomganger og revisjoner av utgifter. Disse bør ikke sees på som heksejakt, men som muligheter til å sikre overholdelse av retningslinjer og identifisere områder for forbedring.
Fremtidige trender
Når vi står på randen av 2024, la oss spille rollen som en fremtidsforsker et øyeblikk. Når vi ser tilbake, har vi sett spådommer i finans- og teknologiverdenen komme til live på måter vi aldri hadde forestilt oss, mens andre har rast ut og aldri sett dagens lys. Så, når vi ser inn i fremtiden for utgiftsstyring, hva har de neste ti årene i vente?
AI og automatisering: Den smarte ryggraden i utgiftsstyring
En spådom som er en sikker innsats: AI og maskinlæring kommer ikke bare til å være en del av utgiftsstyringslandskapet – de kommer til å være ryggraden. Vi ser på kunstig intelligens som ikke bare er smart, men også på grensen til å kategorisere utgifter, strømlinjeforme godkjenningsarbeidsflyten og sikre overholdelse av retningslinjer. Tenk deg et system som lærer av hver transaksjon, blir smartere, mer effektivt og mer nøyaktig. Det handler ikke bare om å automatisere prosesser; det handler om å forbedre dem til et presisjonsnivå vi bare har drømt om.
Blockchain: The Ledger of Trust and Transparency
Blokkjede og utgiftsstyring – det er en kamp som venter på å skje. Gjennomsiktigheten og sikkerheten som blockchain bringer til bordet er satt til å revolusjonere hvordan vi håndterer utgiftstransaksjoner. Vi snakker om en verden der hver transaksjon er registrert i en hovedbok som er praktisk talt tuklingsikker, noe som gir prosessen et enestående nivå av tillit og ansvarlighet. Potensialet for å redusere svindel og forbedre etterlevelsen er enormt.
Personalisering: Den nye normalen
Fremtiden er personlig – spesielt innen utgiftsstyring. Systemer vil utvikle seg for å tilby opplevelser skreddersydd til individuelle forbruksvaner og preferanser. Vi beveger oss lenger enn tilnærmingen som passer alle, og går inn i en epoke der utgiftsstyringssystemet ditt kjenner deg – virkelig kjenner deg – og tilpasser seg dine unike behov og mønstre. Det er den typen brukersentrisk innovasjon som gjør en hverdagslig oppgave til en herlig opplevelse.
Omdefinering av finansiell praksis
Disse fremskrittene innen kunstig intelligens, blokkjede og personalisering kommer ikke bare til å endre hvordan vi håndterer utgifter; de kommer til å omforme bredere økonomisk praksis i organisasjoner. Vi ser på et mer integrert, intelligent og sammenkoblet finansielt økosystem. Implikasjonene er enorme – fra bedre økonomisk planlegging og analyse til mer strategisk beslutningstaking.
I sum handler det neste tiåret innen utgiftsstyring ikke bare om nye verktøy og teknologier. Det handler om et grunnleggende skifte i hvordan vi nærmer oss, forstår og administrerer økonomien vår. Det er en modig ny verden, og den er nærmere enn du tror.
konklusjonen
Når vi avslutter denne omfattende utforskningen av utgiftsstyring, er det tydelig at landskapet med finansiell sporing og analyse gjennomgår en dynamisk transformasjon. Reisen fra hovedbok til AI-drevne programvareløsninger som Nanonets illustrerer ikke bare teknologiske fremskritt, men et grunnleggende skifte i hvordan bedrifter nærmer seg finanspolitisk ansvar.
I dagens flyktige forretningsmiljø er administrasjon av utgifter ikke lenger en backoffice-oppgave, men et strategisk imperativ. Selskaper som InnovateX og andre nevnt i våre casestudier eksemplifiserer transformasjonen som et robust utgiftsstyringssystem kan føre til.
Bedrifter som gjenkjenner og tilpasser seg disse endringene vil finne seg godt rustet til å navigere i kompleksiteten i det moderne finansielle landskapet, og gjøre det som en gang var en hverdagslig oppgave til en kritisk komponent i deres overordnede forretningsstrategi.
Klar til å transformere utgiftsstyringen din?
Interessert i å se hvordan Nanonets kan revolusjonere din bedrifts utgiftsstyring? Vi inviterer deg til å oppleve kraften og effektiviteten til vår banebrytende løsning.
🌟 Planlegg en personlig demo med Nanonets i dag! 🌟
Oppdag hvordan vår AI-drevne utgiftsstyringsprogramvare kan strømlinjeforme prosessene dine, forbedre sanntidsdataanalyse og integrere sømløst med eksisterende systemer. Ikke gå glipp av denne muligheten til å ta et betydelig skritt mot strategisk finansiell styring og operasjonell effektivitet.
Klikk her for å planlegge demoen din med Nanonets
Omfavn fremtiden for utgiftsstyring – smart, sømløs og strategisk styrkende. La Nanonets være din partner for å navigere i morgendagens økonomiske landskap. 🚀
Tilleggsressurser
Her er noen tilleggsressurser som gir ytterligere lesing og verktøy for å utdype forståelsen av utgiftsstyringslandskapet:
- Utgiftsstyring Markedsvekst | Forskningsrapport [2029]: Denne rapporten tilbyr data og innsikt i trender for utgiftsstyring. Fortune Business Insights-rapport.
- Expense Management 101: Din guide til utgiftsrapportering: Denne veiledningen er en utmerket ressurs for de som ønsker å gå dypere inn i økonomistyringsemner, spesielt relatert til utgiftsrapportering. G2 læringshub.
- Effektiv overholdelse av global reise- og utgiftsstyring: Denne ressursen gir relevant informasjon om regulatoriske retningslinjer som kan påvirke utgiftsstyringspraksis, spesielt for virksomheter som opererer i flere land. Mobilexpense Compliance Guide.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/expense-management/
- : har
- :er
- :ikke
- :hvor
- $OPP
- 000
- 1
- 15%
- 1996
- 200
- 2000
- 2024
- 25
- 2K
- 300
- 32
- 4k
- 700
- 710
- 90
- 990
- a
- I stand
- Om oss
- om det
- ovenfor
- akseptert
- adgang
- tilgjengelighet
- tilgjengelig
- imøtekomme
- overnatting
- ledsaget
- Ifølge
- Logg inn
- ansvarlighet
- regnskapsfører
- rede
- Regnskap og administrasjon
- regnskapsprogram
- kontoer
- leverandørgjeld
- leverandørgjeld automatisering
- nøyaktighet
- nøyaktig
- nøyaktig
- oh
- oppnå
- ACM
- tvers
- handlinger
- aktivitet
- tilpasse
- tilpasser
- legge til
- la til
- tillegg
- Ytterligere
- adresse
- adressering
- overholde
- binding
- justere
- administrativ
- administratorer
- vedtatt
- vedta
- Adopsjon
- avansert
- forfremmelse
- fremskritt
- advent
- Annonsering
- Etter
- mot
- alder
- smidig
- AI
- mål
- flyplassen
- beslektet
- varsler
- alex
- algoritmer
- justere
- innretting
- Justerer
- Alle
- All-in-One
- tildele
- allokert
- tillate
- tillatt
- tillate
- Ally
- nesten
- langs
- allerede
- også
- alternativ
- alltid
- tvetydighet
- amex
- beløp
- an
- analyse
- Analytisk
- analytics
- analysert
- analyserer
- og
- årlig
- Årlig
- anomali påvisning
- En annen
- noen
- app
- søknader
- anvendt
- påføring
- tilnærming
- hensiktsmessig
- godkjenning
- godkjenninger
- godkjent
- apps
- ER
- områder
- Arena
- væpnet
- rundt
- Kunst
- Kunst og vitenskap
- kunstig
- kunstig intelligens
- AS
- spør
- aspektet
- bistå
- Assistent
- At
- Minibank
- feste
- delta
- AUD
- revisjon
- revisjoner
- automatisere
- Automatisert
- automatiserer
- Automatisk
- automatisk
- Automatisere
- Automatisering
- autonomt
- tilgjengelighet
- tilgjengelig
- gjennomsnittlig
- unngå
- award
- borte
- tilbake
- Backbone
- Balansere
- balanserer
- ball
- Bank
- bankkonto
- basert
- grunnleggende
- Battle
- BE
- ble
- fordi
- bli
- vært
- før du
- atferd
- Behemoth
- bak
- være
- Fordeler
- BEST
- beste praksis
- Bet
- Bedre
- mellom
- Beyond
- Stor
- Bill
- Sedler
- blockchain
- Blogg
- bestilling
- bøker
- øke
- både
- Bunn
- grenser
- Brain
- merke
- modig
- Break
- Frokost
- bringe
- Bringe
- Bringer
- randen
- bredere
- bror
- budsjett
- budsjettering
- Budsjetter
- bygget
- byråkratisk
- virksomhet
- forretningsutvikling
- forretningsdrift
- forretningsstrategi
- bedrifter
- bedrifter vokser
- travle
- men
- knapp
- buzzing
- by
- kabinett
- ring
- CAN
- kan ikke
- evner
- stand
- fangst
- fanget
- fanger
- fange
- kort
- Kort
- saken
- Casestudier
- saker
- Kontanter
- kontantstrøm
- Penger tilbake
- kategorier
- kategorisering
- Kategori
- catering
- Årsak
- Celebrating
- sentral
- viss
- cfo
- Lenket
- utfordre
- utfordringer
- utfordrende
- sjanse
- endring
- Endringer
- kanaler
- Chaos
- karakter
- karaktergjenkjenning
- kostnad
- avgifter
- Figur
- chatte
- Sjekker
- valg
- valg
- Velg
- velge
- valgt ut
- Chrome
- Byer
- hevder
- krav
- klarhet
- klasse
- klassifisering
- fjerne
- klart
- klikk
- kunde
- Lukke
- nærmere
- Cloud
- cloud computing
- Koding
- Kaffe
- sammenhengende
- samarbeid
- Collateral
- Collective
- COM
- skurtreskerne
- Kom
- kommer
- vanligvis
- kommunisert
- Selskaper
- Selskapet
- Selskapets
- sammenligne
- sammenlignet
- konkurranse
- komplekse
- kompleksiteten
- samsvar
- komponent
- omfattende
- databehandling
- angå
- bekymringer
- konklusjon
- Gjennomføre
- forvirrende
- forvirring
- Koble
- Ulemper
- Vurder
- konsekvent
- konstant
- Begrensning
- innhold
- kontekst
- kontinuerlig
- entreprenører
- kontrakter
- bidrar
- medvirkende
- bidragene
- kontroll
- kontrolleres
- Praktisk
- koordinerende
- kopier
- Kjerne
- Kjerneverdier
- Bedriftens
- SELSKAP
- korrigere
- Tilsvarende
- Kostnad
- kostnadsbesparelser
- kostnadseffektiv
- kostbar
- Kostnader
- kunne
- kunne
- land
- land
- kurs
- dekket
- CPA
- skape
- Opprette
- skaperverket
- kreditt
- kredittkort
- Kredittkort
- kritisk
- CRM
- grense
- avgjørende
- cruise
- Krystall
- kulturell
- Kultur
- tungvint
- valutaer
- Gjeldende
- Nåværende situasjon
- skjøger
- skikk
- kunde
- kunde Data
- Kundeservice
- Kunder
- tilpasses
- tilpasses
- tilpasning
- skjærekant
- syklus
- daglig
- dashbord
- oversikter
- dato
- dataanalyse
- Data Analytics
- dataregistrering
- databaser
- Dato
- dag
- Dager
- tiår
- bestemme
- avgjørelse
- Beslutningstaking
- avgjørelser
- dyp
- utdype
- dypere
- Forsvar
- definere
- definisjon
- definisjoner
- Forsinket
- forsinkelser
- herlig
- dybden
- Etterspørsel
- Demo
- Avdeling
- avgang
- avleiringer
- designet
- skrivebord
- detalj
- detaljert
- oppdage
- Gjenkjenning
- Utvikling
- Dialog
- forskjellig
- vanskelig
- Vanskelighetsgrad
- digitalt
- digital hovedbok
- digitalisering
- direkte
- direkte
- katastrofe
- rabatter
- oppdager
- diskutere
- diskutere
- diskusjoner
- dykk
- diverse
- Divvy
- do
- dokument
- dokumentasjon
- dokumenter
- gjør
- doesn
- gjør
- Dollar
- Don
- Ikke gå glipp av
- gjort
- ikke
- Av
- dører
- nedlasting
- drastisk
- stasjonen
- drevet
- kjøring
- tørk
- to
- under
- dynamisk
- hver enkelt
- Tidlig
- enklere
- lett
- lett
- lett-å-bruke
- økonomi
- økosystem
- Kunnskap
- Effektiv
- effektivt
- effektivitet
- effektivitet
- effektiv
- effektivt
- innsats
- innsats
- enten
- elektronisk
- elementer
- eliminere
- ellers
- emalje
- nyhetsbrev
- e-post
- legge ut på
- innebygd
- dukke
- Emery
- vekt
- streker
- Ansatt
- ansatte
- anvender
- bemyndige
- myndiggjøring
- bemyndiger
- muliggjør
- muliggjør
- Omfatter
- oppmuntrer
- oppmuntrende
- slutt
- håndheve
- håndhevelse
- håndheving
- engasjement
- Motor
- forbedre
- forbedret
- styrke
- enorm
- nok
- sikre
- sikrer
- sikrer
- Enter
- går inn
- Enterprise
- bedrifter
- Entertainment
- entusiastisk
- Hele
- inngang
- entry
- Miljø
- like
- Era
- ERP
- feil
- feil
- spesielt
- essens
- avgjørende
- etablere
- etablere
- etc
- Eter (ETH)
- etisk
- etikk
- Selv
- Event
- NOEN GANG
- stadig skiftende
- Hver
- hverdagen
- overalt
- evolusjon
- utvikle seg
- utvikler seg
- utvikling
- undersøkelse
- undersøke
- eksempel
- eksempler
- skredet
- stiger
- utmerket
- unntak
- overdreven
- utveksling
- eksisterende
- ekspanderende
- forventninger
- utgifter
- dyrt
- erfaring
- Erfaringer
- opplever
- ekspertise
- Forklar
- leting
- utforske
- utforsket
- strekker
- omfattende
- utvendig
- ekstra
- trekke ut
- utdrag
- Face
- møtt
- tilrettelegging
- mislykkes
- fascinerende
- FAST
- Fartsfylt
- raskere
- feat
- Trekk
- Egenskaper
- tilbakemelding
- fôring
- avgifter
- Noen få
- felt
- Filing
- fylt
- fylling
- finansiere
- økonomi
- finansiell
- Økonomiske data
- økonomisk helse
- økonomistyring
- finansiell planlegging
- økonomisk strategi
- økonomisk
- Finn
- funn
- slutt
- bøter
- tuppene
- Firm
- Først
- førstehånds
- skatt
- fiske
- passer
- fem
- flaggede
- flagg
- bluss
- feil
- fleksibilitet
- fleksibel
- flytur
- flybilletter
- Flyreiser
- flyten
- Flows
- Fokus
- fokuserte
- fokuserer
- fokusert
- etter
- Til
- Varsel
- utenlandske
- framsyn
- skjema
- format
- fora
- Foster
- fostre
- foster
- funnet
- Rammeverk
- svindel
- svindeloppdagelse
- svindlere
- uredelig
- Gratis
- Frihet
- hyppig
- ofte
- friksjon
- fra
- funksjon
- funksjonalitet
- funksjonalitet
- fundamental
- videre
- Dess
- framtid
- futurist
- G2
- Gevinst
- spill
- Gauntlet
- generert
- geni
- få
- få
- giganten
- Gi
- gir
- gladiator
- Global
- Globalt
- gmail
- Go
- mål
- Mål
- skal
- borte
- god
- fikk
- styresett
- gripe
- flott
- sterkt
- vokste
- Grow
- Økende
- Vokser
- Vekst
- veilede
- guidet
- retningslinjer
- førings
- Guy
- HAD
- Halvparten
- håndfull
- håndtere
- Håndterer
- Håndtering
- skje
- skjer
- lykkelig
- Harmony
- Ha
- å ha
- hode
- Helse
- helsetjenester
- Hjerte
- hjelpe
- hjulpet
- hjelper
- her.
- Heroes
- skjult
- Høy
- høyere
- Høyere utdanning
- Uthev
- i ettertid
- hans
- historisk
- hit
- holder
- helhetlig
- Hjemprodukt
- Hjemmekontor
- hotell
- hoteller
- TIMER
- hus
- bolig
- Hvordan
- Hvordan
- Men
- hr
- HTML
- HTTPS
- menneskelig
- Human Resources
- hinder
- i
- Ideer
- identifisert
- identifisere
- identifisering
- if
- illustrerer
- bilde
- forestille
- trodd
- umiddelbar
- umiddelbart
- Påvirkning
- Konsekvenser
- avgjørende
- usannsynlig
- iverksette
- gjennomføring
- implementert
- implementere
- implikasjoner
- importere
- betydning
- viktig
- forbedre
- forbedret
- forbedring
- forbedringer
- bedre
- in
- Incentiver
- inkludere
- inkludert
- inkluderer
- Inkludert
- Øke
- økt
- påløper
- india
- indikerer
- indikert
- individuelt
- individer
- bransjer
- ineffektivitet
- ineffektiv
- uunngåelig
- informasjon
- informert
- inngrodd
- Starter
- Innovasjon
- innovasjoner
- innovative
- innsikt
- f.eks
- forekomster
- instant
- øyeblikkelig
- i stedet
- integrere
- integrert
- Integrerer
- Integrering
- integrering
- integrasjoner
- integritet
- Intelligens
- Intelligent
- tiltenkt
- sammenhengende
- Interface
- intern
- internasjonalt
- internasjonalt
- Internet
- intervensjon
- inn
- innviklet
- introdusert
- intuitiv
- Investere
- invitasjon
- invitere
- faktura
- Fakturabehandling
- fakturaer
- fakturering
- innebærer
- iPhone
- er n
- utstedelse
- saker
- IT
- varer
- DET ER
- selv
- stikksag
- reise
- jpg
- hoppe
- bare
- berettiget
- Hold
- nøkkel
- sparke
- Kid
- Type
- Vet
- kjent
- vet
- merking
- maling
- landskap
- stor
- større
- største
- Siste
- Late
- siste
- Law
- Lover
- føre
- ledere
- Ledelse
- ledende
- Fører
- Lekkasjer
- Hoppe
- LÆRE
- læring
- minst
- Led
- Ledger
- Lovlig
- Lens
- mindre
- la
- Nivå
- nivåer
- Leverage
- utnytte
- Life
- lett
- i likhet med
- BEGRENSE
- Begrenset
- grenser
- krumtappen
- linje
- linjer
- Liste
- levende
- ll
- steder
- låst
- logg
- logging
- Lang
- langsiktig
- lenger
- Se
- ser
- lounge
- Luksus
- maskin
- maskinlæring
- laget
- magi
- Mainstream
- vedlikeholde
- opprettholde
- vedlikehold
- gjøre
- GJØR AT
- Making
- administrer
- fikk til
- ledelse
- Management Solution
- styringssystem
- Ledergruppe
- leder
- Ledere
- forvalter
- administrerende
- mandater
- håndbok
- manuelt arbeid
- manuelt
- Produsenter
- produksjon
- mange
- Marathon
- marked
- Marketing
- Markets
- merking
- mastercard
- Match
- fyrstikker
- matchende
- materialer
- maksimal
- Kan..
- kan være
- måltider
- bety
- meningsfylt
- måling
- målinger
- mekanismer
- Media
- møte
- møter
- møter
- medlem
- medlemmer
- nevnt
- bare
- mesh
- melding
- metodisk
- metoder
- grundig
- Mid
- kunne
- mindre
- minutter
- speil
- speiling
- gå glipp av
- savnet
- mangler
- bland
- Mobil
- Mobilapp
- Mobil teknologi
- mobil-apps
- mobilitet
- modell
- modeller
- Moderne
- øyeblikk
- penger
- overvåket
- overvåking
- skjermer
- Måned
- månedlig
- måneder
- mer
- mer effektivt
- Videre
- Morgan
- mest
- fjell
- flytte
- flyttet
- bevegelse
- flytting
- multinasjonale
- flere
- må
- navn
- Naviger
- navigere
- nødvendig
- nødvendigheter
- nødvendighet
- Trenger
- nødvendig
- behov
- forhandlet
- aldri
- Ny
- ny funksjon
- Ny teknologi
- nyhetsbrev
- neste
- Nei.
- bemerket
- varslinger
- nå
- mål
- Observerer
- få
- sporadisk
- OCR
- of
- off
- tilby
- tilbudt
- tilby
- Tilbud
- Office
- ofte
- Gammel
- on
- onboarding
- gang
- ONE
- pågående
- på nett
- bare
- åpen
- åpnet
- åpenlyst
- Åpenhet
- betjene
- drift
- operasjonell
- Drift
- Muligheter
- Opportunity
- Optisk karaktergjenkjennelse
- optimalisering
- alternativer
- or
- organisasjon
- organisasjoner
- Annen
- andre
- vår
- oss selv
- ut
- Outlook
- enn
- samlet
- oppsyn
- overveldende
- egen
- betalt
- maling
- Papir
- Park
- del
- Spesielt
- spesielt
- partner
- Mønster
- mønstre
- Betale
- betaling
- betalingsbehandling
- betalinger
- lønn
- likemann
- Ansatte
- for
- periodisk
- person
- personlig
- Tilpassing
- Personlig
- bilde
- fysisk
- Bilder
- stykker
- Pillar
- sentral
- Sted
- plaget
- fly
- planlegging
- planer
- plattform
- Plattformer
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Spille
- spiller
- spiller
- pleo
- poeng
- Politikk
- politikk
- dårlig
- Populær
- Portal
- del
- posisjonert
- innlegg
- potensiell
- makt
- kraftig
- Praktisk
- praksis
- praksis
- Presedens
- Dyrebar
- Precision
- forutsi
- prediksjon
- Spådommer
- preferanser
- presentere
- forebygge
- hindre
- Forebygging
- forrige
- tidligere
- prising
- prinsipp
- prosess
- Prosesser
- prosessering
- Produkt
- profesjonell
- lønnsomhet
- dypt
- prosjekt
- prosjektledelse
- anslått
- prosjekter
- fremme
- ordentlig
- eiendom
- PROS
- gi
- forutsatt
- tilbydere
- gir
- gi
- publisere
- publisert
- Kjøp
- kjøp
- innkjøp
- rent
- formål
- puslespillet
- kvartal
- spørsmål
- Quickbooks
- raskt
- Race
- heve
- Rampe
- område
- rask
- sjelden
- priser
- heller
- begrunnelsen
- RE
- lett
- Beredskap
- Lesning
- ekte
- sanntids
- sanntidsdata
- Reality
- realisere
- virkelig
- riket
- grunnen til
- kvitteringer
- motta
- nylig
- .
- anerkjennelse
- gjenkjenne
- gjenkjenne
- anbefaler
- avstemming
- avstemming
- journalføring
- registrert
- innspilling
- poster
- gjenvinning
- Omdefinere
- Redusert
- reduserer
- redusere
- reduksjon
- raffinering
- reflektere
- reflektert
- refleksjon
- refundere
- Uansett
- dietter
- regioner
- regelmessig
- regelmessig
- Regulering
- forskrifter
- regulatorer
- refusjon
- forsterker
- i slekt
- Relasjoner
- relevant
- avhengige
- forblir
- påminnelse
- fjernkontroll
- eksternt arbeid
- fjernarbeidere
- svar
- rapporterer
- rapportert
- Rapportering
- Rapporter
- omdømme
- Forespurt
- ber om
- forespørsler
- krever
- påkrevd
- Krav
- redde
- forskning
- likner
- omskape
- omforming
- oppløsning
- ressurs
- Ressurser
- Svare
- svar
- ansvar
- ansvarlig
- resulterende
- forhandlere
- støttemur
- inntekter
- anmeldelse
- Anmeldelser
- Revolusjonere
- revolusjon
- revolusjonerer
- Belønn
- givende
- pepret
- ikke sant
- Rise
- River
- vei
- robust
- ROI
- Rolle
- tak
- root
- gummi
- regler
- Kjør
- går
- s
- trygge
- sikringstiltak
- Sa
- salg
- Salg og markedsføring
- Salesforce
- samme
- sap
- Spar
- besparende
- Besparelser
- sier
- SBT
- Skala
- skanning
- planlegge
- planlegging
- Vitenskap
- Skjerm
- granskning
- SEA
- sømløs
- sømløst
- erfaren
- sekunder
- Seksjon
- sektorer
- sikre
- sikkerhet
- se
- se
- synes
- synes
- sett
- sending
- sender
- forstand
- sendt
- Serien
- serverer
- Tjenester
- sett
- sett
- innstilling
- ling
- oppsett
- flere
- forme
- Del
- delt
- skift
- skip
- mindre
- shot
- skudd
- bør
- side
- signifikant
- betydelig
- Silicon
- Silicon Valley
- siloer
- Enkelt
- forenkler
- forenkle
- forenkle
- enkelt
- situasjoner
- Størrelse
- størrelser
- slakk
- liten
- Smart
- smartere
- SMB
- glatter
- jevnere
- SMS
- Snap
- So
- Software
- solid
- løsning
- Solutions
- noen
- noe
- Lyd
- kilde
- Kilder
- Rom
- spesialisert
- spesialisert
- spesifikk
- fart
- bruke
- utgifter
- Forbruksvaner
- brukt
- Spot
- stå
- står
- Begynn
- startet
- starter
- oppstart
- startups
- Tilstand
- opphold
- blir
- Trinn
- Steps
- steroider
- Stick
- Still
- STONE
- Stopp
- Stopper
- oppbevare
- Story
- rett fram
- Strategisk
- strategisk
- Strategi
- stratosfæren
- effektivisere
- strømlinjeformet
- effektiviserer
- effektivisering
- styrke
- streng
- streik
- strengere
- strukturert
- Sliter
- studier
- innsending
- Innsendinger
- send
- innsendt
- abonnementer
- suksess
- vellykket
- slik
- plutselig
- foreslår
- egnet
- sum
- leverandører
- rekvisita
- levere
- støtte
- støttende
- sikker
- bølge
- overlevelse
- mistenkelig
- raskt
- symbol
- symfoni
- synk.
- system
- Systemer
- T
- bord
- skreddersydd
- sying
- Ta
- tar
- ta
- fortelling
- Snakk
- snakker
- manipulasjonssikker
- håndgripelig
- Oppgave
- oppgaver
- skatt
- lag
- Lag medlemmer
- lag
- tech
- Tech Company
- teknisk oppstart
- teknologisk
- Technologies
- Teknologi
- maler
- ti
- vilkår
- test
- enn
- Takk
- Det
- De
- Fremtiden
- Landskapet
- loven
- verden
- deres
- Dem
- temaer
- seg
- deretter
- Der.
- derved
- Disse
- de
- tror
- tenker
- denne
- De
- trodde
- spennende
- Thrive
- Gjennom
- Dermed
- billett
- billetter
- strammere
- stram line
- tid
- tidkrevende
- rettidig
- ganger
- tips
- til
- i dag
- dagens
- i morgen
- TONE
- også
- verktøy
- verktøy
- topp
- temaer
- mot
- spor
- Sporing
- tradisjonelle
- tradisjonelle medier
- trafikk
- trail
- Kurs
- Transaksjonen
- Transaksjoner
- overføre
- Transform
- Transformation
- transformative
- forvandlet
- transformere
- Åpenhet
- reiser
- reisende
- reiser
- Trend
- Trender
- prøve
- utløse
- sant
- virkelig
- Stol
- klarert
- SVING
- Turning
- snur
- To ganger
- to
- typen
- typer
- ui
- ultimate
- Til syvende og sist
- avdekke
- gjennomgår
- gått
- forstå
- forståelse
- enhetlig
- unik
- enestående
- uvanlig
- up-to-date
- kommende
- oppdatert
- oppdateringer
- oppdatering
- oppgradert
- oppgraderinger
- UPI
- us
- bruke
- brukt
- Bruker
- brukersentrisk
- brukervennlig
- Brukere
- bruker
- ved hjelp av
- utnytte
- validering
- Dal
- Verdifull
- verdi
- verdiskapning
- verdsatt
- Verdier
- ulike
- enorme
- Ve
- leverandør
- leverandører
- verifisert
- allsidig
- av
- levende
- sett
- Brudd
- virtuelle
- virtuelle kort
- nesten
- Visa
- synlighet
- volatile
- volumer
- venter
- gå
- walking
- lommebok
- var
- se
- Vann
- Waters
- Vei..
- måter
- we
- webp
- VI VIL
- var
- klask-en-føflekk
- Hva
- når
- hvilken
- mens
- HVEM
- hvorfor
- allment
- utbredt
- vil
- med
- innenfor
- uten
- Arbeid
- arbeidere
- arbeidsflyt
- arbeidsflytautomatisering
- arbeidsflyt
- arbeid
- virker
- verden
- ville
- vikle
- Xero
- år
- år
- i går
- ennå
- du
- Young
- Din
- ungdom
- youtube
- zephyrnet
- null
- Zoho