Cannabisrettssaker: Viktigheten av rettssaker holder

Vi dekker jevnlig rettstvister på bloggen, men i dag skal vi dekke hvordan du forbereder deg på rettstvister om cannabis som kanskje kommer eller ikke. Og selv om det alltid er viktig å ha effektive systemer på plass, blir det enda mer viktig når kundene våre innser hvor involvert oppdagelsesprosessen er i det amerikanske rettssystemet. Hvis det implementeres på riktig måte, kan et riktig søksmål spare mye utgifter og hodepine nedover - for våre kunder og for oss.

Hva er et søksmål?

Når et søksmål er anlagt eller – til og med rimelig forventet – pålegger reglene for sivil prosedyre i både føderale og statlige domstoler en byrde for å bevare alle potensielt relevante poster og informasjon. For eksempel gir Federal Rule of Civil Procedure (“FRCP”) 37(e):

«(e) Manglende oppbevaring av elektronisk lagret informasjon. Hvis elektronisk lagret informasjon som burde vært bevart i påvente av eller gjennomføring av rettssaker går tapt fordi en part ikke har tatt rimelige skritt for å bevare den, og den ikke kan gjenopprettes eller erstattes gjennom ytterligere oppdagelse, skal retten:

(1) ved å finne skade for en annen part fra tap av informasjonen, kan pålegge tiltak som ikke er større enn nødvendig for å kurere skaden; eller

(2) bare ved å finne at parten handlet med den hensikt å frata en annen part informasjonens bruk i rettssaken, kan:

(A) anta at den tapte informasjonen var ugunstig for parten;

(B) instruere juryen om at den kan eller må anta at informasjonen var ugunstig for parten; eller

(C) avvise søksmålet eller avgi en uteblivelsesdom."

I hovedsak setter rettstvisten alle og deres nøkkelforvaltere av dokumenter og poster på varsel om at et visst omfang av informasjon må bevares (og senere, kompileres og produseres i oppdagelsesprosessen). Og som FRCP 37(e) gjør det klart, hvis det ikke gjøres riktig (eller enda verre, hvis det ikke er gjort med vilje), kan det få alvorlige konsekvenser: de inkluderer oppsigelse (hvis du er saksøkeren) eller en standard dom (hvis du er tiltalt).

Hvordan implementere et godt rettslig hold

For det første er det viktig å identifisere omfanget eller universet av det som må bevares i enhver spirende tviste for cannabisvirksomhet. Tenk utover den spesifikke tvisten/spørsmålet eller krav/forsvar. Hva som kan anses som "relevant" kan være ekstremt bredt i oppdagelsessammenheng.

For det andre, identifiser og implementer protokoller for alt som kan inneholde disse postene. Selv om dette tidligere betydde arkivskap med papirer, betyr det nå vanligvis e-poster, dokumenter, regneark osv. Men ikke stopp der: Er det firmaprogramvare folk samarbeider om eller kommuniserer om? Får ansatte firmatelefoner? Det er viktig å tenke utover e-poster og dokumenter, fordi oppdagelse sannsynligvis vil kreve alt.

Til slutt, følg opp regelmessig for å sikre at alle ansatte holder seg til rettstvisten så lenge det er nødvendig. Noen ganger er det fornuftig å tildele tilsyn til nøkkelpersoner som kan kontrollere at systemene fungerer på kvartals- eller årsbasis.

konklusjonen

Rettstvister kan være kjedelige prosesser, så det er best å takle dette på strak arm. Vanligvis forårsaker ingenting mer forsinkelser og stress i en rettssak enn en klient som ikke har kontroll på bevisene sine - enten det er bevis den burde ha, men ikke gjør det, eller bevis som den finner stykke for stykke over en lengre periode fordi klienten eller informasjonen er uorganisert.

Og for våre proaktive lesere er det aldri for tidlig å utvikle en generell plan som kan sikre at en rettstvist kan forberedes effektivt i fremtiden. Identifisere hvor data lagres i aktive systemer, sørge for at sikkerhetskopier produseres regelmessig, og utvikle exit-sjekklister for når ansatte forlater en bedrift kan sikre at all relevant data blir bevart og tilgjengelig.

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• Platoblokkkjede. Web3 Metaverse Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• kilde: https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/