6 Ways To Maximize Event Sponsorships

Publisert av Platon

Følgere: 0

Ricardo Baca Grasslands Networking — Foto: Grasslands

Konferanser og messer er utmerkede måter for fagfolk å lære, engasjere seg og finne nye muligheter. Men alle vet at den virkelige virksomheten skjer etter arbeidstid.

Hastighetsnettverkslunsjer, happy hours og etterfester gir folk muligheten til å koble seg sammen i et lavmælt miljø. Innenfor varme, innbydende atmosfærer har mang en avtale blitt forseglet på en kveldsaffære. Og med så få metoder for markedsføring av cannabis, event sponsing kan gi store utbytter - hvis det gjøres riktig.

Annonse

"I cannabis, der merker ikke har den dypeste tilgangen til den moderne verdens mest fremtredende reklamekanaler, er begivenhetssponsing desto viktigere," sa Ricardo Baca, Grunnleggeren av Gresslandsbyrå.

Baca er ikke fremmed for nettverksarrangementsscenen. Grasslands Party, en kuratert årlig sammenkomst av ledere på høyt nivå, journalister og andre smaksmakere i bransjen under MJBizCon, er en svært ettertraktet billett kun for invitasjoner. (For å be om en invitasjon til 2023-arrangementet, Gå til denne linken.)

Med messesesongen går opp, kan selskaper være nysgjerrige på de beste måtene å nærme seg sponsing av arrangementer på – og hvordan de kan maksimere avkastningen på investeringen. Her er seks tips for å få mest mulig ut av engasjementet ditt.

Sett nøkkelindikatorer for ytelse

Det første trinnet for å vinne i sponsorspillet for arrangementer er å vite nøyaktig hvordan suksess ser ut. Kanskje du ønsker å fokusere på generering av potensielle salg eller la teamet ditt bruke kvalitetstid med potensielle kunder de er i ferd med å lukke. Kanskje du ønsker å se merkevaren din gå viral.

Å definere hva du har som mål å få ut av sponsingen din vil ikke bare veilede hvilket arrangement du velger å være en del av, men også hjelpe deg å se om det var avkastning etterpå.

Vet muligheten

Å være en del av en svært synlig begivenhet er en utmerket måte for operatører å møte beslutningstakere, øke den generelle bevisstheten og heve deres omdømme. Men du må gjøre leksene dine.

«På samme måte som de riktige «opptjente media»-plasseringene la merkevarer låne fra legitimiteten til publikasjonen som dekker dem, det samme kan sies om arrangementssponsing, sa Baca. "Både bedrifter og merkevarer kan låne eminens og pålitelighet fra arrangementene de sponser hvis de er strategiske."

Baca anbefaler spør om demografien av arrangementsdeltakere for å sikre at de stemmer overens med målgruppen din. Attester fra tidligere sponsorer og deltakere er også avgjørende, siden strålende anmeldelser kan være et godt tegn på fremtidig suksess. Samarbeid og åpenhet mellom arrangementsprodusenter og merkevarer er også nøkkelen.

Gjør aktiveringen minneverdig

Når du har bestemt deg for festen eller happy hour, er det på tide å kurere bedriftens tilstedeværelse. Å henge et banner over et bord vil ikke kutte det. Du må skille deg ut.

"Sponsoraktiveringen din er bare så minneverdig som du gjør den," sa Baca. "Så, hvis teamet ditt er dristig og kreativt, så ta på deg tankekapslene og spør deg selv: 'Hvordan kan vi sørge for at deltakerne møter, samhandler med og husker merkevaren vår?'"

Hvis arrangementet har et spesifikt tema, sørg for å vurdere det i planleggingsprosessen. Interaktive elementer som trekker folk inn og holder dem engasjert er avgjørende. spill, Instagram-verdige fotooperasjoner, og unike komponenter vil få folk til å surre. Men sørg for å bygge et team av "hype-byggere", som Baca kaller dem, hvis eneste fokus på arrangementet er å få folk til å delta i aktiveringen din.

Lag en spilleplan

Å ha visjonen satt og et team samlet er bare halve kampen. Det neste trinnet er å få alle på samme side. Hva vil gå ned når dørene til arrangementet åpnes?

"Sponsing av cannabis-arrangementer er ikke 'sett det og glem det', og derfor er en eventstrategi avgjørende," sa Baca. "Vi oppfordrer sponsorene våre til å lage sin egen plan for arrangementet for å sikre at de maksimerer verdien av kostnadene sine."

Kampanje før arrangementet er også nøkkelen. Sosiale innlegg, invitasjoner og oppsøking til andre potensielle deltakere vil bygge hype og bidra til å styrke planen din. En god natts søvn på forhånd vil sikre at du tar med deg A-spillet på den store natten.

Innhold, innhold, innhold

Arrangementer er utrolig travle og går i en uklarhet. Å vite dette, å ha et dedikert mannskap som er ansvarlig for å ta bilder og produsere videoer er viktig. Tross alt, hvis det ikke vises på sosiale medier, skjedde det egentlig egentlig?

"Sponsing av arrangementer kan ha effekt for cannabisbedrifter som ønsker å utvikle innhold som plasserer dem midt i samtalen og tidsånden," sa Baca. "Dette innholdet kan og bør drive deres sosiale og eide mediekanaler i de neste seks til tolv månedene. Det er en utrolig offisierende holdning, og det er også en kraftig måte å øke verdien og avkastningen til en merkevares begivenhetsutgifter på.»

På mange måter kan innholdet du lager på en fest være enda mer effektfullt enn det som skjer kvelden for arrangementet. Selv om det kan være et par hundre mennesker i rommet i noen timer, bør de millioner som ruller på telefonene sine i dager og uker fremover være i bakhodet.

"Det er ikke selve begivenheten, men eksponeringen for så mange flere mennesker på dine sosiale medier. Det er avkastningen din,” sa Tony Gallo, administrerende partner hos Sapphire Risk Advisory Group. Selskapet hans er kjent for sine populære messe-etterfester og promoterer allerede en MJBizCon-taksoiree for 2023 på sosiale kanaler.

Ikke glem post mortem

Når støvet har lagt seg over din store affære, er det på tide å få all den innsatsen til å telle. Ta en grundig titt på hvordan ting gikk og om du nådde målene dine. Følg opp med nye kontakter så snart som mulig, og utfør planen for sosiale deling. (Innholdskalendere er din venn.)

Sørg for å diskutere hele prosessen fra start til slutt med teamet ditt. Hva gikk bra, og hva kan forbedres neste gang? Arrangementet vil komme og gå raskere enn du er klar over, så sørg for å ha det gøy mens du også holder øynene på premien.

Annonse