3 Essential Compliance Regulations for datasikkerhet i fjernarbeid

3 Essential Compliance Regulations for datasikkerhet i fjernarbeid

Tidsstempel: 18. november 2023, kl
Kilde node: 2973230

Eksternt arbeid har økt i popularitet, og endret hvordan du nærmer deg dine daglige oppgaver og hvor du utfører dem. Dette skiftet betyr at du ikke lenger er begrenset til kontoret, noe som gir fleksibilitet og bekvemmelighet. Likevel, med denne friheten følger et avgjørende ansvar – å sikre datasikkerhet.

Du må forstå samsvarsbestemmelsene grundig fordi de er din spillebok for å beskytte sensitiv informasjon, uansett hvor arbeidsområdet ditt er. Det handler ikke bare om å følge regler – det handler om å ivareta arbeidet ditt og opprettholde tilliten til de du jobber med.

Forstå samsvar med datasikkerhet

Overholdelse av datasikkerhet er som et sett med regler du følger for å holde informasjon trygg, spesielt når den er lagret eller sendt på nettet. Disse reglene sikrer at person- og forretningsdata er sikret mot tyveri eller lekkasjer, noe som er viktig når du arbeider utenfor det tradisjonelle kontoret. 

I en ekstern arbeidsinnstilling bruker du sannsynligvis Internett-tilkoblingen og enhetene dine, så å følge disse reglene holder deg og bedriftens data trygge mot cybertrusler. Det er som å ha en god lås på dørene hjemme – det er avgjørende for tryggheten og tryggheten.

Generell databeskyttelsesforordning (GDPR)

Siden 2018 har GDPR beskytter enkeltpersoners personvern og personopplysninger innenfor den europeiske union. Det gjelder imidlertid ikke bare for bedrifter i EU. Hvis du håndterer dataene til EU-borgere, uansett hvor virksomheten din er, gjelder det deg.

For en ekstern arbeidstaker betyr GDPR at du må være ekstra forsiktig med personopplysninger. Du bør kun samle inn nødvendige data, holde dem sikre og slette dem når de ikke lenger er nødvendige. Du må også garantere at du har eksplisitt samtykke til å bruke noens data, være åpen om hvordan du bruker dem og la enkeltpersoner se dataene deres hvis de ber om det.

"GDPR er den mest robuste databeskyttelsesforordningen globalt, og får andre organisasjoner til å bruke den som en veiledning for deres lover." 

Lov om helseforsikringens bærbarhet og ansvarlighet (HIPAA)

HIPAA er en amerikansk lov som sikrer konfidensialitet og sikkerhet av helseopplysninger. Det er viktig for deg om du er en ekstern arbeider som håndterer helsejournaler eller medisinske data. Den setter standarden for hvordan du skal beskytte sensitive pasientdata.

Når du arbeider eksternt, må du følge HIPAAs hovedkrav for å:

  • Sikre personvernet til pasientinformasjon, noe som betyr at du ikke deler dem med mindre det er nødvendig.
  • Beskytt sikkerheten til helsedata, spesielt når de overføres elektronisk, noe som kan innebære bruk av sikre nettverk eller kryptering.
  • Rapporter umiddelbart alle brudd eller hendelser der gjerningsmenn kan ha avslørt data.

Å oppfylle disse kravene bidrar til å opprettholde tilliten mellom helsepersonell og pasienter, noe som er grunnleggende i helsesektoren. De de fleste datainnbrudd i helsevesenet skjedde i 2021.

Standard sikkerhet for betalingskortindustri (PCI DSS)

PCI DSS sikrer at alle selskaper som behandler, lagrer eller overfører kredittkortinformasjon opprettholder et sikkert miljø. Hvis du er en ekstern ansatt som arbeider med betalingstransaksjoner, må du overholde disse standardene for å beskytte deg mot kortsvindel og datainnbrudd.

Å følge PCI DSS kan i betydelig grad forme din eksterne arbeidsrutine, spesielt ved håndtering og behandling av betalingsinformasjon. Du må være nøye med sikkerhetsprotokoller, som å sette opp et dedikert, sikkert arbeidsområde og bruke firmagodkjent maskinvare og programvare.

Du må også nøye følge databeskyttelsesprosedyrer, fra kryptering av e-post til låseskjermer når du går bort. Denne årvåkenheten sikrer at selv når du jobber hjemmefra, forblir betalingsdataene du håndterer like sikre som de ville vært i et kontormiljø med høy sikkerhet.

Hvis du er en ekstern arbeider, du må regelmessig oppdatere antivirusprogramvaren og hold all programvare oppdatering i samsvar med samsvarstiltak.

Viktigheten av VPN-er og ende-til-ende-kryptering

Virtuelle private nettverk (VPN-er) er avgjørende for å møte datasikkerhetsforskrifter ved å lage en sikker tunnel for internettforbindelsen din. De maskerer IP-adressen din og krypterer dataene du sender over internett, noe som gjør det vanskelig for uautoriserte personer å snoke eller avskjære sensitiv informasjon.

For fjernarbeidsoppsett er behovet for ende-til-ende-kryptering betydelig. Denne typen kryptering krypterer data fra den forlater enheten til den når den tiltenkte mottakeren. Selv om gjerningsmenn avskjærer det, forblir dataene uleselige for andre enn den rettmessige mottakeren.

Dessuten er endepunktsdeteksjon og -respons (EDR)-systemer avgjørende i et eksternt arbeidsmiljø. De overvåke og svare på trusler på enheter som er "endepunktene" til nettverket ditt, som den bærbare datamaskinen din. Disse systemene kan identifisere og isolere trusler, og holde integriteten til nettverket ditt intakt.

"Denne trioen – VPN-er, ende-til-ende-kryptering og EDR – danner et sterkt forsvar, og holder fjernarbeidet ditt på linje med strenge datasikkerhetsbestemmelser." 

Regelmessig overholdelsestrening for eksterne team

Den globale pandemien forsterket behovet for fjernarbeid og overholdelse av datasikkerhet. Derfor er kontinuerlig opplæring i disse aspektene viktig. Kontinuerlig utdanning holder deg og kollegene dine i forkant av utviklende cybertrusler og oppdatert med endrede regelverk.

For å støtte denne opplæringen effektivt bør du vurdere disse tipsene:

  • Planlegg vanlige økter: Planlegg periodisk trening gjennom året. Det holder informasjonen frisk og oppe i hodet.
  • Bruk ekte eksempler: Innlemme nyere casestudier av sikkerhetsbrudd. Scenarier i det virkelige liv fremhever konsekvensene av manglende overholdelse.
  • Interaktiv læring: Engasjer deg med interaktive moduler som quizer og simuleringer. De bidrar til å beholde informasjon bedre enn passiv lesing eller forelesninger.

Ved konsekvent å oppdatere og øve på datasikkerhetsferdighetene dine, holder du deg skarp og forberedt, og sikrer at det eksterne arbeidsmiljøet ditt forblir en bastion av datasikkerhet.

En sikker vei videre for eksternt arbeid

Overholdelse av datasikkerhet i fjernarbeid handler om å ivareta sensitiv informasjon ved å følge etablerte forskrifter. Organisasjoner må prioritere overholdelse som et kjerneaspekt av deres fjernarbeidsstrategi. De beskytter seg mot brudd, opprettholder kundenes tillit og bygger et robust og sikkert driftsgrunnlag som passer for fremtidens arbeid.

Les også Potensialet til AI i laboratoriemiljøer

Tidstempel:

Mer fra AIIOT-teknologi