10 beste fremgangsmåter for Business Intelligence Dashboards

Publisert av Platon

Følgere: 0

Bedrifter over hele verden bruker i økende grad business intelligence (BI) dashbord. Hvis du bruker en eller har tenkt å gjøre det, kan det å kjenne til noen beste praksiser for business intelligence hjelpe deg med å unngå fallgruver.

Her er 10 beste fremgangsmåter for dashbord for brukerintelligens hvor du kan velge informasjon som skal vises. Å bygge en business intelligence-strategi vil hjelpe deg med å håndtere moderne forretningsbehov.

Identifiser dine rapporteringskrav

BI-dashboards gjør det enkelt å samle statistikk og gjøre dem om til rapporter. Før du dykker ned i den oppgaven, må du avklare hva du skal inkludere i gjennomgangen og hvilke avdelinger som vil lese den.

For eksempel trenger regnskapsavdelingen sannsynligvis vesentlig andre beregninger enn kundeserviceteamet ditt. Få bekreftelse på nødvendige detaljer og tiltenkt publikum først for å spare deg for å kaste bort tid på ekstra arbeid og inkludere irrelevant informasjon.

Siden rapporteringskrav er så viktige, har du ikke råd til å bruke feil analyse- og rapporteringstjenester. Dette er grunnen til at tjenester som Power BI Consulting har blitt så etterspurt.

Velg et dashbord for å dekke dine behov

Det finnes flere typer BI-dashboards på markedet:

Strategisk: Disse samler avgjørende detaljer om organisasjonens nåværende status og helse mens de fremhever muligheter for utvidelse.
Analytisk: Dashboards som viser datavariabler over en angitt tidsramme og hjelper deg med å oppdage trender.
Operasjonell: Velg disse dashbordene hvis du vil fokusere på viktige ytelsesindikatorer og endringer i operasjoner i sanntid.
Taktisk: Midtledere bruker oftest disse instrumentbordene, som gir dype dykk i selskapets prosesser ved å vise ukentlige beregninger og trender.

Finn eksempler på business intelligence-dashbord basert på kategorien ovenfor som passer best til dine behov før du investerer i en løsning. Å gjøre det øker sjansene for å føle deg fornøyd med investeringen din.

Design dashbordet ditt for å minimere distraksjoner

En av de mest nyttige beste praksisene for dashborddesign å følge innebærer å bli kvitt ekstra informasjon. Lag dashbordene dine nyttig for alle av etter fem sekunders regelen. Velg dashbordets innhold nøye, slik at alle som ser på det kan få detaljene de trenger på få sekunder.

Gransk informasjonen og kontroller at hver grafikk eller tekstutdrag tjener et veldefinert formål. Hvis den ikke gjør det, ta den ut. Hvis du legger til for mye data på dashbordet ditt, kan det bli mer utfordrende for folk å fokusere på delene som betyr mest for deres arbeid.

Ring oppmerksomhet til relevante numre

Noen seere kan sette pris på grafiske hjelpere som fremhever statistikk. For eksempel en av de beste fremgangsmåtene for Power BI-dashbordet Microsoft anbefaler for sitt produkt er å bruke kortvisualisering for numeriske figurer.

Hvis du bruker et annet BI-produkt uten den funksjonen, bør du vurdere andre måter å hjelpe tall med å skille seg ut. Du kan for eksempel sette dem i en lys farge eller øke størrelsen på figuren sammenlignet med teksten rundt.

Begrens Dashboard-tilgang til autoriserte parter

Arbeid med et BI-dashbord betyr også å engasjere seg i passende sikkerhetstiltak. Noen innholdsstyringssystemer lar deg bare gi datastyring til personer med riktig legitimasjon. Du kan bruke samme tilnærming med BI-grensesnittet ditt.

Tenk på å sette rollebaserte privilegier basert på om en person trenger redigeringsrettigheter for sitt arbeid eller bare trenger å se på innholdet. Juster eller fjern en persons tilgang etter behov - for eksempel når de får kampanjer eller forlater selskapet.

Oppfordre også alle til demonstrere god passordhygiene, inkludert å bruke et annet passord for hver tjeneste og aldri dele legitimasjon.

Ordne dataene dine i henhold til den omvendte pyramidemodellen

Nyhetsfagfolk forstår godt den omvendte pyramidetilnærmingen. Det innebærer å nevne den viktigste informasjonen først i en artikkel og vie den mest generelle plassen til den. De mindre avgjørende detaljene vises nær slutten av stykket og kan bare omfatte et enkelt avsnitt.

Du kan følge beste fremgangsmåter for dashborddesign ved å la den omvendte pyramidemodellen diktere hvordan du viser dataene. For eksempel, ha hoveddetaljene i de største rutene eller seksjonene.

Velg riktig type diagram

Diagrammer kan være ideelle for hjelpe ledere med å tolke data og bruke den til beslutningstaking. Du får de beste resultatene når du velger en diagramtype som samsvarer med dine behov og typen data som presenteres.

For eksempel fungerer linjediagrammer godt for å vise trender over tid, mens kakediagrammer lar deg vise hvordan enkeltkategorier forholder seg til en samlet verdi. Du kan også bruke et loddrett søylediagram for å hjelpe brukere med å sammenligne forskjeller side om side. Det viktigste å huske er at ingen kart er det universelle idealet.

Ta med den viktigste informasjonen på en enkelt skjerm

Hvis du har brukt tid på å sjekke dashboards på forretningsinformasjon, kan det ha blitt åpenbart at alle viktige detaljer blir presentert umiddelbart og ikke krever å sveipe mellom flere skjermer. Tillater folk å se viktig materiale på en skjerm er den beste tilnærmingen fordi den øker klarheten og hjelper deg hold deg til hovedpoengene dine.

Tenk på hvordan noen av personene som ser innholdet kan ha fullpakket tidsplaner og kan være ivrige etter å få den informasjonen de trenger uten å kaste bort tid. Vi diskuterte tidligere hvordan du bør kutte ut unødvendig informasjon for å forhindre distraksjoner. Dette er et relatert punkt, men det er et tips som oppfordrer deg til å tenke på hvilke data du skal vise først mens du husker publikums krav.

Vurder å optimalisere dashbordet for mobilbrukere

Nettdesignere vet hvor viktig det er å designe innhold for mobiltelefoner, spesielt siden mange mennesker ser det på disse enhetene oftere enn på datamaskinene deres. En av de relaterte Power BI beste praksisene er å juster dashbordet ditt for de som ser på det på smarttelefoner.

Å gjøre det innebærer å bytte innhold fra nettvisning til telefonvisning i dashbordets øvre høyre hjørne. Du vil bare se det alternativet som dashbordets eier. Mens du er i telefonvisning, kan du justere oppsettet slik at det ser annerledes ut for telefonbrukere enn datamaskinbrukere ved å omorganisere fliser eller endre størrelse og form.

Hvis du bruker et annet produkt, avgjør om det har et mobilvennlig alternativ. Nøkkelelementene i en vellykket BI-strategi fokuserer på virksomheten, dataene og menneskene.

Vis data i riktig kontekst

Når du utformer diagrammet ditt, må du være oppmerksom på hvordan faktorer som den relative størrelsen og fargen på innholdet på BI-dashbordet kan få folk til å trekke visse konklusjoner – ikke alle er nødvendigvis korrekte. Sørg for at du bruker etiketter og kildehenvisninger for å hjelpe folk å se dataene i riktig rammeverk og ikke få feil ideer.

Du har sannsynligvis sett minst noen få dashbord som så fantastiske ut ved første øyekast, men senere innså at de ikke hadde nok kontekst. I så fall kom du sannsynligvis bort med noen spørsmål og usikkerhet. Å inkludere referansepunkter for statistikk og diagrammer på et dashbord hjelper seerne til å føle seg trygge mens de fordøyer materialet.

Datavisualisering i Analytics

Datavisualisering i analyse er et kraftig verktøy for å transformere store og komplekse datasett til lett forståelig og handlingsdyktig innsikt. Ved å bruke ulike visualiseringsteknikker som diagrammer, grafer og dashbord, kan analytikere effektivt kommunisere mønstre, trender og korrelasjoner i dataene. Dette hjelper ikke bare med å ta informerte forretningsbeslutninger, men gjør det også mulig for interessenter å forstå de viktigste funnene og raskt iverksette passende tiltak. I tillegg forbedrer datavisualisering historiefortellingsaspektet ved analyse ved å presentere informasjon på en visuelt tiltalende måte, noe som gjør det lettere for ikke-tekniske publikummere å forstå og engasjere seg i dataene. Totalt sett spiller datavisualisering en avgjørende rolle for å forbedre virkningen og effektiviteten til analyser, noe som til slutt fører til forbedret beslutningstaking og forretningsytelse.

De riktige analyse- og BI-verktøyene kan være til nytte for bedrifter ved å gi verdifull innsikt og datadrevne beslutninger. Disse business intelligence-verktøyene kan hjelpe organisasjoner med å analysere store sett med datakilder for å identifisere trender, mønstre og anomalier, slik at de kan ta informerte strategiske beslutninger. Med de riktige BI-verktøyene kan bedrifter overvåke nøkkelytelsesindikatorer, spore fremgang og optimalisere prosesser for økt effektivitet. I tillegg kan analyse- og BI-verktøy også hjelpe med å forutsi fremtidige trender og resultater, slik at bedrifter kan ligge i forkant. Å ha de riktige analyse- og BI-verktøyene kan føre til bedre beslutningstaking, forbedret ytelse og et konkurransefortrinn i markedet.

Bruk av selvbetjent business intelligence (SSBI) for din bedrift

Self-service business intelligence (SSBI) eller BI-løsninger kan være til stor nytte for bedriften din ved å gi ansatte verktøy og ressurser til å analysere og tolke data uten å stole på IT- eller dataanalytikere. Dette gir raskere beslutningstaking og mer effektiv problemløsning, noe som fører til forbedret total ytelse sammen med dataadministrasjon. Med SSBI kan ansatte enkelt få tilgang til og manipulere data, lage visualiseringer og generere rapporter for å få verdifull innsikt i selskapets drift. Ved å styrke teamet ditt med selvbetjente BI-verktøy, kan du fremme en kultur med datadrevet beslutningstaking og gjøre det mulig for ansatte på alle nivåer å bidra til selskapets suksess. SSBI kan hjelpe din bedrift med å holde seg smidig og konkurransedyktig i dagens raskt skiftende forretningsmiljø.

Tips for å veilede din Business Intelligence-innsats

Disse beste fremgangsmåtene for moderne business intelligence vil hjelpe deg å få mest mulig ut av ethvert instrumentbord du kjøper og bruker. Husk at det også er verdifullt å bruke nok tid på å lære opp deg selv eller kollegene dine i hvordan du bruker verktøyet. Hver BI på markedet har forskjellige funksjoner og oppsett.

Jo grundigere du blir kjent med dem, jo lettere blir det å få de resultatene du ønsker.

Definer klare forretningsmål og samkjør BI-innsatsen din for å støtte dem.
Identifiser de riktige datakildene og sørg for datakvalitet for nøyaktig innsikt.
Skap en datadrevet kultur i organisasjonen din for å maksimere effekten av BI.
Velg de riktige BI-verktøyene og -teknologiene som passer dine forretningsbehov.
Involver sentrale interessenter fra ulike avdelinger for å sikre at BI dekker deres spesifikke behov.
Kontinuerlig overvåke og vurdere ytelsen til dine BI-initiativer og gjøre nødvendige justeringer.

Hold deg oppdatert med de siste trendene og fremskrittene innen BI for å holde innsatsen din relevant og effektfull. Ved å følge disse tipsene kan du maksimere effektiviteten av virksomhetsinformasjonen din og drive bedre beslutningstaking for organisasjonen din.

Rollen til forretningsanalyse for vellykket forretningsintelligens

Forretningsanalyse er avgjørende for å gi vellykket forretningsintelligens på ulike måter. Noen av hovedpunktene inkluderer:

Identifisere trender og mønstre i store datasett for å ta informerte beslutninger
Prediktiv analyse for å forutsi fremtidige markedstrender, kundeadferd og forretningsytelse
Datavisualiseringsverktøy for å presentere komplekse data i et forståelig format for bedre beslutningstaking
Prosessautomatisering for å effektivisere driften og redusere manuell innsats
Risikovurdering og redusering ved å analysere potensielle trusler og sårbarheter
Forbedret håndtering av kunderelasjoner ved å analysere kundedata og gi personlige opplevelser
Identifisere nye forretningsmuligheter gjennom markedsanalyse og ytelsessporing med analyser og data

Evaluering av suksessen til markedsføringskampanjer og strategier gjennom dataanalyse og rapportering. Samlet sett gir forretningsanalyse den nødvendige innsikten og verktøyene for å drive informert beslutningstaking og generell suksess innen forretningsintelligens.

konklusjonen

Avslutningsvis kan implementering av disse ti beste fremgangsmåtene for dashbord for business intelligence i stor grad forbedre effektiviteten og brukervennligheten til verktøyene for beslutningstakere i en organisasjon for å opprettholde forretningsmål. Ved å fokusere på klar og konsis datavisualisering, sikre datanøyaktighet og integritet og gi meningsfull innsikt, kan virksomheter forbedre beslutningsprosessene sine og drive bedre ytelse. Innlemming av brukervennlig design, interaktive funksjoner og mobiloptimalisering vil også øke tilgjengeligheten og bruken av dashbordene på tvers av organisasjonen. Videre vil regelmessig oppdatering og raffinering av dashbordene basert på tilbakemeldinger fra brukere og endrede forretningsbehov sikre at de forblir relevante og verdifulle.