Redusere SaaS-forbruk i 2023 - Plato AiStream V2.1

Publisert av Platon

Følgere: 0

Software-as-a-service, eller SaaS, er en skybasert leveringsmodell som lar brukere få tilgang til programvareapplikasjoner gjennom abonnementer i stedet for å kjøpe og installere dem. Tjenesteleverandørene er vert for programvaren på sine servere og gjør den tilgjengelig for abonnenter via nettlesere, mobilapper og APIer. Sammenlignet med tradisjonelle programvareleveringsmodeller tilbyr SaaS mange fordeler for brukerne, inkludert lavere forhåndskostnader, skalerbarhet, fleksibilitet og tilgjengelighet. Ved å bruke en SaaS-modell kan brukere unngå å investere i dyr infrastruktur og i stedet betale en abonnementsavgift for å få tilgang til programvare som en on-demand-tjeneste.

SaaS-industrien har opplevd en imponerende vekst de siste fem årene. Ifølge en fersk rapporterer, 99 % av bedriftene bruker minst én SaaS-løsning for å drive virksomheten sin, og 38 % av bedriftene oppgir at alle deres operasjonelle prosesser er avhengige av SaaS-plattformer. SaaS-industrien har vokst med 18 % årlig.

Viktigheten av SaaS

Inntil det siste tiåret av forrige århundre stolte bedrifter på pakket programvare som ble installert på deres interne systemer. Følgende er noen nøkkelfaktorer som har bidratt til erstatningen av frittstående intern programvare med SaaS-løsninger:

Mange organisasjoner har gått fra tradisjonell lokal programvare til skybaserte SaaS-løsninger på grunn av skalerbarheten, fleksibiliteten og kostnadseffektiviteten som tilbys av SaaS.
Store skyleverandører som AWS, Microsoft Azure og Google Cloud har gjort betydelige investeringer i å utvide tjenestene sine, noe som har resultert i en mer robust skyinfrastruktur.
SaaS-leverandører utnytter AI for å tilby avansert funksjonalitet som prediktiv analyse, naturlig språkbehandling (NLP) og maskinlæring (ML).
SaaS-leverandører ekspanderer utover operativsystemer og plattformer og gir tredjepartsutviklere mulighet til å bygge og distribuere sine egne applikasjoner på toppen av SaaS-infrastrukturen. Dette åpner for nye muligheter for innovasjon, tilpasning og integrasjon på tvers av plattformer.
SaaS-leverandører tilbyr i økende grad integrasjoner med andre applikasjoner og tjenester, noe som gjør det enklere for brukere å koble til og dele data på tvers av forskjellige systemer og plattformer.
Datasikkerhet har blitt en toppprioritet for SaaS-leverandører, med fokus på å tilby ledende sikkerhetsfunksjoner som kryptering, autentisering og tilgangskontroller.

Stigende SaaS-kostnader i 2023

Samtidig som rapporter har vist at å gå over til et SaaS-basert system kan gi en reduksjon på 16.1 % i IT-vedlikeholdskostnadene, bedrifter fortsetter å bekymre seg for og bli fastlåst av økende SaaS-abonnementskostnader. Ettersom økonomien står overfor nok et utfordrende år og bedrifter kutter ned, har det vært bekymringer om løpende SaaS-kostnader i 2023 og utover. Dette forsterkes av Faktisk at SaaS-inflasjonsraten er 3.5 ganger høyere enn markedsinflasjonen i USA. Økonomi på nett rapporter at i USA økte store SaaS-bedrifter prisene med gjennomsnittlig 7.9 %, små selskaper med 6.3 % og mellomstore bedrifter med 6.2 % i 2022.

En fersk Undersøkelsen avslørte at 57 % av IT-teamene er under press for å redusere SaaS-utgiftene, og denne trenden forventes å fortsette.

Noen årsaker til økende SaaS-kostnader for selskaper inkluderer følgende:

Feil SaaS-administrasjon kan føre til sløsing og overforbruk, og forårsake unødvendige utgifter.
Feilstyring av lisenser er en vanlig årsak til sløsing med SaaS-utgifter.
Unnlatelse av å administrere lisenser for programvare brukt av tidligere ansatte kan føre til ytterligere sløsing med budsjettet.
Ad hoc-kjøp av SaaS-produkter kan føre til uovervåkede utgifter og tap av kontroll over budsjettet.
Mangel på bevissthet og planlegging kan føre til gjentatte kjøp i siste liten av lignende SaaS-produkter.
Manuell styring av SaaS-utgifter kan føre til feil og forglemmelser, noe som gjør det vanskelig å spore lisenser og forårsake unødvendige utgifter.

Viktigheten av SaaS-forbruksstyring

Effektiv SaaS-forbruksstyring kan minimere unødvendige utgifter og maksimere avkastningen på Saas-applikasjoner. SaaS-utgifter inkluderer følgende:

Anskaffelseskostnadene: Valget og anskaffelsen av et hvilket som helst SaaS-abonnement innebærer å sikre at verktøyet stemmer overens med virksomhetens behov, operasjonelle prosedyrer og budsjett. Omfattende analyse av eksisterende arbeidsflyt og plassering av SaaS-abonnementet i arbeidsflyten må utføres for å minimere risikoen for å kjøpe en tjeneste som er overflødig eller, enda verre, unødvendig for organisasjonen. Forhåndsanalyse kan hjelpe bedrifter med å identifisere kostnadseffektive og passende SaaS-verktøy for å øke produktiviteten og lønnsomheten.
Bruksforbruk: Beviset på puddingen, som de sier, er å spise den. Effektiv SaaS-kostnadsstyring krever at bruken og ytelsen til SaaS-applikasjonen kontinuerlig overvåkes og optimaliseres for å møte bedriftens behov. Periodisk vurdering av bruken, funksjonene og avkastningen er avgjørende for å optimalisere SaaS-porteføljen.
Vedlikeholdskostnader: Periodegjennomganger er avgjørende for å avgjøre om en SaaS-applikasjon rettferdiggjør sin tilstedeværelse i form av avkastning. Optimalisering av SaaS-verktøyet krever konsolidering av overlappende verktøy, allokering av ressurser i henhold til virksomhetens behov, og reforhandling/oppdatering av abonnementskontrakter for å eliminere ubrukte funksjoner. Slik optimalisering hjelper organisasjonen med å ta informerte beslutninger om å fornye, oppgradere, nedgradere eller avslutte abonnementer.

Måter å optimalisere SaaS-forbruket på

For å lage en vellykket SaaS forbruksstyring strategi, må organisasjoner ta skritt for å forstå SaaS-beholdningen deres, optimalisere bruken og forutsi deres fremtidige utgifter ved å ekstrapolere eksisterende bruksmønstre og forutse fremtidige behov. Følgende trinn kan bidra til å etablere en effektiv SaaS-strategi for kostnadsstyring:

Å opprettholde en oversikt over alle SaaS-applikasjoner som er i bruk på tvers av selskapet er avgjørende for å forhindre duplisering og uønskede kjøp. Å stole på manuelle regneark eller egenrapportering kan føre til unøyaktige og utdaterte varelager.
Når beholdningen er opprettet, må den beskjæres for å eliminere alle abonnementer som er ubrukte, unødvendige eller overflødige. Dette inkluderer fjerning av underbrukte lisenser, konsolidering av dupliserte abonnementer og trimming av overlappende funksjonalitet for å redusere overflødige applikasjoner.
Organisasjoner kan bruke data samlet inn fra SaaS-registreringssystemet for å forutsi deres fremtidige SaaS-forbruk. Dette kan automatiseres gjennom en SaaS-administrasjonsplattform, som kontinuerlig analyserer bruksdata og trender, og gir innsikt for å optimalisere forbruket.

SaaS kostnadsstyringsverktøy er programvareløsninger utviklet for å hjelpe organisasjoner med å optimalisere utgiftene sine på SaaS-applikasjoner. Disse verktøyene gir sanntidssynlighet til alle SaaS-kjøp, bruksdata og utgifter. Ved å automatisere arbeidsflyter og gi datadrevet innsikt, kan SaaS-verktøy for forbruksadministrasjon hjelpe organisasjoner med å identifisere underutnyttet eller unødvendig programvare, konsolidere overflødige abonnementer og forhandle bedre avtaler med leverandører. Noen populære verktøy for administrasjon av SaaS-kostnader inkluderer Zylo, Cleanshelf, Blissfully, Intello og Genuity. Disse verktøyene tilbyr vanligvis funksjoner som automatisk oppdagelse, lisensoptimalisering, forbrukssporing og leverandøradministrasjon.

Nanonetter tilbyr state-of-the-art AI-baserte datautvinning og automatiseringsløsninger som kan strømlinjeforme SaaS kostnadsadministrasjonsprosesser og forbedre datainnsamling og analyse. Å integrere Nanonets i SaaS-strategien for forbruksstyring gir flere fordeler, inkludert automatisert utgiftsgjenkjenning og klassifisering gjennom AI-drevet datautvinning. Denne avanserte teknologien hjelper til med å eliminere manuell dataregistrering, reduserer feil og sparer tid for teamet ditt. Nanonets' løsning kan integreres sømløst med eksisterende økonomi- og innkjøpssystemer, noe som sikrer effektiv dataflyt og koordinering mellom plattformer. Ved å bruke AI-drevet analyse kan Nanonets hjelpe med å identifisere trender, forutsi fremtidige SaaS-forbruksmønstre og avdekke kostnadsbesparende muligheter for å muliggjøre datadrevet beslutningstaking og optimalisere programvareinvesteringer. Nanonets' løsning gir også omfattende rapporterings- og visualiseringsverktøy som gir forbedret synlighet av SaaS-utgifter og bruksmønstre, hjelper til med å identifisere ineffektivitet, overvåke overholdelse og justere SaaS-investeringer med de strategiske målene for virksomheten.

Fordeler med SaaS Spend Management

En av de viktigste fordelene med SaaS-kostnadsstyring er forbedret kostnadskontroll og budsjettstyring. Ettersom antallet SaaS-abonnementer i en organisasjon øker, øker også kompleksiteten ved å administrere de tilknyttede kostnadene. Verktøy og strategier for administrasjon av SaaS-utgifter gjør det mulig for bedrifter å etablere en klar oversikt over SaaS-utgiftene sine, noe som hjelper dem med å allokere budsjetter mer effektivt og identifisere områder for potensielle kostnadsbesparelser.

En annen viktig fordel med SaaS-kostnadsstyring er økt synlighet i SaaS-bruk og -utgifter. Uten riktig ledelse kan det være vanskelig for organisasjoner å holde styr på SaaS-verktøyene som brukes og utgiftene som påløper. SaaS-kostnadsstyring gir en omfattende forståelse av hvordan SaaS-verktøy brukes, noe som lar beslutningstakere ta datadrevne valg og optimalisere programvareinvesteringene sine basert på faktiske bruksmønstre og behov. Dette nivået av synlighet sikrer at organisasjoner kun betaler for programvaren de trenger og bruker, noe som kan føre til betydelige kostnadsbesparelser over tid.

Til slutt muliggjør SaaS-forbruksstyring bedre beslutningstaking gjennom datadrevet innsikt. Ved systematisk å analysere SaaS-bruksdata og -kostnader, kan organisasjoner avdekke trender og innsikt som er grunnlaget for deres programvareanskaffelses-, optimaliserings- og fornyelsesstrategier. For eksempel kan analyse av bruksdata hjelpe organisasjoner med å identifisere verktøy som ikke lenger brukes og kan avvikles, noe som fører til kostnadsbesparelser. Denne datadrevne tilnærmingen til SaaS-kostnadsstyring hjelper bedrifter med å identifisere muligheter for forbedringer og ta mer informerte beslutninger om programvareinvesteringene sine, noe som til slutt fører til mer effektiv og effektiv drift.

konklusjonen

Effektiv SaaS-kostnadsstyring innebærer en omfattende tilnærming som inkluderer å gjennomføre en grundig revisjon av SaaS-bruk, identifisere og prioritere kritiske applikasjoner, fjerne ubrukte eller overflødige applikasjoner, konsolidere lisenser og forhandle gunstige kontraktsvilkår med leverandører. I tillegg kan optimalisering av SaaS-bruken gjennom opplæring av ansatte, automatiserte arbeidsflyter og abonnementsdeling ytterligere redusere kostnadene og forbedre effektiviteten. Det er også viktig å velge de riktige SaaS-applikasjonene ved å prioritere forretningskritiske applikasjoner, velge fleksible prisplaner, vurdere åpen kildekode-alternativer og unngå unødvendige funksjoner. Ved å implementere disse strategiene kan organisasjoner oppnå betydelige kostnadsbesparelser og forbedre deres generelle SaaS-administrasjonspraksis.