Det er vår! Her er 10 måter å bruke litt vårrengjøring på bedriften din

I denne artikkelen

Når været blir varmere, er det en god tid å rydde ut i kriker og kroker og ikke bare de i skapet. Hvert år bør du ta et skritt tilbake, evaluere prosessene dine, ta deg av bedriftens "husholdning" og sette nye mål. 

Du har nettopp betalt skatten, så det er viktig å organisere seg for neste år. Hvis du vil benytte anledningen til å gi din eiendomsvirksomhet en oppfriskning, har vi utarbeidet en sjekkliste over ting du bør ta tak i i vårrengjøringsarbeidet, med tips fra to eiendomsinvesteringsrådgivere. 

10 tips for vårrengjøring av eiendomsvirksomheten din

Organiser og digitaliser filene dine

Hvis du vil at skattesesongen skal gå jevnt neste år, kan du ikke ha forretningsdokumentene dine i en stabel på nattbordet. Vurder å sette opp et digitalt system for å holde deg organisert. "Jeg ville definitivt brukt en skybasert bokføringsprogramvare med automatisk utgiftskategorisering," sier Riley Neilson, Strategisk eiendomsinvesteringsrådgiver hos Real Estate Bees. Digitaliser i det minste postene og kvitteringene dine med en mobilapp som Genius Scan og separer dokumenter i mapper der de vil være enkle å finne. 

Rydd opp på kontoret og e-postinnboksen

Neilson sier å vurdere å bruke kraftig spam-blokkeringsprogramvare som Edison for å rydde opp i e-postinnboksen din. Og gi din fysiske plass litt TLC også. For mye rot kan øke angst, redusere fokusert oppmerksomhet og produktivitet, og til og med påvirke helsen negativt, forskning viser. 

Planlegg vårvedlikehold for eiendommene dine

"Planlegg en vedlikeholdssjekk på eiendommene dine for å løse eventuelle reparasjoner eller problemer som kan ha oppstått i løpet av vinteren. Dette kan bidra til å holde eiendommene dine i god stand og minimere fremtidige reparasjonskostnader, sier Armstead Jones, Strategic Real Estate Investment Advisor hos HouseCashin. Du bør for eksempel:

• Inspiserer tak, skorsteiner, fundamenter og eksteriør
• Inspisere loft og kjellere
• Rens takrennene
• Rengjør og servicer A/C-enheter og ovner
• Gjenforsegle utvendig treverk
• Vask vinduer og rengjør gråtehull
• Trim landskapsovervekst og riv plener
• Bytt batterier i røyk- og karbonmonoksiddetektorer
• Tett eventuelle lekkasjer og rengjør tette avløp

Revurder bedriftens utgifter

Det er et godt tidspunkt å tenke på bedriftens utgifter og se om det finnes måter du kan kutte kostnader på. Du bør for eksempel:

• Få tilbud på nye utleierforsikringer: Det er en god idé å samle inn noen få nye utleierforsikringstilbud årlig siden premiene kan endre seg, og nye selskaper kan dukke opp som tilbyr bedre alternativer
• Se på hvor du oppbevarer kontantene dine: Sørg for å dra nytte av dagens generøse APY-tilbud på høyavkastningssparekontoer, slik at du kan opprettholde en sterk kontantposisjon mens du øker pengene dine. Noen nettbaserte finansinstitusjoner tilbyr 4.00 % APY eller høyere. 
• Vurder et nytt bedriftskredittkort: Det er en god idé å vurdere nye bedriftskredittkort hvert annet år. Se om du kan tjene en bonus eller få bedre belønninger eller funksjoner enn du får med ditt nåværende forretningskredittkort. Hvis du jobber med å ombygge, reparere eller innrede en ny eiendom, dra nytte av tilbud om utsatt rente på enkelte bedriftskredittkort. 
• Se etter måter å redusere utgiftene på: Disse kan inkludere å jobbe med din CPA på en ny skattestrategi, refinansiere boliglån med høye renter, appellere til vurderingene dine når eiendomsskatten øker, eller øke energieffektiviteten til eiendommene dine. 

Utforsk nye inntektsstrømmer og maksimer inntekten din

Ta en ny titt på leieavtaler for ditt område og vurder å øke leieprisene ved fornyelse av leieavtaler. Eller vurder om du kan endre inntektsstrategien for dine nåværende eiendommer. 

For eksempel, hvis det er flere digitale nomader som kommer til byen din enn noen gang før, vil det være fordelaktig å bytte fra en langsiktig til en mellomlang sikt strategi etter at dine nåværende leietakere flytter ut? På samme måte, hvis du møter for mye konkurranse på Airbnb og høye stillingsprosent, kan en langsiktig, møblert utleie tjene deg bedre? Hvis du la til kjøkkenkrok i en eiendom med egen kjellerinngang, kunne du leie den ut som to enheter? Kan du dra nytte av co-living trend og leie ut hvert soverom i en enebolig separat? 

Se på varierte måter å investere fortjenesten på og bruk ferdighetene dine til å skape nye inntektsstrømmer også. Hvis du er en erfaren investor, kan du ta på deg konsulentarbeid eller veilede andre i bransjen? Hold øye med mulighetene. 

Evaluer og sjekk inn med dine forretningsrelasjoner

Vurder om personene du jobber med lever opp til dine forventninger. Se på om du trenger nye eiendomsforvaltere, vedlikeholdsfolk eller rengjøringsmannskaper. Hvis du ikke er fornøyd med eiendomsmegleren din, bør du vurdere å se etter en ny, investorvennlig agent. Og sjekk inn med forretningsrelasjonene du har tenkt å beholde. 

Neilson sier at du bør møte CPA et par ganger i året. "De kan kontrollere banen til virksomheten din, slik at du ikke har noen overraskelser når skattesesongen kommer," sier han. Du vil også sørge for at advokaten og regnskapsføreren din er på samme side. Han anbefaler også å møte med rådgiverstyret ditt, selv om du har en LLC. Hvis du ikke har andre beslutningstakere i virksomheten din, "kan det sette eiendelene dine i en ganske enorm risiko," sier Neilson. 

Sett deg mål for året

Forstå din strategi slik at du kan sette (og knuse) målene dine. Jones anbefaler å sette "spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbestemte (SMART) mål for året." Del deretter opp målene dine i mer håndterbare biter. "Jeg prøver å bryte opp målene mine 90 dager om gangen," sier Neilson. "Hvis du setter deg mindre mål over kortere perioder, hjelper det å holde deg motivert." 

Oppdater merkevarebildet og markedsføringstaktikkene dine

"Gjennomgå markedsføringsstrategiene og merkevarebildet for å sikre at de stemmer overens med dine nåværende forretningsmål og målgruppe," sier Jones. "Vurder å oppdatere nettstedet ditt, sosiale medier og markedsføringsmateriell for å gjenspeile eventuelle endringer." Oppdater i tillegg blogginnholdet og optimaliser nettstedet ditt for søkemotorer. Og sørg for at oppføringene dine fortsatt er nøyaktige og fremhever fordelene med eiendommene dine. Neilson sier det er et godt tidspunkt å skrubbe e-postlisten over inaktive og midlertidige e-poster også, noe som kan redusere markedsføringskostnadene dine. 

Undersøk nye muligheter

Jones anbefaler å holde øye med nye investeringsmuligheter i markedet. "Dette kan inkludere å delta industrikonferanser, nettverk med andre fagfolk og undersøker markedstrender og nye nabolag.» Du kan også se nærmere på bootcamps og webinarer for å løse hull i kunnskap som hindrer deg i å maksimere suksessen. Når du nettverker med andre fagfolk, hold styr på kommunikasjonen din med programvare for Customer Relationship Management (CRM) for å hjelpe deg med å holde deg organisert og redusere forpliktelsene dine, foreslår Neilson. 

Hvis du vurderer nye markeder, spesielt som en ekstern investor, må du bare huske på at salgsaktivitet ramper opp om våren, råder Neilson. Se på beregninger over det siste året når du vurderer nye muligheter i stedet for å sammenligne et nytt vårmarked med ditt nåværende vintermarked. 

Avgrens prosessene dine

Evaluer dine nåværende prosesser, og se etter områder der du kan forbedre effektiviteten, for eksempel med automatisering eller digitale verktøy. Hvis du ønsker å frigjøre mer tid til deg selv til å ta på deg nye muligheter (eller bare nyte de varmere dagene), bør du vurdere å ansette hjelp eller sette ut noen av dine nåværende oppgaver. Jones foreslår også å bruke programvare for prosjektstyring. Dette kan være spesielt nyttig hvis du administrerer flere eiendommer og ønsker å spore leieavtaler eller delegere ansvar til teammedlemmer og holde alle på samme side. 

Bottom Line

Vi har alle sett hva som kan skje med et fysisk rom når du lar ting gli – de støvete haugene med rot kan komme i veien for produktivt arbeid. Det samme kan skje med tankesett, prosesser og mål. 

Enten du setter nyttårsforsetter eller venter til våren med å rense forretningspraksisen grundig, bør du bruke litt tid hvert år på å organisere deg, sørge for at strategiene dine stemmer overens med målene dine, eliminere unødvendige tid- og pengekostnader, vedlikeholde eiendommene dine og sjekke inn. med andre medlemmer av teamet ditt. Vårrengjøring av eiendomsvirksomheten din nå vil tillate deg å nyte uhemmet vekst i fremtiden.  

Merk fra BiggerPockets: Dette er meninger skrevet av forfatteren og representerer ikke nødvendigvis meningene til BiggerPockets.