Hva er en utgiftsrapport?
Utgiftsrapporten hjelper til med å spore ansattes utgifter for kontoroppgaver. Utgiftsrapporten gir innsyn i ansattes utgifter og fungerer som et referansepunkt under prosesser for ansattes refusjon.
Hvordan fungerer utgiftsrapporten?
Enkelt sagt logger ansatte utgiftene sine sammen med kvitteringene i utgiftsrefusjonsskjemaet eller en malt utgiftsrapport for en bestemt periode. Den ansatte videresender dokumentet til aktuell leder og bokholder. Når lederen godkjenner og kontrollerer utgiftene, logger bokholderen postene inn i saksboken og gir informasjon for å igangsette betalingen.
Lag profesjonelle utgiftsrapporter med vår gratis utgiftsrapportmal.
Hva brukes en utgiftsrapport til?
Utgiftsrapporter hjelper bedrifter med å spore ansattes utgifter i forskjellige kategorier årlig, kvartalsvis og månedlig. Utgiftsrapporter forbedrer ansattes forbrukssynlighet for reiser, måltider, losji, vedlikehold og mer.
Utgiftskategoriene varierer fra selskap til selskap. Ved å digitalisere eller logge dem riktig ved hjelp av en god utgiftsrapportmal, kan bedrifter jobbe for å redusere overskytende utgifter.
Hvordan lage et utgiftsrapport?
Det er enkelt å lage utgiftsrapporter. Du må lære opp de ansatte til å utvikle nøyaktige ansatterefusjonsrapporter raskt for en gitt periode. Her er trinnene for å lage et enkelt utgiftsrapport.
- Finn en utgiftsrapportmal eller bruk en utgiftssporingsmal.
- Tilpass linjeelementene – legg til alle utgiftsdetaljene dine på riktig måte.
- Legg til kvitteringslenkene i en riktig mappe og legg dem ved relevante oppføringer.
- Dobbeltsjekk alle utgiftene dine
- Send dem til lederen din for godkjenning.
Mange små bedrifter bruker en typisk utgiftsrapportmal, for eksempel den som leveres av Nanonets. Du kan også sjekke ut utgiftsrapportmaler i excel og word.
????
De fleste regnskapsprogrammer for småbedrifter som er tilgjengelige i dag, gir ikke en teknikk for å lage en utgiftsrapport, selv om regnskapsprogramvare er avgjørende for utgiftsstyringsprosedyren.
Du kan bruke Nanonets regnskapsautomatiseringsprogramvare til å trekke ut informasjonen fra utgiftsrapporten og logge den automatisk inn i regnskapsprogramvaren. Lære mer.
Hvordan bruke malen for Nanonets utgiftsrapport?
Få Nanonets utgiftsrapportmal.
Malen for Nanonets utgiftsrapport finnes på Google Sheets. Men du kan laste den ned og bruke den i excel. La oss se hvordan du bruker utgiftsrapportmalen.
Bruke malen i Google Sheets
- Åpne utgiftsordremalen i Google Sheets.
- Klikk på Fil og velg "Lag en kopi" for å legge til utgiftsrapportmalen på stasjonen.
- Åpne malen og rediger linjeelementene.
- Legg til dine ansettelsesdetaljer, periode og utgifter på riktig måte.
- Legg til kvitteringen eller betalingsbeviset i selve linjeelementkolonnen.
- Slett kolonne J og send rapporten til din leder for godkjenning.
Du kan bruke Nanonets kvitteringsskanner eller vår kvittering ocr verktøy å hente ut informasjon i bulk hvis du har mange kvitteringer.
Bruke utgiftsrapportmalen i Excel
For å bruke den som en Excel-mal for utgiftsrapporter, etter å ha laget en kopi av dokumentet på stasjonen, velg last ned som "Microsoft Excel (.xlsx)."
Hvordan laste ned utgiftsrapportmalen som PDF?
Følg disse trinnene for å laste ned utgiftsrapporten som en PDF-fil fra Google Sheets.
- Velg kategorien utgiftsrapportmal.
- Gjør de relevante endringene i kategorien utgiftsrapport.
- Skjul kolonnene til høyre med den irrelevante teksten.
- Velg Fil > Last ned som > PDF
- Gjør disse valgene. Sideorientering – Portrett og skala – Tilpass til side
Hva må inkluderes i en utgiftsrapport?
Innholdet i utgiftsrapporten kan variere på grunn av selskapets krav. Men her har jeg prøvd å inkludere informasjonen du må inkludere i utgiftsrapporten din.
- Perioden for utgiftsrapporten.
- Firmadetaljer – som firmanavn og logo
- Ansattdetaljer – ansattes navn, ID, avdeling og leder.
- Utgiftsdetaljer
- Dato for utgift
- Beskrivelse av utgiften
- Utgiftskategori
- Utgiftsbeløp
- Kvitteringer
- Område for kommentarer i tilfelle utgift ikke godkjennes.
- Delsum av alle utgifter
- Et område for ledere å godkjenne og kvittere for utgiftene.
Ansatte kan bli bedt om å legge ved kvitteringer med post avhengig av selskapets utgiftspolicy, spesifisere betalingsmåten eller inkludere en forklaring på utgiften. Studer selskapets utgiftspolicy nøye mens du lager en utgiftsrapport slik at du kan redigere malen for utgiftsrapporten på riktig måte.
Hvordan lager jeg en utgiftsrapport i Excel?
Du kan bruke excel til å administrere utgiftsrapporten din enkelt. La oss se hvordan du kan lage en utgiftsrapport i excel.
- Lag en ny fil i excel.
- Skriv bedriftsinformasjonen din øverst i regnearket. Bruk firmalogoen sammen med firmanavnet ditt.
- Skriv dine detaljer, avdeling og lederdetaljer. Inkluder perioden for utgiftene dristig i rapporten.
- La en tom rad. Nå skal vi lage hovedutgiftsdetaljerområdet.
- Ta med overskrifter for hver kolonne på 2. eller 3. linje ned fra toppen. Den første linjen bør være merket "Utgift." "Type" og "Dato" bør være følgende kolonner. «Beløp» skal være kolonnen som følger etter «Dato». Angående disse kolonneoverskriftene, se retningslinjene til din bedrift. Noen virksomheter insisterer på en erklæring som lyder «fakturerbar eller ikke-fakturerbar».
- Start med den første belastningen som vises under «Utgift»-kolonnen og skriv inn alle produktene dine i den rekkefølgen. Kostnaden vil bli identifisert ved leverandørens navn eller den generelle tjenesten som er kjøpt.
- Nederst på arket setter du inn totalbeløpet ved å bruke formelen: =Sum(alle mengdefanene)
- Marker deretter alle "Amount"-boksene, og trykk "Enter" for å gi summeringen.
- Både utgiftsarket og siden med alle vedlagte kvitteringer skal skrives ut.
- Send den ferdige utgiftsrapporten til din leder.
Tips.
I stedet kan du bruke en ferdig utgiftsrapportmal og laste den ned som et excel-regneark.
Ulike typer utgiftsrapportmaler
Grunnleggende utgiftsrapportmal:
- Utgiftsrapport brukes til å holde oversikt over utgifter over en fast periode. Brukes vanligvis av ansatte eller uavhengige kontraktører.
Hvilke data er inkludert i malen for grunnleggende utgiftsrapport?
- Grunnleggende utgiftsrapportmal inkluderer dato, utgiftsbeskrivelse, bruktbeløp og formål.
Utgiftsrapport med forhåndsrefusjonsmal:
- Utgiftsrapport med forskuddsrefusjon sporer utgifter før de oppstår proaktivt.
- Ansatte bruker denne utgiftsrapportmalen for å få forskudd på innkommende forretningsreiseutgifter.
Hvilke data er inkludert i utgiftsrapporten med forskuddsrefusjon?
- Denne kongen av utgiftsrapportmalen inkluderer datoen, beskrivelsen av utgiften, beløpet brukt, beløpet gitt til en ansatt og gjenværende saldo.
Mal for prosjektutgiftsrapport:
- Mal for prosjektutgiftsrapport brukes til å spore prosjektutgifter. Dette er spesifikke utgifter kun for prosjektet.
- Prosjektutgiftsrapportmal brukes av prosjektledere eller interessenter.
Hvilke data er inkludert i prosjektkostnadsrapporten?
- Noen av datapunktene som er inkludert i malen for prosjektutgiftsrapporten, er arbeidskostnader, materialer og andre utgifter knyttet til prosjektet.
- Avdeling: Prosjektledelse.
Mal for personlig utgiftsrapport:
- Mal for personlig utgiftsrapport brukes til å spore personlige skatt- eller refusjonsutgifter
- Dette brukes vanligvis av selvstendig næringsdrivende eller uavhengige kontraktører.
Hvilke data er inkludert i den personlige utgiftsrapporten?
- Noen av dataene som er inkludert i malen for personlig utgiftsrapport er datoperioder, utgiftsdetaljer, utgiftens art, totalbeløp, skatt som skal betales og totale beløp.
Mal for ukentlig utgiftsrapport:
- Som navnet antyder, sporer en ukentlig utgiftsrapport ukentlige utgifter til en person eller ansatt.
- Dette brukes vanligvis av ansatte eller uavhengige kontraktører.
Hvilke data er inkludert i malen for ukentlige utgiftsrapporter?
- Den inkluderte de samme dataene som malen for grunnleggende utgiftsrapport, bare at perioden bare er én uke.
- Data inkludert: dato, utgifter, utgiftsbeskrivelser, beløp brukt og totale beløp.
Mal for forretningsutgiftsrapport:
- Malen for forretningsutgiftsrapport sporer forretningsutgifter over en tidsperiode for skatte- eller refusjonsformål.
- Dette brukes av virksomhetens regnskapsavdelinger i virksomheten.
Hvilke data er inkludert i malen for forretningsutgiftsrapporten?
- Noen av dataene som er inkludert i denne utgiftsrapportmalen er datoperiode, utgifter, type utgifter etter avdeling, bruktbeløp og totale beløp.
- Avdeling: Regnskap eller økonomi.
Mal for månedlig utgiftsrapport:
- Månedlige utgiftsrapportmaler brukes til å holde oversikt over utgifter på månedlig basis.
- Den brukes vanligvis av ansatte, bedriftsledere og regnskapsavdelingen for å holde utgiftene i sjakk.
Hvilke data er inkludert i malen for ukentlige utgiftsrapporter?
- Den ukentlige utgiftsrapportmalen inkluderer utgiftene dine, deres beskrivelse, betalingsmåte og delsummer.
- Avdeling: Regnskap eller Finans.
Mal for utgiftsrapport for små bedrifter:
- En utgiftsrapportmal for småbedrifter brukes til å spore utgifter som påløper en liten bedrift for skatte- eller refusjonsformål.
- Det brukes av gründere i små bedrifter.
Mal for reiseutgiftsrapport:
- Ansatte reiser av forretningsmessige årsaker og pådrar seg utgifter. Alle reiseutgifter dekkes av selskapet. For å kunne benytte arbeidstakerens refusjon, må den ansatte sende inn en reiseregningsrapport.
- Malen for reiseregningsrapport sporer alle reiserelaterte utgifter for riktig refusjon.
- Brukes vanligvis av ansatte som reiser på vegne av selskapet og må få dekket sine utgifter.
Hvilke data er inkludert i malen for reiseregningsrapporten?
- Malen for reiseutgiftsrapport inkluderer utgifter som påløper under hotellopphold, måltider, transport og andre utgifter som inngang til lokalet eller konferanseavgifter.
Rapportmal for byggekostnader:
- Brukes til å spore utgifter knyttet til et byggeprosjekt eller -tiltak.
- Brukes vanligvis av prosjektledere, interessenter eller regnskapsavdelinger.
Hvilke data er inkludert i malen for byggekostnadsrapporten?
- Data inkludert: arbeidskostnader, leie av utstyr, materialer og andre utgifter knyttet til prosjektet.
- Avdeling: Prosjektledelse eller regnskap.
FAQ
Hvorfor bør du bruke en utgiftsrapport?
For å drive et selskap, er det behov for å gjøre noen utgifter - disse utgiftene er kjent som forretningsutgifter. Det kan være alt fra lunsjbetalinger for kunder eller reiserelaterte utgifter. Arbeiderne i selskapet står for disse utgiftene, så de har rett til å be dem tilbake fra organisasjonen. Deretter sender de ansatte en utgiftsrapport på papir eller digitalt til firmaet. Den inneholder en spesifisert liste over utgifter som de ansatte pådrar seg til fordel for selskapet. De viktigste bruksområdene for utgiftsrapporter er skissert nedenfor:
Hjelper med utgiftssporing
Den primære bruken av utgiftsrapporter er å spore hvor pengene går, som igjen bidrar til å kontrollere kostnadene til organisasjonen. Det gir et klart bilde av hvor mye de ansatte bruker til organisasjonens beste. Den kategoriserer den spesielle utgiften og planlegger deretter å redusere disse kostnadene. Ved hjelp av en utgiftsrapport kan selskapet tydelig forstå hvordan de skal bruke pengene sine og hvordan.
Hjelper med budsjettering
Planlegging på budsjett gjør selskapet klar for sine kommende prosjekter. Dette hjelper igjen selskapet til å oppnå suksess og vokse. Ved hjelp av en nøyaktig utgiftsrapport får selskapet vite finansieringen eller hvor pengene går. Etter å ha lært dette kan bedriftsmedlemmene formulere sitt budsjett for organisasjonens fremtidige planlegging. Det bidrar også til å holde oversikt over utgiftene til alle avdelingene individuelt, noe som gjør at selskapet kan sikre midlene og drive virksomheten jevnt.
Gir detaljerte og nøyaktige refusjoner
Ettersom de ansatte i en organisasjon har pådratt seg utgifter til fordel for organisasjonen, er det selskapets plikt å betale dem tilbake. Ved hjelp av en utgiftsrapport kan bedriften lage en nøyaktig rapport på refusjonene til de ansatte. I tillegg bidrar det til å eliminere enhver form for forvirring. Utgiftsrapporten er laget ved å huske på selskapets utgiftspolicy med bevis på betalingene utført av ansatte, slik at den er detaljert og nøyaktig.
Forenkler skattefradrag
Utgiftene til de ansatte i organisasjonen kan være fradragsberettiget. Men man kan ikke kreve fradrag for disse utgiftene med mindre du har dem korrekt og nøyaktig registrert med bevis som mottak av betalingen. Ved hjelp av en utgiftsrapport kan denne prosessen forenkles da den hjelper å holde styr på alle fradragsberettigede utgifter under skatteøkten. Dermed overholder de ansatte i organisasjonen som administrerer økonomien disse utgiftene og legger dem inn i skatteskjemaer.
Hva er formålet med en utgiftsrapport?
En utgiftsrapport bidrar til å forenkle leverandørgjeldsprosedyren. Det hjelper med å spore alle forretningsrelaterte utgifter som påløper ansatte til fordel for firmaet. Formålet med en utgiftsrapport inkluderer følgende:
Bidrar til å sikre at penger bare brukes på forretningsrelatert arbeid
Det viktigste arbeidet med en utgiftsrapport er å kontrollere at de ansatte kun utfører betalinger relatert til de forretningsrelaterte utgiftene. Hvis den ansatte bruker organisasjonens midler til eget personlig bruk, er ikke selskapet ansvarlig for å betale dem tilbake. Derfor ber selskapet om bevis på betaling utført av ansatte for å se hvor pengene er brukt.
Hjelper med å holde oversikt over utgifter til ansatte
Organisasjonen utarbeider en utgiftsrapport for nøyaktig å kategorisere og spesifisere alle utgifter. Dette hjelper med å holde styr på om organisasjonens ansatte pådrar seg kostnadene på riktig måte. I tillegg kan bedriften påpeke om de ansatte bruker pengene uhensiktsmessig. Det hjelper å føre journal og bruke selskapets formue riktig. Dette hjelper igjen organisasjonen til å trives.
Det sparer tid og penger
Ved å utarbeide en utgiftsrapport kan svarselskapene kunne spare mye tid og penger. Det kan være ekstremt tidkrevende å holde oversikt over penger som brukes manuelt. Men ved hjelp av utgiftsrapport regnskap kan tiden til de ansatte spares. Dessuten, ved hjelp av utgiftsrapporter, kan postene opprettholdes nøyaktig uten feil. Det bidrar til å beholde mye kapital for selskapet og gjør det i stand til å bruke disse pengene til å gjøre noe produktivt for organisasjonen.
Reduserer risikoen for svindel
Uten å utarbeide en utgiftsrapport, kan arbeiderne, hvis noen organisasjon, be om falsk refusjon ved å presentere falske bevis. Derfor er det viktig å opprettholde et ordentlig system med utgiftsrapporter slik at selskapet ikke står overfor svindel. For en nøyaktig utgiftsrapport trenger organisasjonene at de ansatte sender inn bevis på at betalingen er påløpt, slik at falsk refusjon ikke kan gjøres.
Gir et klart bilde av utgiftene
Ved hjelp av en utgiftsrapport kan selskapet få en klar og nøyaktig forståelse av selskapets kapital. Den forteller hvor pengene skal holde oversikt nøyaktig. Det hjelper også å lage en oversikt over utgiftene for å gjøre budsjettet for fremtiden effektivt.
Få flere maler:
Automatiser godkjenninger med arbeidsflytmal for godkjenning uten kode
Hold bøkene dine oppdatert med malen for bankkontoavstemming
Forenkle utgiftsstyring med mal for utgiftsrapporter
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- Minting the Future med Adryenn Ashley. Tilgang her.
- Kjøp og selg aksjer i PRE-IPO-selskaper med PREIPO®. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/free-expense-report-template/
- : har
- :er
- :ikke
- :hvor
- 10
- 12
- 24
- 27
- 3.
- 7
- a
- I stand
- Logg inn
- Regnskap og administrasjon
- regnskapsprogram
- kontoer
- leverandørgjeld
- nøyaktig
- nøyaktig
- Oppnå
- handlinger
- legge til
- tillegg
- avansere
- Etter
- hjelpemidler
- Alle
- tillater
- langs
- også
- beløp
- beløp
- an
- og
- besvare
- noen
- hva som helst
- hensiktsmessig
- godkjenning
- godkjenninger
- godkjenne
- godkjent
- ER
- AREA
- AS
- assosiert
- feste
- automatisk
- Automatisering
- tilgjengelig
- tilbake
- Balansere
- Bank
- bankkonto
- grunnleggende
- basis
- BE
- vært
- før du
- være
- under
- nytte
- blank
- bøker
- Bunn
- bokser
- budsjett
- virksomhet
- bedrifter
- men
- by
- CAN
- Kan få
- hovedstad
- nøye
- saken
- kategorier
- Endringer
- kostnad
- sjekk
- Sjekker
- fjerne
- klart
- klienter
- Lukke
- Kolonne
- kolonner
- COM
- kommentarer
- Selskaper
- Selskapet
- Konferanse
- forvirring
- konstruksjon
- inneholder
- innhold
- entreprenører
- kontroll
- Kostnad
- Kostnader
- kunne
- skape
- Opprette
- dato
- datapunkter
- Dato
- egenandel
- Avdeling
- avdelinger
- avhengig
- beskrivelse
- detaljert
- detaljer
- utvikle
- forskjellig
- digitalt
- digitalisering
- do
- dokument
- gjør
- gjort
- ned
- nedlasting
- stasjonen
- to
- under
- lett
- Effektiv
- eliminere
- Ansatt
- ansatte
- sysselsetting
- muliggjør
- sikre
- Enter
- gründere
- entry
- utstyr
- feil
- avgjørende
- Eter (ETH)
- Selv
- Hver
- Excel
- overskytende
- utgifter
- forklaring
- trekke ut
- ekstremt
- Face
- forfalskning
- falsk
- FAQ
- avgifter
- filet
- finansiere
- Firm
- Først
- passer
- fikset
- etter
- følger
- Til
- skjema
- skjemaer
- formel
- svindel
- Gratis
- fra
- finansiering
- midler
- framtid
- general
- generelt
- få
- Gi
- gitt
- gir
- Går
- skal
- god
- Grow
- Ha
- hjelpe
- hjelper
- her.
- Uthev
- hotell
- Hvordan
- Hvordan
- HTTPS
- i
- ID
- identifisert
- if
- viktig
- forbedre
- in
- inkludere
- inkludert
- inkluderer
- Innkommende
- uavhengig
- individuelt
- individuelt
- individer
- informasjon
- initiere
- Initiative
- inn
- IT
- varer
- DET ER
- selv
- bare
- Hold
- holde
- Type
- konge
- Vet
- kjent
- arbeidskraft
- LÆRE
- læring
- i likhet med
- linje
- lenker
- Liste
- logg
- logging
- logo
- Lot
- lunsj
- laget
- Hoved
- vedlikeholde
- vedlikehold
- gjøre
- GJØR AT
- Making
- administrer
- ledelse
- leder
- Ledere
- forvalter
- manuelt
- mange
- materialer
- Kan..
- måltider
- medlemmer
- metode
- tankene
- Mote
- penger
- månedlig
- mer
- Videre
- mest
- mye
- må
- navn
- Natur
- Trenger
- behov
- Ny
- nå
- OCR
- ocr verktøy
- of
- off
- Office
- on
- gang
- ONE
- bare
- or
- rekkefølge
- organisasjon
- organisasjoner
- Annen
- vår
- ut
- skissert
- enn
- egen
- side
- betalt
- Papir
- Spesielt
- passerer
- Betale
- betaling
- betalingsmetode
- betalinger
- perioden
- perioder
- personlig
- bilde
- planlegging
- planer
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Point
- poeng
- Politikk
- politikk
- portrett
- forbereder
- forbereder
- presentere
- trykk
- primære
- prosess
- Prosesser
- produktiv
- Produkter
- profesjonell
- programmer
- prosjekt
- prosjektledelse
- prosjekter
- bevis
- ordentlig
- riktig
- gi
- forutsatt
- gir
- Kjøp
- innkjøpsordre
- kjøpt
- formål
- formål
- sette
- raskt
- klar
- grunner
- kvitteringer
- avstemming
- rekord
- registrert
- poster
- redusere
- om
- regelmessig
- i slekt
- relevant
- gjenværende
- leie
- rapporterer
- Rapporter
- Krav
- anmeldelse
- Risiko
- RAD
- Kjør
- s
- samme
- Spar
- Skala
- sikre
- se
- send
- tjeneste
- Session
- bør
- undertegne
- Enkelt
- forenklet
- forenkle
- liten
- småbedrifter
- små bedrifter
- problemfritt
- So
- Software
- noen
- noe
- spesifikk
- bruke
- utgifter
- brukt
- regneark
- interessenter
- Uttalelse
- opphold
- Steps
- Studer
- send
- suksess
- slik
- foreslår
- system
- oppgaver
- skatt
- forteller
- mal
- maler
- Det
- De
- Fremtiden
- informasjonen
- Ukebladet
- deres
- Dem
- deretter
- Der.
- Disse
- de
- denne
- selv om?
- Thrive
- tid
- tidkrevende
- til
- i dag
- verktøy
- topp
- Totalt
- mot
- spor
- Sporing
- Tog
- transport
- reiser
- prøvd
- SVING
- typen
- typer
- typisk
- typisk
- ultimate
- etter
- forstå
- forståelse
- kommende
- oppdatert
- bruke
- brukt
- ved hjelp av
- bruke
- Venue
- synlighet
- we
- Rikdom
- uke
- ukentlig
- hvilken
- mens
- HVEM
- vil
- med
- uten
- ord
- Arbeid
- arbeidere
- arbeidsflyt
- du
- Din
- zephyrnet