Sørg for at distriktet ditt er dataklar med denne gratis lekeboken

Sørg for at distriktet ditt er dataklar med denne gratis lekeboken

Tidsstempel: 1. februar 2024 5:00
Kilde node: 3092117

Enestående finansiering har strømmet inn i distriktene de siste årene som en del av pandemistøtte og gjenopprettingsarbeid. Som et resultat av denne økte investeringen i teknologi, genererer skoler mer verdifulle data enn noen gang – men mye av disse dataene er ikke lett tilgjengelige og handlingsrettede fordi de er plassert i systemer som ikke er koblet til hverandre.

Samtidig, med NAEP-score som viser synkende fremgang over hele USA, prøver skoledistrikter å forstå omfanget av utdanningsforskjeller og smale egenkapitalgap. Det er imidlertid utfordrende å forstå årsaken til disse problemene og å finne ut hvordan man best kan løse dem uten hel barns innsikt som er muliggjort gjennom interoperabilitet – sømløs, sikker og kontrollert utveksling av data mellom applikasjoner.

4 viktige hensyn rundt datainteroperabilitet for 2024

Når skoledistrikter navigerer et nytt år, er det avgjørende å bygge en grunnleggende forståelse av dataequity og datainteroperabilitet for å etablere helhetlige retningslinjer, praksiser og systemer som støtter elevens variasjon og adressere behovene til historisk og systematisk ekskluderte elever. Ved å skjerpe linsen på helhetlige data, kan distrikter sikre at data blir en autentisk og integrert del av distriktskultur og beslutningstaking hele året. Nedenfor er noen viktige hensyn å huske på:

  1. God datastyring - som det amerikanske utdanningsdepartementet definerer som "tydelig skisserer retningslinjer, standardprosedyrer, ansvar og kontroller rundt dataaktiviteter ... for å sikre at informasjon samles inn, vedlikeholdes, brukes og spres på en måte som beskytter individenes rettigheter til personvern, konfidensialitet og sikkerhet, samtidig som det produseres tidsriktige og nøyaktige statistiske data» – er avgjørende for å opprettholde en sikker, tilgjengelig og pålitelig datainfrastruktur og er grunnleggende for utforming og implementering av datainteroperabilitetsprosjekter. Imidlertid Project Unicorn's 2023 Rapport om sektorens tilstand indikerer at dette fortsatt er en betydelig utfordring for skolekretsene. De fleste (65.38 %) respondenter trenger fortsatt å definere datastyringsmål og -mål på organisasjonsnivå.
  2. Mange lærere er begeistret for potensialet for AI til å endelig hjelpe oss med å realisere målene våre om å skape personlige læringsreiser for studenter. Men for å tilpasse læring fullt ut, må vi etablere sømløs, sikker dataflyt mellom plattformer slik at lærere kan få et helhetlig syn på elevene og effektivt støtte elevene der de er.
  3. Interoperabilitet er også avgjørende for å gjøre oss i stand til å transformere vurdering. Det gjør det mulig for lærere å se læringsmønstre på tvers av plattformer, og avsløre styrker, potensielle utfordringer og engasjement. I følge Erin Mote, administrerende direktør og medgründer av InnovateEDU, "Datainteroperabilitet kan gi lærere en superkraft til å frigjøre det fulle potensialet til hver elev."
  4. Interoperabilitet og overholdelse av datastandarder kan og bør være et sentralt hensyn for anskaffelsesbeslutninger. Mange distriktsledere er uvitende om de reelle langsiktige kostnadene forbundet med manglende interoperabilitet. Project Unicorn har opprettet en Interoperabilitetssertifisering å hjelpe distriktsledere med å identifisere produkter som prioriterer interoperabilitet. CoSNs casestudie – Michigan Data Hub: A Strategic Alignment and ROI Study – gir innsikt i disse skjulte kostnadene. Studiens forfattere fant at "databehandling av [Michigan]-distrikter krever både personellinnsats og teknologikostnader på til sammen over $160 millioner per år i hele staten. Mer enn $61 millioner per år brukes på datakvalitet, datafullstendighet og andre generelle dataadministrasjonsoppgaver, mens $64 millioner per år brukes på å gjøre det mulig for sentrale interne systemer i distriktene å snakke med hverandre."

En aktiv ressurs for distrikter

Digital løfteer nylig revidert Dataklar spillebok er designet for å støtte distrikter med å lage en effektiv interoperabel dataløsning som lar dem identifisere og adressere mulighetsgap og utfall samtidig som de tjener mikrolegitimasjon gjennom en serie gratis læringsmoduler i eget tempo.

Etter hvert som distriktsteamene går videre gjennom Playbook, vil de evaluere sin nåværende datakultur, bygge sin kunnskap og forståelse av dataequity og interoperabilitet, og ta skritt for å bruke en egenkapitallinse på datapolicyer og prosedyrer – og til slutt etablere en praksis med bruk av dataanalyse og tolkning for å måle datatilgang, egenkapital og inkludering og identifisere uforholdsmessigheter i distriktet deres.

Beredskapsrammeverket

Data Ready Playbook er forankret i et Readiness Framework som består av tre beredskapsdomener: Prosjektstyring, Behovsvurdering og Implementeringsplan – som alle er avgjørende for vellykket implementering av datainteroperabilitetsprosjekter.

Datastyring

Datastyring er det første av tre domener som tas opp i Playbook. Ved å fullføre aktiviteter i modulene fokusert på datastyring, kan distriktsteam:

  • Identifiser og ta med medlemmer av distriktsteamet (inkludert dataansvarlige som er ansvarlige for et gitt dataområde, fra innsamling til bruk)
  • Start diskusjoner på tvers av avdelinger om dataprioriteringer, prosesser og arbeidsflyter
  • Dokumenter bydelens datalandskap og arbeidsflyter
  • Identifiser nøkkeldataelementer og forventninger rundt bruken av dem (f.eks. datakatalog)
  • Tildel dataansvarlige til å utarbeide og administrere dataprosesser og arbeidsflyter
  • Definer en styrende strategi eller protokoll for å støtte beslutningstaking rundt nye saksdatabehov, inkludert sikkerhet og tilgang
  • Vedta dataprosesser og arbeidsflyter som støtter implementeringen av datainteroperabilitetsprosjekter.

Trenger en vurdering

Behovsvurdering, det andre domenet, fokuserer på å hjelpe distriktsansatte med å identifisere viktige utfordringer knyttet til databruk, inkludert siled data. Aktiviteter på dette domenet veileder distriktsteam gjennom følgende:

  • Gjennomfør fokusgrupper med forskjellige samfunnsmedlemmer for å utforske aktiviteter på klasseroms-, skolebygnings- og distriktsnivå som er avhengige av eller refererer til data
  • Utvikle tverravdelingsmuligheter for innspill og tilbakemelding knyttet til datainteroperabilitetsbehov
  • Identifiser og analyser spesifikke vekstpunkter knyttet til bruk av data i klasseroms-, skole- og distriktsaktiviteter av flere avdelinger og interessentgrupper
  • Evaluer vekstpunkter basert på behov, løselighet og generell påvirkning og identifiser klare krav og spesifikasjoner for utvikling av en løsning
  • Design et løsningskonsept som definerer spesifikasjoner og krav for å oppnå suksess med interoperabilitet
  • Valider utfordringen og løsningskonseptet med akademiske og teknologiske interessenter

Prosjektplanlegging

Det tredje og siste domenet til Data Ready Playbook er prosjektplanlegging, som inkluderer analyse av kostnadene ved interoperabilitet. Ved å fullføre moduler i dette domenet oppnår team følgende:

  • Identifisere ulike interoperabilitetsløsninger og deres formål
  • Definer et implementeringsteam basert på ulike interoperable løsninger
  • Artikuler prosjektparametere (f.eks. ideell tidslinje, budsjett osv.) for en potensiell distriktsimplementering
  • Validere gjennomførbarheten og levedyktigheten til mulige løsninger.
  • Begrens fra en rekke løsninger til ett til to alternativer (om nødvendig) basert på tilbakemeldinger og prosjektomkrets
  • Velg et team for å implementere den identifiserte løsningen
  • Lag en generell prosjektplan for implementering, inkludert passende detaljer om prosjektmilepæler, økonomiske og personellkrav og forventede fordeler, som skal presenteres for ledelsen for godkjenning

Hvor dataklar er distriktet ditt?

Den beste måten å forstå distriktets beredskap for datainteroperabilitet er ved å fullføre Beredskapsdiagnostikk. Denne diagnostikken vil vurdere distriktets fremgang til dags dato ved å bruke Readiness Framework og gi en tilpasset læringsplan som skal følges i Data Ready Playbook. Er du klar til å komme i gang?

Besøk Digital Promises nye Dataklar spillebok for å lære mer om datainteroperabilitet, bygge teamets ferdigheter og modernisere teknologiinfrastrukturen til tjeneste for studentene, ansatte og samfunnet.

Innhold levert av Digital Promise

Jenny Bradbury er Senior Director for Solutions Strategy & Innovation ved Digital Promise's Center for Inclusive Innovation. Hun jobber med skoledistrikter og samfunnspartnere, forskere og entreprenører for å samdesigne og utvikle innovative pedagogiske løsninger for å møte styrkene og behovene til historisk og systematisk ekskluderte elever.

Siste innlegg av eSchool News Contributor (se alle)

Tidstempel:

Mer fra E Skolenyheter