5 manieren waarop video de communicatie tussen school en thuis verbetert

Steeds vaker nemen districtsleiders video op in de communicatie tussen school en thuis. Veel districten die tijdens de pandemie noodgedwongen video-opties hebben uitgeprobeerd, zien de voordelen die video kan bieden voor ouderbetrokkenheid en breiden video-opties uit, zelfs nu scholen weer persoonlijk onderwijs geven.

Districten merken dat het gebruik van video de communicatie tussen school en thuis kan verbeteren door het proces van betrokkenheid voor ouders te vergemakkelijken. Video-opties kunnen helpen bij:

• Belemmeringen voor communicatie tussen school en thuis wegnemen.
• Docenten realtime verbindingen bieden met de families van studenten zonder het gedoe om iedereen op dezelfde locatie te verzamelen.
• Ouders bereiken die anders misschien moeilijk te betrekken zijn. Als een ouder twee banen heeft, geen toegang heeft tot vervoer of andere belemmeringen heeft om naar een persoonlijke ontmoeting te komen, kan een videogesprek het proces voor een ouder gemakkelijker maken.
• Een algehele verschuiving in het gedrag en de technologische vaardigheden van individuen om te vertrouwen op videotools.

Hier zijn vijf tips voor schoolleiders die video willen opnemen in hun communicatiestrategieën tussen school en thuis.

1. Maak verbinding maken eenvoudig: kies gebruiksvriendelijke technologie voor communicatie tussen ouders en leerkrachten

Hoe meer stappen ouders worden gevraagd om nieuwe technologie in uw district te gebruiken, hoe kleiner de kans dat u ze zover krijgt om het te adopteren en het te gebruiken om relaties op te bouwen. Maak bij het aanbieden van video-opties het aansluiten zo eenvoudig mogelijk voor ouders. Kies geen programma waarvoor een aparte app nodig is om te downloaden. Geef ouders de mogelijkheid om verbinding te maken met videovergaderingen met een gebruiksvriendelijke link. Door eenvoudig en gebruiksvriendelijk verbinding te maken, leidt dit tot meer positieve interacties en telefoontjes. Wanneer de technologie moeilijk te gebruiken is of te veel stappen vereist, kan dit leiden tot een negatief beeld van de video-opties van uw district en kan dit een negatieve invloed hebben op deelname.

2. Maak gebruik van gegevens in gesprekken met ouders om hen te helpen begrijpen hoe hun kind het doet en om gedeelde doelen te stellen

Tijdens videogesprekken kunnen leerkrachten het dossier van de leerling bij de hand hebben en dit op het scherm delen om ouders te helpen begrijpen hoe het met hun kind gaat. Het opnemen van studentspecifieke gegevens kan nuttig zijn tijdens het gesprek om een ​​brug te slaan tussen school en thuis en ouders het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van het proces als belanghebbenden. Volgens het Pew Research Center maken veel K-12-ouders zich zorgen over de impact van de pandemie op het onderwijs van hun kinderen. In een recent onderzoek, 61 procent van de ouders meldde dat ze vonden dat het eerste jaar van de pandemie een negatieve invloed had op de opvoeding van hun kind. Door gegevens te delen en samen te bespreken, kunnen ouders begrijpen hoe het met hun kind gaat en kunnen ze deel uitmaken van het academische herstelproces.

3. Gebruik scherm delen en visuals om oproepen te verbeteren

Beeldmateriaal kan de communicatie tussen school en thuis helpen verbeteren, en het gebruik van video kan meer flexibiliteit bieden voor het communiceren van informatie met ouders. Video kan een docent in staat stellen een scherm te delen tijdens een vergadering met ouders om onderwerpen uit te leggen zoals testscores of de studievoortgang van een student, aanwezigheid of andere gegevens. Het hebben van opties voor het delen van schermen en beeldmateriaal kan de vergadering boeiender en productiever maken voor zowel ouders als leerkrachten.

4. Schakel opnemen en loggen in om docenten tijd te besparen op documentatie

Leraren zijn elke dag veel aan het balanceren en vaak uitgerekt. Het gebruik van videovergaderingen kan de behoefte aan handmatige logboekregistratie en documentatie verminderen, wat docenten tijd bespaart. Het automatisch loggen van de communicatiegeschiedenis kan de werkdruk van docenten verlichten. De videotools van vandaag kunnen een geautomatiseerd communicatielogboek voor ouders en leerkrachten mogelijk maken met opname en documentatie, zodat leerkrachten zich kunnen concentreren op het helpen van leerlingen.

5. Ontmoet ouders waar ze zijn: gebruik video als onderdeel van een verscheidenheid aan opties voor communicatie

Video moet worden opgenomen als onderdeel van een verscheidenheid aan opties om ouders te betrekken. Niet alle ouders zullen videochatopties willen gebruiken. Door flexibele opties op te nemen die ouders ontmoeten waar ze zijn, zoals oproepen, sms'en, e-mails, video en persoonlijke communicatiemogelijkheden, kunnen K-12-scholen sterke school-thuisrelaties opbouwen en versterken.

Voor ouder-leraarconferenties en andere onderwijsgerichte bijeenkomsten kan het aanbieden van videovergaderingen een geweldige manier zijn om meer ouders te betrekken bij K-12-onderwijs. Videogesprekken die automatisch worden opgenomen en opgeslagen naast leerlinggegevens en communicatierecords, kunnen het documenteren van vergaderingen ook gemakkelijker maken voor docenten, waardoor ze meer tijd kunnen besteden aan lesgeven en studenten helpen. Het gebruik van video voor communicatie tussen school en thuis kan de inspanningen van scholen ondersteunen om ouders als belanghebbenden te betrekken bij het helpen van K-12-leerlingen om betere academische resultaten te behalen.

Verwant:
Hoe transparante communicatie zorgt voor vertrouwen in onze wijk
5 manieren waarop een rechtvaardiger communicatiesysteem tussen school en thuis ons district heeft geholpen

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://www.eschoolnews.com/2023/01/09/5-ways-video-improves-school-home-communication/