10 best practices voor Business Intelligence-dashboards

Heruitgegeven door Plato

volgers: 0

Bedrijven over de hele wereld maken steeds vaker gebruik van business intelligence (BI)-dashboards. Als u er een gebruikt of van plan bent dit te doen, kan het kennen van enkele best practices op het gebied van business intelligence u helpen valkuilen te vermijden.

Hier zijn 10 best practices voor dashboards voor bedrijfsintelligentie waaruit u de informatie kunt kiezen die u wilt weergeven. Het opbouwen van een business intelligence-strategie zal u helpen om te gaan met de moderne zakelijke behoeften.

Identificeer uw rapportagevereisten

BI-dashboards maken het eenvoudig om statistieken te verzamelen en om te zetten in rapporten. Voordat u die taak induikt, moet u verduidelijken wat u in de beoordeling moet opnemen en welke afdelingen deze zullen lezen.

De boekhoudafdeling heeft bijvoorbeeld waarschijnlijk aanzienlijk andere statistieken nodig dan uw klantenserviceteam. Krijg eerst bevestiging van de benodigde details en het beoogde publiek om uzelf te besparen op het verspillen van tijd aan extra werk en het opnemen van irrelevante informatie.

Omdat rapportagevereisten zo belangrijk zijn, kunt u het zich niet veroorloven de verkeerde analyse- en rapportagediensten te gebruiken. Dit is de reden waarom diensten zoals Power BI-advies er is zo'n grote vraag naar geworden.

Kies een dashboard dat aan uw behoeften voldoet

Er zijn verschillende soorten BI-dashboards op de markt:

strategisch: Deze bundelen cruciale details over de huidige status en gezondheid van uw organisatie en benadrukken de mogelijkheden voor uitbreiding.
Analytisch: Dashboards die gegevensvariabelen binnen een bepaald tijdsbestek weergeven en u helpen trends te herkennen.
Operationele: Kies deze dashboards als u zich wilt concentreren op belangrijke prestatie-indicatoren en realtime bewerkingen.
Tactisch: Middenmanagers gebruiken meestal deze dashboards, die diep in de processen van een bedrijf duiken door wekelijkse statistieken en trends te tonen.

Vind voorbeelden van business intelligence-dashboards op basis van de bovenstaande categorie die het beste aansluiten bij uw behoeften voordat u in een oplossing investeert. Als u dat doet, vergroot u de kans dat u tevreden bent met uw investering.

Ontwerp uw dashboard om afleiding te minimaliseren

Een van de nuttigste best practices voor dashboardontwerp die u kunt volgen, is het verwijderen van extra informatie. Maak uw dashboards nuttig voor iedereen door volgens de vijf seconden regel. Kies de inhoud van het dashboard zorgvuldig zodat iedereen die ernaar kijkt binnen een paar seconden de benodigde informatie kan krijgen.

Bestudeer de informatie en controleer of elk grafisch of tekstfragment een duidelijk omschreven doel dient. Als dat niet het geval is, haal het er dan uit. Als u te veel gegevens aan uw dashboard toevoegt, kan het voor mensen uitdagender zijn om zich te concentreren op de onderdelen die het belangrijkst zijn voor hun werk.

Vestig de aandacht op relevante nummers

Sommige kijkers waarderen grafische helpers die statistieken benadrukken. Bijvoorbeeld een van de praktische tips van het Power BI-dashboard Microsoft raadt aan voor zijn product is het gebruik van een kaartvisualisatie voor numerieke figuren.

Als u een ander BI-product zonder die functie gebruikt, overweeg dan andere manieren om cijfers te laten opvallen. U kunt ze bijvoorbeeld in een felle kleur plaatsen of de afbeelding groter maken in vergelijking met de omringende tekst.

Beperk dashboardtoegang tot geautoriseerde partijen

Werken met een BI-dashboard betekent ook dat je de juiste beveiligingsmaatregelen neemt. Sommige contentmanagementsystemen staat u toe om databeheer alleen te geven aan mensen met de juiste inloggegevens. U zou dezelfde aanpak kunnen volgen met uw BI-interface.

Denk na over het instellen van rolgebaseerde privileges op basis van het feit of iemand bewerkingsrechten nodig heeft voor zijn werk of alleen naar de inhoud hoeft te kijken. Pas de toegang van een persoon naar wens aan of verwijder deze, bijvoorbeeld wanneer ze promoties krijgen of het bedrijf verlaten.

Moedig iedereen ook aan demonstreren een goede wachtwoordhygiëne, inclusief het gebruik van een ander wachtwoord voor elke service en het nooit delen van inloggegevens.

Rangschik uw gegevens volgens het omgekeerde piramidemodel

Nieuwsprofessionals begrijpen de benadering van de omgekeerde piramide goed. Het gaat erom de belangrijkste informatie eerst in een artikel te vermelden en er de meest algemene ruimte aan te besteden. De minder cruciale details verschijnen aan het einde van het stuk en omvatten mogelijk slechts één alinea.

U kunt de praktische tips voor dashboardontwerp volgen door het omgekeerde piramidemodel te laten dicteren hoe u de gegevens weergeeft. Geef bijvoorbeeld de belangrijkste details weer in de grootste panelen of secties.

Selecteer het juiste soort diagram

Grafieken kunnen ideaal zijn voor leidinggevenden helpen bij het interpreteren van gegevens en gebruik het voor besluitvorming. U krijgt de beste resultaten wanneer u een diagramtype kiest dat aansluit bij uw behoeften en het type gepresenteerde gegevens.

Lijndiagrammen werken bijvoorbeeld goed voor het weergeven van trends in de tijd, terwijl cirkeldiagrammen u laten zien hoe afzonderlijke categorieën zich verhouden tot een algemene waarde. U kunt ook een verticaal staafdiagram gebruiken om gebruikers te helpen verschillen naast elkaar te vergelijken. Het belangrijkste om te onthouden is dat geen enkele kaart het universele ideaal is.

Voeg de belangrijkste informatie toe op één scherm

Als u tijd heeft besteed aan het bekijken van dashboards voor bedrijfsinformatie, is het misschien duidelijk geworden dat alle cruciale details onmiddellijk worden gepresenteerd en dat u niet tussen verschillende schermen hoeft te vegen. Mensen toestaan om de essentieel materiaal op één scherm is de beste aanpak omdat het de helderheid vergroot en u helpt blijf bij je belangrijkste punten.

Bedenk hoe sommige mensen die de inhoud zien misschien overvolle schema's hebben en misschien graag de informatie willen krijgen die ze nodig hebben zonder tijd te verspillen. We hebben eerder besproken hoe u onnodige informatie moet verwijderen om afleiding te voorkomen. Dit is een verwant punt, maar het is een tip die u aanmoedigt om na te denken over welke gegevens u als eerste wilt weergeven, terwijl u de vereisten van uw publiek onthoudt.

Overweeg om uw dashboard te optimaliseren voor mobiele gebruikers

Webdesigners weten hoe belangrijk het is om te ontwerpen inhoud voor mobiele telefoons, vooral omdat veel mensen het vaker op die apparaten bekijken dan op hun computers. Een van de gerelateerde best practices voor Power BI is om tweak je dashboard voor die die ernaar kijken op smartphones.

Om dat te doen, moet u de inhoud overschakelen van de webweergave naar de telefoonweergave in de rechterbovenhoek van het dashboard. U ziet deze optie alleen als eigenaar van het dashboard. In de Telefoonweergave kunt u de lay-out aanpassen, zodat deze er anders uitziet voor telefoon- dan voor computergebruikers, door tegels opnieuw te rangschikken of de grootte en vorm ervan te wijzigen.

Als u een ander product gebruikt, bepaal dan of dit een mobielvriendelijke optie heeft. De belangrijkste elementen van een succesvolle BI-strategie zijn gericht op de business, data en mensen.

Geef gegevens in de juiste context weer

Let er bij het ontwerpen van uw diagram op hoe factoren zoals de relatieve grootte en kleur van de inhoud op het BI-dashboard ertoe kunnen leiden dat mensen bepaalde conclusies trekken – die niet noodzakelijkerwijs allemaal correct zijn. Zorg ervoor dat u labels en bronvermeldingen gebruikt om mensen te helpen de gegevens in het juiste kader te zien en niet de verkeerde ideeën te krijgen.

Je hebt waarschijnlijk op zijn minst een paar dashboards gezien die er op het eerste gezicht fantastisch uitzagen, maar later beseften dat ze niet genoeg context boden. In dat geval kwam u waarschijnlijk met enkele vragen en onzekerheden weg. Door referentiepunten voor de statistieken en grafieken op een dashboard op te nemen, kunnen kijkers zich zelfverzekerd voelen terwijl ze het materiaal verteren.

Gegevensvisualisatie in Analytics

Datavisualisatie in analytics is een krachtig hulpmiddel voor het transformeren van grote en complexe datasets in gemakkelijk te begrijpen en bruikbare inzichten. Door verschillende visualisatietechnieken te gebruiken, zoals diagrammen, grafieken en dashboards, kunnen analisten op effectieve wijze patronen, trends en correlaties binnen de gegevens communiceren. Dit helpt niet alleen bij het nemen van weloverwogen zakelijke beslissingen, maar stelt belanghebbenden ook in staat de belangrijkste bevindingen te begrijpen en snel passende maatregelen te nemen. Bovendien verbetert datavisualisatie het storytellingaspect van analyses door informatie op een visueel aantrekkelijke manier te presenteren, waardoor het voor niet-technische doelgroepen gemakkelijker wordt om de gegevens te begrijpen en ermee om te gaan. Over het geheel genomen speelt datavisualisatie een cruciale rol bij het vergroten van de impact en effectiviteit van analyses, wat uiteindelijk leidt tot verbeterde besluitvorming en bedrijfsprestaties.

De juiste analytics- en BI-tools kunnen bedrijven ten goede komen door waardevolle inzichten en datagestuurde beslissingen te bieden. Deze business intelligence-tools kunnen organisaties helpen bij het analyseren van grote sets gegevensbronnen om trends, patronen en afwijkingen te identificeren, waardoor ze weloverwogen strategische beslissingen kunnen nemen. Met de juiste BI-tools kunnen bedrijven belangrijke prestatie-indicatoren monitoren, de voortgang volgen en processen optimaliseren voor verbeterde efficiëntie. Bovendien kunnen analyse- en BI-tools ook helpen bij het voorspellen van toekomstige trends en resultaten, waardoor bedrijven voorop kunnen blijven lopen. Het hebben van de juiste analyse- en BI-tools kan leiden tot betere besluitvorming, betere prestaties en een concurrentievoordeel op de markt.

Selfservice Business Intelligence (SSBI) inzetten voor uw bedrijf

Self-service business intelligence (SSBI) of BI-oplossingen kunnen uw bedrijf enorm ten goede komen door werknemers de tools en middelen te bieden om gegevens te analyseren en interpreteren zonder afhankelijk te zijn van IT of data-analisten. Dit zorgt voor snellere besluitvorming en efficiëntere probleemoplossing, wat leidt tot verbeterde algehele prestaties en gegevensbeheer. Met SSBI kunnen werknemers eenvoudig toegang krijgen tot gegevens en deze manipuleren, visualisaties maken en rapporten genereren om waardevolle inzichten in de activiteiten van het bedrijf te verkrijgen. Door uw team te voorzien van selfservice BI-tools kunt u een cultuur van datagestuurde besluitvorming bevorderen en werknemers op alle niveaus in staat stellen bij te dragen aan het succes van het bedrijf. SSBI kan uw bedrijf helpen wendbaar en concurrerend te blijven in de snel veranderende zakelijke omgeving van vandaag.

Tips om uw Business Intelligence-inspanningen te begeleiden

Met deze moderne best practices op het gebied van business intelligence kunt u het meeste halen uit elk dashboard dat u aanschaft en gebruikt. Bedenk dat het ook waardevol is om voldoende tijd te besteden aan het trainen van uzelf of uw collega’s in het gebruik van de tool. Elke BI op de markt heeft verschillende functies en lay-outs.

Hoe grondiger u met ze kennis maakt, hoe gemakkelijker het is om de gewenste resultaten te krijgen.

Definieer duidelijke bedrijfsdoelstellingen en stem uw BI-inspanningen af om deze te ondersteunen.
Identificeer de juiste gegevensbronnen en zorg voor gegevenskwaliteit voor nauwkeurige inzichten.
Creëer een datagedreven cultuur binnen uw organisatie om de impact van BI te maximaliseren.
Kies de juiste BI-tools en -technologieën die passen bij uw zakelijke behoeften.
Betrek de belangrijkste belanghebbenden van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat BI in hun specifieke behoeften voorziet.
Monitor en beoordeel voortdurend de prestaties van uw BI-initiatieven en voer de nodige aanpassingen uit.

Blijf op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen op het gebied van BI om uw inspanningen relevant en impactvol te houden. Door deze tips te volgen, kunt u de effectiviteit van uw business intelligence-inspanningen maximaliseren en betere besluitvorming voor uw organisatie stimuleren.

Rol van business analytics voor succesvolle business intelligence

Bedrijfsanalyses zijn van cruciaal belang voor het verstrekken van succesvolle bedrijfsinformatie op verschillende manieren. Enkele van de belangrijkste punten zijn:

Het identificeren van trends en patronen binnen grote datasets om weloverwogen beslissingen te nemen
Voorspellende analyses om toekomstige markttrends, klantgedrag en bedrijfsprestaties te voorspellen
Datavisualisatietools om complexe gegevens in een begrijpelijk formaat te presenteren voor betere besluitvorming
Procesautomatisering voor het stroomlijnen van activiteiten en het verminderen van handmatige inspanningen
Risicobeoordeling en -beperking door potentiële bedreigingen en kwetsbaarheden te analyseren
Verbeterd klantrelatiebeheer door klantgegevens te analyseren en gepersonaliseerde ervaringen te bieden
Identificeren van nieuwe zakelijke kansen door middel van marktanalyse en het volgen van prestaties met analyses en gegevens

Het evalueren van het succes van marketingcampagnes en -strategieën door middel van data-analyse en rapportage. Over het geheel genomen bieden bedrijfsanalyses de nodige inzichten en hulpmiddelen om weloverwogen besluitvorming en algeheel succes op het gebied van business intelligence te stimuleren.

Conclusie

Concluderend kan het implementeren van deze tien best practices voor business intelligence-dashboards de effectiviteit en bruikbaarheid van de tools voor besluitvormers binnen een organisatie aanzienlijk verbeteren om bedrijfsdoelstellingen te behouden. Door zich te concentreren op duidelijke en beknopte datavisualisatie, de nauwkeurigheid en integriteit van data te garanderen en betekenisvolle inzichten te bieden, kunnen bedrijven hun besluitvormingsprocessen verbeteren en betere prestaties realiseren. Het integreren van gebruiksvriendelijk ontwerp, interactieve functies en mobiele optimalisatie zal ook de toegankelijkheid en acceptatie van de dashboards in de hele organisatie vergroten. Bovendien zal het regelmatig updaten en verfijnen van de dashboards op basis van gebruikersfeedback en veranderende bedrijfsbehoeften ervoor zorgen dat ze relevant en waardevol blijven.