조정은 모든 규모의 기업에 필수 프로세스입니다. 조정을 통해 기업은 실시간으로 비즈니스 지출 및 해당 범주에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
계정 조정 많은 시간과 노력이 필요합니다. 또한 수동 조정 방법은 오류가 발생하기 쉽습니다. 여기에는 여러 문서에 대한 일치하는 레코드가 포함되며, 이는 보고 오류로 이어질 수 있으며, 결과적으로 기업은 지출을 제한하기 위해 잘못된 결정을 내릴 위험이 있습니다.
와 지능형 자동화, 화해의 풍경이 바뀌고 있습니다. 조정 소프트웨어(일부 회계 자동화 소프트웨어) 처럼 나노 넷 기업이 지출을 통제하고 장부를 최신 상태로 유지하며 정확한 데이터로 재무 보고를 향상하도록 돕습니다.
조정 프로세스와 조정 소프트웨어가 재무 부서의 조정을 단순화하는 방법을 살펴보겠습니다.
수동으로 조정하는 방법은 무엇입니까?
수동 조정 프로세스는 다음과 같습니다.
- 문서 수집 및 비교 – 은행 거래 내역서, 금전 등록기 및 지불 증빙 자료를 수집하여 일치시켜야 합니다. 은행 거래 명세서에 등록된 모든 거래에 대해 지불 증명과 함께 금전 등록기에 동일한 항목이 있어야 합니다.
- 문서에서 데이터 추출 - 데이터를 올바르게 비교하려면 문서의 데이터를 Excel 시트에 수동으로 입력하거나 은행 명세서를 CSV로 변환기.
- 일치하는 항목을 확인하십시오 - 세 문서 모두에서 일치하는 항목을 지우십시오.
- 일치하지 않는 항목을 확인하십시오 - 여러 항목이 일치하지 않습니다. 이유와 적절한 비용 범주를 찾아 잔액을 적절하게 조정해야 합니다.
- 기말 잔액 확인 – 너의 총계정 원장 잔액 기말 잔액은 모든 조정 후 은행 거래 명세서 잔액과 일치해야 합니다.
수동 프로세스에는 다음이 포함됩니다.
- 문서를 수동으로 일치시키거나 다른 Excel 시트를 사용합니다.
- 수동으로 지불 증거 수집.
- 모든 회계사처럼 일관되지 않은 프로세스는 단계를 약간 다르게 따릅니다.
전체 프로세스에서 수동 요소를 제거하려면 어떻게 해야 합니까? 당신이 사용할 수있는 회계 자동화 소프트웨어 처럼 나노 넷 전체 프로세스에 지능형 자동화를 도입합니다. 그러나 먼저 다음 질문에 답해보자.
조정 프로세스를 자동화할 수 있습니까?
예. 수동 측면을 자동화할 수 있습니다. 은행 명세서 조정 조정 소프트웨어로 처리합니다. 사용할 수 있는 방법 중 하나를 살펴보겠습니다. 회계 자동화 소프트웨어 처럼 나노 넷 조정 프로세스를 자동화합니다.
조정 자동화를 위한 Nanonets 조정 소프트웨어
나노넷은 지능형 문서 자동화 플랫폼 코드 없음을 활용하는 워크 플로 자동화, OCR 소프트웨어 및 글로벌 결제 플랫폼 조정 프로세스를 자동화합니다. Nanonet은 조직이 재무 기록을 업데이트하고 지출 범주를 추적하며 재무 가시성을 개선할 수 있도록 지원합니다. 고급 프로세스 자동화.
나노넷 조정 소프트웨어 워크플로
Nanonets 워크플로 자동화 및 OCR 모델을 사용하여 은행 조정 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 조정 소프트웨어로 Nanonets를 사용하는 조정 프로세스는 다음과 같습니다.
문서 입력
이메일 전달, Google 드라이브 또는 기타 직접 통합을 통해 은행 거래 내역서, 금전 등록기 및 지불 증명을 Nanonet에 제공합니다. 쉬운 옵션을 사용하여 Nanonets 모델에 문서 업로드를 자동화합니다. 직접 문서를 수집할 필요가 없습니다.
문서 데이터 추출
업로드되면 문서가 자동으로 분류됩니다. 나노넷 문서 분류기. 그 후 Nanonets는 다음과 같은 문서에서 모든 관련 데이터를 추출합니다.
- 기간, 통화, 댓글,
- 거래에 대한 세부 정보가 포함된 은행 거래 내역서 및 금전 등록기의 테이블
- 소계 및 총액
데이터를 CSV와 같은 원하는 형식으로 변환합니다. [PDF에서 CSV 도구로 작동하는 방법 보기]
문서 데이터 일치
이제 데이터가 있으므로 규칙 기반 워크플로를 사용하여 데이터를 일치시킬 수 있습니다. 일단 설정되면 워크플로는 몇 초 안에 데이터를 일치시킵니다.
검토를 위해 데이터 신고 및 전송
이 단계에서 일치하지 않는 금액은 자동화된 승인 워크플로를 사용하여 검토됩니다. 관련 검토자에게 쿼리를 라우팅하는 적절한 규칙을 설정할 수 있습니다. 이 단계에서는 일치하지 않는 항목을 확인하고 기말 잔액과 일치하도록 조정을 제안하라는 알림을 받게 됩니다.
문서 주석
검토자는 문서 자체에 의견을 추가할 수 있습니다. 모든 검토자는 다른 검토자의 주석을 볼 수 있으므로 협업이 향상되고 최종 파일에 오류가 발생할 가능성이 줄어듭니다.
최종 검토
모든 항목이 일치하면 검토자는 최종 파일을 받아 모든 항목을 다시 확인하고 수정된 파일을 승인합니다.
일치 항목 업데이트
승인 후 모든 항목은 ERP 또는 회계 소프트웨어에서 업데이트됩니다. Google 스프레드시트 또는 추출된 모든 데이터가 포함된 원하는 데이터베이스에 새 파일을 만들 수도 있습니다.
왜 나노넷을 선택해야 합니까?
위에서 언급한 간소화된 조정 워크플로 외에도 Nanonet을 조정 소프트웨어로 사용하면 추가적인 이점이 있습니다.
- 연중 무휴 24 시간 지원
- 무료 트라이얼
- 무료 마이그레이션 지원
- 유연한 요금제
- 맞춤형 서비스 – 사용 사례에 따라 OCR 모델 및 워크플로를 사용자 지정합니다.
- 5000개 이상의 통합 – 맞춤형 통합 사용 가능
- 교육 지원
- 코드 없는 플랫폼
- 헌신적인 고객 성공 관리자
- 클라우드 또는 온프레미스 호스팅
모든 화해 문제를 해결하는 데 도움을 드릴 수 있습니다. 상담전화 예약 자동화 전문가 또는 무료 평가판을 시작하십시오!
화해 소프트웨어로 나노넷을 사용할 때의 이점
재무 가시성 향상
워크플로 상태 보고서로 조정 프로세스를 모니터링합니다. 거래량, 조정 단계 및 조정 프로세스에 대한 세부 정보를 이해합니다. 또한 Nanonets는 제XNUMX자 검사를 위한 적절한 감사 로그를 유지하므로 문서를 물리적으로 저장할 필요가 없습니다.
이동 중에도 재무 기록 업데이트
모든 책을 최신 상태로 유지하십시오. 규칙 기반 워크플로를 사용하여 청구서/송장이 들어올 때 적절한 코드로 총계정원장 항목을 업데이트합니다. 모든 금융 거래를 몇 초 만에 가져오고, 분류하고 업데이트합니다.
0 오류가 있는 은행 거래와 청구서 일치
Nanonets 3-way 문서 일치를 사용하여 모든 문서를 가장 높은 정밀도로 일치시킵니다.
강력한 OCR 소프트웨어는 들어오는 송장, 청구서, 영수증, 은행 거래 명세서 및 기타 문서에서 눈 깜짝할 사이에 데이터를 추출할 수 있습니다.
제 시간에 항목을 검토하십시오.
자동화된 승인 워크플로를 통해 마감일 전에 모든 문서를 적절하게 검토할 수 있습니다.
대체 조정 소프트웨어
Nanonets 외에도 계정 조정 자동화에 도움이 되는 다른 조정 소프트웨어가 있습니다. 다음은 세 가지 인기 있는 조정 소프트웨어입니다.
제로
Xero는 중소기업, 회계사 및 회계사를 위한 강력한 회계 소프트웨어입니다. Xero에는 매일 은행 거래 캡처, 송장 및 은행 거래를 일치시키는 사용자 지정 규칙, 유사한 지출 그룹화와 같은 놀라운 기능이 있습니다. 제로 + 나노넷 지능적인 문서 처리와 간단한 회계 소프트웨어를 결합하려는 중대형 기업에 적합합니다.
검은 선
Blackline은 템플릿, 절차, 정책 및 워크플로와 같은 많은 조정 도구를 사용하여 재무 마감 관리를 전문으로 합니다. Blackline 조정 소프트웨어는 조정 프로세스를 모니터링하는 강력한 보고 기능을 제공합니다.
여전히 블랙라인에 데이터를 입력해야 합니다. 나노넷을 사용하여 자동화.
정찰
ReconArt는 은행 조정, 신용 카드 조정, 대차 대조표 조정, 재무 결산, 계정 조정, 차이 분석, 분개 입력 및 회사 간 조정을 위한 사용하기 쉬운 조정 소프트웨어를 제공합니다. ReconArt에는 무료 버전이 없으며 월간 요금제는 $1500부터 시작합니다.
조정 소프트웨어 사용의 이점
- 표준화된 조정 프로세스 템플릿화된 규칙 기반 워크플로를 사용합니다. 수동 데이터 입력 및 수동 문서 일치의 필요성을 제거합니다.
- 오류 없는 프로세스 - 사용 지능형 자동화 플랫폼 수동 실수를 줄이고 내부 통제를 강화하며 규칙을 자동으로 구현합니다.
- 자동화된 감사 추적 – 감사 및 규정 준수를 위한 모든 조정 기록 유지
- 향상된 책임성 조정 소프트웨어에 대한 역할 기반 사용자 액세스를 사용합니다.
결론
실시간 재무 데이터는 올바른 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 조정 소프트웨어를 사용하면 모든 재무 프로세스를 자동화하는 동시에 비용을 절감하고 시간을 절약하며 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 많은 이점이 있으므로 시도하지 않기가 어려울 것입니다.
Nanonet은 기존 기술 스택과 원활하게 통합되는 동시에 조정 프로세스를 효율적으로 자동화할 수 있습니다. 와 함께 14 일 무료 평가판, 연중무휴 지원, 무료 마이그레이션 지원, 정말 포기할 수 없는 거래처럼 들립니다.
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