흔히 회계주기라고 불리는 회계주기는 월말 마감 회계팀과 FP&A팀이 진행하는 8단계 프로세스는 매월 진행됩니다. 회계 주기의 잘 확립된 단계로 인해 이 프로세스는 기업에 대한 중요한 견제와 균형을 실행하는 역할을 하며 리더십이 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 주요 회계 문제 오늘. 모든 거래가 올바른지 확인하고, 누락된 사항이 기록되었는지 확인하며, 각 품목이 재무제표로 이어지는 방식을 보여줍니다. 궁극적으로 회계 주기 단계는 정기적으로 기업의 재무 건전성을 파악하여 경영진이 필요에 따라 조정할 수 있는 기회를 제공합니다.
회계주기의 단계는 표준화되어 있지만 해당 단계 내에서 프로세스에 접근하는 방법은 다양합니다. 어떤 두 회사도 정확히 동일한 회계 주기를 갖지는 않지만 회계 주기의 단계는 특정 목적을 달성하기 위해 마련됩니다. 오늘날 점점 더 많은 기업들이 회계 주기를 보다 원활하게 만들고, 소요 시간을 단축하며, 관련된 일부 수동 프로세스를 자동화하기 위해 회계 주기를 검토하고 있습니다.
회계주기를 완료하는 것은 재미있거나 단순한 활동으로 보이지 않지만 각 회계주기 단계를 올바르게 이해하면 그것이 왜 그렇게 중요한지 분명해집니다. “회계주기란 무엇일까?” 궁금하신가요? 그렇다면 당신은 바로 이곳에 있습니다. 조직에서 사용하는 회계 주기를 개편하고 싶다면 계속해서 읽어보세요. 이것이 왜 중요한지 알고 싶다면 이 가이드가 도움이 될 것입니다.
회계주기는 무엇입니까?
회계 주기는 기업의 재무 활동에 대한 기록, 분석 및 최종 보고에 대한 명확한 지침을 제공합니다. 이달의 일을 모아서 미지급금, 채권, 급여, 회계, 재무 등을 통해 회계 주기를 통해 전월의 전체 재무 상황을 파악할 수 있습니다. 일반적으로 월별 마감, 분기별 분기별 마감, 매 회계연도 말에 연간 마감이 있습니다.
회계주기는 조직의 모든 재무회계 지표의 기초로 사용됩니다. 한 달이 끝나면 회계팀은 회계주기의 8단계를 완료하는 책임을 맡습니다. 다운스트림 회계 프로세스는 매달 철저한 회계 주기에 의존합니다. 재무 지표를 정확하게 읽는 것은 회계 주기부터 시작됩니다. 감사 추적의 신뢰성을 보장하려면 회계 주기가 완료되어야 합니다. 비즈니스 결정은 이전 회계 주기의 결과에 따라 결정됩니다.
회계주기는 어떻게 작동합니까?
단순화를 위해 월별 달력 일정을 따르는 회계 주기에 대해 논의하겠습니다. 일반적으로 한 달은 몇 주로 나누어집니다. 1월의 2주차와 XNUMX주차는 조직이 회계 프로세스 단계를 완료하는 데 걸리는 시간에 따라 XNUMX월 회계 주기를 완료하는 데 사용됩니다. 프로세스 자체는 도미노와 같은 순서로 발생합니다. 두 번째 단계를 시작하기 전에 첫 번째 단계를 완료하는 것이 중요합니다.
조직의 복잡성에 따라 마감 프로세스에 참여하는 사람의 수가 크게 달라집니다. 관련된 모든 사람은 세부 지향적이고 체계적이며 전체 회계 프로세스에 익숙해야 합니다. 귀하의 조직이 비공개로 운영되는 경우 월말 프로세스가 끝나는 시점에 대해 어느 정도 유연성을 가질 수 있을 뿐만 아니라 이를 완료하는 방법에도 더 많은 자유가 있을 수 있습니다. 공개 기업의 경우 GAAP 표준 및 보고 프로세스를 준수하는 것이 중요합니다.
회계 주기의 8단계
회계 기간 내에 회사가 수행하는 모든 단일 거래는 회계 주기에 기록되고 평가되어야 합니다. 운영 지출, 다양한 출처의 수익, 급여 비용 및 그 사이의 모든 것이 회계 주기의 8단계를 거쳐야 합니다.
처음에는 회계 주기가 여러 조각난 거래와 회계 정보 조각으로 구성되어 있지만 모든 회계 주기 단계가 끝나면 비즈니스의 재무 상태를 명확하게 파악할 수 있습니다.
회계주기의 8단계는 다음과 같습니다.
- 거래 식별
- 일지 항목 기록
- 총계정원장 전기
- 미조정 시산표 확정
- 워크시트 출력
- 분개 항목 조정 완료
- 재무제표 작성
- 책을 닫으세요
각 단계는 회계 프로세스에서 중요한 역할을 합니다. 각 단계를 성공적으로 수행하는 데 필요한 시간과 자원을 투자하십시오.
거래 식별
회계주기의 첫 번째 단계는 다음을 식별하는 것입니다. 매주 주어진 기간 내에 발생하는 거래. 돈이 들어오고 나가는 경우, 업무상 점심 식사 등 작은 일이라 하더라도 감사 및 추적 목적으로 기록해야 합니다. 모든 고객 송장 지급, 공급업체 지급 및 기타 거래가 이 단계에 포함되어야 합니다. 거래는 회계 또는 장부 시스템 내에서 추적되며 궁극적으로 2단계의 분개 준비 프로세스에 반영됩니다.
기록 일지 항목
모든 거래가 완료되면 각 거래를 포함하는 분개 생성으로 이동할 수 있습니다. 분개 항목은 거래가 비용, 수익 또는 기타 품목인지 여부에 따라 다양한 계정에 영향을 미칩니다. 조직에서 복식 회계를 사용하는 경우 계정 전체에서 차변과 대변의 균형을 맞춰야 합니다. 다양한 크기의 저널 항목에 대한 승인 요구 사항을 확인하세요. 대부분은 작성자와 승인자의 서명이 필요하지만 금액이 큰 경우 두 번째 승인자가 필요할 수 있습니다.
GL 게시
회계주기를 완료하는 것은 3이 없으면 불가능합니다.rd 회계주기 단계: GL 전기. 모든 분개 항목이 완료된 후에 해당 분개 항목을 해당 총계정원장 계정에 전기하는 것이 중요합니다. 일부 GL 계정에는 미수금, 현금, R&D 비용 및 서비스 수익이 포함됩니다. 오늘날 GL 전기는 일반적으로 다양한 유형의 회계 소프트웨어 도구를 사용하여 자동화될 수 있습니다. “회계주기란 무엇인가?”의 핵심을 알아보려면 우리는 할 수 있어야합니다 총계정원장을 조정하다, 이 단계가 이를 담당합니다.
미조정 시산표
모든 거래는 회계 시스템에서 정확하고 분개 항목이 생성 및 전기되었으며 총계정원장이 업데이트되었습니다. 이제 무엇을 해야 할까요? 이 단계에서 모든 회계 프로세스에는 조정되지 않은 시산표 분석이 필요합니다. 마감 프로세스의 이 단계에서 모든 계정 잔액을 표시하는 시산표는 마감 프로세스에서 오류를 식별하는 가장 좋은 방법이므로 회계 팀이 다음 단계에서 문제를 해결할 수 있습니다.
워크시트 출력
시산표에서 불일치가 강조되면 워크시트를 통해 회계팀은 한 단계 더 깊이 들어가 불일치가 발생한 위치를 정확히 파악할 수 있습니다. 어떤 경우에는 계정 잔액을 올바르게 연결하기 위해 분개 항목을 조정해야 합니다. Nanonets와 같은 고급 기술을 사용하면 이 프로세스를 간소화하여 직원이 회계 오류를 파헤치는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.
분개 조정
불균형에 대한 워크시트의 세부적인 조사를 통해 회계팀은 해당 월에 필요한 조정 분개 입력을 시작할 수 있습니다. 2단계와 마찬가지로 이러한 저널 항목은 게시하기 전에 검토 및 승인이 필요합니다. 조정 분개가 모두 완료되면 최종 확인으로 조정 시산표 보고서에서 차변과 대변을 확인합니다.
재무제표 작성
주요 재무제표는 손익계산서, 현금흐름표, 대차대조표로 구성됩니다. 각각은 위의 회계주기 단계에서 업스트림 입력이 필요합니다. 회계주기의 8단계는 재무제표 작성에 직접적으로 적용됩니다. 일단 준비된 재무제표는 분석 목적으로 사용되어 재무 통찰력을 얻고 전반적인 회사 성과를 측정할 수 있습니다. 각 재무제표는 비즈니스의 다양한 측면에 중점을 두기 때문에 전체 기능에 걸쳐 정확한 보고를 위해 모두 필요합니다.
장부를 닫으세요
회계주기가 끝나면 회계팀은 지정된 날짜에 장부를 마감합니다. 회계 주기의 8단계 중 마지막 단계에서는 누구도 추가 변경, 새 분개 입력 또는 최종 계정 잔액 조정을 금지합니다. 특정 기간에 맞춰 스냅샷을 고정하므로 팀이 다음 회계 월 또는 연도로 전환할 수 있습니다.
회계주기의 목적은 무엇입니까?
이제 우리는 “회계주기란 무엇인가?”에 대한 답을 알고 있습니다. 그러나 이 프로세스와 이와 관련된 모든 회계 프로세스를 더욱 맥락화하려면 회계 주기 단계의 전반적인 목적을 평가해야 합니다.
전체적으로 회계 주기 단계는 기업의 재무 보고 기능의 정확성을 보장합니다. 모든 비즈니스 결정은 회계 주기에서 나오는 재무제표에 따라 결정됩니다. 회계 오류가 너무 오랫동안 방치되면 비즈니스 기능에 심각한 영향을 미칠 수 있으며, 더 나쁜 경우 법적 또는 규제 문제가 발생할 수 있습니다.
회계주기 자동화
회계 기능이 가장 유력한 후보입니다. 로봇 식 공정 자동화; 회계 주기 단계와 주별, 월별 또는 분기별로 발생하는 기타 반복적인 작업으로 인해 회계 리더는 주저하지 말고 자동화 소프트웨어에 투자해야 합니다.
지급 계정과 같은 기능의 일부 부분에서는 자동화 소프트웨어 구현 그리고 강화 모범 사례 직원들은 매주 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 심지어 감소시키는 것으로 입증되었습니다. 송장 처리 비용! 여유 시간이 있으면 팀의 초점은 회계 주기 완료에서 전략 계획, 비즈니스 관계 구축, 차세대 분석 기능에 대한 투자로 전환될 수 있습니다.
월말 마감 프로세스가 2~3일이 아닌 7~10일이 걸리는 세상을 상상해 보세요. 와 함께 자동화 소프트웨어, 그런 세상이 가능하며, 그 안에서 직원들은 더 행복해질 것이고, 조직은 경쟁에서 앞서 나갈 것이며, 장기적으로 금전적 이익이 인정될 것입니다. 회계에 투자하고 금융 자동화 지금 아니면 업계에서 뒤쳐질지 선택은 귀하의 몫입니다.
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