데이터 계약 유연성: 이점 및 전략

데이터 계약의 유연성은 금융 기관이 시장 변화에 대응하고 지출을 관리하는 방식에 큰 변화를 가져옵니다. 

왜? 올바른 유연성을 통해 기관은 계약상의 약속을 실제 요구 사항 및 시장 상황에 맞춰 조정할 수 있으므로 효율성이 향상되고 비용이 절감되며 경쟁 우위가 강화됩니다.

그것에 들어가자. 👇

데이터 계약 유연성 이해 

금융 서비스 산업에서 데이터 계약 유연성은 데이터 관련 계약(국 데이터 등) 내 이용 약관의 적응성을 의미합니다.  

Unlike traditional contracts that often have fixed terms, flexible contracts allow for adjustments based on the changing needs and circumstances of the financial institution. This flexibility can include various elements such as adjustable pricing models,
the ability to roll over unused services, and caps on increases in charges.

전통적인 계약과 유연한 계약

Traditional data contracts typically ‘lock’ an institution into fixed terms, often with minimum spend requirements and inflexible pricing. These contracts can be limiting, especially in a fluctuating economic climate where an institution’s data needs can
상당히 다릅니다.

반면에 유연한 계약은 이러한 변동을 수용하도록 설계되었습니다. 이는 본질적으로 기관의 변화하는 요구에 더 잘 대응하므로 기존 계약에는 부족한 수준의 역동성과 적응성을 제공합니다.

유연성으로의 전환

The move towards flexible data contracts represents a significant shift in how financial institutions approach their data sourcing strategies. This shift is driven by the recognition that the financial market is ever-changing, and contracts need to reflect
this reality to remain relevant and cost-effective. Flexibility in data contracts allows institutions to scale their data usage up or down, aligning their expenditure with actual usage rather than predetermined estimates. 

유연한 계약을 통해 금융 기관은 엄격한 계약의 제약에 방해받지 않고 새로운 시장 동향, 규제 변화, 진화하는 고객 요구 사항에 신속하게 적응할 수 있습니다.

유연한 데이터 계약의 핵심 요소

Flexible data contracts in the financial services sector are characterised by several key elements that allow for adaptability and responsiveness to changing circumstances. Understanding these components is crucial for institutions looking to negotiate more
dynamic agreements, so let’s take a look. 

유연한 데이터 계약의 주요 측면:

• ➡️미사용 지출 이월: This allows institutions to transfer unused portions of their contract to subsequent periods. It’s particularly useful in managing fluctuating demand, ensuring that the institution doesn’t pay for services
  it doesn’t use.
• 📉낮은 최소 지출 및 단계별 가격 책정: Instead of a one-size-fits-all pricing model, flexible contracts often include graduated pricing structures based on actual usage. This approach means that institutions pay less when they use less, making
  it a more economical and efficient option.
• �Capped RPI 증가: Retail Price Index (RPI) increases are a common feature in long-term contracts, reflecting inflation and cost increases. However, in a flexible contract, these increases can be capped, providing institutions with more predictable
  and manageable costs.

각 요소가 계약 유연성을 제공하는 방법

이러한 각 구성 요소는 기관의 운영 현실에 더욱 밀접하게 부합하는 계약을 작성하는 데 중요한 역할을 합니다.

• ➡️미사용 지출 이월: 이 요소는 수요 예측 불가능성 문제를 해결합니다. 이를 통해 금융 기관은 데이터 서비스에 대한 투자를 극대화하고 낭비를 줄이고 재무 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
• 📉낮은 최소 지출 및 단계별 가격 책정: By tying costs to actual usage, institutions can better manage their budgets, especially in times of varying demand. It ensures that financial commitments are scalable and sensitive to the institution’s
  current needs.
• �제한된 RPI 증가: 증가율 제한을 통해 금융 기관은 미래를 더 잘 예측하고 예산을 책정할 수 있어 재무 계획을 방해할 수 있는 예상치 못한 비용 증가를 방지할 수 있습니다. 

요점: 이러한 요소는 집합적으로 보다 탄력적이고 대응력이 뛰어난 계약 구조에 기여합니다. 이를 통해 시장 역학 및 내부 수요에 맞춰 지출 및 데이터 전략을 조정하면서 민첩성을 유지할 수 있습니다. 

이제 몇 가지 핵심 요소를 알았으니, 이점에 대해 자세히 살펴보겠습니다.👇 

유연한 데이터 계약 구현의 이점

유연한 데이터 계약을 구현하면 다음과 같은 많은 이점이 있습니다.

1. 비용 효율성 향상 및 폐기물 감소

By aligning payment structures with actual data usage, financial institutions can avoid overspending on unused services. This is particularly beneficial in scenarios where data needs fluctuate, ensuring institutions are not locked into paying for data they
don’t use. The carry forward feature further helps in reducing waste, as it allows institutions to leverage unused data services at a later time, ensuring that investment is fully utilised.

2. 시장 변화와 고객 요구에 대한 대응력

Flexible contracts enable institutions to adapt quickly to change. For instance, in a downturn, an institution might need to scale down its data usage, and flexible contracts allow for this without financial penalties. Conversely, in times of growth, the
ability to scale up helps to capitalise on emerging opportunities.  

3. 재무 및 운영 전략과의 더 나은 연계

Flexible data contracts allow financial institutions to better align their data procurement strategies with their broader financial and operational goals. For example, capped RPI increases and graduated pricing models provide predictability and stability,
essential for long-term financial planning and budgeting. This alignment ensures that data strategies support, rather than hinder, the institution’s overall objectives.

👉In summary, flexible data contracts offer a range of benefits that go beyond cost savings. They provide a strategic advantage, enabling you to be more agile, responsive, and aligned with business goals. This flexibility is crucial in a sector where adaptability
and efficiency are key determinants of success. 

이 모든 것을 염두에 두고 유연한 데이터 계약을 협상하기 위한 몇 가지 전략을 살펴보겠습니다.

유연한 계약 협상 전략

유연한 데이터 계약을 협상하려면 시장 지식, 벤치마킹 및 효과적인 협상 기술을 결합하는 전략적 접근 방식이 필요합니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

#1: 시장과 데이터 제공자 이해

첫 번째 단계는 철저한 시장 조사를 수행하여 시장에 대한 포괄적인 이해를 제공합니다. 여기에는 다양한 데이터 공급자를 조사하고, 해당 제공 사항을 이해하고, 데이터 계약에 대한 업계 표준을 아는 것이 포함됩니다.  

At the same time, you can benchmark your current data contracts with those of your competitors and industry norms. This process helps in identifying areas where your contracts could be more flexible and cost-effective. It also provides leverage in negotiations,
as you can use this information to push for terms that are in line with or better than the market standard.

#2: 효과적인 협상 전술을 사용하세요

It’s best to enter negotiations with a clear understanding of what you need from the contract. This includes flexibility aspects like carry forward clauses, capped RPI increases, and graduated pricing models. Knowing your non-negotiables and areas where
you can be flexible is key.

And when negotiating, highlight how the flexible terms would not only benefit your institution but also be advantageous for the provider in the long term. For instance, a contract that allows you to scale services up or down based on demand can lead to a
longer and more sustainable relationship. 

그러나 때로는 최선의 협상 전략은 기꺼이 자리를 떠나는 것입니다. 제공업체가 귀하에게 필요한 조건을 제공할 의향이 없다면 다른 곳을 찾아볼 준비를 하십시오. 이러한 입장은 종종 상대방을 좀 더 수용적인 제안으로 다시 테이블로 불러옵니다.

#3: 협상 기술 ​​활용

Clear, concise, and assertive communication is essential. Articulate your requirements and the rationale behind them in a way that is straightforward yet persuasive. After all, negotiations are not just transactional; they’re also about building relationships.
Establishing a rapport with data providers can lead to better understanding and more favourable terms.

때로는 데이터 벤치마킹을 전문으로 하는 외부 전문가나 컨설턴트를 데려오는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다. 이들의 경험과 업계 지식은 최상의 조건을 확보하는 데 매우 중요할 수 있습니다.

마지막으로 인내심과 끈기가 중요합니다. 또한 양 당사자를 만족시키는 합의에 도달하기 위해 협상할 때 올바른 수단을 갖는 것이 중요합니다.

👉이러한 전략을 적용함으로써 금융 기관은 특정 요구 사항에 맞는 유연한 데이터 계약을 효과적으로 협상할 수 있습니다. 또한 데이터 전략이 민첩하게 유지되고 시장 변화와 내부 요구에 대응하도록 보장합니다.

결론

유연한 계약을 구성하는 기본 요소를 이해하는 것부터 협상을 위한 전략적 접근 방식을 탐구하는 것까지, 이 블로그는 데이터 계약 유연성을 효과적으로 관리하고 활용하는 방법에 대한 포괄적인 가이드를 제공하는 것을 목표로 합니다. 

주요 테이크 아웃 :

1. 적응성 수용: 유연한 데이터 계약은 시장 변동, 고객 요구 및 운영 요구에 대응하는 데 필요한 적응성을 제공합니다.
2. 전략적 협상 및 시장 통찰력 활용: The importance of thorough market research, benchmarking, and skilled negotiation cannot be overstated. These elements are crucial in securing contracts that are not only cost-effective but also aligned
   with strategic goals.
3. 유연성 포함: Elements like carry forward clauses, graduated pricing, and capped RPI increases can transform the way financial institutions handle their data needs—leading to enhanced operational efficiency, cost savings, and better alignment
   with business objectives.
4. 미래 지향적 접근 방식 채택: The move towards flexible data contracts is indicative of a broader shift in the financial sector towards more dynamic and future-oriented business practices. This approach is essential for institutions that wish
   to remain competitive and resilient in the face of market changes.

간단히 말해서, 유연한 데이터 계약을 수용하는 것은 데이터 구매 방법을 재평가하고 개선하여 계약 조건이 이러한 기관이 운영되는 시장만큼 역동적이고 대응력이 있도록 보장할 수 있는 기회입니다. 

행동 촉구는 명확합니다. 현재 데이터 계약 전략을 평가하고, 유연성의 이점을 고려하고, 현대 금융 생태계에서 성공하는 데 필요한 민첩성을 조직에 갖추는 것입니다.

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• 출처: https://www.finextra.com/blogposting/25554/data-contract-flexibility-benefits-and-strategies?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs