대마초 소송: 소송 보류의 중요성

대마초 소송: 소송 보류의 중요성

타임 스탬프 : 10 년 2023 월 10 일 오전 00:XNUMX
소스 노드 : 1950857

우리는 정기적으로 블로그에서 소송을 다루지만 오늘은 올 수도 있고 오지 않을 수도 있는 대마초 소송에 대비하는 방법을 다룰 것입니다. 그리고 효과적인 시스템을 갖추는 것이 항상 중요하지만 고객이 발견 프로세스가 미국 소송 시스템에 얼마나 관련되어 있는지 깨달을 때 더욱 중요해집니다. 제대로 구현되면 적절한 소송 보류는 고객과 우리 모두에게 많은 비용과 골칫거리를 절약할 수 있습니다.

소송자료 보호란 무엇인가요?

소송이 제기되거나 심지어 합리적으로 예상되는 경우에도 연방 및 주 법원의 민사 소송 규칙은 잠재적으로 관련된 모든 기록과 정보를 보존해야 하는 부담을 부과합니다. 예를 들어, 연방 민사 소송 규칙("FRCP") 37(e)는 다음과 같이 규정합니다.

“(e) 전자적으로 저장된 정보의 보존 실패. 전자적으로 저장된 정보가 소송의 예상 또는 진행에 따라 보존되어야 할 정보가 당사자가 합리적인 보존 조치를 취하지 않아 손실되고 추가 발견을 통해 복원하거나 대체할 수 없는 경우 법원은 다음과 같습니다.

(1) 정보 손실로 인해 다른 당사자에게 피해가 있음을 발견한 경우, 해당 피해를 시정하는 데 필요한 조치를 초과하지 않는 조치를 명령할 수 있습니다. 또는

(2) 당사자가 소송에서 다른 당사자의 정보 사용을 박탈하려는 의도로 행동한 경우에만 다음을 수행할 수 있습니다.

(A) 손실된 정보가 당사자에게 불리한 것으로 추정합니다.

(B) 배심원단에게 정보가 당사자에게 불리한 것이라고 추정할 수 있거나 추정해야 한다고 지시합니다. 또는

(C) 소송을 기각하거나 불이행 판결을 내립니다.”

기본적으로 소송 보류는 모든 사람과 문서 및 기록의 주요 관리인에게 특정 범위의 정보를 보존(그리고 나중에 검색 프로세스에서 편집 및 생성)해야 한다는 사실을 통지합니다. 그리고 FRCP 37(e)에서 명확하게 알 수 있듯이 제대로 수행되지 않은 경우(또는 의도적으로 수행되지 않은 경우) 심각한 결과가 발생할 수 있습니다. 여기에는 해고(귀하가 원고인 경우) 또는 불이행 판결(귀하가 피고인 경우).

좋은 소송자료 보호를 구현하는 방법

첫째, 급증하는 대마초 비즈니스 분쟁에서 보존해야 할 범위 또는 우주를 식별하는 것이 중요합니다. 특정 분쟁/문제 또는 주장/방어를 넘어서 생각하십시오. "관련"으로 간주될 수 있는 것은 검색 컨텍스트에서 매우 광범위할 수 있습니다.

둘째, 해당 기록을 보유할 수 있는 모든 것에 대한 프로토콜을 식별하고 구현합니다. 이전에는 문서 파일 캐비닛을 의미했지만 이제는 일반적으로 이메일, 문서, 스프레드시트 등을 의미합니다. 그러나 여기서 멈추지 마십시오. 사람들이 협업하거나 커뮤니케이션하는 회사 소프트웨어가 있습니까? 직원에게 회사 전화가 제공됩니까? 검색에는 모든 것이 필요할 가능성이 높기 때문에 이메일과 문서 그 이상을 생각하는 것이 중요합니다.

마지막으로 모든 직원이 필요한 기간 동안 소송 보류를 고수하도록 정기적으로 후속 조치를 취하십시오. 시스템이 분기별 또는 연간 기준으로 작동하는지 확인할 수 있는 주요 개인에게 감독을 할당하는 것이 때때로 합리적입니다.

결론

소송 보존은 지루한 프로세스일 수 있으므로 이 문제를 정면으로 해결하는 것이 가장 좋습니다. 일반적으로 증거를 처리할 수 없는 고객보다 소송에서 더 많은 지연과 스트레스를 유발하는 것은 없습니다. 증거가 있어야 하지만 그렇지 않은 증거이든, 장기간에 걸쳐 하나씩 발견한 증거이든 상관 없습니다. 고객이나 정보가 체계적이지 않기 때문입니다.

능동적인 독자를 위해 소송 보류가 미래에 효과적으로 준비될 수 있도록 보장할 수 있는 일반 계획을 개발하는 것이 너무 이른 때는 없습니다. 활성 시스템에서 데이터가 저장되는 위치를 식별하고, 정기적으로 백업을 생성하고, 직원이 퇴사할 때 퇴사 체크리스트를 개발하면 모든 관련 데이터를 보존하고 액세스할 수 있습니다.

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