2023年のトップ電子文書管理システム

世界はデジタル化され、事務処理もデジタル化されました。 すべてのオフィスは、毎年何千もの電子ドキュメントを作成、共同作業、共有、および保存しています。 混乱の中で迷子になるのは簡単です。 そのため、ドキュメントを整理する電子ドキュメント管理システムを用意しており、チームは外出先でも重要なドキュメントにアクセスできます。  

オンラインで利用できる電子ドキュメント管理ソフトウェアは多数あります。 組織は、ニーズとユースケースに合ったソフトウェアを選択する必要があります。 このブログでは、市場に出回っている上位 5 つの電子ドキュメント管理システムを見て、それらを際立たせる機能に焦点を当てます。

1. ナノネット
2. Mファイル
3. テンプラフィ
4. 論理ドキュメント
5. OnlyOffice

あなたが中小企業の経営者、フリーランサー、または単にデジタル ファイルを整理したい人であっても、このブログはニーズに最適な EDMS を見つけるのに役立ちます。

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2023 年のトップ EDMS

＃1。 ナノネット

Nanonets は包括的な電子機器です。 文書管理システム. 使いやすいインターフェースとエンドツーエンドの高度な機能を備えています 自動文書 管理。

プラットフォームのコア機能の XNUMX つは、あらゆる種類のドキュメントからデータを自動的にキャプチャすることです。 OCRテクノロジー. 自動化されたワークフローを作成して、次のようなドキュメント タスクを完了することもできます。 文書分類、ストレージ、インデックス作成、ドキュメント管理、さらには作成 承認ワークフロー ドキュメントの詳細を検証します。

ノーコード インターフェイス、5000 以上の統合、および 15日無料トライアル、ナノネットは初日からビジネス文書を管理し、手動プロセスを自動化するために使用できます。

長所：

• コード不要の使いやすいインターフェース
• 優れた文書分類子
• 24時間年中無休のカスタマーサポート
• 5000以上の統合
• ノーコード ワークフローで手動ドキュメント プロセスを自動化
• パスワード保護、ドキュメント アクセスに基づく役割
• 安全なドキュメントストレージ
• 95％を超える精度でレコードからデータを抽出する
• 使いやすいインターフェース–30分以内に使用する方法を学びます
• テンプレートと簡単なカスタマイズオプション

短所：

• ドキュメント生成オプションなし
• 文書の署名には使用できません

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＃2。 M-ファイル

M-Files は、ドキュメントを効果的に管理するのに役立つ、使いやすい電子ドキュメント管理システムです。 ファイルやドキュメントの保存と共有にかかる時間を短縮し、組織の生産性を向上させます。

M-Files 電子文書管理システムは、ファイルや文書の変更を効果的かつ簡単に追跡するのに役立ちます。 最後に、ユーザーはパックを購入する前にソフトウェアを試すための無料試用版を利用できます。

ソース

長所：

• ユーザーはどのデバイスからでもドキュメントにアクセスできます
• ユーザーがファイルに加えられた変更を追跡できるようにします

短所：

• 使用するにはソフトウェアをダウンロードする必要があります
• 複雑な GUI 構成
• ボールト内のカウントには制限があります
• 複雑な管理ツール
• ユーザーインターフェイスを強化する必要があります。

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＃3。 テンプレート

Templafy は、ビジネス ドキュメントの整理を求める企業向けに電子ドキュメント管理モジュールを提供するドキュメント生成プラットフォームです。

Templafy は、ドキュメント作成、コンテンツ コラボレーション、デジタル署名、およびドキュメント追跡のための多くのツールを提供します。 クラウド ストレージを使用すると、Templafy を使用すると、ユーザーはどのモバイル デバイスからでも簡単にドキュメントにアクセスできます。

長所：

• 簡単なドキュメント生成と追跡オプション
• 優れたドキュメント生成統合

短所：

• ドキュメントの読み込みに時間がかかる場合があります
• ログイン中に問題が発生する可能性があります
• 互換性の問題が発生する場合があります
• 小規模な組織では費用がかかる可能性があります

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＃4。 論理ドキュメント

Logical Doc 電子文書管理ソフトウェアは、Java ベースのオープンソース システムであり、 ビジネス プロセスの自動化。

LogicalDoc を使用すると、ユーザーと組織は、ビジネス プロセスの自動化とコンテンツの迅速な取得に重点を置いて、重要なビジネス ドキュメントを安全かつ確実に整理、インデックス作成、取得、制御、および配布できます。

長所：

• 情報管理に最適
• オープンソースのプラグインが利用可能

短所：

• 古いUI
• 小規模な組織には高価
• カスタマイズにはプログラミングの知識が必要です
• 初心者には習得が難しい
• いいえ電話サポートはありません

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＃5。 Ascensio System Onlyオフィス

Ascensio System OnlyOffice の電子文書管理システムは、中小企業向けの EDMS を簡単に使用できます。 ファイルやドキュメントの共有に役立ちます。 また、ファイル、電子メール、URL リンクなどをシステムに統合することで、タスクを簡単に管理できます。

また、このドキュメント管理システムは CIFS (Common Interface File System) に対応しており、Unix などの OS (オペレーティング システム) とのファイルやドキュメントの互換性を実現しています。また、このドキュメント管理システムは API サポートと連携して動作します。

長所：

• クラウドサービスと互換性があります
• 簡単な保存と共有機能
• ドキュメント生成に適しています

短所：

• ドキュメントの自動化がない
• 非常に少ないクラウド ドキュメント ストレージ
• 役割ベースのアクセスは監視が難しい
• 難しいユーザーインターフェース

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Nanonets – ビジネス向けの完全な EDMS

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Nanonets は、機能満載の電子文書管理システムで、次のように機能します。 買掛金ソフトウェア. Nanonets には、組み込みの OCR ソフトウェア、支払いソリューション、 高度なワークフローの自動化.

この組み合わせにより、ナノネットは、ドキュメントのアップロードの自動化などのさまざまなビジネス タスクを解決できます。 分類、重複文書の特定、ベンダーへの支払い、 文書承認管理、 もっと。

Nanonets はドキュメント管理を簡素化します。 ドキュメントがエコシステムに入るとすぐに、そのドキュメントを Nanonets に自動的に送信できます。 プラットフォームは、関連情報を読み取り、抽出し、分類し、 索引文書、ワークフロー トリガーを使用して関連するチェックを完了した後、ドキュメントをストレージに送信します。 プラットフォームも ドキュメントを検索可能な PDF に変換します、単純なキーワード検索でドキュメントを簡単に検索できるようにします。

たとえば、請求書が受信トレイに届きます。 ナノネットは

• 請求書からデータを抽出し、
• 重複をチェックし、
• 発注書、販売注文書、および請求書を照合します。
• GLコードを使用して支出を分類し、
• 支払いの承認を得て、
• 最後に、支払いを行います。

これらはすべて、コードを XNUMX 行も書かずに Nanonets でセットアップできます。

ナノネットを次のように使用することもできます。 ホワイトラベルソリューション 既存の電子文書管理システムで。 同様のパートナーシップをお探しですか？ お問い合わせください。

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Nanonets を使用すべき 5 つの理由

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Nanonets の利点は、複数のユースケースを備えた使いやすいプラットフォームであるということだけではありません。 電子文書を効率的に管理するために Nanonets の使用を検討すべき XNUMX つの理由を次に示します。

ナノネットはクラス最高 OCRソフトウェア、テンプレートなしでドキュメントからデータ ポイントを認識して抽出します。 プラットフォームで 15 分でカスタム OCR モデルを作成できます。

このプラットフォームは 200 以上の言語で動作し、多言語、複数ページ、 構造化されたまたは 非構造化データの抽出 ドキュメントから。 抽出されたデータを使用して、ワークフローをトリガーできます。  

請求元

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ドキュメントをお持ちですか？ ドキュメントをアップロードして、外出先でデータを抽出するだけです。

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コードなしのワークフローで手動プロセスを自動化

Nanonets の使いやすく、コード不要で、カスタマイズ可能なワークフローは自動化できます ドキュメントプロセス, 請求書の処理, 承認ワークフロー、保険要件など。

Nanonets ワークフローを使用して自動化できます

もっと。 可能性は無限大。

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5000以上の統合オプションで簡単に統合

Nanonets は、すぐに使用できる API 統合により、既存の技術スタックと簡単に統合できます。 ナノネットとビジネス アプリケーションとの間のシームレスなデータ フローを確保します。  

ノーコード & 初日から使用開始

ナノネットはセットアップが非常に簡単です。 あなたがする必要があるのは、 無料試用を開始、ドキュメントをにアップロードします データを抽出する、必要な統合に接続します。 それでおしまい。

初日からプラットフォームの使用を開始できます。

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役割ベースのアクセスと安全なストレージで機密文書を保護

アクセスを制限してビジネス ドキュメントを保護し、ドキュメントを安全なクラウド ストレージに保存します。 Nanonets は GDPR に準拠し、SOC2 認定を受けており、オンプレミス ホスティングで利用できるため、セキュリティ要件に従って Nanonets を変更できます。

上記とは別に、Nanonets は次の点で競合他社とは一線を画しています。

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まとめ

電子文書管理システムの利点は、文書管理プロセスを最適化しようとしているすべての企業にとって非常に重要です。 要件に最適なソフトウェアを選択するには、多くの調査が必要です。

私たちのチームがあなたの決定を簡素化します。 Nanonets を使用してビジネス要件を解決し、日常的な電子ドキュメント管理タスクを自動化する方法については、当社の専門家にお問い合わせください。

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• 情報源： https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/