会計サイクル (よく「会計サイクル」と呼ばれます) 月末締め 会計チームと FP&A チームによる 8 段階のプロセスが毎月行われます。 会計サイクルの手順がしっかりと確立されているため、このプロセスは企業にとって重要なチェック・アンド・バランスの演習として機能し、リーダーが問題を解決するのに役立ちます。 重大な会計問題 今日。 すべての取引が正しいことを検証し、不足しているものが確実に記録され、各項目がどのように財務諸表に反映されるかを示します。 最終的には、会計サイクルのステップによって企業の財務健全性が定期的に把握され、リーダーが必要に応じて調整する機会が得られます。
会計サイクルのステップは標準化されていますが、それらのステップ内のプロセスにアプローチする方法は数多くあります。 まったく同じ会計サイクルを持つ企業は XNUMX つありませんが、会計サイクルのステップは特定の目的を果たすために導入されています。 現在、ますます多くの企業が会計サイクルをよりスムーズにし、かかる時間を短縮し、関連する手動プロセスの一部を自動化することを目指して検討しています。
会計サイクルを完了することは楽しいことや簡単な活動とは見なされませんが、会計サイクルの各ステップを正しく理解すれば、それがなぜそれほど重要であるかが十分に明らかになります。 「会計サイクルとは何ですか?」と疑問に思ったことがある方は、 そうすればあなたは正しい場所にいます。 組織で使用されている会計サイクルを刷新したい場合は、読み続けてください。 それがなぜ重要なのかを知りたい場合は、このガイドが最適です。
会計サイクルとは何ですか?
会計サイクルは、企業の財務活動の記録、分析、最終報告のための明確なガイドを提供します。 今月の仕事をまとめると、 買掛金勘定, 売掛金、給与計算、会計、財務などの会計サイクルにより、前月の完全な財務状況が把握できます。 通常、月次ベースでは月末決算、四半期ベースでは四半期決算、そしてもちろん各会計年度末には年次決算が行われます。
会計サイクルは、組織内のすべての財務会計指標の基礎として使用されます。 月が終了すると、会計チームは会計サイクルの 8 つのステップを完了する責任があります。 下流の会計プロセスは、毎月の気密な会計サイクルに依存しています。 財務指標を正確に読み取ることは、会計サイクルから始まります。 監査証跡の信頼性を確保するには、会計サイクルを完了する必要があります。 そしてビジネス上の意思決定は、以前の会計サイクルの成果に依存します。
会計サイクルはどのように機能しますか?
わかりやすくするために、月次カレンダーのタイムラインに従った会計サイクルについて説明します。 通常、1 か月は複数の週に分割されます。 組織が会計プロセスのステップを完了するのにどれくらいの時間がかかるかに応じて、たとえば 2 月の第 XNUMX 週と第 XNUMX 週は、XNUMX 月の会計サイクルの完了に費やされます。 プロセス自体はドミノのような順序で行われます。 最初のステップは、XNUMX 番目のステップを開始する前に完了することが重要です。
組織の複雑さに応じて、成約プロセスに関与する人の数は大きく異なります。 関係者全員が細部を重視し、几帳面で、会計プロセス全体に精通している必要があります。 組織が非公開で開催されている場合は、月末プロセスの終了時期にある程度の柔軟性があり、完了方法にもより自由度がある可能性があります。 公開企業の場合、GAAP 基準と報告プロセスに従うことが重要です。
会計サイクルの 8 つのステップ
企業が会計期間内に行うすべての取引は、会計サイクルで記録され、評価される必要があります。 営業支出、さまざまな源泉からの収益、人件費、およびその間にあるすべてのものは、会計サイクルの 8 つのステップを通過する必要があります。
初めの会計サイクルは、断片化されたトランザクションと会計情報の塊ですが、会計サイクルのすべてのステップが終了するまでに、ビジネスの財務状況を明確に把握できるようになります。
会計サイクルの 8 つのステップは次のとおりです。
- トランザクションの識別
- 仕訳帳のエントリを記録する
- 総勘定元帳転記
- 未調整試算表を確定する
- ワークシートの出力
- 仕訳帳の調整を完了する
- 財務諸表の作成
- 本を閉じてください
各ステップは会計プロセスにおいて重要な役割を果たします。 各ステップを成功させるために必要な時間とリソースを必ず投資してください。
トランザクションの識別
会計サイクルの最初のステップは、次のことを特定することです。 あらゆる 指定された期間内に行われる取引。 ビジネスランチのような小さなものであっても、お金が出入りするときは、監査と追跡の目的で記録する必要があります。 支払われたすべての顧客請求書、仕入先への支払、およびその他のトランザクションをこのステップに含める必要があります。 取引は会計システムまたは簿記システム内で追跡され、最終的にステップ 2 の仕訳準備プロセスに入力されます。
仕訳帳の記録
すべてのトランザクションを準備したら、各トランザクションを含む仕訳の作成に進むことができます。 仕訳は、取引が経費、収益、またはその他の明細項目であるかどうかに応じて、さまざまな勘定科目に影響を与えます。 組織が複式簿記を使用している場合は、アカウント全体で借方と貸方のバランスを取る必要があります。 さまざまなサイズの仕訳の承認要件を必ず確認してください。 ほとんどの場合、作成者と承認者の署名が必要ですが、金額が大きい場合は XNUMX 人目の承認者が必要になる場合があります。
GL転記
3 つの要素がなければ会計サイクルを完了することは不可能です。rd 会計サイクルステップ: GL 転記。 すべての仕訳入力が完了したら、対応する総勘定元帳勘定科目に転記することが重要です。 一部の GL 勘定は、売掛金、現金、研究開発費、およびサービス収益です。 現在、GL 転記は通常、さまざまな種類の会計ソフトウェア ツールを使用して自動化できます。 「会計サイクルとは何か」の核心に迫る。 私たちはできるはずです 総勘定元帳を照合する、このステップはそれを担当します。
未調整試算表
会計システムではすべての取引が正確であり、仕訳が作成および転記され、総勘定元帳が更新されています。さて、どうなるでしょうか? この段階では、すべての会計プロセスで未調整試算表の分析が必要になります。 決算プロセスのこの段階ですべての口座残高を表示する試算表は、決算プロセスのエラーを特定する最良の方法であり、会計チームが次の手順で問題を修正できるようになります。
ワークシートの出力
試算表で不一致が強調表示されている場合、ワークシートを使用すると、会計チームがさらに深く掘り下げて、不一致がどこで発生したかを正確に把握できます。 場合によっては、口座残高を正しく調整するために仕訳帳の調整を行う必要があります。 Nanonets のような高度なテクノロジーを利用すると、このプロセスを合理化し、従業員が会計上の間違いを調査するのに費やす時間を削減できます。
仕訳帳の調整
ワークシートによる不均衡の詳細な調査を利用して、会計チームはその月に必要な調整仕訳入力を開始できます。 ステップ 2 と同様に、これらの仕訳入力は転記する前にレビューと承認が必要です。 すべての調整仕訳が完了したら、最終確認として調整試算表の借方と貸方を確認します。
財務諸表の作成
主な財務諸表は、損益計算書、キャッシュフロー計算書、貸借対照表です。 それぞれに、上記の会計サイクルのステップからの上流入力が必要です。 会計サイクルの 8 つのステップは、財務諸表の作成に直接反映されます。 財務諸表を作成したら、分析目的に使用して、財務上の洞察を取得し、会社全体の業績を評価することができます。 各財務諸表はビジネスのさまざまな側面に焦点を当てているため、部門全体で正確な報告を行うためにはすべてが必要です。
本を閉じてください
会計サイクルの終わりに、会計チームは指定された日に帳簿を締めます。 会計サイクルの 8 つのステップの最後のステップでは、さらなる変更、新しい仕訳入力、最終的な口座残高の調整が禁止されます。 指定された期間のスナップショットを時間内にロックし、チームが次の会計年度の月または会計年度にピボットできるようにします。
会計サイクルの目的は何ですか?
これで、「会計サイクルとは何ですか?」に対する答えが分かりました。 しかし、このプロセスとそれに関連するすべての会計プロセスをさらに文脈化するには、会計サイクルのステップの全体的な目的を評価する必要があります。
会計サイクルのステップを積み重ねることで、企業の財務報告機能の正確性が保証されます。 あらゆるビジネス上の意思決定は、会計サイクルから得られる財務諸表に依存します。 会計上の誤りを長期間放置すると、企業としての機能に重大な影響を与える可能性があり、さらに悪いことに、将来的には法的または規制上の問題が発生する可能性があります。
会計サイクルの自動化
会計機能が最有力候補です ロボットプロセス自動化; 会計サイクルのステップや、毎週、毎月、さらには四半期ごとに発生するその他の多くの反復的なタスクを考慮すると、会計リーダーは自動化ソフトウェアへの投資を躊躇すべきではありません。
買掛金などの機能の一部では、 自動化ソフトウェアの導入 そして補強する ベストプラクティス 従業員が毎週多くの時間を節約できる可能性があります。 を軽減することも証明されています。 請求書の処理コスト! 時間に余裕があれば、チームの焦点は会計サイクルの完了から戦略計画、ビジネス関係の構築、次世代の分析機能への投資に移ることができます。
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