会計で ChatGPT を使用して結果を達成する 7 つの方法

プラトン再発行

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会計の未来がどのように見えるか知っていますか?

ChatGPT は会計分野に革命をもたらし、これまで以上に迅速かつ効率的になるテクノロジーです。

ChatGPT を使用すると、会計士はコンピューター支援の自動化を使用してタスクとプロセスを合理化し、分析と洞察により多くの時間を割くことができます。

この記事では、経理で ChatGPT を使用して、面倒な作業を簡素化し、財務予測を迅速に作成し、正確な監査レポートを作成し、請求書の処理と経費を支援し、顧客とのコミュニケーションを効果的に管理する方法について説明します。

読み進めて、会計で ChatGPT を活用して業務を変革する方法を学びましょう。

1. 請求書の処理と経費の分類

請求書の処理と経費の分類会計士はクライアントの財務を管理するためにかなりのリソースを割り当てる必要があり、時間のかかる退屈な作業になる可能性があります。

ChatGPT は、請求書を分析し、請求書番号、期日、金額、ベンダーの詳細などの関連情報を抽出できます。また、家賃、光熱費、事務用品、旅費などの事前定義されたカテゴリに基づいて費用を分類することもできます。

たとえば、次のように ChatGPT にプロンプトを表示できます。

「会計士として働く。ベンダーの名前と金額を教えていただければ、クレジットカードの明細書から費用を分類するのを手伝ってもらえますか?」

ヒント： プロンプトができるだけ正確かつ正確であることを確認してください。

ChatGPT は請求書データを抽出できますが、Nanonets を使用して請求書の一括処理を自動化できます。 それがどのように機能するか見てください。

2. データ分析の自動化

大量のデータを評価する必要があるにもかかわらず、会計士は、そのような文書を扱うという見通しに圧倒されることがよくあります。さらに、手作業による分析は時間がかかることが多く、エラーや脱落のリスクが高くなります。

情報源：アンスプラッシュ。

ただし、会計士は ChatGPT を使用してこの種のデータ分析を自動化し、時間を節約して精度を向上させることができます。によると 2020研究, 会計士の43％ テクノロジーの統合によって生産性が向上したとすでに感じていました。

ChatGPT は計算、統計分析を実行し、データの傾向とパターンを発見できるため、データ分析を自動化し、会計士の時間を大幅に節約できます。したがって、潜在的なコスト削減やリスクを特定するために何千ものページをふるいにかける代わりに、ChatGPT を使用してわずか数分で作業を行うことができます。

3.反復的な経理業務に対処する

調査によると、財務部門と経理部門は 年間500時間以上 手動および反復タスクについて。しかし、経理チームと財務チームを単純なタスクから解放することで、彼らの可能性を解き放つことができたらどうでしょうか?

ChatGPT は、さまざまな繰り返しの会計タスクを処理するのに役立ち、ビジネスの他の重要な側面に集中できるようにします。

ChatGPT は、財務データ、顧客情報、在庫データ、およびその他のデータタイプを含むスプレッドシートへの気が遠くなるようなデータ入力など、Excel へのデータ入力に関する指示を提供できます。

約 33% 会計士 Google スプレッドシートを使用し、約半数が経理に Excel を使用しているため、ChatGPT は生産性を高める上で優位に立つことができます

税理士が ChatGPT を使用して Excel で税務書類を作成した方法をご覧ください。

情報源： Twitter.

4. 監査レポートの作成

顧客の財務状況を評価するために定期的な監査を行うことが会計の不可欠な側面であることを考えると、どの会計事務所もタイムリーで正確な財務報告を提供できなければなりません。監査は必要ではありますが、リソースを大幅に浪費する可能性があります。

とはいえ、会計事務所は、監査プロセスを自動化し、信頼できるレポートを提供する ChatGPT の機能から大きな恩恵を受けることができます。特に、財務データを驚くほど正確に分析し、不一致、エラー、または異常を特定できます。

考慮すべきこと： ChatGPT で機密データを共有すると、次のようなデータ漏洩が発生する可能性があります。サムスン. OpenAI は次のように述べています。「履歴から特定のプロンプトを削除することはできません。会話で機密情報を共有しないでください。」 OpenAIのユーザーガイドを参照ください。

5.財務予測の生成

ChatGPT を使用するもう XNUMX つの方法は、財務データを評価して、収益の伸び、キャッシュフロー、事業費などの KPI を理解することです。

企業は、将来の収入と収入を推測する余裕はありません。したがって、正確な財務予測は非常に重要です。これらの予測を作成するには、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー予測などを確認する必要があり、通常は非常に時間がかかります。

6. 財務報告書の作成

会計士は、損益計算書や貸借対照表などの財務報告書を作成する際に、長い準備プロセスと間違いの可能性があるため、大きなフラストレーションを経験するのが一般的です.

しかし、ChatGPT を使用すると、財務報告書の作成を簡素化できるため、会計事務所は時間を節約し、精度を高めることができます。

情報源： Unsplash.

このツールは、高度な機械学習アルゴリズムを使用して、会計士が正確で信頼できる財務報告書を作成するのを支援します。膨大な量の財務データを分析し、エラーや不一致を特定して、高品質の財務レポートを迅速かつ効率的に生成するための合理化された効率的なソリューションを提供し、チームがより重要なタスクに集中できるようにします。

7. クライアント通信の処理

経験豊富な会計士として、効果的なクライアントとのコミュニケーションが自分の職業にとって重要であることを認識しているでしょう。会計業界のダイナミックな性質により、規制の変更と重要な締め切りを常に把握しておくことは、クライアントの財務上の幸福にとって不可欠です。

　 今日の会計 2022 年先の調査あれを見つけた 調査した企業の半数以上 (51%) は、規制の変更に遅れずについていくという課題を最大の懸念事項として挙げました。ただし、通常、そのような変更をクライアントに伝えるのはあなたの仕事です。

幸いなことに、ChatGPT の助けを借りて、簡単に作成できます。最高品質のメールクライアントに情報を提供し続けるためのその他のコンテンツ。いくつかのプロンプトを提供するだけで、複数の電子メールを生成して簡単に配布できるため、クライアントは常に最新の情報を把握できます。

次のシナリオとプロンプトを検討してください。

重要な締め切りについてクライアントに知らせるメール。

情報源： AI言語モデルを活用してコードのデバッグからデータの異常検出まで、.

2. 保留中のクライアントオンボーディングアンケートに関するリマインダーメール。

情報源： AI言語モデルを活用してコードのデバッグからデータの異常検出まで、.

会計自動化のためのナノネット

ChatGPT は会計タスクを簡素化できますが、セキュリティを損なうことなく財務プロセスを自動化できる会計自動化プラットフォームを探している場合は、Nanonets が検討できるソフトウェアです。

Nanonets は AI ベースの金融自動化プラットフォーム組み込みの OCR ソフトウェア、コード不要のワークフロー管理、およびグローバルな支払いプラットフォームを備えています。ナノネットは、簿記、会計、買掛金、売掛金などのすべての財務プロセスを自動化できます。ナノネットは、次のような手動プロセスを自動化できます

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Nanonetsについてお客様が言うことは次のとおりです。

Capterra と G4.9 での評価は 2 です。今日ナノネットを試してみてください。クレジットカード情報なしで無料トライアルを開始します。

まとめ

ChatGPT の登場は、さまざまな業界に波紋を広げ、大きな影響を残しています。経理で ChatGPT の機能を活用することで、経理プロセスを迅速化し、より機敏になることができます。この効率性の向上により、より多くのクライアントに対応できるようになり、収益の成長が加速します。

ただし、会計プロセスを本当に強化したい場合は、使用を検討してください。ナノネット. Nanonets を使用すると、AI 機能を即座に利用して、手動データ入力を自動化し、ドキュメントから重要なデータを抽出できます。請求書、領収書、注文書、税明細書など、Nanonets はドキュメント処理を簡単にします。