מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית המובילה בשנת 2023

העולם הפך לדיגיטלי, וכך גם הניירת המשרדית. כל משרד יוצר, משתף פעולה, משתף ומאחסן אלפי מסמכים אלקטרוניים מדי שנה. קל ללכת לאיבוד בתוך הכאוס. ולכן, יש לנו מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית המארגנת מסמכים כך שהצוות שלך יוכל לגשת למסמכים חשובים תוך כדי תנועה.  

יש הרבה תוכנות לניהול מסמכים אלקטרוניים זמינות באינטרנט. ארגונים צריכים לבחור את התוכנה המתאימה לצרכיהם ולמקרה השימוש שלהם. בבלוג זה, נסקור את 5 מערכות ניהול המסמכים האלקטרוניות המובילות בשוק ונדגיש את המאפיינים המבליטים אותן.

1. ננונטים
2. M- קבצים
3. טמפלפי
4. דוק לוגי
5. בלבד

בין אם אתה בעל עסק קטן, פרילנסר או סתם מישהו שמחפש לסדר את הקבצים הדיגיטליים שלך, הבלוג הזה יעזור לך למצוא את ה-EDMS המושלם לצרכים שלך.

---

EDMS מוביל בשנת 2023

#1. ננונטים

Nanonets הוא אלקטרוני מקיף מערכת ניהול מסמכים. יש לו ממשק קל לשימוש ותכונות מתקדמות לקצה לקצה מסמך אוטומטי ניהול.

אחת מתכונות הליבה של הפלטפורמה היא שהיא לוכדת נתונים אוטומטית מכל סוג של מסמך באמצעות טכנולוגיית OCR. אתה יכול גם ליצור זרימות עבודה אוטומטיות כדי להשלים משימות מסמך כמו סיווג מסמכים, אחסון, אינדקס ובקרת מסמכים, או אפילו יצירה זרימות עבודה לאישור כדי לאמת את פרטי המסמך.

עם ממשק ללא קוד, 5000+ אינטגרציות, ו 15 חינם יום ניסיון, ניתן להשתמש בננונטים מהיום הראשון לניהול מסמכים עסקיים ואוטומציה של תהליכים ידניים.

יתרונות:

• ממשק ידידותי ללא קוד
• מסווג מסמכים מעולה
• תמיכת לקוחות 24 × 7
• 5000+ אינטגרציות
• הפוך תהליך ידני של מסמכים לאוטומטי עם זרימות עבודה ללא קוד
• הגנת סיסמה, תפקיד מבוסס על גישה למסמכים
• אחסון מסמכים מאובטח
• חלץ נתונים מרשומות עם דיוק של מעל 95%.
• ממשק קל לשימוש - למד כיצד להשתמש בו תוך 30 דקות או פחות
• תבניות ואפשרויות התאמה אישית קלות

חסרונות:

• אין אפשרויות להפקת מסמכים
• לא ניתן להשתמש עבור חתימת מסמכים

---

האם יש לך מחשבה על מקרה שימוש? קפצו לשיחה קצרה בת 10 דקות עם מומחי האוטומציה שלנו כדי לבצע אופטימיזציה ניהול מסמכים בארגון שלך.

---

#2. M-Files

M-Files היא מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית קלה לשימוש המסייעת לנהל מסמכים בצורה יעילה. זה מקצר את זמן האחסון והשיתוף של קבצים ומסמכים, מה שמגביר את הפרודוקטיביות של הארגון.

מערכת M-Files לניהול מסמכים אלקטרונית מסייעת לעקוב אחר השינויים בקבצים ובמסמכים בצורה יעילה וללא מאמץ. לבסוף, זה מאפשר למשתמש לקבל ניסיון חינם כדי לנסות את התוכנה לפני קניית החבילה.

מָקוֹר

יתרונות:

• מאפשר למשתמש לגשת למסמכים מכל מכשיר
• מאפשר למשתמשים לעקוב אחר שינויים שבוצעו בקבצים

חסרונות:

• אתה צריך להוריד את התוכנה כדי להשתמש בה
• תצורת GUI מסובכת
• יש מגבלות על ספירות בכספות
• כלי ניהול מסובך
• זה אמור לשפר את ממשק המשתמש.

---

#3. טמפלפי

Templafy היא פלטפורמת יצירת מסמכים המספקת מודולים לניהול מסמכים אלקטרוניים לעסקים המבקשים לארגן מסמכים עסקיים.

Templafy מציעה כלים רבים ליצירת מסמכים, שיתוף פעולה בתוכן, חתימה דיגיטלית ומעקב אחר מסמכים. עם אחסון בענן, Templafy מאפשר למשתמשים לגשת למסמכים בקלות מכל מכשיר נייד.

יתרונות:

• יצירת מסמכים ואפשרויות מעקב קלות
• שילובי יצירת מסמכים מצוינים

חסרונות:

• טעינת המסמכים עשויה לקחת זמן נוסף
• עלול להיתקל בבעיות בזמן הכניסה
• זה עלול להיתקל בבעיות תאימות לפעמים
• זה יכול להיות יקר עבור ארגונים קטנים

---

#4. דוק לוגי

תוכנת ניהול מסמכים אלקטרוניים של Logic Doc היא מערכת קוד פתוח מבוססת Java המסייעת אוטומציה של תהליכים עסקיים.

LogicalDoc מאפשר למשתמשים ולארגונים לארגן בצורה מאובטחת ומהימנה, לאינדקס, לאחזר, לשלוט ולהפיץ מסמכים עסקיים חיוניים, תוך התמקדות באוטומציה של תהליכים עסקיים ואחזור תוכן מהיר.

יתרונות:

• מעולה לניהול מידע
• תוספי קוד פתוח זמינים

חסרונות:

• ממשק משתמש מיושן
• יקר לארגונים קטנים
• התאמה אישית דורשת ידע בתכנות
• קשה ללמוד למתחילים
• אין תמיכה טלפונית

---

#5. Ascensio System OnlyOffice

מערכת Ascensio OnlyOffice מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית פשוטה לשימוש ב-EDMS עבור עסקים קטנים. זה עוזר לשתף קבצים ומסמכים; זה גם ללא מאמץ לנהל משימות על ידי שילוב קבצים, מיילים, קישורי URL וכו' במערכת שלך.

יתרה מכך, מערכת ניהול מסמכים זו תומכת ב-CIFS (Common Interface File System), המאפשרת תאימות של קבצים ומסמכים עם מערכת הפעלה (מערכת הפעלה) כמו Unix וכו'. יתרה מכך, מערכת ניהול מסמכים זו פועלת עם תמיכה בתמיכה ב-API.

יתרונות:

• תואם לשירותי ענן
• תכונות אחסון ושיתוף קלות
• טוב להפקת מסמכים

חסרונות:

• חסר אוטומציה של מסמכים
• פחות מאוד אחסון מסמכי ענן
• קשה לנטר גישה מבוססת תפקידים
• ממשק משתמש קשה

---

Nanonets - EDMS שלם עבור העסק שלך

[תוכן מוטבע]

Nanonets היא מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית עמוסה בתכונות שפועלת כמו תוכנה לתשלום חשבונות. לננונטס תוכנת OCR מובנית, פתרון תשלום ו אוטומציה של זרימת עבודה מתקדמת.

בשל השילוב הזה, Nanonets יכולה לפתור משימות עסקיות שונות כמו אוטומציה של העלאת מסמכים, סיווג, זיהוי מסמכים כפולים, תשלומי ספקים, ניהול אישור מסמכים, ועוד.

Nanonets מפשט את ניהול המסמכים. ברגע שמסמך נכנס למערכת האקולוגית שלך, אתה יכול לשלוח את המסמך באופן אוטומטי ל- Nanonets. הפלטפורמה תקרא, תחלץ מידע רלוונטי, תסווג, ו אינדקס מסמכים, ולאחר מכן שלח את המסמך לאחסון לאחר השלמת בדיקות רלוונטיות באמצעות טריגרים של זרימת עבודה. גם הפלטפורמה ממירה מסמכים לקובצי PDF הניתנים לחיפוש, מה שמקל על החיפוש אחר המסמכים שלך עם חיפוש פשוט של מילות מפתח.

לדוגמה, חשבונית נוגעת בתיבת הדואר הנכנס שלך. ננונטים יהיו

• לחלץ נתונים מחשבוניות,
• לבדוק כפילויות,
• להתאים את הזמנת הרכש, הזמנת המכירה והחשבונית,
• לסווג את ההוצאות באמצעות קודי GL,
• לקבל את אישורי התשלום, ו
• לבסוף, בצע את התשלום.

את כל זה ניתן להגדיר בננונט מבלי לכתוב שורת קוד אחת.

אתה יכול גם להשתמש בננונטים בתור א תמיסת תווית לבנה במערכת ניהול המסמכים האלקטרונית הקיימת שלך. מחפשים זוגיות דומה? פנה אלינו.

---

5 סיבות שאתה צריך להשתמש בננונטים

[תוכן מוטבע]

היתרונות של Nanonets עולים מעבר להיותה פלטפורמה קלה לשימוש עם מקרי שימוש מרובים. להלן חמש סיבות שכדאי לך לשקול להשתמש ב- Nanonets כדי לנהל את המסמכים האלקטרוניים שלך ביעילות.

לננונטים יש את הטובים בכיתה תוכנת OCR, שמזהה ומחלץ נקודות נתונים מהמסמכים שלך ללא כל תבנית. אתה יכול ליצור את מודל ה-OCR המותאם אישית שלך תוך 15 דקות על הפלטפורמה.

הפלטפורמה עובדת עם 200+ שפות ויכולה לחלץ בקלות מידע מרב-לשוני, עמודים רבים, מובנה, או חילוץ נתונים לא מובנה מתוך מסמכים. אתה יכול להשתמש בנתונים שחולצו כדי להפעיל זרימות עבודה.  

מקור חשבונית

---

יש לך מסמך? פשוט העלה את המסמך וחלץ ממנו נתונים תוך כדי תנועה.

---

אוטומציה של תהליכים ידניים ללא זרימות עבודה של קוד

זרימות העבודה הקלות לשימוש, ללא קוד וניתנות להתאמה אישית של Nanonets יכולות להפוך לאוטומטיות תהליכי תיעוד, עיבוד חשבוניות, זרימת עבודה של אישורים, דרישות ביטוח ועוד.

אתה יכול להשתמש בזרימות עבודה של Nanonets כדי לבצע אוטומציה

ועוד. האפשרויות אינסופיות.

---

האם אתה חושב על מקרה שימוש באוטומציה של זרימת עבודה? התחל את תקופת הניסיון בחינם or צור קשר עם הצוות שלנו כדי להגדיר את זרימת העבודה שלך.

---

השתלב בקלות עם 5000+ אפשרויות אינטגרציה

Nanonets משתלבת עם ערימת הטכנולוגיה הקיימת שלך בקלות עם אינטגרציות מהקופסה ו-API. הבטח זרימת נתונים חלקה אל וממנו Nanonets והיישומים העסקיים שלך.  

ללא קוד והתחל להשתמש מהיום הראשון

קל מאוד להגדיר ננונטים. כל מה שאתה צריך לעשות הוא התחל את תקופת הניסיון שלך בחינם, העלה את המסמכים שלך אל לחלץ נתונים, ולהתחבר לאינטגרציות הנדרשות. זהו זה.

אתה יכול להתחיל להשתמש בפלטפורמה מהיום הראשון.

---

הגן על מסמכים רגישים עם גישה מבוססת תפקידים ואחסון מאובטח

הגן על המסמכים העסקיים שלך עם גישה מגבילה ואחסן מסמכים באחסון ענן מאובטח. Nanonets תואם GDPR, מוסמך SOC2 וזמינה באירוח מקומי, המאפשר לך לשנות את Nanonets בהתאם לדרישות האבטחה שלך.

מלבד האמור לעיל, Nanonets בולטת ממתחריה עם הדברים הבאים:

---

יש ניהול מסמכים מקרה שימוש בחשבון? תן לנו לעזור לך לייעל את שלך תהליכי תיעוד. פנה לצוות המומחים שלנו כדי שנוכל להדריך אותך כיצד לנהל מסמכים ביעילות בקנה מידה גדול.

---

סיכום

היתרונות של מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות הופכות אותו למכריע עבור כל עסק המבקש לייעל את תהליכי ניהול המסמכים שלו. בחירת התוכנה הטובה ביותר עבור הדרישות שלך דורשת מחקר רב.

תן לצוות שלנו לפשט את ההחלטה שלך. צור קשר עם המומחים שלנו כדי לראות כיצד אתה יכול להשתמש ב-Nanonets כדי לפתור את הדרישות העסקיות שלך ולהפוך את משימות ניהול המסמכים האלקטרוני השגרתיות שלך לאוטומטיות.

---

Lואנו עוזרים לך לייעל את תהליכי ניהול המסמכים שלך. הזמינו שיחת ייעוץ חינם כדי לראות כיצד תוכלו לחסוך 80% עלויות ו-90% זמן עם אוטומציה של Nanonets.

---

קרא עוד על ניהול מסמכים:

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה כאן.
• מקור: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/