מדריך מעמיק לאוטומציה של חשבוניות אלקטרוניות

חותמת זמן: 6 ביולי 2022 4:54
צומת המקור: 1569854

מדריך מעמיק לאוטומציה של חשבוניות אלקטרוניות

מחפש פתרון אוטומציה של חשבוניות אלקטרוניות? אל תחפש עוד! הורד את המדריך של המומחה לאוטומציה של חשבוניות אלקטרוניות עכשיו!

הורד את מדריך הקונה לאוטומציה של AP
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. אבל נטוי בודד מוחלף בשני נטוי אחורי. return(urlregex.test(urlValue)); } } return true; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; ריפוד:10px; שוליים-שמאלי: אוטומטי; שוליים-ימין: אוטומטי;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
צבע רקע: #546fff;
צבע: #fff;
גבול: לא מוגדר;
רוחב: 120px;
רדיוס גבול: 50px;
שוליים-שמאל: 10px;
סמן: מצביע;
ריפוד: 15px;
}
#emailField{
גבול: לא מוגדר;
צבע רקע: #e0e3e8;
ריפוד: 15px;
Font-size: 14px;
רדיוס גבול: 50px;
רוחב: 250px;
מתאר: 0;
שוליים: 0;
יישור טקסט: שמאל;
padding-left: 20px;
}






var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = ["אימייל"]; var zf_FieldArray = [ "אימייל"]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];

חשבוניות הן קריטיות ובלתי נמנעות לעסקים. עיבוד חשבוניות הוא אחריות עיקרית של מחלקת החשבונות. עיבוד ידני של חשבוניות מייגע, גוזל זמן ונוטה לטעויות. אחד הפתרונות היעילים ביותר שנראים כמחליפים משחק הוא חשבונית אלקטרונית.

חשבונית אלקטרונית או חשבונית אלקטרונית עוזרת לארגונים להקל על פונקציות AP ולייעל אותן. זה מקצר את זמן עיבוד החשבוניות, משתלט על משימות שחוזרות על עצמן ומאפשר תפקוד חלק בין העסק ללקוחותיו.

מאמר זה מספק תובנה עמוקה במה עוסקת חשבונית אלקטרונית, כיצד אוטומציה יכולה לעזור לחשבונית אלקטרונית, היתרונות והאתגרים ועוד.

var contentsTitle = "תוכן עניינים"; // הגדר את הכותרת שלך כאן, כדי להימנע מיצירת כותרת עבורה מאוחר יותר var ToC = "

"+contentTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

מהי חשבונית אלקטרונית?

חשבונית אלקטרונית, סוג של חיוב אלקטרוני, מתייחס לתהליך האוטומטי של הפקת חשבוניות. נשלח מספק לקונה עבור הסחורה או השירותים שסופקו, החלפת מסמכים אלקטרונית זו היא מסמך מאושר משפטית המשמש למסחר בין חברה ללקוחותיה/שותפיה.

בהשוואה לחשבוניות הנשלחות באמצעות מיילים כקבצים מצורפים ל-PDF, השידור, הקבלה, העיבוד והטיפול בתשלומים בחשבונית אלקטרונית הוא דיגיטלי לחלוטין.

חשבונית אלקטרונית מהווה תחליף אידיאלי לחשבונית נייר ומסייעת במניעת בעיות המתעוררות במהלך תהליכי חשבונית ידנית.

החשיבות של חשבונית אלקטרונית

הרעיון של חשבונית אלקטרונית אינו חדש לעסקים. מרגע שהאיחוד האירופי אימץ חשבונית אלקטרונית כתקן והוציא א הוראה בשנת 2014, מדינות רבות, כולל הונג קונג, יפן, דרום אמריקה, אסיה ועוד הלכו בעקבותיה.

השמיים מחקר חשבונית אלקטרונית עולמית 2012 נערך על ידי Basware, מובילה בפתרונות חשבוניות אלקטרוניות ורכישה לתשלום מבוססי ענן בשיתוף עם המכון לתפעול פיננסי, רשות מוכרת ומחנכת לתפעול פיננסי, ומפרטת כיצד החשבונית האלקטרונית מתרחבת ברחבי העולם. על פי המחקר, "אימוץ ושימוש מוגבר בחשבוניות אלקטרוניות נראו כאשר 73% מהנשאלים השתמשו בחשבונית אלקטרונית במידה מסוימת בשנת 2012, שהיווה עלייה טובה של 14% משנת 2011. באופן דומה, התנגדות הספקים לחשבונית אלקטרונית הייתה משמעותית ירד מ-46% ב-2011 ל-26% ב-2012'.

חשבונית אלקטרונית היא מחליף משחק עבור ארגונים רבים המתמודדים עם מספר לקוחות או קונים ונאלצים להתמודד עם מספר רב של חשבוניות על בסיס יומי. מכיוון שהם מקובלים מבחינה משפטית בעסקים, הם גם משרתים מטרות ציות ללא כל טרחה.

חשבונית אלקטרונית מסייעת לייעל את עיבוד החשבוניות, משפרת את זרימת העבודה ומייעלת את תהליך התשלום. כלי אוטומציה המשמשים בחשבונית אלקטרונית הופכים את התהליך לחלק, בטוח, נטול שגיאות ויעיל.

רוצה לגרד נתונים מ- PDF מסמכים, להמיר PDF ל- XML or חילוץ טבלה אוטומטי? בדוק את Nanonets מגרד PDF or מנתח PDF להמיר קובצי PDF למסד נתונים ערכים!

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

מהי אוטומציה של חשבוניות אלקטרוניות?

אוטומציה של חשבוניות אלקטרוניות מתייחסת לפריסת תוכנה שנועדה להפוך את תהליך החשבונית לאלקטוני או ממוחשב לנוחות השימוש. פתרונות החשבונית האלקטרונית הללו מסוגלים להפוך את כל התהליך לאוטומטי מקריאת הנתונים ללכידת חשבוניות ועד לניתובם ממערכת התשלומים של המוכר אל הקונה, ללא קשר לפורמט החשבונית, לצורך עיבוד התשלום.

פתרונות חשבונית אלקטרונית יכולים להיות חלק חשוב באוטומציה של חשבונות משלמים. הוא מאפשר זרימות עבודה חלקות יותר כגון תמיכה באינטגרציה של מערכות, אוטומציה של משימות כגון התאמת חשבוניות ואישורים וטיפול במשימות חוזרות ונשנות הנחוצות להשלמת תהליך תשלום החשבונית.

כיצד פועלת אוטומציה של חשבוניות אלקטרוניות?

פתרונות חשבונית אלקטרונית מייצרים קובץ מסמך חשבונית אשר מיובא למערכת באופן אוטומטי. EDI (החלפת נתונים אלקטרוניים), XML (שפת סימון ניתנת להרחבה) או CSV (ערכים מופרדים בפסיקים) הם כמה מפורמטי הנתונים הרגילים המשמשים לייצוא קבצים בחשבונית אלקטרונית.

ההתקדמות הטכנולוגית אפשרה את השימוש בטכנולוגיות של בינה מלאכותית (AI) ולמידת מכונה (ML) באופן אוטומטי לכידת נתונים ולבטל אפילו את האפשרות הרחוקה של שגיאות.

פתרונות אוטומטיים לחשבונית אלקטרונית נועדו לבצע את כל האימותים עם כללים מוגדרים מראש כדי לוודא שהחשבוניות שהועלו ונשלחות ללקוחותיהם מדויקות וניתנות לקריאה בקלות. הנתונים מפתרונות חשבונית אלקטרונית מאוחסנים ברובם בפלטפורמה מרכזית מבוססת ענן בה יכולים ספקים וקונים להשתמש כדי לנהל את נתוני החשבוניות.

רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? בדוק את תוכנת עיבוד המסמכים שלנו מבוססת זרימת עבודה של Nanonets. חלץ נתונים מחשבוניות, תעודות זהות או כל מסמך בטייס אוטומטי!

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

תפקיד האוטומציה בחשבונית אלקטרונית

חשבונית אלקטרונית היא ברכה עבור עסקים קטנים ובינוניים רבים התלויים בתשלומים קבועים כדי לנהל ולקיים את החברות שלהם. אוטומציה הופכת את החשבונית האלקטרונית לפשוטה.

לכידת נתונים רלוונטיים ומניעת שינויים בלתי מורשים, זה מבטיח תהליך נטול שגיאות. אין מקום לחשבונית יתר או לשכפל תשלומים שכן כללים מוגדרים מראש מאמתים את הנתונים לפני עיבוד התשלום.

אוטומציה מאפשרת שילוב של פתרונות חשבונית אלקטרונית עם מערכות קיימות. ניתן להעלות חשבוניות, לשלוח ולנתב לאדם המתאים על ידי קביעת רמות גישה ואבטחה מתאימות כדי להגן על הנתונים מפני שימוש לרעה או אובדן.

פתרונות חשבונית אלקטרונית מייעלים את תהליך התשלום, מפחיתים את עומסי העבודה של העובדים, מאפשרים מעקבי ציות וביקורת, ומספקים נראות רבה יותר לתהליך התשלומים לצורך ניתוח וקבלת החלטות.

כיצד ניתן להשתמש בחשבונית אלקטרונית?

חשבונית אלקטרונית היא תהליך שלם ויש כמה דרישות בסיסיות שיוכלו לשמש ביעילות.

  • מערכת ERP (תכנון משאבים ארגוניים) או חשבונאות צריכה להיות נוכחת כדי להציג את העסקאות המעורבות.
  • יש להגדיר מראש כללים ויש להגדיר ניתוב לאחר דיון בתשומות של ספקי חוב, טכנולוגיית מידע (IT) וצוותי רכש.
  • כללי אימות לחריגות חשבונית, תלת כיוונית התאמת חשבונית, ושליחת הודעות כאשר חשבוניות מאושרות או נדחות.
  • בדיקות פיילוט כדי לראות כיצד המערכות והתהליך פועלות
  • הטמעת התהליך האוטומטי בזמן אמת

סוגי חשבונית אלקטרונית

השכיחות של חשבונית אלקטרונית מתרחבת במדינות רבות. למרות שבמדינות מסוימות אין תקנות תאימות לחשבונית אלקטרונית, היא עדיין מבוצעת מכיוון שהיא מקדמת יעילות טובה יותר של תהליך תשלום החשבוניות. במובן זה, חשבונית אלקטרונית מסווגת ל-2 סוגים - חשבונית אלקטרונית ללא ציות וחשבונית אלקטרונית עם ציות.

חשבונית אלקטרונית ללא תאימות

בסוג זה, החשבונית האלקטרונית עומדת רק בפורמט הנתונים עליו הסכימו הקונה והמוכר ואינה תואמת את תקנות החשבונית האלקטרונית של המדינה. התהליכים הבאים הם:

  • הצדדים המעורבים קרי הקונה והספק מחליטים ומסכימים על הנתונים והפורמט של החשבונית.
  • לחשבונית יהיו נתונים מובנים באמצעות טכנולוגיית EDI או טפסי אינטרנט פשוטים
  • חשבונית אלקטרונית נוצרת ונשלחת על ידי הספק ממערכת החובות שלו או באמצעות טופס מבוסס אינטרנט.
  • החשבונית האלקטרונית מתקבלת בפורמט הניתן לעיבוד מיידי על ידי מערכת החשבונות של הקונה

חשבונית אלקטרונית עם תאימות

מדינות משתנות בכללים ובתקנות שלהן לגבי חשבונית אלקטרונית. חשבוניות אלקטרוניות שמקפידות על תאימות עוקבות אחר תהליך דומה, עם החריגים:

  • פורמט החשבונית מחויב לחקיקה ולתקנות של מדינות הצדדים המסחריים
  • הנחיות ספציפיות של הממשלה לגבי אימות תוכן, אבטחה וכו' ננקטות במהלך החשבונית האלקטרונית.
  • ניתן להשתמש בחשבוניות למטרות ביקורת ומס ערך מוסף (מע"מ).
  • לא מעורב נייר

חשבונית אלקטרונית עם תאימות היא שיטה טובה יותר מכיוון שהיא מקלה על מסלולי ביקורת. בהתאם לטריטוריות שבהן מתרחשות עסקאות המסחר, כדאי לעקוב אחר סוג זה של חשבונית אלקטרונית לקבלת יתרונות עסקיים גדולים יותר.

רוצה להשתמש באוטומציה רובוטית של תהליכים? בדוק את תוכנת עיבוד מסמכים מבוססת זרימת עבודה של Nanonets. אין קוד. אין פלטפורמה טרחה.

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

היתרונות של שימוש באוטומציה של חשבוניות אלקטרוניות

אוטומציה באמצעות פתרונות חשבונית אלקטרונית יכולה להקל על פונקציות לתשלום חשבונות ולהביא יתרונות עצומים לשותפי הסחר ולעסקיהם. כמה מהיתרונות הגדולים ביותר של שימוש בפתרונות חשבונית אלקטרונית אוטומטית הם:

תחליף אידיאלי לחשבוניות נייר

היצירה והעיבוד של חשבוניות נייר הם מסורבלים, מועדים לטעויות ודורשים זמן ומאמץ הן מהמוכרים והן מהקונים. כאשר מעורבים עסקאות רבות או קונים מרובים, התהליך הופך לקשה מאוד. פתרונות חשבונית אלקטרונית יכולים לבטל בעיות כמו חשבונית בצורת נתונים ואינם זקוקים לנייר.

תהליכים יעילים וזמן אספקה ​​מופחת

פתרונות חשבונית אלקטרונית מסייעים באופטימיזציה של מחזור עיבוד החשבוניות ומסייעים לצמצם את הזמן והמאמץ המושקעים בשלבים שונים כולל מעקב, אישור ועיבוד תשלומים. ביטול הצורך בחשבוניות נייר, אימות והתאמת מסמכים קשורים ואוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן, כולם יכולים להפחית את זמן העיבוד ולהביא לזמן אספקה ​​מהיר יותר.

מערכות יחסים משופרות

פתרונות חשבונית אלקטרונית משמשים כגשר לשמירה על יחסים טובים בין שותפים עסקיים. מכיוון שהכל אוטומטי, ספקים יכולים לעקוב אחר מצב החשבוניות שלהם מבלי להתקשר או לשלוח דואר שוב ושוב לאישור. אפילו שגיאות מתוקנות מהר יותר והאישורים מוגדרים כדי לאפשר עיבוד מהיר יותר של חשבוניות. בסך הכל, זה תורם לשיפור מערכות היחסים ולתפקוד חלק.

מקדם נראות ושקיפות

חשבונית אלקטרונית יכולה לשפר את הנראות של כל תהליך החשבונית. פתרונות אוטומטיים לחשבונית אלקטרונית עוקבים אחר חשבוניות, אימותים ותהליכי אישור, ומאפשרים מסלולי ביקורת מפורטים. נתוני עסקאות בזמן אמת מספקים נראות מוגברת של התחייבויות ובכך משפרים את דיוק התחזית.

הורדת עלויות

חשבונית אלקטרונית יכולה להביא חיסכון גדול לעסקים. חשבונית אלקטרונית מבטיחה תזרים מזומנים מוגבר שכן חשבוניות נמסרות מיד לעיבוד. המרה לחשבונית אלקטרונית יכולה להוזיל את עלויות הנייר, ועלויות העיבוד בכמעט 70%. באמצעות פתרונות חשבונית אלקטרונית, בעלי עניין יכולים לעקוב אחר תשלומים, לנתח את מגמות ההוצאות ולמצוא הזדמנויות נוספות לחסוך בעלויות. בעוד שתשלומים מהירים מועילים לספקים, הנחות בתשלום מוקדם מועילות לקונים המובילות לחיסכון בעלויות לשני הצדדים.

תאימות גבוהה יותר

תאימות היא אחד היתרונות הגדולים ביותר של שימוש בפתרונות חשבונית אלקטרונית. פתרונות אלה נועדו להתמודד עם תאימות. חשבונית אלקטרונית מבטלת שובלי נייר ומאחסנת נתוני חשבוניות וכל שאר המסמכים הקשורים המאוחסנים באופן מרכזי כדי להקל על עמידה קלה בחוקי המע"מ. זה שומר על האותנטיות של נתוני החשבונית ומונע מהם להשתנות בקלות.

סיכונים מופחתים

עם פתרונות חשבונית אלקטרונית, סיכונים שונים מופחתים או בוטלים. כפילות חשבוניות וחשבוניות עודפות המקובלות בחשבוניות ידניות אינן באות בחשבון בחשבונית אלקטרונית שכן כללי אימות דואגים להן. פרוטוקולי הצפנה מאובטחים בודקים כל חשבונית אלקטרונית, מסמנים חשבוניות הונאה ומונעים שימוש לרעה בנתונים או אובדן נתונים של מידע עסקי.

יוזמה ירוקה

המעבר לחשבונית אלקטרונית מבטל את הצורך בשמירה על חשבוניות נייר. מלבד הסיוע ביוזמה הירוקה לסביבה גלובלית טובה יותר, פתרונות חשבוניות אלקטרוניות הופכים עסקים לחסכוניים וחסכוניים באנרגיה. כמה מהיתרונות הגדולים ביותר בחזית זו הם:

  • הסרת הצורך בנייר בתהליך החשבונית
  • הורדת הדפסה ותחבורה
  • צורך פחות בעבודה אנושית
  • בזבוז נמוך יותר
  • אחסון פיזי פחות

אם אתה עובד עם חשבוניות וקבלות או דואג לאימות מזהה, בדוק את Nanonets OCR מקוון or מחלץ טקסט PDF כדי לחלץ טקסט ממסמכי PDF בחינם. לחץ למטה למידע נוסף על Nanonets Enterprise Automation Solution.

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

מקרי שימוש מובילים עבור אוטומציה של חשבוניות אלקטרוניות

חשבונית אלקטרונית מגבירה את הנראות למצב הפיננסי של החברה ומשמשת ככלי חיזוי הכרחי. פתרונות חשבונית אלקטרונית יכולים גם לאפשר קשרי לקוחות שיתופיים אשר בתורם תומכים בתשלומי חשבוניות בזמן. פורטל משותף לחשבונית אלקטרונית בין הספק ללקוחות מאפשר גישה למסמכים רלוונטיים לשני הצדדים, מה שיכול לצמצם מחלוקות ואי הבנות ובכך לקדם קשרי לקוחות טובים יותר. ננונטים שימשו עבור דיגיטציה של חשבוניות על ידי לקוחות רבים. מצא להלן כמה מקרי שימוש מוצלחים של אוטומציה של חשבוניות אלקטרוניות באמצעות Nanonets:

  • שירותי ACM: ACM Services הוא קבלן שירות מלא לשיקום סביבתי שבסיסו במרילנד, ארה"ב. השימוש ב-Nanonets AI סייע לשירותי ACM להפוך את חילוץ החשבוניות לאוטומטי, וחסך זמן של 90% לצוות התשלומים.
  • ניהול פרויקטים In2, תאגיד מים עירוני אוסטרלי השתמש ב-Nanonets Pre-trained Invoice Extractor כדי ללכוד מידע על חשבוניות בזמן אמת וניתב מידע זה למאגר SQL של ​​In2 Project Management. המידע שחולץ אומת מול מערכת ניהול ההוצאות של הלקוח. מסד הנתונים המעודכן חובר ל-Power BI, ששלח בדוא"ל הדמיות ויזואליזציות בעלות תובנות.
  • Augeo, חברת רואי חשבון וירטואלית בארצות הברית, השתמשה בפלטפורמת עיבוד הנתונים המונחה Ai של Nanonets לצורך דיגיטציה של חשבוניות והעלאת נתוני החשבוניות האלקטרוניות לתוכנית הנהלת חשבונות להמשך עיבוד וזרימת עבודה.
  • תכשיטנים שמחים, עסק בבעלות משפחתית בארה"ב, משתמש ב-NanoNets כדי לבצע דיגיטציה וארגון של חשבוניות המגיעות כהודעות דוא"ל, להפעיל אותו באמצעות מודל החשבוניות כדי ללכוד מידע חשבונית מרכזי כמו שם המוכר, סכום החשבונית, תאריך החשבונית, תאריך הפירעון וכו', וכן שמור את החשבוניות בענן בתיקיות המובנות לפי שמות המוכרים. NanoNets פרסה את זרימת העבודה המותאמת אישית עבור Happy Jewelers בתוך < 7 ימים מתאריך חתימת החוזה. זה השפיע ישירות על צוות הכספים, שיכול כעת לעבד 50% יותר חשבוניות בו-זמנית מבלי להעסיק יותר אנשים.

אתגרים בשימוש במערכות אוטומציה של חשבונית אלקטרונית וחשבונית אלקטרונית

כשם שיש יתרונות רבים לשימוש בחשבונית אלקטרונית, כך יש כמה אתגרים באימוץ חשבונית אלקטרונית. הם:

בחירת פתרון לחשבונית אלקטרונית

האתגר העיקרי הוא להחליט אם ללכת על פתרון חשבונית אלקטרונית באמצעות שימוש במשאבים זמינים או להשתמש בספק שירותי חשבונית אלקטרונית. הטמעת פתרון חשבונית אלקטרונית פירושה השקעה בעלויות, משאבים, זמן ומיומנויות. קבלת רישיונות נדרשים, הצטרפות לשותפים במיקומים שונים עם יכולות טכניות משתנות, שמירה על עדכונים והתאמה לשינויים הם האתגרים השונים בבחירת פתרון חשבונית אלקטרונית פנימית. שימוש בספק שירות יכול להיות אופציה הרבה יותר קלה וישימה, אך ארגונים חייבים להבטיח שהם תומכים בתקני B2B, מספקים אפשרויות אינטגרציה, יש להם תמיכה מרובת שפות, מספקים גישה מבוססת ענן ויכולים להגביר את התקנות המשתנות.

תהליך טכני ומורכב ביותר

הטמעת חשבונית אלקטרונית יכולה להיות משימה קשה. הוא זקוק לקונצנזוס ולמאמץ של שני הצוותים הפנימיים כגון צוותי IT, רכש, פיננסים, ואולי גם כמה יועצי מס כדי לסייע בתקנות המדינה. הזמינות של המשאבים הדרושים וידע טכני כדי להגדיר תפקוד חלק של המערכות בשני הקצוות היא אתגר גדול שצריך לפתור.

שילוב מערכת

אינטגרציה היא אחד האתגרים הגדולים ביותר איתם מתמודדים במהלך ביצוע חשבונית אלקטרונית. פתרונות אוטומטיים צריכים להבטיח שכל המערכות כולל חשבונות זכאים, חשבונות חייבים ומערכות ERP כדי לאפשר תהליך תשלום חלק של חשבונית. האינטגרציה המתבצעת צריכה לתמוך בהחלפת המסמך בפורמט אשר יהיה, לאפשר אימותים ולהיות תואם לתקנות המדינה.

חוסר רצון של לקוחות

חשבונית אלקטרונית תעבוד רק אם תהיה הסכמה לביצוע שינויים מתהליך ידני לדיגיטלי מצד הלקוח. לקוחות רבים עשויים להעדיף את התהליך הישן של תחזוקת חשבוניות ידניות, במיוחד אם אין חוק מדינה שמחייב אותם לפעול לפי חשבונית אלקטרונית. שכנוע לקוחות על ידי דיון מראש ביתרונות ואפילו מתן הדרכה לטיפול בתהליך הדיגיטלי יכול להקל על אתגרי החשבונית האלקטרונית.

אחסון נתונים

בחירה בחשבונית אלקטרונית עשויה להפחית את אחסון הנתונים הנדרש בהשוואה לחשבוניות נייר. לאור זאת, חוקים ממשלתיים עשויים לחייב אחסון של חשבוניות אלקטרוניות לתקופות ארוכות. אפילו ארגון בינוני יכול להתמודד עם חשבוניות רבות מדי יום. מלבד מסמכים נלווים כגון הזמנות רכש, ייתכן שיהיה צורך לשמור על קבלות סחורות וחוזים כדי להקל על מע"מ ומטרות ביקורת. זה אחראי לאחסון נתונים רב, מה שעלול להתגלות כקשה יותר ויותר עבור ארגונים.

שגיאות ועיכובים

שגיאות קטנות עלולות להוביל לעיכובים בלתי עבירים. עיכובים יכולים להיווצר עקב גרסאות לא תואמות של פתרונות חשבונית אלקטרונית, מספרים חסרים או עודפים בשדות נתונים ואי התאמה של נתוני אב לאלו בחשבוניות הספקים. למרות שחשבונית אלקטרונית פירושה עיבוד ללא מגע, עיכובים מסוג זה עשויים לדרוש מעורבות אנושית וביצוע מחדש של כל תהליך החשבונית מאפס, מה שהופך את זה לאתגר עצום עבור הספק לקבל תשלומים.

רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? חסוך זמן, מאמץ וכסף תוך שיפור היעילות!

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

כיצד לבחור את התוכנה הטובה ביותר לפי הדרישות?

עם העלייה בביקוש לפתרונות חשבונית אלקטרונית, בחירת פתרון טוב הופכת למשימה קשה. להלן כמה עצות חשובות שניתן להשתמש בהן כדי לבחור את הפתרון הטוב ביותר לחשבונית אלקטרונית עבור צורכי העסק:

מקל על החלפת מסמכים אלקטרונית

פתרון החשבונית האלקטרונית חייב לתמוך בתצורה של פורמטים שונים של חשבוניות ומספר צורות תשלום. היא אמורה לאפשר החלפת מסמכים בין הצדדים המסחריים ללא קשר לגודלם או ליכולותיהם הטכניות. יש לתמוך במסמכים נלווים אחרים הדרושים לעיבוד החשבונית כדי להשלים את התהליך.

שילוב מערכת קל

רוב החברות רוצות לשמור על הפונקציונליות של מערכות תכנון המשאבים הארגוניים (ERP). פתרון חשבונית אלקטרונית צריך להיות בעל יכולת להשתלב בקלות עם מערכות קיימות וטפסי אינטרנט, ולאפשר עיבוד ישיר (STP) עם מערכות הקונה והמוכר.

בדיקות אימות ותאימות

פתרונות יעילים לחשבונית אלקטרונית צריכים להיות מסוגלים לבצע בדיקות איכות נתונים טובות. זה צריך לאמת אם שדות חובה נלכדים, הנתונים בחשבונית תואמים לאלו במסמכים הקשורים כגון הזמנות רכש או חוזים, וקבלות סחורות, לעמוד בכללי הסחר שנקבעו ולעמוד בקריטריונים של תאימות שנקבעו על ידי המדינות המתאימות.

אחסון בארכיון ואחסון בענן

ארכיון של חשבוניות אלקטרוניות לפרקי זמן ארוכים יותר נקבע כקריטריון על ידי מדינות רבות. מכאן שפתרון החשבונית האלקטרונית אמור להיות מסוגל לתמוך בו בדרישות אחסון ענן נאותות. חוץ מזה, גישה מבוססת ענן היא המצב המועדף לאחסון וגישה במהלך עיבוד החשבוניות וכדי להקל על שבילי ביקורת קלים.

מערכת תמיכה יעילה

פתרון טוב לחשבונית אלקטרונית יציע ככל הנראה תמיכה טובה ללקוחותיו מבחינת תכונות ואולי התאמה אישית. זה צריך לתמוך בריבוי שפות ואזורי זמן כדי להתאים לשותפויות גלובליות ועסקאות עסקיות. הוא גם אמור להיות מסוגל לבצע עדכונים בזמן כדי להתעדכן בכל שינוי בכללים או בחוקי מע"מ במדינה.

ממסעדה

חשבונית אלקטרונית היא כיום גל גואה שמדינות רבות יכולות לנצל כדי להשיג יתרונות עסקיים טובים. זוהי אחת האסטרטגיות הטובות ביותר שחברות יכולות לאמץ כדי לאפשר דיגיטציה של תהליכי חשבוניות. ניהול תהליכי תשלום הוא הכרחי ומכריע עבור כל העסקים כדי לשרוד בעולם תחרותי. שימוש באוטומציה בחשבונית אלקטרונית מבטיח שניתן לזרז, לייעל, להפוך את תהליך החשבונית לאבטח, לעמוד בדרישות, ויכול להבטיח תשואה טובה לא רק לספק ולקונה אלא למדינות המעודדות אותו.

שאלות נפוצות

מהי חשבונית אלקטרונית וכיצד זה עובד?

חשבונית אלקטרונית או חשבונית אלקטרונית בקיצור מתייחסת לשימוש בשיטות דיגיטליות ליצירה ושליחה של חשבוניות לקונים לצורך עיבוד תשלום, במקום להשתמש בחשבוניות נייר רגילות.

חשבונית אלקטרונית פועלת על ידי שימוש בפורמטים מובנים של נתונים המבטיחים יכולת פעולה הדדית בין הקונה למוכר. כללי אימות, עמידה בתאימות וגישה מבוססת ענן הופכים את החשבוניות האלקטרוניות למסמך דיגיטלי בטוח, מאובטח ובעל תוקף משפטי עבור עסקאות עסקיות.

האם חשבונית אלקטרונית היא חובה?

חשבונית אלקטרונית הולכת וגוברת פופולרית עד שהיא הפכה חובה במדינות רבות כדי להימנע מהעלמת GST ולהגביר את גביית המס, כאשר אירופה מובילה. בעוד שמדינות כמו מקסיקו וברזיל משתמשות במערכות הנשלטות על ידי ממשלתיות כדי לחייב חשבונית אלקטרונית, משרד האוצר האמריקאי הורה על חשבונית אלקטרונית עבור כל הספקים שלו. באופן דומה, נורבגיה ודנמרק קבעו חשבונית אלקטרונית עבור עסקאות המגזר הציבורי שלהן, והודו הפכה חשבונית אלקטרונית לחובה עבור חברות שחוצות מחזור של 20 קרונות כדי לאפשר עמידה ב-GST. מדינות כמו בריטניה, גרמניה, צרפת ועוד מעוניינות להפוך חשבונית אלקטרונית לחובה עבור המגזר הציבורי.

מי זכאי לקבל חשבונית אלקטרונית ב-GST?

הגלובליזציה הדיגיטלית המתפתחת הפכה את המיסוי למסובך וממשלות בכל העולם ממנפות טכנולוגיה כדי לאפשר מיסוי מתודי. מדינות רבות דורשות כיום הגשה ישירה של מסמכים פיננסיים אלקטרוניים ישירות ממערכת ה-ERP של החברה במהלך הגשת החזרי מס. הגשות דיגיטליות אוטומטיות כאלה מאפשרות ביקורת ואכיפה טובים יותר על ידי ממשלות וגופי מיסוי. חשבונית אלקטרונית שימושית במיוחד בהקשר זה. לפי א לדווח על ידי רשת תשלומים, לפחות 56 מדינות אימצו, או שקלו ברצינות, מנדטים של חשבוניות אלקטרוניות כבר ב-2013, נתון שוודאי גדל מאז.

סוגי העסקים הזכאים לחשבונית אלקטרונית, במיוחד למטרות מיסוי ו-GST שונים ממדינה למדינה. לרוב המדינות שיש להן מערכת GST יש קריטריונים לזכאות לחשבונית אלקטרונית.

ארה"ב היא הכלכלה הגדולה היחידה שאין לה מערכת מע"מ או GST, ולכן אין עדיין מסגרת או מנדט לחשבונית אלקטרונית באותה מדינה. עם זאת, כמה מדינות בארה"ב נוקטות לאט לאט לחשבונית דיגיטלית. לדוגמה, The Business Payments Coalition (BPC) בראשות הבנק הפדרלי של מיניאפוליס, מקדמת אימוץ של תשלומים אלקטרוניים לעסקים (B2B), נתוני העברות וחשבוניות. יוזמה נוכחית של BPC היא לפתח ולתחזק את התקנים והדרישות כדי לאפשר החלפה נרחבת של חשבוניות אלקטרוניות.

מה המטרה של חשבונית אלקטרונית?

מטרת השימוש בחשבונית אלקטרונית היא להתגבר על הצורך בשימוש בחשבוניות נייר ולהגביר את היעילות של תהליך תשלום החשבונית. ארגונים שואפים להגביר את החיסכון במונחים של עלות, מאמץ וזמן, מלבד הגדלת המהירות והדיוק מרגע יצירת החשבונית ועד למועד סליקת התשלומים. הדיגיטציה של חשבוניות אלקטרוניות מסייעת גם בעמידה בתקנות תאימות ומע"מ והבטחת אבטחה ובטיחות של מסמכים חשובים לביקורות.

מה ההבדל בין חשבונית לחשבונית אלקטרונית?

חשבונית היא מסמך נייר מסחרי הנשלח מספק לקונה לצורך גביית תשלום עבור סחורות ושירותים. חשבונית נייר סרוקה או כזו שנוצרת ב-Word נקראת חשבונית דיגיטלית. חשבוניות אלקטרוניות הן קבצי נתוני חשבוניות שהונפקו באמצעות חילופי נתונים אלקטרוניים (EDI) או פורמטים של שפת סימון הרחבה (XML) או באמצעות טפסי אינטרנט סטנדרטיים מבוססי אינטרנט.

כיצד נוצרת חשבונית אלקטרונית?

חשבוניות אלקטרוניות נוצרות על ידי ספקים או ספקים באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות או חיוב. להלן השלבים להפקת חשבונית אלקטרונית:

  • תחילה הושלם סכימת החשבונית האלקטרונית עם פרמטרים חובה ולאחר מכן נוצר קובץ JSON
  • נוצר מספר סימוכין חשבונית ייחודי (IRN).
  • לאחר מכן, החשבונית האלקטרונית נחתמת דיגיטלית ומופקת קוד תגובה מהירה (QR) כך שניתן לגשת אליה אפילו דרך מכשירים כף יד.
  • החשבונית מועלית לפורטל רישום החשבוניות (IRP) לאישור
  • הנתונים המועלים משותפים עם חשבון הדואר האלקטרוני ומערכת ה-GST
  • ה-JSON החתום דיגיטלית יחד עם קוד IRN ו-QR נשלח חזרה למוכר על ידי הפורטל והקונה גם יקבל את החשבונית על מזהה האימייל שלו.

מי פטור מחשבונית אלקטרונית?

סוגי העסקים הפטורים מחשבונית אלקטרונית משתנים גם הם בין המדינות. בהודו, למשל, חברות ביטוח, בנקים ומוסדות פיננסיים, סוכנויות להובלת סחורות, ספקי שירותי הובלה ויחידות באזור הכלכלי המיוחד, סחר חופשי ומחסנים פטורים מהגשת חשבוניות אלקטרוניות למיסוי. ZUGFeRD, NLCIUS ו-Finvoice הם חלק מתקני החשבונית האלקטרונית המשמשים ברחבי האיחוד האירופי, עם מידע לגבי סוגי החברות הזכאים או פטורים מחשבונית אלקטרונית. כל התקנים הללו מבוססים על תקן EN 16931 (מודל נתונים סמנטיים) וניתן לפנות אליהם לקבלת פרטים נוספים על פטורים.

מהי תוכנת חשבונית אלקטרונית?

פתרון או תוכנה לחשבונית אלקטרונית הוא כלי המשמש לייעול תהליך החשבונית בחשבונות זכאים (AP). היא משתמשת בפורמטים של נתונים מובנים כדי להפוך מערכות ספקים ולקוחות לתואמות ומשתמשת במיפוי שדות מתאים ליכולת פעולה הדדית טובה יותר. התוכנה משתמשת בדרך כלל במסד נתונים מבוסס ענן או Saa לגישה ואחסון.

מהי המגבלה לחשבונית אלקטרונית?

המגבלה לחשבוניות אלקטרוניות משתנה בין מדינות ועדיף לקבל את המידע על מגבלות שצוינו ממחלקת המיסוי של המדינה הרלוונטית. לדוגמה, בהודו, חברות עם מחזור של 50 Cr. – 100 קר. נדרשים להגיש חשבוניות אלקטרוניות לצורכי מיסוי.

var contentsTitle = "תוכן עניינים"; // הגדר את הכותרת שלך כאן, כדי להימנע מיצירת כותרת עבורה מאוחר יותר var ToC = "

"+contentTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

ננונטים מקוון OCR ו- OCR API מקוון יש הרבה מעניינים להשתמש במקרים that יכול לייעל את ביצועי העסק שלך, לחסוך בעלויות ולהגדיל את הצמיחה. תגלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.

בול זמן:

עוד מ AI & Machine Learning