Nel corso degli anni, il panorama dell'audit ha subito notevoli trasformazioni e tra i progressi più significativi c'è stato l'avvento delle soluzioni software di automazione dell'audit. Strumenti e tecniche di audit assistito da computer (CAATT) sono disponibili per i revisori dall'inizio degli anni '1990. Tuttavia, il tasso di adozione della tecnologia nel settore della revisione contabile era stato basso all'inizio del secolo. IL Sondaggio sull'uso della tecnologia di audit AuditNet 2012 ha mostrato che mentre il software di analisi dei dati era la categoria di software di audit più utilizzata, un numero considerevole di revisori utilizzava questi strumenti su base ad hoc o per niente.
La situazione è cambiata ora. Con la ricerca che dimostra che l'adozione di strumenti di automazione dell'audit può ridurre significativamente i costi e risparmiare tempo, c'è stato uno spostamento verso un maggiore utilizzo della tecnologia. L'avvento degli strumenti di intelligenza artificiale ha spinto ulteriormente questo cambiamento. Secondo TechNavio, il mercato del software di audit è pronto per una crescita sostanziale, con un tasso di crescita annuale composto (CAGR) stimato del 13.36% previsto tra il 2022 e il 2027. Si prevede che il mercato assisterà a un aumento significativo, pari a 999.24 milioni di dollari.
La crescita del mercato del software di automazione dell'audit è guidata da due fattori chiave: la crescente popolarità delle soluzioni basate su cloud, che offrono maggiore accessibilità e convenienza, e la crescente necessità per le organizzazioni di conformarsi a rigorose normative di auditing, portando all'adozione di strumenti software di audit robusti e automatizzati. La consapevolezza prevalente dei molteplici vantaggi offerti dal software di automazione dell'audit, come una maggiore accuratezza, un'analisi avanzata dei dati e un'efficiente identificazione dei rischi, sta alimentando ulteriormente la sua adozione in diversi settori.
Quindi, cos'è il software di automazione dell'audit e quali sono gli strumenti popolari utilizzati oggi per l'automazione dell'audit? Continuare a leggere.
Che cos'è un software di automazione dell'audit?
L'automazione dell'audit si riferisce all'uso di software AI avanzati e dati basati su cloud per semplificare il processo di auditing. Consolidando i dati finanziari da varie fonti utilizzando il software, i revisori possono analizzare ed elaborare in modo efficiente grandi volumi di dati finanziari provenienti da varie fonti per scopi di auditing, rendicontazione e tassazione. L'uso di strumenti di analisi dei dati intelligenti, oltre al software fin, può fornire una panoramica delle finanze e quindi aiutare i revisori a guardare il quadro generale.
L'automazione dell'audit comprende una vasta gamma di tecnologie digitali, inclusi modelli predittivi, strumenti di integrazione dei dati e applicazioni di intelligenza cognitiva, che ottimizzano il processo di audit e migliorano la produttività. Questa tecnologia trasformativa non solo riduce i carichi di lavoro e i costi della manodopera, ma garantisce anche una maggiore accuratezza, che è particolarmente vitale in scenari normativi in rapida evoluzione.
Il software di audit semplifica in modo significativo i flussi di lavoro e conserva le risorse necessarie per la conformità, rendendolo uno strumento essenziale per le organizzazioni che devono far fronte a crescenti pressioni per adattarsi alle normative in evoluzione. Con la sua capacità di fornire informazioni preziose e mitigare efficacemente i rischi, l'automazione dell'audit emerge come un potente alleato per migliorare l'efficienza e guidare il successo.
Come funziona l'automazione dell'audit?
L'automazione dell'audit prevede l'uso di tecnologie avanzate, come l'intelligenza artificiale (AI), l'analisi dei dati e i sistemi basati su cloud, per semplificare e migliorare vari aspetti del processo di auditing. Ecco una panoramica dettagliata su come controllare le funzioni del software:
- Raccolta dei dati: La prima fase della raccolta di dati sulle finanze da varie fonti, inclusi estratti conto bancari, fatture, ricevute di pagamento, database operativi, fogli di calcolo e altri archivi pertinenti, è la fase che richiede più tempo dell'intera operazione. L'utilizzo del software per acquisire e classificare automaticamente i dati fin è il primo passo dell'automazione dell'audit.
- Integrazione dei dati: I dati raccolti vengono quindi integrati e consolidati in una piattaforma centralizzata. Gli strumenti di automazione sono in grado di gestire diversi formati di dati, consentendo ai revisori di accedere e analizzare in modo efficiente le informazioni provenienti da diverse fonti senza soluzione di continuità.
- Analisi dei dati: Gli strumenti di analisi dei dati basati sull'intelligenza artificiale vengono utilizzati per analizzare i dati finanziari consolidati. Questi strumenti possono elaborare grandi volumi di informazioni ed eseguire calcoli complessi per identificare modelli, tendenze e anomalie nei fin-data che aiutano a superare gli ostacoli nel processo di auditing.
- Valutazione del rischio: L'automazione dell'audit aiuta i revisori a valutare i rischi in modo più efficace identificando potenziali segnali d'allarme e aree di preoccupazione all'interno dei dati. Consente un processo di valutazione del rischio più completo e mirato.
- Monitoraggio continuo: Alcune soluzioni di automazione dell'audit offrono funzionalità di monitoraggio continuo, consentendo il monitoraggio in tempo reale degli indicatori chiave di prestazione e dei potenziali indicatori di rischio. Questo approccio proattivo garantisce che i revisori possano affrontare tempestivamente i rischi emergenti.
- Test e convalida: Gli strumenti di automazione possono eseguire procedure di audit e controlli predefiniti, assicurando che i controlli e le policy vengano seguiti correttamente. Questo test e convalida automatizzati aiutano a risparmiare tempo e a ridurre al minimo l'errore umano.
- Reporting: L'automazione dell'audit genera report completi e standardizzati basati sui dati analizzati, evidenziando risultati, problemi e raccomandazioni chiave. Questi rapporti sono presentati in modo chiaro e conciso, facilitando il processo decisionale per le parti interessate. Tali rapporti sono utili anche nelle attività fiscali.
- Gestione del flusso di lavoro: Il software di automazione dell'audit semplifica il flusso di lavoro assegnando compiti, fissando scadenze e facilitando la collaborazione tra i membri del team di audit. Questo aiuta a migliorare l'efficienza complessiva e il coordinamento.
- Documentazione e archiviazione: Il sistema di automazione mantiene un archivio organizzato e sicuro per la documentazione di audit, assicurando che tutte le informazioni pertinenti siano facilmente accessibili per riferimenti futuri e scopi normativi.
- Miglioramento continuo: Poiché i revisori utilizzano ripetutamente gli strumenti di automazione, possono perfezionare e migliorare il processo di audit incorporando il feedback e apportando le modifiche necessarie. Questo approccio iterativo guida il miglioramento continuo delle pratiche di audit.
1. Flusso di Nanonet:
Flow, alimentato da Nanonets, è un software di automazione dell'audit che presenta una piattaforma di estrazione dei dati basata sull'intelligenza artificiale e funzionalità avanzate per ottimizzare i flussi di lavoro dell'audit. Nanonets sfrutta AI e ML per il riconoscimento e l'estrazione dei dati da vari tipi di documenti e la perfetta integrazione in qualsiasi software aziendale.
Caratteristiche:
- Operazioni di Audit centralizzate.
- Complessi flussi di lavoro di approvazione, avvisi duplicati e rilevamento delle frodi.
- Facile processo di pagamento e riconciliazione attraverso la lettura delle informazioni sulle transazioni di Nanonets e la pubblicazione ERP.
- Integrazione API per una connettività senza interruzioni con altri strumenti e sistemi.
- Gli algoritmi AI garantiscono l'accuratezza dei dati e la prontezza alla revisione.
- Riconoscimento e classificazione automatizzati delle spese, riducendo l'inserimento manuale dei dati e gli sforzi di codifica GL.
- Analisi dei dati finanziari per identificare opportunità di risparmio e raccomandare misure di risparmio sui costi.
- Integrazione con NetSuite, Quickbooks Online, Xero e Sage Intacct.
- Integrazione Slack per avvisi, gestione delle richieste e approvazioni direttamente all'interno di Slack.
PRO:
- Zero-shot AI acquisisce efficacemente i dati dai documenti fin dal primo giorno.
- Politica dei prezzi trasparente.
- Molteplici opzioni di supporto diretto, tra cui chat, portale di supporto ed e-mail.
- Offerta di prova generosa per gli utenti per testare la piattaforma.
- L'account manager dedicato è disponibile per il piano superiore.
- Offre servizi di annotazione per l'etichettatura dei dati.
- Include modelli predefiniti per un'implementazione più semplice.
Svantaggi
- Scelta limitata di livelli per i piani.
- Le offerte di carte virtuali non sono ancora disponibili.
Fonte:
2. Gestione audit SAP:
SAP Audit Management è un componente all'avanguardia di SAP ERP (Enterprise Resource Planning), introdotto per accelerare la crescita aziendale e migliorare la visibilità e la tracciabilità degli audit. Automatizzando vari processi di audit, SAP Audit Management consente alle aziende di concentrarsi sulla crescita e sulla gestione del rischio piuttosto che dedicare troppo tempo ai risultati dell'audit. Con funzionalità mobili, offre una soluzione flessibile e facilmente accessibile per la gestione degli audit end-to-end. Il software copre l'intero processo di audit, dalla pianificazione e l'esecuzione al monitoraggio, con funzioni di ricerca dinamica per soddisfare le diverse esigenze aziendali. Integrato con SAP Risk Management e SAP Fraud Management, SAP Audit Management garantisce operazioni aziendali fluide, verifica delle frodi e valutazione dei rischi.
Caratteristiche:
- Funzionalità mobili per un accesso flessibile su diversi dispositivi e piattaforme
- Copertura completa dell'intero processo di audit, dalla pianificazione al monitoraggio
- Funzioni di ricerca dinamica per soddisfare esigenze aziendali specifiche
- Integrazione con SAP Risk Management e SAP Fraud Management
- Funzionalità di trascinamento della selezione per facilità d'uso
- Opzione di ricerca basata sul valore dai documenti di lavoro
- Design utente intuitivo per una maggiore efficienza
- Monitoraggio universale delle richieste di audit e un'unica fonte per un universo di audit completo
PRO:
- Efficaci capacità di gestione del progetto
- Semplificazione dei processi di controllo interno
- Integrazione con SAP Risk Management, SAP Process Control e Access Control
- Interfaccia user-friendly con funzionalità drag-and-drop
- Opzioni di implementazione flessibili, sia on-premise che basate su cloud
Contro:
- La funzionalità dei dati potrebbe essere resa più pratica
- La navigazione può essere complicata per i nuovi utenti, richiedendo una semplificazione per una migliore esperienza utente
- Limitato alla verifica dei sistemi SAP; strumento di gestione dell'audit separato necessario per le organizzazioni che utilizzano altri sistemi ERP
- Costoso per le piccole organizzazioni
- Soluzione integrata; soluzione continua preferita
- Funzionalità di controllo predittivo limitata
- La funzionalità dei big data può essere più guidata dal marketing che una realtà pratica
Fonte:
(Nota: le informazioni fornite si basano sulle recensioni degli utenti e sui dati disponibili fino a settembre 2021 e possono essere soggette ad aggiornamenti o modifiche.)
3. Collegio dei Revisori:
La piattaforma di rischio connessa di AuditBoard è progettata per elevare le pratiche di gestione del rischio e guidare il processo decisionale strategico all'interno delle organizzazioni. Fondamentalmente, la piattaforma consolida i dati organizzativi critici, inclusi rischi, controlli, policy, framework e problemi, in un data core unificato. Attorno a questo nucleo ci sono potenti funzionalità della piattaforma come strumenti di collaborazione, automazione, un motore di flusso di lavoro, business intelligence e un livello di integrazione estensibile. AuditBoard offre una suite di applicazioni, ovvero RiskOversight, CrossComply, OpsAudit, SOXHUB, TPRM ed ESG, che sfruttano questa base per semplificare i processi di audit, migliorare i controlli interni e facilitare l'eccellenza operativa.
Caratteristiche:
- Ambito di controllo
- Valutazione del rischio di audit
- Controllo della gestione del progetto
- Gestione tempi e spese
- Gestione documenti di lavoro audit
- Gestione delle prove di audit
- Reportistica
- Monitoraggio problemi
- Gestione delle prestazioni di audit interno
PRO:
- Documentazione di controllo efficiente
- Dashboard completi per una maggiore visibilità
- Funzionalità di reporting robuste
- Gestione degli audit semplificata
- Funzionalità di modifica intuitive per fogli di prova e documenti allegati
- Capacità di mantenere un Audit Trail dettagliato
Contro:
- Funzionalità limitata dei dashboard
- Mancanza di perfetta integrazione con altre piattaforme
Fonte:
(Nota: le informazioni fornite si basano sulle recensioni degli utenti e sui dati disponibili fino a settembre 2021 e possono essere soggette ad aggiornamenti o modifiche.)
4. Legame alto:
HighBond di Diligent è una piattaforma software di governance aziendale progettata per rafforzare le pratiche di sicurezza, audit, conformità, garanzia e gestione del rischio. Centralizzando i flussi di lavoro e fornendo l'aggregazione dei dati in tempo reale, HighBond consente ai team di prendere decisioni informate e semplificare la reportistica. Questa piattaforma completa si rivolge a tutti gli aspetti dei programmi di governance, rischio e conformità (GRC), offrendo una soluzione unificata per la gestione di varie funzioni critiche.
Caratteristiche:
- Ambito di controllo
- Valutazione del rischio di audit
- Controllo della gestione del progetto
- Gestione tempi e spese
- Gestione documenti di lavoro audit
- Gestione delle prove di audit
- Reportistica
- Monitoraggio problemi
- Gestione delle prestazioni di audit interno
PRO:
- Usabilità intuitiva una volta definito il flusso di lavoro ottimale.
- Opzioni di configurazione personalizzabili per soddisfare gli obiettivi specifici dei clienti.
- Consegna coerente dei risultati desiderati, assistita dall'implementazione di robot per gestire situazioni complesse e proporre soluzioni alternative efficaci.
Contro:
- All'interno di Projects sono necessari un numero eccessivo di clic per passare alla pagina desiderata.
- Complessità nella comprensione dei profili utente per i ruoli Collaboratore e Supervisione.
- L'esperienza utente inefficiente durante l'applicazione dei filtri nei risultati a causa del requisito del doppio clic.
- Funzionalità di reporting limitate senza competenze ACL avanzate per Windows, poiché i campi calcolati non sono disponibili in Risultati.
Fonte:
(Nota: le informazioni fornite si basano sulle recensioni degli utenti e sui dati disponibili fino a settembre 2021 e possono essere soggette ad aggiornamenti o modifiche.)
5. Lavoro:
Workiva si pone come una piattaforma completa che riunisce senza sforzo dati, team e processi relativi alla rendicontazione finanziaria, agli obiettivi ESG, agli audit e alla gestione del rischio. Affrontando le crescenti complessità derivanti da nuove normative, parti interessate e fonti di dati, Workiva semplifica le attività e garantisce fiducia e trasparenza in tutti i risultati, inclusi rapporti annuali, documenti SEC, divulgazioni sul clima, presentazioni del consiglio di amministrazione e presentazioni del comitato di audit.
Caratteristiche:
- Collaborazione
- Rapporti ad hoc
- Visualizzazione dati
- Reporting delle vendite
- Creazione dashboard
- Resoconti finanziari
- Rapporti di marketing
- Scavare a fondo
- Distribuzione: basata su cloud
- Pagamento: Mensile
- API
- Personalizzazione
- Supporto mobile: Android, iOS, app Workiva
- Piattaforme desktop: App Web, Windows, Mac
PRO:
- Caratteristica unica: Possibilità di inviare certificazioni per garantire governance e documenti aggiornati.
- Ottimo rapporto qualità prezzo con caratteristiche eccezionali.
- Interfaccia user-friendly e assistenza clienti eccezionale.
Contro:
- Non è possibile modificare direttamente i documenti Microsoft esistenti all'interno di Workiva; richiede il copia-incolla manuale.
- Formati di segnalazione limitati, che lasciano margini di miglioramento in quest'area.
Fonte:
(Nota: le informazioni fornite si basano sulle recensioni degli utenti e sui dati disponibili fino a settembre 2021 e possono essere soggette ad aggiornamenti o modifiche.)
6. Compagno di squadra:
TeamMate+ è un software di gestione degli audit appositamente progettato per ottimizzare i flussi di lavoro degli audit per l'efficienza e l'efficacia. Dalla definizione dei piani annuali alla pianificazione dell'audit, lavoro sul campo, reporting e follow-up, TeamMate+ semplifica l'intero processo di audit. La piattaforma offre un'integrazione decisiva per consentire la collaborazione con le parti interessate e la raccolta di dati in tempo reale, fornendo preziose informazioni a tutti i soggetti coinvolti.
Caratteristiche:
- Compliance Management
- Gestione dei problemi
- Gestione dei flussi di lavoro
- Valutazione del rischio
- Pianificazione dell'audit
- Mobile Access
- Avvisi / Notifiche
- Performance modelli/hostess
- Gestione dei moduli
- Tracciamento degli asset
- Gestione dei compiti
PRO:
- Possibilità di integrazione con i prodotti MS Office e PDF, migliorandone la funzionalità.
- Layout intuitivo con navigazione migliorata rispetto a TeamMate AM.
- Opzioni di configurazione flessibili in linea con le metodologie di lavoro.
- Facile da usare, soprattutto dopo l'allenamento.
- Copertura completa dell'intero processo di audit.
- Tutti i moduli sono accessibili da un'unica finestra.
Contro:
- Una dashboard del progetto con più schede per la ricerca del progetto può essere ingombrante.
- Capacità limitata di personalizzare i modelli di report in base alle esigenze organizzative.
- Mancanza di integrazione con il sistema paghe per la gestione delle schede attività.
- Alcune funzionalità utilizzate dai team in TeamMate AM mancano in TeamMate+.
- La modifica dei report è spesso richiesta per adattarsi alle personalizzazioni.
- Nessuna funzionalità di sincronizzazione offline.
- Assenza del ruolo di "Contributore" nella gestione dei problemi.
- Il lato client non visualizza i titoli dei problemi.
Fonte:
(Nota: le informazioni fornite si basano sulle recensioni degli utenti e sui dati disponibili fino a settembre 2021 e possono essere soggette ad aggiornamenti o modifiche.)
7. Controllo automatico:
AutoAudit offre un approccio strutturato all'ambito, alla conduzione, all'analisi e al reporting di audit interni per aziende di tutte le dimensioni. La piattaforma consente ai team di audit interni di migliorare l'efficienza, consentendo loro di concentrarsi su un coinvolgimento più profondo con le loro organizzazioni. Con un'interfaccia intuitiva e solide capacità analitiche, AutoAudit semplifica gli audit interni basati sul rischio, garantendo l'allineamento con gli obiettivi strategici e fornendo risultati attuabili.
Caratteristiche:
- Valutazione del rischio: Esamina e valuta le entità verificabili, carica modelli interni e sfrutta i rischi e i controlli COSO/COBIT.
- Documenti di lavoro: Approfitta dell'integrazione di Microsoft® Office, scansiona file, annota PDF e accedi ai file da remoto.
- indagini: Crea sondaggi invitanti, gestisci i contatti, invia e segui, analizza e riporta i risultati.
- Aree di lavoro: Naviga attraverso aree di lavoro facili da usare, trascina e rilascia/taglia e incolla i documenti di audit e visualizza gli audit su dashboard personalizzati.
- Monitoraggio del problema: Integrazione completa con Microsoft Outlook, generazione di avvisi automatici sulle azioni aperte e assegnazione della responsabilità ai partecipanti all'audit.
- Archiviazione: Archivia gli audit e i documenti correlati, facilita l'e-discovery e le revisioni esterne ed elimina gli audit per soddisfare le politiche di conservazione dei dati.
- Reporting: Utilizza la libreria di modelli di report, crea report personalizzati ed esporta dati, diagrammi e grafici.
PRO:
- Migliora i processi di audit interno con facilità e funzionalità.
- Ottimo banco di supporto e assistenza utile.
- Estremamente user-friendly, che lo fa risaltare per i nuovi utenti.
- Soluzione cloud con disponibilità affidabile del servizio.
- Mantiene tutti i file di controllo organizzati.
Contro:
- La segnalazione può essere noiosa e impegnativa.
- Riduzione limitata dei tempi di documentazione dell'audit, concentrandosi sulle funzionalità per una documentazione più rapida.
- Ritardo nell'implementazione delle correzioni di bug.
- Manca di alcune funzionalità intuitive che si trovano in altri software, portando a una curva di apprendimento per i nuovi utenti.
Fonte:
(Nota: le informazioni fornite si basano sulle recensioni degli utenti e sui dati disponibili fino a settembre 2021 e possono essere soggette ad aggiornamenti o modifiche.)
8. Iperprotezione:
Hyperproof è un software di gestione della conformità progettato per semplificare i processi di audit, valutare e mitigare i potenziali rischi e gestire i programmi di conformità per le aziende. Con la sua interfaccia intuitiva e le funzionalità complete, Hyperproof consente agli amministratori di tenere traccia delle richieste dei revisori, ottenere visibilità sui riepiloghi dei programmi, sui controlli di sicurezza, sui rischi identificati e sulle attività del team in corso, il tutto su una piattaforma centralizzata.
Caratteristiche:
- Dashboard delle attività
- Rapporti e statistiche
- Integrazioni di terze parti
- API
- Rapporti / analisi
- Importazione / esportazione dei dati
- Avvisi / Notifiche
- Compliance Management
PRO:
- La funzione "Il mio lavoro" fornisce una visione chiara delle attività che richiedono attenzione.
- Efficiente e affidabile, con un eccellente supporto clienti.
- Facile da usare;
Contro:
- Occasionalmente richiede più schede di Hyperproof per comprendere appieno le attività in corso.
- Qualche confusione con i controlli quando sono aperti più progetti.
Fonte:
(Nota: le informazioni fornite si basano sulle recensioni degli utenti e sui dati disponibili fino a settembre 2021 e possono essere soggette ad aggiornamenti o modifiche.)
9. Primavera:
Onspring è un software senza codice basato su cloud progettato per reportistica, analisi, gestione dei processi e coordinamento. Le sue soluzioni connesse si occupano di governance, rischio e conformità, gestione dei servizi IT (ITSM) e operazioni aziendali, consentendo ai team di raggiungere l'efficienza e accedere alle metriche chiave ovunque e in qualsiasi momento.
Caratteristiche:
- API
- Controlli di accesso / autorizzazioni
- Dashboard delle attività
- Monitoraggio delle attività
- Avvisi / Escalation
- Archiviazione e conservazione
- Gestione della valutazione
- Gestione degli audit
PRO:
- Interfaccia user-friendly; facile da usare con poco addestramento richiesto.
- Sfrutta i dati esistenti per soluzioni che fanno risparmiare tempo con un minimo esborso di capitale.
- Alta adozione da parte degli utenti finali grazie a funzionalità intuitive e dirette.
- Forti controlli di sicurezza, comprese le funzionalità di conservazione.
Contro:
- Alcune funzionalità potrebbero non essere mature inizialmente, ma spesso vengono migliorate nelle versioni successive.
- L'interfaccia di sviluppo dei report può essere impegnativa, soprattutto quando si ha a che fare con numerosi campi.
- L'approccio tabula rasa durante l'implementazione iniziale potrebbe essere travolgente per alcuni utenti.
Fonte:
(Nota: le informazioni fornite si basano sulle recensioni degli utenti e sui dati disponibili fino a settembre 2021 e possono essere soggette ad aggiornamenti o modifiche.)
10. Ideagen Pentana:
Ideagen Pentana è un software completo per la gestione degli audit adatto ad aziende di tutte le dimensioni e settori. Sfruttando i quadri di rischio e controllo, il programma facilita gli audit interni e offre funzionalità come la gestione della conformità, la gestione delle eccezioni, la gestione dei problemi, la valutazione del rischio e la gestione dei controlli interni. Pentana consente agli utenti di conformarsi a vari standard e normative, tra cui SOX, ISO, ESG e COSO, gestendo ed eseguendo audit interni e attività SOX. Il software presenta dashboard di dati in tempo reale, librerie centrali di obiettivi, rischi, controlli e test (ORCT) e una perfetta integrazione con Ideagen Risk Management per una visione olistica del panorama dei rischi.
Caratteristiche:
- Conformità a vari standard e normative, tra cui SOX, ISO, ESG e COSO.
- Dashboard e rapporti sui dati in tempo reale.
- Attività di bonifica per mitigare i rischi individuati.
- La libreria centrale di obiettivi, rischi, controlli e test (ORCT) per attività di audit coerenti.
- Collabora facilmente con gli audit attraverso processi chiari, campionamento e questionari.
- Integrazione perfetta con Ideagen Risk Management per una visione completa dei rischi e dei problemi di audit.
- Integrazione dei dati da tutta l'azienda per una maggiore visibilità e analisi.
PRO:
- Configurazione semplice e team di supporto utile durante l'installazione.
- Fornisce un approccio organizzato alla gestione dei risultati dell'audit e dei flussi di lavoro.
- Sistema intuitivo per la valutazione dei rischi, la gestione dei controlli e la creazione di report.
- Conveniente rispetto a prodotti simili, con un'implementazione agevole e un buon servizio clienti.
- Ambiti di audit, piani e documenti di lavoro progettati in modo intuitivo, con il semplice allegato di documenti di supporto.
Contro:
- Alcuni aspetti dell'utente finale potrebbero richiedere miglioramenti e l'accesso all'assistenza potrebbe non essere semplice.
- La creazione di aziende all'interno di altre può essere una sfida per le aziende in crescita.
- Opzioni di personalizzazione limitate e burocrazia nel sistema, che richiedono più clic per progredire.
- La generazione di report può richiedere aggiustamenti e conoscenze di programmazione per la personalizzazione avanzata.
Fonte:
(Nota: le informazioni fornite si basano sulle recensioni degli utenti e sui dati disponibili fino a settembre 2021 e possono essere soggette ad aggiornamenti o modifiche.)
Cosa distingue Nanonets come software di automazione dell'audit?
Nanonets è uno straordinario software di automazione degli audit che offre un'accuratezza eccezionale, elaborando i documenti di audit con una precisione superiore al 95%. L'avanzata piattaforma di estrazione dei dati basata sull'intelligenza artificiale del software consente di elaborare i documenti a una velocità notevole, eseguendo attività 10 volte più velocemente rispetto agli equivalenti manuali a tempo pieno (FTE). Con una precisione così elevata e una maggiore efficienza, Nanonets consente ai team di audit di ridurre in modo significativo lo sforzo manuale, accelerare i processi di audit e migliorare la produttività complessiva, rendendolo uno strumento prezioso nel campo dell'automazione dell'audit.
Ciò che distingue Nanonets come software di audit sono le sue potenti capacità di flusso di lavoro per la valutazione del rischio con regole personalizzate e un modello human-in-the-loop. Eseguendo valutazioni con il pilota automatico e contrassegnando i documenti per eccezioni e fallimenti delle regole, Nanonets semplifica il processo di audit. Il software consente alle organizzazioni di creare regole di automazione per automatizzare i controlli e indirizzare i documenti contrassegnati alla persona giusta nel reparto appropriato per l'approvazione, migliorando l'efficienza e la precisione.
Inoltre, Nanonets dà la priorità alla privacy e alla sicurezza, mantenendo un registro sicuro di tutte le attività per soddisfare i requisiti di audit. Il software consente alle aziende di creare un archivio digitale di documenti finanziari, stabilire un database ricercabile e facilitare l'accesso rapido ai documenti durante gli audit. Questa funzione garantisce trasparenza e responsabilità durante tutto il processo di audit.
Nanonets semplifica inoltre l'integrazione con i flussi di lavoro esistenti attraverso integrazioni senza interruzioni con 1 clic con ERP e software di pagamento. Questa integrazione semplificata migliora i processi di pagamento e riconciliazione, liberando tempo per attività strategiche e favorendo l'efficienza operativa complessiva. Con le funzionalità di Robotic Process Automation (RPA), le Nanonet possono analizzare i dati storici, generare rendiconti finanziari e produrre previsioni, consentendo alle organizzazioni di prendere decisioni strategiche informate.
Inoltre, il software di automazione dei processi finanziari di Nanonets sostituisce attività manuali come la raccolta di dati, la generazione di report, il calcolo delle imposte e la riconciliazione dei dati fiscali. Automatizzando queste attività, il software riduce gli errori e migliora l'accuratezza finanziaria complessiva.
Domande frequenti
Che cos'è l'automazione dell'audit?
L'automazione dell'audit è l'uso della tecnologia, in particolare software e strumenti, per semplificare e ottimizzare vari aspetti del processo di auditing. Implica l'automazione delle procedure di audit ripetitive e di routine, come la raccolta dei dati, l'analisi, la valutazione del rischio e la verifica dei controlli. Sfruttando la tecnologia, gli auditor possono svolgere queste attività in modo più efficiente e accurato, riducendo la necessità di interventi manuali. L'automazione dell'audit consente ai revisori di concentrarsi su aspetti più strategici e complessi dell'audit, migliorando l'efficacia e l'efficienza complessive dell'audit. Migliora la velocità, l'accuratezza e la coerenza degli audit, portando in ultima analisi a un migliore processo decisionale e ad un maggiore valore per le organizzazioni.
L'audit può essere completamente automatizzato?
Sebbene l'automazione degli audit sia notevolmente migliorata, il raggiungimento della piena automazione degli audit rimane una sfida. Alcuni compiti di revisione, come l'analisi di operazioni complesse o l'interpretazione di informazioni qualitative, richiedono giudizio umano e competenza. Mentre la tecnologia può semplificare la raccolta dei dati, l'analisi e la valutazione del rischio, i revisori umani sono essenziali per il pensiero critico e la comprensione del contesto dei risultati dell'audit. Tuttavia, i continui progressi nell'intelligenza artificiale e nell'apprendimento automatico possono automatizzare ulteriormente alcuni aspetti dell'audit. Anche se la completa automazione potrebbe non essere raggiungibile a causa della complessità degli audit e della necessità del giudizio umano, gli sviluppi tecnologici in corso continueranno a migliorare l'efficienza e l'efficacia degli audit.
Come viene utilizzata l'automazione nell'auditing?
L'automazione è ampiamente utilizzata nel controllo per semplificare e ottimizzare vari processi. Il software e gli strumenti di audit automatizzano la raccolta dei dati da diverse fonti, consolidandoli per l'analisi. L'analisi automatizzata dei dati identifica modelli, tendenze e anomalie, segnalando potenziali rischi o errori per ulteriori indagini. I modelli di valutazione del rischio vengono applicati utilizzando l'automazione, aiutando i revisori nell'identificazione delle aree ad alto rischio. I test di controllo possono essere automatizzati per convalidare la conformità. L'automazione del flusso di lavoro di audit consente inoltre la gestione delle attività, il monitoraggio dei problemi e la creazione di report. Sebbene la completa automazione degli audit rimanga una sfida a causa della necessità del giudizio umano e dell'interpretazione, l'automazione migliora in modo significativo l'efficienza, l'accuratezza e l'efficacia dell'audit, consentendo ai revisori di concentrarsi sugli aspetti critici dell'audit.
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