Ganja Litigasi: Pentingnya Litigasi Ditahan

Kami secara teratur meliput litigasi di blog, tetapi hari ini kami akan membahas bagaimana mempersiapkan litigasi ganja yang mungkin datang atau tidak. Dan meskipun selalu penting untuk memiliki sistem yang efektif, menjadi lebih penting lagi ketika klien kami menyadari betapa terlibatnya proses penemuan dalam sistem litigasi Amerika. Jika diterapkan dengan benar, penangguhan litigasi yang tepat dapat menghemat banyak biaya dan memusingkan – untuk klien kami dan untuk kami.

Apa itu penahanan litigasi?

Ketika gugatan diajukan atau – bahkan diantisipasi secara wajar – aturan acara perdata di pengadilan federal dan negara bagian membebankan beban untuk menyimpan semua catatan dan informasi yang berpotensi relevan. Misalnya, Peraturan Federal tentang Acara Perdata (“FRCP”) 37(e) menyatakan:

“(e) Kegagalan untuk Melestarikan Informasi yang Disimpan Secara Elektronik. Jika informasi yang disimpan secara elektronik yang seharusnya disimpan untuk mengantisipasi atau melakukan litigasi hilang karena salah satu pihak gagal mengambil langkah-langkah yang wajar untuk mempertahankannya, dan informasi tersebut tidak dapat dipulihkan atau diganti melalui penemuan tambahan, pengadilan:

(1) setelah menemukan prasangka terhadap pihak lain karena kehilangan informasi, dapat memerintahkan tindakan yang tidak lebih dari yang diperlukan untuk menyembuhkan prasangka tersebut; atau

(2) hanya setelah menemukan bahwa pihak tersebut bertindak dengan maksud untuk menghilangkan pihak lain dari penggunaan informasi tersebut dalam litigasi dapat:

(A) menganggap bahwa informasi yang hilang tidak menguntungkan pihak tersebut;

(B) menginstruksikan juri bahwa ia mungkin atau harus menganggap bahwa informasi tersebut tidak menguntungkan pihak tersebut; atau

(C) menghentikan tindakan atau memasukkan penilaian default.

Pada dasarnya, penahanan litigasi menempatkan setiap orang dan penjaga utama dokumen dan catatan mereka pada pemberitahuan bahwa ruang lingkup informasi tertentu harus dipertahankan (dan kemudian, disusun dan diproduksi dalam proses penemuan). Dan seperti yang dijelaskan FRCP 37(e), jika hal itu tidak dilakukan dengan benar (atau lebih buruk lagi, jika tidak dilakukan dengan sengaja), akan ada konsekuensi berat: termasuk pemecatan (jika Anda penggugat) atau default penghakiman (jika Anda terdakwa).

Bagaimana menerapkan penahanan litigasi yang baik

Pertama, penting untuk mengidentifikasi ruang lingkup atau semesta dari apa yang perlu dilestarikan dalam perselisihan bisnis ganja yang sedang berkembang. Berpikir di luar sengketa/masalah atau klaim/pembelaan tertentu. Apa yang mungkin dianggap "relevan" bisa sangat luas dalam konteks penemuan.

Kedua, identifikasi dan terapkan protokol untuk semua yang mungkin menyimpan catatan tersebut. Meskipun ini sebelumnya berarti lemari arsip kertas, sekarang biasanya berarti email, dokumen, spreadsheet, dll. Tapi, jangan berhenti di situ: apakah ada perangkat lunak perusahaan tempat orang berkolaborasi atau berkomunikasi? Apakah karyawan diberikan telepon perusahaan? Penting untuk berpikir di luar email dan dokumen karena kemungkinan besar, penemuan akan membutuhkan semuanya.

Terakhir, tindak lanjuti secara teratur untuk memastikan semua karyawan mematuhi proses litigasi selama diperlukan. Terkadang masuk akal untuk menetapkan pengawasan kepada individu-individu kunci yang dapat memeriksa bahwa sistem bekerja secara triwulanan atau tahunan.

Kesimpulan

Penangguhan litigasi bisa menjadi proses yang membosankan, jadi sebaiknya tangani hal ini secara langsung. Biasanya, tidak ada yang menyebabkan lebih banyak penundaan dan tekanan dalam gugatan daripada klien yang tidak memiliki pegangan pada buktinya - apakah itu bukti yang seharusnya ada tetapi tidak, atau bukti yang ditemukan sepotong demi sepotong selama jangka waktu yang lama. karena klien atau informasinya tidak teratur.

Dan untuk pembaca proaktif kami, tidak pernah terlalu dini untuk mengembangkan rencana umum yang dapat memastikan penahanan litigasi dapat disiapkan secara efektif di masa mendatang. Mengidentifikasi di mana data disimpan dalam sistem aktif, memastikan cadangan dibuat secara rutin, dan mengembangkan daftar periksa keluar saat karyawan keluar dari perusahaan dapat memastikan semua data yang relevan dipertahankan dan dapat diakses.

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• Sumber: https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/