Az Ön 2023-as Útmutatója a SaaS számvitelhez

A SaaS-cégeknek joguk van információ és a szerszámok hogy minden üzleti területen eltartsák magukat – beleértve finanszíroz. Ezért fontos tudni SaaS könyvelés kívül belül.

De pontosan mi különbözteti meg a hagyományos könyveléstől, és milyen kulcsfontosságú mutatók nyomon kéne követned? Ezen felül milyen szempontokat kell figyelembe venni a SaaS-számvitel kiválasztásánál szoftver?

Mindezekre a kérdésekre, valamint néhány további kérdésre választ adunk ebben a SaaS-könyvelési útmutatóban.

Mitől más a SaaS könyvelés?

A kutatások szerint 2025-re 85% of üzleti az alkalmazások SaaS-alapúak lesznek – és ez a SaaS-re támaszkodás technológia egy dolgot nagyon világosan elmond nekünk. A SaaS itt marad.

A kép forrása a bettercloud.com webhelyről

Tehát miben más az SaaS-vállalkozások könyvelése, mint a nem SaaS-partnereiké?

A fő elválasztó tényező a előfizetés-alapú modell, amelyet a SaaS-cégek használnak. Ez azt jelenti, hogy fix havi díjat számítanak fel a felhasználóknak díj– amely teljesen statikus maradhat vagy ingadozhat, attól függően, hogy mennyit rugalmasság egy SaaS-cég árképzési ajánlata.

Mivel a SaaS-cégek segítik felhasználóit a méretezésben és a leépítésben, ez azt is jelenti, hogy az ő jövedelem egy adott ügyféltől hirtelen növekedhet vagy csökkenhet. Ez teszi a SaaS üzletet jövedelmek nehezebb megjósolni, ezért különbözik a SaaS könyvelés a hagyományos könyveléstől.

A SaaS-vállalatok legfontosabb pénzügyi mutatói

A SaaS-cégeknek gyakran szükségük van rá vágány eltérő pénzügyi mutatók, mint társaik – bár egyes esetekben előfordulhat átfedés. Végigvezetjük a legfontosabbakat pénzügyi mérőszámok a SaaS-vállalatok számára, amelyekre figyelemmel kell lenniük.

MRR és ARR

A havi ismétlődő bevétel (MRR) és az éves ismétlődő bevétel (ARR) különösen fontos SaaS-cégek számára, mivel ezek teszik ki a legtöbbjüket kereset havonta vagy évben. Ezek a mérőszámok azt mérik, hogy minden hónapban vagy évben milyen típusú bevételek ismétlődnek előre.

Az MRR segítségével megjósolhatja az ARR-t úgy, hogy megszorozza 12-vel. Ez segít tényeken alapuló kép kialakításában. vetítés éves bevételéhez, mivel az MRR-t az ügyfelek visszatérő bevétele alapján állítják elő.

Payroll

Kulcsfontosságú üzlet költség minden vállalat esetében a SaaS-vállalkozásoknak is oda kell figyelniük a sajátjukra munkatársakat. Ezek általában olyan tényezőktől függően változnak, mint pl jutalék bónuszokat az értékesítőknek, valamint az üzleti élet során megnövekedett kiadásokat upscaling.

A bérszámfejtés jól mutatja SaaS-vállalata állapotát. Ha hirtelen sokkal kevesebbet költ a bérszámfejtésére, ez azt jelzi, hogy az Ön értékesítés csökkentek.

A másik oldalon, ha a vártnál többet költ a bérszámfejtésére, az valójában jó dolog lehet, mivel ez azt jelzi, hogy többet ad el.

Havi pénzügyi jelentések

Ha havonta legalább egyszer jelentéseket készít a pénzügyeiről, valós időben érheti el meglátások kiadásaiba és bevételeibe. Ez segít hatékonyan nyomon követni a vállalkozása szezonális változásait, és gyorsan azonosítani a problémákat.

Ezek jelentések mindig tartalmaznia kell annak részleteit, hogy hová ment a pénze és honnan származott. Ez segít megtalálni a legjobbat források a bevételből – és a legnagyobb pénz elsüllyed.

Ügyfélszerzési költség

Ritka az új SaaS ügyfeleket vonzani anélkül, hogy felemelné az ujját. Sőt, miközben az ügyfél beszerzés költségek (CAC-ok) az iparágtól függően változhatnak, a szoftvercégek CAC-jait megadhatja becslési tartomány of $400:

A kép forrása a firstpagesage.com webhelyről

Az alacsonyabb CAC kevesebb pénzt jelent a fizetésért cserébe vevő, ami mindig jó dolog. SaaS-vállalkozások, amelyek megtakarítanak a CAC-on, miközben továbbra is létrehoznak márka a hűségesek magasabb MRR-t biztosíthatnak, ami viszont többé teszi ezeket a vállalkozásokat nyereséges.

Az ügyfél élettartama értéke

A CLV vagy ügyfél élettartam-értéke a teljes összeget írja le jövedelem egy adott ügyfél generált a vállalkozása számára. A jobb CLV jobbat jelent ROI az ügyfélszerzésről kiadások– ami ahhoz vezet, hogy a fellendítésére hosszú távon az alsó sorban.

Más szóval, amikor te használja az ügyfelek sikerét a lemorzsolódás csökkentésére és hozzon létre hűségeseket, győződjön meg arról, hogy minden dollár megszerzésébe fektetett és visszatartó egy ügyfél többet fizet.

SaaS számviteli szempontok

Most, hogy áttekintettük azokat a mutatókat, amelyekre egy SaaS-vállalkozásnak összpontosítania kell, itt az ideje, hogy megvizsgálja azokat a szempontokat, amelyeket figyelembe kell vennie a SaaS-ben. számvitel megközelítés. Ezek mindegyike jelentős és következetes hatással van Önre pénzügyek, ezért érdemes elgondolkodni.

Előre fizetett kiadások és halasztott bevételek

Nem kell mindig fizetni költségek abban a pillanatban, amikor megérkeznek, különösen nem, ha tudtad, hogy jönnek. Egyes esetekben képes lesz idő előtt fizetni – amikor rendelkezésre áll a pénz –, így nem kell aggódnia amiatt, hogy egyszerre sok kiadással kell szembenéznie.

Hasonlóképpen, a bevétel nem mindig abban a pillanatban keletkezik, amikor valaki kifizeti a szolgáltatásait. Használhatja a halasztott bevételek módszer, amikor az ügyfél egy évre előre fizet előfizetés. A halasztott bevétel módszere lehetővé teszi a bevételek több időre történő szétosztását, tehát ez még nem minden adóztatják egyszerre.

Egy dedikált ERP rendszer segítene mindebben, hiszen mindig tudja, hová és mikor költi el erőforrásait. Nyomon követi az összes napi üzleti folyamatot, és részletes betekintést nyújt Önnek a művelet és csökkenti a kiadásokat.

Szoftverfejlesztési költségek

A program jelentős része sikeresen eléri SaaS-céljait magában foglalja a pontos létrehozását termék képzeled. Ez szoftveren keresztül történik fejlesztés, ezért a fejlesztéssel kapcsolatos költségek SaaS-számviteli szempontot jelentenek.

Az új szoftverek létrehozása nem egyszerű feladat – és nem is egyszerű kiadási forrás. A következő kép jó képet ad arról, hogy milyen becsléseket kell beszámítani a szoftverfejlesztési költségek közé:

A kép forrása a praxent.com webhelyről

Mint ezek kiadások ingadozhat, ezt inkább útmutatónak kell tekintenie, nem pedig az igazság rögzített forrásának. Például előfordulhat, hogy több időt és pénzt kell rászánnia felhasználói felület egy vadonatúj termékhez.

Tőkésített szoftverfejlesztési költségek

Ez fedezi a felmerülő rezsiköltségeket nagybetűs cége mérlegében, beleértve szoftver tesztelői díjak és fejlesztő fizetések.

A szoftverköltségeket nem lehet véletlenszerűen aktiválni. Ennek az az oka, hogy az aktivált költségek nem számítanak felmerült költségnek, vagyis a rájuk vonatkozó szabályok eltérőek.

Ami a szabályokat illeti, cége csak akkor tudja aktiválni a költségeket, ha a két feltétel egyike teljesül. Először is, az alkalmazásnak még fejlesztés alatt kell lennie, ha használni kívánja belsőleg saját cégén belül. Ellenkező esetben teljesen megvalósíthatónak kell lennie, hogy alkalmazását a nagybetűk használatához nyilvánosan értékesítsék.

Aktivált szoftverfejlesztési költségek amortizációja

Ha hallott már az értékcsökkenésről, a folyamat egy vagyontárgy idővel veszít értékéből, akkor ismeri az alapokat amortizáció. Ez utóbbi mindig egy eszmei eszköz – például a SaaS-szoftver.

Az amortizáció nem feltétlenül rossz dolog. Ez azért van, mert nem reális elvárni, hogy az áruk – akár kézzelfoghatóan, akár más módon – ugyanazok maradjanak érték örökké. Az amortizáció segítségével reális képet kaphat arról, hogyan változik egy szoftver értéke idővel.

Ez nagyon hasznos minden SaaS-vállalkozás tulajdonosa számára, aki szoftverét a következő helyen tervezi eladni jövő. Hasznos a tervezésben jártas SaaS-könyvelők számára is, akik meg akarnak győződni arról, hogy a megfelelő üzleti értékbecsléseket használják-e. számítások.

Ez az oka annak, hogy nem csak a szoftver, hanem az aktivált költségek amortizációja is fontos tényező, amelyet figyelembe kell venni a SaaS-elszámolás során.

A megfelelő szoftver kiválasztása SaaS vállalata számára

A legfontosabb tipp, amit szem előtt kell tartani: nincs olyan univerzális „helyes megoldás”, amely abszolút minden vállalatnál működne.

Ez azért van így, mert minden cég az egyedi. Egyesek különösen nagyok, míg mások nagyon kicsik; egyesek évek óta műtöttek, mások csak hetekkel ezelőtt kezdték el. Sok egyéb mellett ezek a tényezők határozzák meg, hogy melyik szoftver a legjobb egy vállalat számára.

Ennek ellenére az egyik megfontolandó lehetőség a felhő ERP rendszer. Ez a minden az egyben megoldások személyre szabható vállalata egyedi igényeihez, és egyetlen platformon egyesíti az összes üzleti folyamatot. Megnövelt hozzáférést biztosít az adatokhoz a teljes vállalaton belül, így kivonhatja azokat real-time útközbeni betekintések és fejlesztések együttműködés a csapatok között.

Ez nem csak a számviteli csapatát segíti, hanem az összes részlegét, mivel hatékony, rugalmas folyamatokat fejleszthetnek ki, miközben egyetlen egységesen dolgoznak. adatbázis.

Amikor kiválasztja a megfelelő szoftvert cége számára, néhány kulcsfontosságú irányelvek ez segíthet.

Először is mindig ellenőrizze, milyen számvitel vonáss megvan. Ha egy szoftver nagyon gazdag funkciókban, akkor nagy valószínűséggel testreszabhatja, hogy tökéletesen megfeleljen Önnek. Egyesek speciális eszközökkel rendelkeznek a SaaS-vállalatok számára, amelyek sokkal könnyebbé teszik a dolgokat.

Van még egyszerű használat és UI elrendezés. Egy olyan megoldás, amely mindenre képes, amit csak akar, de nehézkes a használata, idővel leterheli.

Végül, ott van árazás. Az olcsóbb nem mindig jobb – és nem drágább –, ezért mindig mérlegelje, hogy a megfelelő értéket kapja-e pénz. Egy megoldás, amely egy kicsit többet fizet, hogy adjon valamit tökéletes jobb, mint egy olcsó, amitől megkívánod.

Használja a SaaS-könyvelést, hogy a versenytársak előtt maradjon

A SaaS-könyvelés segít abban, hogy lépést tartson SaaS-vállalata minden fejleményével. Pontosan megadva, adatalapú betekintést nyújt a cégedbe pénzügyi egészség, a SaaS számvitel lehetőséget teremt az eredmény növelésére anélkül is növekvő túl sokat költesz.

Szüksége lesz a megfelelő szoftverre, valamint képzett szakértőkre, hogy a legtöbbet hozza ki SaaS könyvelési tapasztalatából.

Amikor SaaS-könyvelést használ az Ön előny, könnyebben szerezhet előnyöket a saját versenytársak. Ezenkívül biztos lehet benne, hogy cége felkészült a SaaS-üzletág felgyorsult világában bekövetkező hirtelen eseményekre vagy változásokra.

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• Platoblockchain. Web3 metaverzum intelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• A jövő pénzverése – Adryenn Ashley. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://blog.2checkout.com/your-go-to-guide-to-saas-accounting/