Melyek a különböző beszerzési típusok? – IBM Blog

Sourcing nem csak a beszerzési csapatokat foglalkoztatja. Az etikus és felelősségteljes ellátási láncokkal kapcsolatos növekvő fogyasztói és érdekelt felek elvárásai miatt a C-suite szempontja az is, hogy ki szállítja a szervezet áruit és szolgáltatásait.

A beszerzési folyamat az ellátási lánc menedzsment része, és a legjobb beszállítók azonosítására, átvilágítására és kiválasztására szolgál. Ez különbözik a beszerzési eljárástól. Képzeld el így: a beszerzés a „ki” (maguk a szállítók), a beszerzés pedig a „mi” (áruk és szolgáltatások).

Íme néhány a leggyakoribb beszerzési típusok közül:

outsourcing

Az outsourcing egy belföldi vagy külföldi harmadik fél igénybevétele olyan tevékenység végzésére vagy áruk vagy szolgáltatások biztosítására, amelyeket jellemzően házon belül biztosítanak. A vállalatok általában kiszervezik a nem alapvető feladatokat és funkciókat, amelyek hasonlóak a különböző szervezetekben, például a back-office műveleteket (számvitel, IT és emberi erőforrások) és a front-office műveleteket (értékesítés, marketing és ügyfélszolgálat). Az outsourcing fő motivációja a költségmegtakarítás; a funkciók és az áruk vagy szolgáltatások szükség szerinti növelésének vagy visszaállításának rugalmassága; valamint a meghatározott készségekhez vagy nyersanyagokhoz való nagyobb hozzáférés.

A tendencia felé digitális átalakítás számos szervezet erősíti működését üzleti folyamatok kiszervezése. Ez alapjaiban változtatta meg az outsourcing piacot. A vállalkozások ma már túlmutatnak az offshore outsourcingon és a munkaerő arbitrázson, ehelyett a tőkeáttételen mesterséges intelligencia (AI) és automatizálás a hatékonyság növelése és a folyamatok korszerűsítése.

Az alvállalkozás az outsourcing ernyője alá tartozik. Ez magában foglalja egy meghatározott feladat vagy kötelezettség kiszervezését alvállalkozóra vagy szolgáltatóra. Az alvállalkozás gyakori az összetettebb iparágakban, például az építőiparban, és gyakran ideiglenes megállapodás.

Bevezetés

A legalkalmasabb beszállítók házon belül lehetnek. Az insourcing belső erőforrásokat, például egy adott személyt vagy részleget használ fel olyan feladatok elvégzésére, amelyeket korábban kiszervezhettek, vagy korábban kiszerveztek. A feladatok és funkciók házon belül tartása versenyelőnyt jelent, mivel a szervezetek nagyobb konzisztenciát tapasztalhatnak a termékek és szolgáltatások között.

Bár gyakran költségcsökkentési stratégia, az insourcing nagyobb ellenőrzést biztosít a szervezeteknek egy tevékenység felett, és felgyorsítja annak végrehajtását. Ennek az az oka, hogy a szükséges erőforrások már megvannak a szervezeten belül; a feladatot ellátó alkalmazottak már ismerik a vállalat kultúráját, termékeit, szolgáltatásait és ügyfélkörét – lehet, hogy csak némi képzésre vagy továbbképzésre van szükségük. Egyes helyzetekben azonban az insourcing modell dönthet úgy, hogy új alkalmazottakat vagy folyamatokat ágyaz be a szervezetbe konkrét célok elérése érdekében.

Közeli beszerzés

A közeli beszerzés, más néven nearshoring, azt jelenti, hogy a beszerzési tevékenységeket közelebb helyezik az áruk vagy szolgáltatások értékesítési helyéhez. Alternatív outsourcing stratégiának tekinthető: míg a távoli országokba történő kiszervezés olcsóbb munkaerőköltséget kínál, a logisztika menedzselése nehezebb és költségesebb. A közelebbi helyszínre történő kiszervezés megkönnyíti a partnerkapcsolatok kezelését, valamint csökkenti a szállítási költségeket és a szállítási határidőket. Egyes esetekben a szerződött szállító továbbra is működhet egy szomszédos országban, például egy amerikai cég, amely Mexikóba kiszervez.

A közeli beszerzés szintén csökkentheti a kockázatot. Például az ellátási lánc megszakadásait nehéz megjósolni. De ha a gyárak vagy raktárak közelebb vannak a végtermék vagy szolgáltatás címzettjéhez, kisebb a valószínűsége annak, hogy a vevők szállítása késik vagy megszakad, ha természeti katasztrófa vagy geopolitikai zavargások lépnek fel.

Egyetlen beszerzés

Az egyetlen beszerzés (vagy egyetlen beszállító) azt jelenti, hogy az összes nyersanyaghoz, áruhoz és szolgáltatáshoz csak egy szállítót választanak. Ez egyedi anyagokkal termékexkluzivitást teremthet, és csökkenti a szerződéses tárgyalásokra és a szállító kiválasztására fordított időt. Az egyetlen beszerzés az ellátási láncokat is leegyszerűsíti, ami megkönnyíti a szervezetek számára a minőségi termékek biztosítását és fenntartását. etikai beszerzés szabványoknak.

Míg az egyedi beszerzést gyakran felcserélhetően használják az egyedüli beszerzéssel, a két fogalom eltér egymástól: az egyedi beszerzés egy sajátos beszerzési stratégia, ahol a vállalkozás csak egy szállítót választ, de más lehetőségek is rendelkezésre állnak. Az egyedüli forrásra vonatkozó stratégia viszont olyan helyzet, amikor egy adott termékhez vagy szolgáltatáshoz csak egy beszállító van, ami tagadja a vállalkozások lehetőségét, hogy alternatívákat válasszanak.

Globális beszerzés

A globális beszerzés az áruk vagy szolgáltatások beszállítóitól való beszerzését jelenti a globális piacokon. Ezáltal a vállalkozások hozzáférhetnek az alacsony költségű forrásokhoz, ösztönzőkhöz, például adókedvezményekhez, valamint olyan készségekhez, amelyek adott esetben nem állnak rendelkezésre földrajzi helyükön. Noha általában az Indiában, Kínában és Kelet-Európában működő kiszervezett szolgáltatásokra példázzák, a globális beszerzés nem szinonimája az alacsony költségű országos beszerzésnek, mivel ez utóbbi alacsonyabb munkaerő- és termelési költségektől függ. Ezzel szemben a vállalatok globális beszerzést folytathatnak, ha helyben nehéz szakképzett munkaerőt találni, még akkor is, ha a vállalkozások nem érnek el költségmegtakarítást a gyakorlatból.

A vállalkozások a globális beszerzést kihasználják a fejlett készségekhez és technológiához való hozzáféréshez az üzleti folyamatok kiszervezésével, amint azt fentebb említettük. A COVID-19 világjárvány és a közelmúlt éghajlati eseményei miatti ellátási lánc megszakadásai azonban rávilágítottak a beszállítóktól, készségektől és partnerektől való függőség kockázatára a működéstől távol eső régiókban.

Közös vállalkozások

A közös vállalkozások a szervezetek közötti partnerségek egy cél elérése érdekében. Együttműködéssel, valamint az erősségek és erőforrások kombinálásával a szervezetek többet érhetnek el, gyorsabban, mintha önállóan vállalnának projektet. Arra is számíthatnak, hogy költségmegtakarítást érnek el a munkaerő és a készségek megosztásával; technológia és innováció; marketing és reklám költségvetések; és más jól bevált funkciók és folyamatok, mint például a gyártás vagy a logisztika. Például a vegyes vállalatban működő vállalatok kihasználhatják a nagyobb szervezet méretgazdaságosságát, hogy árukat vagy szolgáltatásokat állítsanak elő olyan költségelőny mellett, amely a kisebb vállalat számára elérhetetlen. Az ellátási lánc frontján a vegyes vállalatok növelhetik a beszállítókkal folytatott alkupozíciót, valamint csökkenthetik a kockázatot.

Azon szervezetek számára, amelyek külföldi piacokon működő vállalkozásokkal partneri viszonyban állnak, a vegyesvállalatok szélesebb közönség számára is lehetőséget kínálnak. Hasonló módon azok a vállalkozások, amelyek jó hírnévvel rendelkező márkákkal partneri viszonyban állnak, társulás útján javíthatják sajátjukat.

Vertikális integráció

A vertikális integrációról akkor beszélünk, amikor egy szervezet kiszervezés helyett saját ellátási láncon belüli tevékenységét bővíti ki. A vertikális integráció jelentős előzetes befektetést igényel, de lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy teljes mértékben átvegyék az ellátási lánc működését és a termelési folyamatokat. Ez gyakori azoknál a gyártóknál, akik közvetlenül a vásárlóiknak szeretnének értékesíteni, ahelyett, hogy a forgalmazókra hagyatkoznának.

A vertikális integrációnak két iránya van: visszafelé és előrefelé:

• Visszafelé integráció, vagy upstream integráció, akkor következik be, amikor egy vállalat olyan termékek vagy szolgáltatások szállítójává válik, amelyeket saját termékei vagy szolgáltatásai előállításához használ fel – egy másik vállalat megvásárlásával vagy saját tevékenységének bővítésével. Egyszerűen fogalmazva, a visszafelé történő integráció eltávolítja a közvetítőket, javítja az ellenőrzést és felgyorsítja a növekedést. Például az Apple most saját chipeket gyárt, amelyeket a technológiai termékeihez használ.
• Előre irányuló integráció, vagy a downstream integráció akkor következik be, amikor egy vállalat átveszi az irányítást a forgalmazási vagy utógyártási folyamatok felett. Ez lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy csökkentsék a disztribúciós költségeket, és jobban ellenőrizzék, hogyan értékesítenek árukat vagy szolgáltatásokat. Például egy cipőmárka birtokba veheti a termékértékesítést úgy, hogy megkerüli az áruházakat, és ehelyett saját kiskereskedelmi üzleteiben értékesíti a termékeket.

Foglalkoztatott szolgáltatási műveletek

A kötött szolgáltatási műveleteket vagy a kötött központokat olyan országok szervezetei hozzák létre, ahol a vállalkozás esetleg még nincs jelen, valószínűleg a tengerentúli piacokon. Ezekben a központokban a dolgozók teljes mértékben a vállalat alkalmazásában állnak. Az általuk gyártott termékek vagy szolgáltatások közvetlenül a szervezet javát szolgálják.

A captive centerek előnyei közé tartozik az új vagy nagyobb tehetségbázishoz való hozzáférés, az alacsonyabb költségek és a műveletek feletti nagyobb kontroll, mint a hagyományos outsourcing (és ezáltal a kisebb kockázat). A kötött központokhoz szükséges jelentős előzetes befektetések miatt azonban a vállalkozások gyakran csak olyan helyeken hoznak létre, ahol hosszú távú növekedési ambícióik vannak.

Stratégiai beszerzési módszerek: etikus, felelősségteljes és fenntartható beszerzés

Sokféle beszerzési stratégia létezik. A stratégiai beszerzés konkrétan egy olyan beszerzési stratégia, amely a potenciális beszállítók értékelése során figyelembe veszi a vállalat hosszú távú céljait és üzleti céljait. A stratégiai beszerzés gyakorlása magában foglalja a minőségi szabványok, a beszállítói teljesítmény, a költséghatékonyság figyelembe vételét, valamint azt, hogy egy jó minőségű beszállítóval kialakított hosszú távú partnerség hogyan erősíti és racionalizálja a teljes ellátási láncot.

A stratégiai beszerzés is figyelembe veszi fenntarthatóság és a a vállalati társadalmi felelősségvállalás. Egy nemrégiben készült IBM tanulmány szerint A fogyasztók 77% -a A megkérdezettek szerint fontos a fenntartható vagy környezettudatos márkák vásárlása.

A felelős beszerzésben érdekelt vállalkozásoknak olyan beszerzési döntéseket kell hozniuk, amelyek figyelembe veszik beszerzési tevékenységeik és beszállítóik társadalmi, gazdasági és környezeti hatásait. Az átláthatóság iránti növekvő ügyfelek és érdekelt felek iránti igények mellett a felelős beszerzés elengedhetetlen a szervezet környezetvédelmi, társadalmi és irányítási (ESG) erőfeszítéseinek és kezdeményezéseinek – mint például az Európai Unió (EU) – hatásával kapcsolatos új és meglévő jogszabályok követéséhez. Vállalati fenntarthatósági jelentésekről szóló irányelv (CSRD).

A szervezetek a fenntartható beszerzésre vagy a fenntartható beszerzési célokra is összpontosíthatnak, amelyek nagyobb hangsúlyt fektetnek a beszállítók és szállítók környezeti hatásaira. Mások saját etikai beszerzési normáikra koncentrálhatnak, amelyek biztosítják, hogy a beszállítók és szállítók betartsák a tisztességes munkavégzési gyakorlatot, pozitív társadalmi hatást gyakoroljanak és a környezeti fenntarthatóságot gyakorolják. Sokan a feltörekvő technológiára támaszkodnak mint a blokklánc annak biztosítására.

Ha többet szeretne megtudni a beszállítói kapcsolatok kezeléséről és a technológiaalapú ellátási lánc felépítéséről, tekintse meg a IBM Sterling® Supply Chain Intelligence Suite.

Alakítsa át működését az IBM Sterling Supply Chain Intelligence Suite segítségével