Négy stratégia a hatékony adatbázis-megfelelőség érdekében

Újra kiadta Platón

Követő: 0

Modern adatok Ez egy egyre elsöprő terület, ahol a nap minden másodpercében új információkat hoznak létre és szívnak fel a vállalkozások. Ahelyett, hogy kihasználná a termelés puszta sebességét, amellyel szembesülünk, sok vállalkozás hatékony adatkezelési stratégiát választott. Az összes taktika közül strukturált adatok tárolása adatbázisokban messze az egyik leghatékonyabb.

Ha azonban egy vállalkozás nem kezeli hatékonyan az adatbázisait, unalmassá válik a kezelésük, és terméketlenné válik a munka. Itt jön be az adatbázis-megfelelőség, amely biztosítja, hogy az összes elérhető információ csak egy kattintásnyira legyen.

- Reklám -

Ha gyorsabb, biztonságosabb és adatbázisokat keres, amelyek könnyen előállítják a keresett információkat, ezek a stratégiák az Ön számára készültek. A következőket érintjük adatbázis-megfelelőségi módszerek:

Fejlesztői megfelelőségi keretrendszerek és oktatás
Világosan vegye tudomásul az összegyűjtött adatokat
Rendelkezzen hibaelhárítási és kezelési stratégiával
A személyes adatoknak védelmi stratégiával kell rendelkezniük

Fejlesztői megfelelőségi keretrendszerek és oktatás

Ahogy a vállalat növekszik, az Ön által kezelt adatok mennyisége is növekedni fog. Egy másik tényező azonban, amelyet az emberek figyelmen kívül hagynak, az, hogy az Ön által alkalmazott adattervezők száma a növekedés más területeivel párhuzamosan emelkedni fog. Míg ezen a területen az új alkalmazottak nagyszerűen biztosítják, hogy az összes adatfolyamat a nulláról szóljon, beépítésükkor bizonyos szintű elővigyázatossággal kell eljárni.

Amikor új alkalmazottat vesz fel, nem várhatja el tőlük, hogy már a kezdetektől megértsék a cége adatbázis-megfelelőségi formáját. Bár számos kulcsfontosságú adatbázis-megfelelőségi előírás létezik, amelyeket mindenki betart, például GDPR és adatvédelmi törvények, az Ön vállalkozása egy kicsit másképp csinálhatja a dolgokat.

A bevált adatbázis-gyakorlatokhoz való igazodáson túl minden vállalkozás másként szerveződik és működik együtt a megfelelőséggel. A bevezetési folyamat során rendelkeznie kell olyan dokumentációval, amely egyértelműen felvázolja, hogy az új fejlesztőktől miként kell interakciót folytatniuk az adateseményekkel, hogyan kell reagálniuk azokra, és hogyan észlelniük kell az adateseményeket. Ennek hiányában a csapatot összezavarják, amikor megsértés vagy válságesemény történik.

Mindig rendelkezzen oktatással, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.

- Reklám -

Világosan vegye tudomásul az összegyűjtött adatokat

Az adatvédelmi nyilatkozatok létfontosságúak az ügyféladatok kezelésekor. Ha valaki nem járul hozzá ahhoz, hogy adatait gyűjtsék, nem teheti meg anélkül, hogy komolyan ne indítsa el vállalkozását. Az adatvédelmi szabályzat létrehozásának az egyik első lépésnek kell lennie annak biztosítása érdekében, hogy minden adatbázisa megfeleljen a szabályozásnak.

Természetesen, ha nincs adatvédelmi nyilatkozata, akkor az összes összegyűjtött és adatbázisban tárolt adat nehézségeket okoz a jövőben. Kötelező megérteni, hogy milyen adatokat gyűjt, hogyan használja fel, hol tárolja és mennyi ideig tárolja azokat. Ezekre a kérdésekre adott válaszok nélkül nem tud hatékony adatvédelmi nyilatkozatot készíteni és megosztani ügyfeleivel.

Az ügyfelek legtöbbször el sem olvassák ezt a közleményt. Sajnos ez nem igazán számít az Ön számára. Mindig meg kell írni és terjeszteni a részletes adatvédelmi szabályzatot az ügyfeleknek.

Rendelkezzen hibaelhárítási és kezelési stratégiával

Függetlenül attól, hogy mennyire hatékony az adatbázis biztonsága, vagy mennyire fejlett a kiberbiztonság, eljön az idő, amikor adatvédelmi incidenssel vagy rémülettel kell szembenéznie. A különbség az ilyen katasztrófa-forgatókönyveknek megfelelő vállalatok és azok között, amelyek hatékony reagálási kritériumokat alkalmaznak.

Az adatbázis-megfelelőség túlmutat az adatok tárolásán. Ez azt is megköveteli, hogy a GDPR előírásainak megfelelően haladéktalanul értesítsék azokat az ügyfeleket, akiknek adatokkal szembesülnek a jogsértés során. Időt kell szánnia egy olyan válaszkeret kialakítására, amelyet vállalkozása követni fog. Itt két fő területen kell dolgozni:

- Reklám -

Belső válasz – Győződjön meg arról, hogy adatcsapata tudja, mit kell tennie, mely biztonsági másolatokból kell készítenie, és mely adatokat kell védenie válság esetén. Ne vesztegesse az idejét a teendők megvitatásával, egy előre felvázolt válaszformátummal, amelyet minden mérnök ismer, és segít a katasztrófaesemény során a túlsúlyban.
Külső válasz – Olyan kommunikációs rendszert kell kialakítania, amely minden érintettet értesít a jogsértésben. Válassza ki a kommunikáció médiumát, a használt üzeneteket és a velük megosztandó információk mennyiségét.

Ha ez a helyén van, sokkal jobb helyzetben lesz adatszivárgás esetén.

A személyes adatoknak védelmi stratégiával kell rendelkezniük

Utolsó tippünk az adatbázis-megfelelőséggel kapcsolatban gyakran figyelmen kívül hagyott, de kulcsfontosságú az adatkezelés hosszú távú sikeréhez. Amikor személyes vagy magánjellegű adatokat kezel, azokat további óvatossággal kell kezelnie.

Legalábbis neked kellene anonimizálja az érzékeny adatokat hogy te foglalkozol. Ezt számos módon megteheti anélkül, hogy az adatok működését megsértené. Használhat például tokenizálást vagy kivonatolást az adatok felszíni szintű elfedésére.

Ily módon, ha valaha is adatvédelmi incidensbe kerül, ügyfelei védelmet élveznek. Ez nemcsak jogilag biztonságosan tartja vállalkozását, hanem azt is biztosítja, hogy ügyfelei bármitől függetlenül bízhatnak benned.

Záró gondolatok

Az adatbázisok egy csodálatos eszköz, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára a az általuk gyűjtött adatok valódi potenciálját. Nélkülük szinte lehetetlen jelentést és betekintést meríteni az ügyfelek információiból. Azonban ahhoz, hogy szabadon használhassa őket, meg kell győződnie arról, hogy az adatbázis-megfelelőség teljesen megfelel.

- Reklám -

Az ebben a cikkben felvázolt stratégiák a helyes irányba mutatnak, biztosítva, hogy minden dokumentáció és módszer rendelkezésre álljon a sikerhez való felkészüléshez. Kövesse ezeket a stratégiákat, és mindent meg fog kapni, ami ahhoz kell, hogy megkezdje az ügyféladatok nagyarányú gyűjtését és felhasználását.

Innentől kezdve az üzleti intelligencia és a betekintés gyerekjáték lesz.