Mi az a CFDI-megfelelőség?

A CFDI egy elektronikus számlázási (e-számla) szabvány és kapcsolódó folyamat, amely a mexikói és latin-amerikai üzleti tevékenységhez szükséges. Ez a cikk Mexikó digitális átalakítási programjára összpontosít, amely megköveteli a CFDI-kompatibilis elektronikus értékesítést számlák papír alapú számlák helyett Mexikóban. 

Mi az a CFDI?

A CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) egy mexikói és latin-amerikai üzleti tevékenységre vonatkozó kormányzati szabvány, amely megköveteli az elektronikus értékesítési számlák (e-számlázás) és egyéb e-dokumentumok meghatározott formátumban történő kiállítását a papíralapú dokumentumok használata helyett, és ezek elektronikus megosztását. dokumentumokat az adóhatósággal. Az adófizetők számára a CFDI egy digitális adóbizonylat, amely lehetővé teszi az adólevonásokat. 

Az eredetileg 2004-ben használt mexikói e-számlát CFDI-nek nevezik. A CFDI kötelező bevezetése a nagyvállalatok számára 2010-ben kezdődött. 2014-re minden vállalkozásnak meg kellett felelnie a CFDI korábbi verziójának. A 3.3-as verzió 2017-ben lépett hatályba.

Amellett, hogy a CFDI 4.0 szabványnak megfelelő elektronikus értékesítési számlákat írnak elő Mexikóban, az ország CFDI-szabályai megkövetelik a kapcsolódó elektronikus jóváírások, fizetési bizonylatok és bérszámlák használatát is. 

Ki vesz részt a CFDI-ben? 

Mexikóban az e-számlázási CFDI folyamat magában foglalja az e-számlákat kibocsátó vállalkozásokat, az e-számlázó ügyfeleiket, az e-számlázást generáló szoftvereket, a PAC közvetítőket, akik megvizsgálják és érvényesítik az e-számlákat a kormány számára, valamint Mexikó adóhatóság, (SAT). 

A PAC egy harmadik felet jelent, amely a mexikói adóhatóság (SAT) által jóváhagyott hivatalos hitelesítés-szolgáltató (Proveedor Autorizado de Certificación). A SAT rövidítés a Servicio de Administración Tributaria rövidítése. 

Ennek összetettsége miatt az ügyvédek és a CPA-cégek is részt vesznek a CFDI-ben, hogy tanácsot adjanak az ügyfeleknek. A CFDI hatóköre még az M&A tranzakciós szférát is elérte, de nem mentes jogi visszautasítási kihívásoktól. 

Miért fontos a CFDI?

A CFDI azért fontos, mert lehetővé teszi a hatékonyságot a dokumentumok digitalizálásán és az elektronikus megosztáson keresztül, valamint segít Mexikónak és egyes latin-amerikai országoknak az adóbevallás kikényszerítésében azáltal, hogy szinte azonnal megtekinti az érvényesített üzleti tranzakciókat. 

Egy másik fontos szempont szerint, ha a vállalatok nem tartják be a CFDI-t, SAT-szankciókat és büntetéseket kaphatnak, ami megakadályozza őket abban, hogy a CFDI-országban üzleti tevékenységet folytassanak, és pénzbe kerül. Ha még nem zárják ki az ország üzleti tevékenységéből, a vállalatok késedelmet szenvednek az ügyfelek kifizetéseinek fogadásában, amíg el nem érik a CFDI-megfelelést. 

CFDI 4.0 verzió

A CFDI 4.0 jelenleg a CFDI szabvány legfrissebb verziója Mexikóban az elektronikus dokumentumok, például az értékesítési számlák, papíralapú dokumentumok helyett az adott országban történő üzleti tevékenység során történő benyújtására. 

1. január 2023-jétől a CFDI megköveteli a vállalkozásoktól, hogy Mexikóban nyújtsanak be megfelelő elektronikus értékesítési számlákat (és egyéb CFDI-lefedett dokumentumokat, kivéve a bérszámfejtési e-számlákat). A végrehajtás dátuma a bérszámfejtési e-számlák esetében három hónappal 1. április 2023-ig késett. 

Hogyan működik a CFDI? 

A CFDI folyamat a következő lépésekkel működik:

1. A vállalkozás elektronikusan kapcsolódik egy PAC-hoz, és megszerzi a Firma Electronica Avanzada (FIEL) nevű elektronikus aláírási kulcsot. 
2. A vállalkozás CFDI-kompatibilis e-számla generátort használ, és digitálisan írja alá az XML formátumú, CFDI 4.0 szabványoknak megfelelő elektronikus értékesítési számlát.
3. A PAC érvényesíti az e-számlát, érvényesítéskor digitális pecsétet alkalmaz, és fóliószámot rendel a CFDI-hez.
4. A PAC elküldi az érvényesített e-számlát a digitális pecséttel az Ön vállalkozásának, hogy elküldje az ügyfélnek (XML vagy PDF formátumban). 
5. A PAC az érvényesítés után azonnal digitálisan jelenti a CFDI elektronikus számlát a SAT adóhatóságnak.
6. A SAT tartalmazza az e-számlát a kibocsátó és az ügyfél adóportálján.
7. A SAT megköveteli ezt a CFDI digitális adóbizonylatot, hogy lehetővé tegye az adóalanyok adólevonását. 
8. A SAT kormányzati szankciólistát állít ki, adóellenőrzést kezdeményez, és kivizsgálja az adóelkerülési programokat.

A CFDI-megfelelőség megkezdéséhez keressen egy PAC- és szoftvercéget, amely jogosult e-számlákat készíteni vállalata számára, hogy Mexikóban vagy Latin-Amerika azon földrajzi területein végezhessen üzleti tevékenységet, ahol a CFDI-re van szükség. A Nanonets lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy CFDI-kompatibilis elektronikus értékesítési számlákat állítsanak elő automatizálási szoftverplatformján keresztül. 

Hogyan lehet megfelelni a CFDI-követelményeknek?

A mexikói CFDI-követelmények teljesítése érdekében kövesse a jelenlegi CFDI 4.0 (vagy bármely később kiadott) szabvány követelményeit az e-számlák használatára és a korábban kibocsátott CFDI visszavonására vonatkozóan. Ezenkívül vegye figyelembe a CFDI követelményeit minden más kapcsolódó CFDI elektronikus dokumentumra vonatkozóan, amelyekre „kiegészítő” kiegészítésként hivatkozhatunk. 

A digitális adóbizonylat (CFDI e-számla) tartalmazza a termékből vagy szolgáltatásból származó bevételt, a költségeket és az adókat, hogy a SAT adóhatóság a tranzakció idejétől számított 3 napon belül hiteles elektronikus információkat kaphasson a mexikói adóbeszedés érvényesítéséhez. 

A CFDI 4.0 e-számlázás standard követelményei a következők:

• XML adatformátum e-számlákhoz
• Az e-számla kibocsátójának digitális aláírása
• Digitális pecsét a PAC második digitális aláírásaként a számlaellenőrzés után
• Szabványos formátum, beleértve a kétdimenziós vonalkódot, amely a SAT-hoz kapcsolódik az e-számla PAC általi érvényesítéséhez, és lehetővé teszi a digitális számla nyomtatását
• CFDI dokumentumok elektronikus archiválása öt évig, üzleti és ügyfél hozzáféréssel
• A CFDI 4.0-s verziója hozzáadta az információs követelményeket
  • Az üzleti feladó vagy címzett neve 
  • Irányítószám
  • A címzett adóhivatala
  • Elsődleges szektor
  • Adja meg, ha exportál
  • Adja meg, ha adóköteles, beleértve a közvetett adókat is
• Változások az információs és érvényesítési szabályokban a CFDI 4.0 alatt

A CFDI 4.0-val a következő változások történtek a CFDI törlési szabályaiban: 

• Jelölnie kell a 4 CFDI-lemondási ok közül a választott okot, és a CFDI-t egy meghatározott számozott fólióval kell helyettesíteni. 
• A szolgáltatás válaszkódjai megváltoztak
• A CFDI törlését érvényesíteni kell abban a pénzügyi évben, amikor a CFDI-t eredetileg kibocsátották.
• Az ügyfélnek 72 órán belül jóvá kell hagynia a CFDI törlését

A CFDI szabályozás által érintett kapcsolódó e-dokumentumok a következők:

• A 2. verzió módosítja a P típusú CFDI fizetési nyugta-kiegészítését, amelyet részfizetések vagy halasztott fizetések fogadására használnak
  • Az érvényesítési szabály megváltozik
  • A kifizetés adóköteles?
  • Áthárított vagy levont adók?
• Forgó CFDI adólevonáshoz
• Belföldi illetőségű adóalanyok által külföldön teljesített kifizetések fizetési adatai

Kihívások és megoldások a CFDI megfeleléshez

A CFDI megfeleléssel kapcsolatos kihívások közé tartozik a szabályok széles körű és összetettsége e-számlázás. Készítéskor határokon átnyúló fizetések, ezek az előírások eltérnek az Ön hazájában érvényes normál szabályoktól. Ha az Ön vállalkozása nem követi a CFDI-szabályokat, előfordulhat, hogy a CFDI joghatóságain belül nem folytat üzleti tevékenységet. 

Az e-számlát kibocsátó vállalkozásoknak pontosan be kell tartaniuk a szabályokat XML formázási szabványokat, és lépést tartson ezen CFDI-szabványok változásaival. A CFDI-szabályokat spanyol nyelven adják ki, ami megköveteli a nyelv megértését vagy a pontos fordításokhoz való hozzáférést. A legtöbb vállalkozásnak segítségre van szüksége a helyes megoldáshoz, gyűjtsön B2B fizetések gyorsan, és folytassa üzleti tevékenységét Mexikóban vagy Latin-Amerika más, CFDI által szabályozott országaiban. 

Cégének le kell győznie az elektronikát számla vs. értékesítési rendelés CFDI kihívások. A Nanonets naprakészen tartja a CFDI globális szabályozási követelményeit, és lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy hatékonyan állítsanak elő CFDI-kompatibilis elektronikus értékesítési számlákat (e-számlákat) a különböző adatformátumokkal működő, és fejletteket is tartalmazó automatizálási szoftverplatformján keresztül. dokumentum rögzítése. 

Következtetés

A CFDI-követelmények betartása elengedhetetlen ahhoz, hogy Mexikóban és néhány más országban CFDI-szabályokat alkalmazzanak. A nanonetekhez hasonló technológiai megoldások segíthetnek automatizálja a munkafolyamatot követelményeinek, például a CFDI-hez szükséges követelményeknek, és felgyorsítja a cégét készpénzfelvételi folyamat.

A Nanonets egy automatizálási szoftvercég, amely pontos AI/gépi tanulás-vezérelt OCR-megoldásokat kínál, számla adatok kinyeréseés az üzleti folyamatok munkafolyamatait. A Nanonets CFDI-kompatibilis e-számlázási megoldást kínál azoknak a vállalkozásoknak, amelyek termékeket vagy szolgáltatásokat adnak el mexikói vagy latin-amerikai ügyfeleknek. Kapcsolatba lépni Nanonetek további információkért a CFDI e-számlázással történő megvalósításáról. 

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
• PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://nanonets.com/blog/cfdi-compliance/