A probléma
A Rise Vision 3 fős kis pénzügyi csapataként, amely két különálló jogi személy könyvelését vezeti, a csapat célja a folyamatok egyszerűsége, az automatizálási eszközök keresése és az automatizálás körüli vezérlések meghatározása.
A végeredmény azonban az volt, hogy a harmadik féltől származó elemzőeszköz csak a számlaszintű adatokban mutatott láthatóságot. Tehát az eszköz mutatói mindig alacsonyabbak voltak, mint amit a Chargebee mutatott – ami azt jelentette, hogy sok időt fordítottak a számok és a havi pénzügyi adatok összeegyeztetésére. Mivel a mérőszámaikat a számlainformációk alapján futtatta, az MRR-jük nem tükrözte valódi bevételeiket, mivel nem vett figyelembe olyan információkat, mint például a promóciós jóváírások – amit a Rise Vision bőségesen adott ki a jobb termékelköteleződés és a nagyobb megújítás érdekében.
In Debbie’s words, “The issue was that they’re pulling from different data sources. In a perfect world where your invoice represents what the subscription is set up at, you never have to make any changes. For instance, you never have to credit an invoice. Or offer any promotions — and if that’s the case, you could rely on the third-party tool, but nobody ever does. You can never get around a credit being issued. Right? That’s the biggest difference in my mind — it is that it’s not driven off of what the subscription is saying in the other tool. It’s driven off an invoice. And that’s not representative of true MRR.”
A megoldás
A FinOps automatizálásának szükségessége a folyamatok hatékonyságának növelése érdekében a növekedés és a Rise Vision EBITDA-céljainak teljesítésének szükségességéből fakadt. A munka és a hibakockázat minimalizálása érdekében az automatizálás kulcsfontosságú elem volt, valamint a jobb %-os működési eredmény elérése.
To do that, the finance team at Rise Vision sought a single source of truth, than waste time shuttling between two systems. Debbie explains it best — “I told the team, we should be using Chargebee because it’s our billing system. It’s what feeds the financials. And I only care about what feeds the financials.”
Miután megértették a RevenueStory mérőszámait – mind a definíciók, mind a számítások tekintetében – korábbi eszközükhöz képest, a pénzügyi csapat a RevenueStoryra való teljes átállást szorgalmazta.
A Xero a könyvelés főkönyvi rendszere, a Chargebee az előfizetési üzletük számlázási automatizálásának kezeléséhez, az Avalara a forgalmiadó-bevallások és -számítások, a Stripe a hitelkártyás fizetések feldolgozásához, pénzügyi technológiai csomagjukat a RevenueStory használatával egészítették ki az előfizetések elemzéséhez.
A kifizetés
A RevenueStory-ra való átállás jelentősen befolyásolta az MRR jelentési módját, valamint a termelékenység általános növekedését eredményezte.
-
Az igazság egyetlen forrása:
A RevenueStory 360 fokos nézetet biztosít tranzakció-, számla-, előfizetés- és ügyfélszintű, valamint az alapul szolgáló adatok (VUD) megtekintésének lehetőségével. -
Az előfizetési és ügyfélszintű adatok részletezése:
A RevenueStory nagymértékű információhoz biztosít hozzáférést a Drill Down segítségével, amely lehetővé teszi a Rise Vision számára, hogy megkapja a teljes történetet – az átfogó problémáktól az ügyfélszintű sajátosságokig, mint például a fiókonkénti bevétel, a jóváírások és promóciós jóváírások utáni MRR stb. -
MRR pontosság:
Mivel a mérőszámok előfizetési adatokon alapulnak, az adatok szinte minden más BI-eszközhöz képest nem törődnek – ami azt jelenti, hogy a Rise Vision nem veszíti el az egyes előzményadatpontokba való betekintést. Ez nagyobb MRR pontossághoz vezet. Ez általában nem szerepel a harmadik féltől származó elemzőeszközökben, ami alacsonyabb MRR-t eredményez. -
Megtakarított idő a számok egyeztetésében:
A RevenueStory és a havi pénzügyeik közötti számegyeztetésre fordított idő 50%-kal csökkent az előző eszközük és a pénzügyeik között eltöltött időhöz képest. -
A heti számok generálásával megtakarított idő:
A pénzügyi csapat 20%-kal rövidebb idő alatt képes heti pénzügyi jelentéseket készíteni, mint korábban.
Most of the third-party analytics tools are running off invoicing. So, they’re getting their metrics starting about from them, when you invoice a customer as opposed to RevenueStory which runs the majority of stuff from the subscription standpoint.
Debbie Barrafato, a Rise Vision pénzügyi igazgatója
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- Platoblockchain. Web3 metaverzum intelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- A jövő pénzverése – Adryenn Ashley. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://www.chargebee.com/customers/risevision/
- :van
- :is
- :nem
- :ahol
- $ UP
- 1
- 11
- 360 fokos
- a
- képesség
- Képes
- Rólunk
- bőség
- hozzáférés
- Fiók
- számvitel
- pontosság
- Után
- ellen
- mentén
- mindig
- an
- analitika
- és a
- bármilyen
- VANNAK
- körül
- AS
- At
- automatizált
- Automatizálás
- Avalara
- alapján
- BE
- mert
- óta
- előtt
- hogy
- BEST
- Jobb
- között
- Nagy
- Nagy kép
- Legnagyobb
- számlázás
- Könyvek
- fellendítésére
- mindkét
- üzleti
- de
- by
- TUD
- kártya
- ami
- eset
- Változások
- vádló
- fő
- Pénzügyi vezető
- pénzügyi vezető
- képest
- teljes
- Befejezett
- összetevő
- ellenőrzések
- tudott
- teremt
- hitel
- hitelkártya
- Credits
- vevő
- dátum
- adat pontok
- Debbie
- mélység
- DID
- különbség
- különböző
- do
- le-
- hajtott
- EBITDA
- hatékonyság
- eljegyzés
- Szervezetek
- hiba
- stb.
- EVER
- Minden
- Elmagyarázza
- finanszíroz
- pénzügyi
- pénzügyeit
- A
- ból ből
- generáló
- kap
- szerzés
- ad
- cél
- nagy
- nagyobb
- Nő
- Esemény
- Legyen
- segített
- <p></p>
- történelmi
- Hogyan
- azonban
- HTTPS
- i
- befolyásolta
- javított
- in
- beleértve
- Növelje
- egyéni
- információ
- meglátások
- példa
- bele
- számlázás
- kérdés
- Kiadott
- kérdések
- IT
- Tart
- tartás
- Kulcs
- vezetékek
- Jogi
- Lets
- szint
- néz
- veszít
- Sok
- fenntartja
- Többség
- csinál
- kezelése
- eszközök
- találkozó
- Metrics
- elvándorlás
- bánja
- havi
- Szükség
- Megjegyzések
- számok
- of
- ajánlat
- Tiszt
- on
- csak
- üzemeltetési
- ellentétes
- or
- Más
- mi
- átfogó
- fizetés
- fizetésfeldolgozás
- tökéletes
- kép
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- pont
- előző
- folyamat
- Folyamatok
- feldolgozás
- Termékek
- termelékenység
- Nyereség
- promóciós
- akciók
- vontatás
- Nyomja
- meglökött
- RE
- észre
- Csökkent
- jelentést
- Jelentő
- Jelentések
- képviselet
- reprezentatív
- jelentése
- kapott
- jövedelem
- Emelkedik
- Kockázat
- futás
- s
- értékesítés
- Megtakarítás
- különálló
- készlet
- kellene
- előadás
- jelentősen
- Egyszerű
- óta
- egyetlen
- kicsi
- So
- valami
- forrás
- Források
- költött
- verem
- Kezdve
- Történet
- csík
- előfizetés
- ilyen
- rendszer
- Systems
- Vesz
- célok
- adó
- csapat
- tech
- feltételek
- mint
- hogy
- A
- azok
- Őket
- ők
- harmadik fél
- ezt
- idő
- nak nek
- szerszám
- szerszámok
- igaz
- igazság
- jellemzően
- mögöttes
- megértés
- segítségével
- Megnézem
- láthatóság
- látomás
- volt
- Hulladék
- we
- heti
- JÓL
- Mit
- ami
- val vel
- szavak
- Munka
- világ
- lenne
- Xero
- te
- A te
- zephyrnet