7 módszer a ChatGPT használatára a könyvelésben, hogy eredményeket érjen el

7 módszer a ChatGPT használatára a könyvelésben, hogy eredményeket érjen el

Időbélyeg: 14. április 2023. 3:42
Forrás csomópont: 2582533

Tudja, hogy néz ki a számvitel jövője?

A ChatGPT az a technológia, amely forradalmasítja a számviteli területet, gyorsabbá és hatékonyabbá téve, mint valaha.

A ChatGPT segítségével a könyvelők számítógépes automatizálást használhatnak a feladatok és folyamatok egyszerűsítésére, így több idő marad az elemzésre és a betekintésre.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan használhatja a ChatGPT-t a könyvelésben a fárasztó feladatok egyszerűsítésére, a pénzügyi előrejelzések gyors elkészítésére, a pontos könyvvizsgálói jelentések elkészítésére, a számlafeldolgozás és a kiadások segítésére, valamint az ügyfelekkel folytatott kommunikáció hatékony kezelésére.

Olvasson tovább, és megtudja, hogyan használhatja ki a ChatGPT-t a könyvelésben a műveletek átalakításához.

1. A számlák feldolgozása és a költségek kategorizálása

Számlák feldolgozása és a költségek kategorizálása időigényes és fárasztó feladat lehet, ami miatt a könyvelőknek jelentős erőforrásokat kell fordítaniuk ügyfeleik pénzügyeinek kezelésére.

A ChatGPT képes elemezni a számlákat, és kinyerni a releváns információkat, például a számla számát, esedékességét, összegét és a szállító adatait, valamint előre meghatározott kategóriák alapján kategorizálni a költségeket, mint például a bérleti díj, a rezsi, az irodaszerek és az utazási költségek.

Például kérheti a ChatGPT-t a következőkkel:

„Jelenleg könyvelőként. Tudna segíteni a költségek kategorizálásában a hitelkártya-kivonat alapján, ha megadom az eladók nevét és összegét?”

Tipp: Győződjön meg arról, hogy az utasítások a lehető legpontosabbak és pontosabbak.

Míg a ChatGPT képes kinyerni a számlaadatokat, a Nanonets segítségével automatizálhatja a számlák tömeges feldolgozását. Hogyan működik.

2. Automatizálja az adatelemzést

Annak ellenére, hogy nagy mennyiségű adatot kell értékelni, a könyvelőket gyakran túlterheli az ilyen dokumentumokkal való munkavégzés lehetősége. Ezenkívül a kézi elemzés gyakran időigényes lehet, és magas a hibák és kihagyások kockázata.

Forrás: Splash visszavonása.

A könyvelők azonban használhatják a ChatGPT-t az ilyen típusú adatelemzés automatizálására, ezzel időt takaríthatnak meg és javíthatják a pontosságot. szerint a 2020 vizsgálat, a könyvelők 43%-a már érezték, hogy a technológia integrációja termelékenyebbé tette őket.

Mivel a ChatGPT képes számításokat, statisztikai elemzéseket végezni, valamint trendeket és mintákat fedezni fel az adatokban, automatizálhatja az adatelemzést, és jelentős időmegtakarítást jelenthet a könyvelők számára. Így ahelyett, hogy oldalak ezreit keresné át a lehetséges költségmegtakarítások vagy kockázatok azonosítása érdekében, a ChatGPT segítségével néhány perc alatt elvégezheti a munkát.

3. Az ismétlődő könyvelési feladatok kezelése

A kutatások azt mutatják, hogy a pénzügyi és számviteli osztályok költenek évi 500 óra felett kézi és ismétlődő feladatokon. De mi lenne, ha felszabadítaná számviteli és pénzügyi csapataiban rejlő lehetőségeket azáltal, hogy megszabadítja őket az aljas feladatoktól?

A ChatGPT segíthet különféle ismétlődő könyvelési feladatok kezelésében, lehetővé téve, hogy vállalkozása egyéb lényeges szempontjaira összpontosítson.

A ChatGPT útmutatást tud adni az adatok Excelbe történő beviteléhez, például észbontó adatbevitelhez a táblázatokba, beleértve a pénzügyi adatokat, az ügyféladatokat, a készletadatokat és más adattípusokat.

Körül 33%-a könyvelő használja a Google Táblázatokat, és körülbelül a fele az Excelt használja könyveléshez, így a ChatGPT előnyt jelenthet a termelékenység növelésében

Nézze meg, hogyan használta egy adókönyvelő a ChatGPT-t adóügyi munkapapír elkészítéséhez Excelben.

Forrás: Twitter.

4. Ellenőrzési jelentések készítése

Tekintettel arra, hogy a számvitel szerves része a rutin auditok elvégzése az ügyfelek pénzügyi helyzetének értékelése érdekében, minden könyvelő cégnek képesnek kell lennie arra, hogy időben és pontos pénzügyi jelentéseket készítsen. Ha szükséges, az auditok jelentős forrásfelhasználást jelenthetnek.

Ennek ellenére a könyvelő cégek jelentősen profitálhatnak a ChatGPT azon képességéből, hogy automatizálják a könyvvizsgálati folyamatot és megbízható jelentéseket készítenek. Különösen képes figyelemreméltó pontossággal elemezni a pénzügyi adatokat, és azonosítani az eltéréseket, hibákat vagy anomáliákat.

Figyelembe veendő kérdések: Az érzékeny adatok ChatGPT-vel való megosztása adatszivárgást okozhat, például Samsung. Az OpenAI megemlítette: „Nem tudunk bizonyos promptokat törölni az előzményekből. Kérjük, ne osszon meg semmilyen érzékeny információt a beszélgetései során” Az OpenAI használati útmutatója jegyzetek.

5. Pénzügyi előrejelzések készítése

A ChatGPT használatának másik módja a pénzügyi adatok értékelése, hogy megértse a KPI-ket, például a bevételnövekedést, a cash flow-t és az üzleti költségeket.

A vállalkozások nem engedhetik meg maguknak, hogy kitalálják jövőbeli bevételeiket és bevételeiket; ezért a pontos pénzügyi előrejelzések döntőek. Ezen előrejelzések elkészítéséhez olyan dolgok áttekintése szükséges, mint az eredménykimutatások, a mérlegek és a cash flow előrejelzések, ami általában nagyon időigényes.

6. Készítsen pénzügyi jelentéseket

Gyakran előfordul, hogy a könyvelők nagy csalódottságot tapasztalnak a pénzügyi jelentések, például az eredménykimutatások és a mérlegek elkészítésekor a hosszadalmas előkészítési folyamat és a hibák miatt.

A ChatGPT-vel azonban a könyvelő cégek időt takaríthatnak meg és növelhetik a pontosságot, köszönhetően a pénzügyi jelentések egyszerűsítésének.

Forrás: Unsplash.

Az eszköz fejlett gépi tanulási algoritmusaival segítheti a könyvelőket a pontos és megbízható pénzügyi jelentések elkészítésében. Hatalmas mennyiségű pénzügyi adatot képes elemezni, és azonosítani a hibákat vagy eltéréseket, egyszerűsített és hatékony megoldást kínálva kiváló minőségű pénzügyi jelentések gyors és hatékony előállítására, lehetővé téve csapata számára, hogy a kritikusabb feladatokra összpontosítson.

7. Kezelje az ügyfélkommunikációt

Tapasztalt könyvelőként valószínűleg tisztában van azzal, hogy a hatékony ügyfélkommunikáció kulcsfontosságú a szakmájában. A számviteli ágazat dinamikus természete miatt ügyfelei pénzügyi jóléte szempontjából létfontosságú a szabályozási változásokkal és a kritikus határidőkkel való lépéstartás.

A Számvitel ma 2022-es évre vonatkozó felmérés megtalaltam a megkérdezett cégek több mint fele (51%) a szabályozási változásokkal való lépéstartás kihívását jelölte meg a legfőbb gondjukként. Általában azonban az Ön feladata, hogy az ilyen változásokat közölje az ügyfelekkel.

Szerencsére a ChatGPT segítségével könnyedén készíthet kiváló minőségű e-maileket és egyéb tartalmak, amelyekkel tájékoztatni tudja ügyfeleit. Egyszerűen néhány felszólítással több e-mailt generálhat és könnyedén terjesztheti, így ügyfelei mindig naprakészek és tájékozottak maradnak.

Vegye figyelembe a következő forgatókönyveket és utasításokat:

  1. E-mail, amely emlékezteti ügyfeleit egy fontos határidőre.

Forrás: ChatGPT.

2. Emlékeztető e-mail egy függőben lévő ügyfél-belépési kérdőívről.

Forrás: ChatGPT.

Nanonetek számviteli automatizáláshoz

Míg a ChatGPT leegyszerűsítheti a számviteli feladatokat, ha olyan számviteli automatizálási platformot keres, amely a biztonság veszélyeztetése nélkül automatizálhatja pénzügyi folyamatait, a Nanonets az a szoftver, amelyet megtekinthet.

A Nanonets egy mesterséges intelligencia alapú pénzügyi automatizálási platform beépített OCR szoftverrel, kód nélküli munkafolyamat-kezeléssel és globális fizetési platformokkal. A nanonetek automatizálhatják az összes pénzügyi folyamatot a könyvelésben, a számvitelben, a tartozásban, a kintlévőségekben és egyebekben. A nanohálók automatizálhatják a kézi folyamatokat, mint pl

[Beágyazott tartalmat]

Íme, mit mondanak az ügyfelek a Nanonetekről.

Vélemények a Nanonets számviteli szoftverről

Értékelése 4.9 a Capterra és a G2-n. Próbálja ki a Nanonets-t még ma. Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot hitelkártyaadatok nélkül.

Összegezve

A ChatGPT megjelenése hullámzást kelt a különböző iparágakban, és mély hatást hagy maga után. A ChatGPT számviteli erejének kiaknázása elősegítheti a számviteli folyamatok felgyorsítását és agilisabbá válását. Ez a megnövekedett hatékonyság lehetővé teszi, hogy több ügyfelet szolgáltasson ki, ami gyorsabb bevételnövekedéshez vezet.

Ha azonban valóban fel akarja tölteni könyvelési folyamatait, fontolja meg a használatát Nanonetek. A Nanonets segítségével azonnal hozzáférhet az AI képességeihez a kézi adatbevitel automatizálásához és a lényeges adatok kinyeréséhez a dokumentumokból. Legyen szó számláról, nyugtáról, beszerzési megrendelésről vagy adókimutatásról, a Nanonets gyerekjáték megkönnyíti a dokumentumfeldolgozást.

Időbélyeg:

Még több AI és gépi tanulás