10 bevált gyakorlat az üzleti intelligencia irányítópultjaihoz

Újra kiadta Platón

Követő: 0

A vállalatok világszerte egyre gyakrabban használnak üzleti intelligencia (BI) irányítópultokat. Ha használ vagy szándékozik használni, az üzleti intelligencia néhány bevált gyakorlatának ismerete segíthet elkerülni a buktatókat.

Íme 10 bevált gyakorlat az üzleti intelligencia irányítópultjaihoz, amelyek közül kiválaszthatja a megjeleníteni kívánt információkat. Az üzleti intelligencia stratégia felépítése segít a modern üzleti igények kezelésében.

Határozza meg jelentési követelményeit

A BI irányítópultok megkönnyítik a statisztikák összegyűjtését és jelentésekké alakítását. Mielőtt belevágna a feladatba, tisztázza, hogy mit kell belefoglalni a felülvizsgálatba, és mely osztályok fogják elolvasni.

Például a számviteli osztálynak valószínűleg lényegesen eltérő mérőszámokra van szüksége, mint az ügyfélszolgálati csapatának. Először szerezzen megerősítést a szükséges részletekről és a célközönségről, hogy megkímélje magát attól, hogy többletmunkára és irreleváns információkra való időt veszítsen.

Mivel a jelentési követelmények nagyon fontosak, nem engedheti meg magának, hogy rossz elemzési és jelentési szolgáltatásokat használjon. Ezért szeretik a szolgáltatások Power BI Consulting olyan nagy keresletté váltak.

Válasszon az igényeinek megfelelő irányítópultot

Többféle BI irányítópult létezik a piacon:

Stratégiai: Ezek a legfontosabb részleteket összesítik szervezete jelenlegi állapotáról és egészségi állapotáról, miközben kiemelik a terjeszkedés lehetőségeit.
Analitikai: Irányítópultok, amelyek adatváltozókat jelenítenek meg egy meghatározott időkereten belül, és segítenek a trendek felismerésében.
Hadműveleti: Válassza ezeket az irányítópultokat, ha a fő teljesítménymutatókra és a valós idejű műveleti változásokra szeretne összpontosítani.
Taktikai: A középszintű vezetők leggyakrabban ezeket az irányítópultokat használják, amelyek a heti mutatók és trendek megjelenítésével mélyrehatóan betekintést nyújtanak a vállalati folyamatokba.

Keressen olyan üzleti intelligencia irányítópult-példákat a fenti kategória alapján, amelyek leginkább megfelelnek az Ön igényeinek, mielőtt beruházna egy megoldásba. Ez növeli annak esélyét, hogy elégedett lesz a befektetésével.

Tervezze meg irányítópultját, hogy minimalizálja a zavaró tényezőket

Az egyik leghasznosabb irányítópult-tervezési bevált gyakorlat az, hogy megszabaduljon a további információktól. Készítse el irányítópultjait mindenki számára hasznos az öt másodperces szabályt követve. Gondosan válassza ki az irányítópult tartalmát, hogy bárki, aki megnézi, néhány másodperc alatt megkapja a szükséges részleteket.

Vizsgálja meg alaposan az információkat, és győződjön meg arról, hogy minden kép vagy szövegrészlet jól meghatározott célt szolgál-e. Ha nem, vegye ki. Ha túl sok adatot ad hozzá az irányítópulthoz, nagyobb kihívást jelenthet az emberek számára, hogy a munkájuk szempontjából legfontosabb részekre összpontosítsanak.

Hívja fel a figyelmet a releváns számokra

Egyes nézők értékelhetik a statisztikákat kiemelő grafikus segítőket. Például a Power BI irányítópultjának egyik bevált módszere A Microsoft a termékéhez ajánlja kártya-vizualizációt kell használni a numerikus ábrákhoz.

Ha egy másik BI-terméket használ e funkció nélkül, fontolja meg a számok kiemelésének más módjait. Például színezheti őket élénk színekkel, vagy növelheti az ábra méretét a környező szöveghez képest.

Az irányítópulthoz való hozzáférés korlátozása az arra jogosult felekre

A BI irányítópulttal való munka a megfelelő biztonsági intézkedések megtételét is jelenti. Néhány tartalomkezelő rendszer csak a megfelelő hitelesítő adatokkal rendelkező személyek számára engedélyezi az adatkezelést. Ugyanezt a megközelítést alkalmazhatja a BI-felülettel.

Gondoljon arra, hogy szerepalapú jogosultságokat állíthat be az alapján, hogy egy személynek szerkesztési jogosultságra van szüksége a munkájához, vagy csak a tartalmat kell megnéznie. Szükség szerint módosítsa vagy távolítsa el az egyén hozzáférését – például ha előléptetést kap vagy elhagyja a céget.

Emellett bátoríts mindenkit erre mutasson be jó jelszóhigiéniát, beleértve az egyes szolgáltatásokhoz eltérő jelszó használatát és a hitelesítő adatok megosztását.

Rendezze adatait a fordított piramis modell szerint

A hírszakértők jól értik a fordított piramis megközelítést. Ez magában foglalja a legfontosabb információk megemlítését egy cikkben, és annak a legtöbb teret szentelve. A kevésbé fontos részletek a darab végén jelennek meg, és csak egyetlen bekezdést tartalmazhatnak.

Követheti az irányítópult tervezésének bevált gyakorlatait, ha hagyja, hogy a fordított piramis modell határozza meg, hogyan jelenítse meg az adatokat. Például jelenítse meg a fő részleteket a legnagyobb ablaktáblákon vagy szakaszokon.

Válassza ki a megfelelő típusú diagramot

A diagramok ideálisak lehetnek segíti a vezetőket az adatok értelmezésében és döntéshozatalhoz használja fel. A legjobb eredményeket akkor érheti el, ha olyan diagramtípust választ, amely megfelel az Ön igényeinek és a bemutatott adatok típusa.

A vonaldiagramok például jól használhatók az időbeli trendek megjelenítésére, míg a kördiagramok segítségével megmutathatja, hogy az egyes kategóriák hogyan viszonyulnak egy általános értékhez. Függőleges oszlopdiagramot is használhat, hogy segítse a felhasználókat a különbségek egymás melletti összehasonlításában. A legfontosabb, hogy ne feledje, hogy egyetlen diagram sem az univerzális ideális.

A legfontosabb információk megjelenítése egyetlen képernyőn

Ha időt töltött az üzleti intelligencia irányítópultjainak ellenőrzésével, nyilvánvalóvá vált, hogy minden lényeges részlet azonnal megjelenik, és nincs szükség több képernyő közötti csúsztatásra. Lehetővé teszi, hogy az emberek lássák a alapvető anyagok egy képernyőn ez a legjobb megközelítés, mert növeli a tisztaságot és segít ragaszkodj a fő pontjaidhoz.

Gondoljon bele, hogy a tartalmat megtekintő emberek némelyike tömött időbeosztással rendelkezik, és hogyan érzi magát szívesen, hogy időveszteség nélkül megszerezze a szükséges információkat. Korábban megbeszéltük, hogyan kell kiiktatnia a felesleges információkat, hogy elkerülje a figyelemelterelést. Ez egy ehhez kapcsolódó pont, de ez egy tipp, amely arra ösztönzi, hogy gondolkodjon el azon, mely adatokat jelenítse meg először, miközben emlékezik a közönség követelményeire.

Fontolja meg irányítópultjának optimalizálását mobilfelhasználók számára

A webdesignerek tudják, milyen fontos a tervezés tartalom mobiltelefonokhoz, különösen azért, mert sokan gyakrabban nézik meg azokon az eszközökön, mint a számítógépükön. Az egyik kapcsolódó Power BI bevált módszer az, hogy módosítsa az irányítópultot azokhoz akik okostelefonon nézik.

Ehhez az irányítópult jobb felső sarkában lévő tartalom webes nézetről telefonnézetre kell váltania. Ezt a lehetőséget csak az irányítópult tulajdonosaként fogja látni. A Telefon nézetben a csempék átrendezésével vagy méretük és formájuk megváltoztatásával módosíthatja az elrendezést, hogy az másként jelenjen meg a telefont használóknak, mint a számítógép-felhasználóknak.

Ha más terméket használ, ellenőrizze, hogy van-e mobilbarát opciója. A sikeres BI-stratégia kulcselemei az üzletre, az adatokra és az emberekre összpontosítanak.

Adatok megjelenítése a megfelelő kontextusban

A diagram megtervezése során ügyeljen arra, hogy az olyan tényezők, mint a BI-irányítópulton lévő tartalom relatív mérete és színe, hogyan vezethetik az embereket bizonyos következtetések levonására – nem feltétlenül mindegyik helyes. Győződjön meg arról, hogy címkéket és forráshivatkozásokat használ, hogy az emberek a megfelelő keretrendszerben lássák az adatokat, és ne kapjanak rossz ötleteket.

Valószínűleg látott már legalább néhány irányítópultot, amelyek első pillantásra fantasztikusnak tűntek, de később rájöttek, hogy nem kínálnak elegendő kontextust. Ebben az esetben valószínűleg felmerült benned néhány kérdés és bizonytalanság. A statisztikák és diagramok hivatkozási pontjainak az irányítópulton való elhelyezése segít a nézőknek magabiztosnak érezni az anyag emésztését.

Adatvizualizáció az Analytics szolgáltatásban

Az adatvizualizáció az analitikában egy hatékony eszköz a nagy és összetett adatkészletek könnyen érthető és használható betekintésekké alakításához. Különféle vizualizációs technikák, például diagramok, grafikonok és műszerfalak használatával az elemzők hatékonyan kommunikálhatnak mintákat, trendeket és összefüggéseket az adatokon belül. Ez nemcsak a megalapozott üzleti döntések meghozatalát segíti elő, hanem lehetővé teszi az érdekelt felek számára is, hogy megértsék a legfontosabb megállapításokat, és gyorsan megtegyék a megfelelő lépéseket. Ezenkívül az adatvizualizáció javítja az elemzés történetmesélési aspektusát azáltal, hogy az információkat vizuálisan tetszetős módon mutatja be, megkönnyítve a nem műszaki közönség számára az adatok megértését és az azokkal való kapcsolatfelvételt. Összességében az adatvizualizáció döntő szerepet játszik az elemzés hatásának és hatékonyságának fokozásában, ami végső soron jobb döntéshozatalhoz és üzleti teljesítményhez vezet.

A megfelelő elemzési és BI-eszközök értékes betekintést és adatvezérelt döntéseket biztosítva a vállalkozások hasznára válhatnak. Ezek az üzleti intelligencia eszközök segíthetnek a szervezeteknek nagy adatforráskészletek elemzésében, hogy azonosítsák a trendeket, mintákat és anomáliákat, lehetővé téve számukra, hogy megalapozott stratégiai döntéseket hozzanak. A megfelelő BI-eszközökkel a vállalkozások nyomon követhetik a fő teljesítménymutatókat, nyomon követhetik az előrehaladást, és optimalizálhatják a folyamatokat a jobb hatékonyság érdekében. Ezenkívül az analitikai és BI-eszközök a jövőbeli trendek és eredmények előrejelzésében is segíthetnek, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy a görbe előtt maradjanak. A megfelelő analitikai és BI-eszközök jobb döntéshozatalhoz, jobb teljesítményhez és versenyelőnyhöz vezethetnek a piacon.

Önkiszolgáló üzleti intelligencia (SSBI) használata a vállalat számára

Az önkiszolgáló üzleti intelligencia (SSBI) vagy BI-megoldások nagymértékben hasznot húzhatnak vállalata számára, mivel olyan eszközöket és erőforrásokat biztosítanak alkalmazottai számára, amelyek segítségével IT-re vagy adatelemzőkre hagyatkozva elemezhetik és értelmezhetik az adatokat. Ez gyorsabb döntéshozatalt és hatékonyabb problémamegoldást tesz lehetővé, ami javítja az általános teljesítményt az adatkezelés mellett. Az SSBI segítségével az alkalmazottak könnyen hozzáférhetnek és kezelhetnek adatokat, vizualizációkat hozhatnak létre, és jelentéseket készíthetnek, hogy értékes betekintést nyerhessenek a vállalat működésébe. Ha csapatát önkiszolgáló BI-eszközökkel ruházza fel, elősegítheti az adatvezérelt döntéshozatal kultúráját, és lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy minden szinten hozzájáruljanak a vállalat sikeréhez. Az SSBI segíthet abban, hogy vállalata agilis és versenyképes maradjon a mai gyorsan változó üzleti környezetben.

Tippek az üzleti intelligencia erőfeszítéseihez

Ezek a modern üzleti intelligencia bevált gyakorlatai segítenek a legtöbbet kihozni a megvásárolt és használt irányítópultokból. Ne feledje, hogy az is értékes, ha elegendő időt szán saját vagy kollégáinak az eszköz használatára vonatkozó képzésére. A piacon lévő minden BI-nek más-más funkciója és elrendezése van.

Minél alaposabban ismerkedik meg velük, annál könnyebben érheti el a kívánt eredményt.

Határozzon meg világos üzleti célokat, és igazítsa BI-erőfeszítéseit ezek támogatására.
A megfelelő adatforrások azonosítása és az adatok minőségének biztosítása a pontos betekintés érdekében.
Hozzon létre egy adatvezérelt kultúrát a szervezeten belül a BI hatásának maximalizálása érdekében.
Válassza ki a megfelelő BI-eszközöket és technológiákat, amelyek megfelelnek üzleti igényeinek.
Vonja be a kulcsfontosságú érdekelt feleket a különböző részlegekből, hogy biztosítsa, hogy a BI megfeleljen az ő szükségleteiknek.
Folyamatosan figyelje és értékelje BI-kezdeményezéseinek teljesítményét, és végezze el a szükséges módosításokat.

Legyen naprakész a BI legújabb trendjeivel és fejlesztéseivel, hogy erőfeszítései relevánsak és hatásosak maradjanak. Ha követi ezeket a tippeket, maximalizálhatja üzleti intelligencia erőfeszítéseinek hatékonyságát, és jobb döntéshozatalt eredményezhet szervezete számára.

Az üzleti analitika szerepe a sikeres üzleti intelligencia szempontjából

Az üzleti elemzés kulcsfontosságú a sikeres üzleti intelligencia különböző eszközökön keresztül történő biztosításához. Néhány kulcsfontosságú pont:

A trendek és minták azonosítása nagy adatkészleteken belül a megalapozott döntések meghozatalához
Prediktív analitika a jövőbeli piaci trendek, az ügyfelek viselkedésének és az üzleti teljesítmény előrejelzéséhez
Adatvizualizációs eszközök az összetett adatok érthető formátumban történő bemutatására a jobb döntéshozatal érdekében
Folyamatautomatizálás a műveletek egyszerűsítésére és a kézi erőfeszítés csökkentésére
Kockázatértékelés és -csökkentés a lehetséges fenyegetések és sebezhetőségek elemzésével
Továbbfejlesztett ügyfélkapcsolat-kezelés az ügyféladatok elemzésével és személyre szabott élményekkel
Új üzleti lehetőségek azonosítása piacelemzés és teljesítménykövetés segítségével elemzésekkel és adatokkal

Marketingkampányok és stratégiák sikerének értékelése adatelemzéssel és jelentéskészítéssel. Összességében az üzleti elemzés biztosítja a szükséges betekintést és eszközöket a megalapozott döntéshozatalhoz és az üzleti intelligencia általános sikeréhez.

Következtetés

Összefoglalva, ennek a tíz legjobb gyakorlatnak az üzleti intelligencia irányítópultjaihoz való bevezetése nagymértékben javíthatja az eszközök hatékonyságát és használhatóságát a szervezeten belüli döntéshozók számára az üzleti célok fenntartása érdekében. Azáltal, hogy az adatok világos és tömör megjelenítésére összpontosítanak, biztosítják az adatok pontosságát és integritását, valamint értelmes betekintést nyújtanak, a vállalkozások javíthatják döntéshozatali folyamataikat, és jobb teljesítményt érhetnek el. A felhasználóbarát kialakítás, az interaktív funkciók és a mobiloptimalizálás beépítése az irányítópultok hozzáférhetőségét és alkalmazását is növeli a szervezetben. Ezenkívül az irányítópultok felhasználói visszajelzések és változó üzleti igények alapján történő rendszeres frissítése és finomítása biztosítja, hogy relevánsak és értékesek maradjanak.