मिलान उपहार डेटाबेस: गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए 2021 प्रश्नोत्तर मार्गदर्शिका
कॉर्पोरेट परोपकार का लाभ उठाते हुए आपकी गैर-लाभकारी संस्था के लिए धन उगाहने वाले राजस्व को बढ़ाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। हजारों नियोक्ता मिलते-जुलते उपहार कार्यक्रमों की पेशकश करते हैं जिसमें कंपनियां कर्मचारियों द्वारा योग्य गैर-लाभकारी संगठनों को आर्थिक रूप से दान का मिलान करती हैं।
जैसा कि आप जानते हैं, मेल खाने वाले उपहार कार्यक्रम होस्ट करते हैं a आपकी गैर-लाभकारी संस्था के लिए विभिन्न प्रकार के लाभ, बढ़ी हुई राजस्व और अनुरूप आउटरीच सहित।
लेकिन यह उन्हें भत्तों की पेशकश भी करता है दाता, कौन जानता है कि उनका उपहार दुगना दूर तक जाएगा, और नियोक्ता, उनके को बढ़ावा देकर कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी प्रयास.
हालांकि, हर साल मैचिंग गिफ्ट फंड में अनुमानित $4-7 बिलियन का दावा नहीं किया जाता है- इसका मुख्य कारण इन कॉर्पोरेट देने वाले कार्यक्रमों और दाता पात्रता के बारे में जागरूकता की कमी है।
जागरूकता की इस कमी के खिलाफ लड़ने के लिए सबसे महान उपकरणों में से एक मिलान उपहार डेटाबेस है।
मेल खाने वाला उपहार डेटाबेस क्या है?
एक मेल खाने वाला उपहार डेटाबेस हजारों कंपनियों और उनके कर्मचारी देने और कॉर्पोरेट परोपकार कार्यक्रमों में उपहार कार्यक्रमों के मिलान के बारे में जानकारी का एक संग्रह है।
इस जानकारी का एक केंद्रीकृत डेटाबेस उन गैर-लाभकारी संगठनों के लिए अमूल्य है जो उन फंडिंग स्रोतों को कुशलता से टैप करना चाहते हैं। मेल खाने वाले उपहार डेटाबेस के बिना, उन मैचों को पूरा करने के लिए (और वास्तव में धन प्राप्त करना!) अधिक कठिन हो जाता है।
क्या आप और जानने के लिए तैयार हैं? हमने आपके कुछ शीर्ष प्रश्नों के उत्तर दिए हैं, जिनमें शामिल हैं:
- आप मेल खाने वाले उपहार डेटाबेस का उपयोग कैसे करते हैं?
- महत्वपूर्ण मेल खाने वाले उपहार डेटाबेस विशेषताएं क्या हैं?
- शीर्ष मिलान करने वाले उपहार सॉफ़्टवेयर टूल कौन से हैं?
अब चलो अंदर कूदो!
1. आप मेल खाने वाले उपहार डेटाबेस का उपयोग कैसे करते हैं?
मेल खाने वाले उपहार डेटाबेस के मूल्य में वास्तव में टैप करने के लिए, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके समर्थक अपनी योग्यता निर्धारित करने के लिए इसकी जानकारी तक पहुंच सकते हैं और प्राप्त कर रहे हैं। यह उपकरण, जबकि बहुत आसान है, करेगा कुछ नहीं आपके लिए यदि आपके दाता इसे कभी नहीं देखते हैं या इसे एक्सेस करने में असमर्थ हैं।
दाता के लिए डेटाबेस का उपयोग करना एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है। इन सरल चरणों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- डेटाबेस तक पहुँचें: आपकी वेबसाइट पर कहीं न कहीं एक एम्बेडेड खोज उपकरण के माध्यम से दाता को मेल खाने वाले उपहार डेटाबेस के साथ प्रस्तुत किया जाता है।
- नियोक्ता के लिए खोजें: दानकर्ता केवल अपने नियोक्ता का नाम दर्ज करके अपनी मैच पात्रता की खोज करते हैं।
- परिणाम देखें: एक संदेश पॉप अप होता है जो दाता को उनकी पात्रता स्थिति, न्यूनतम और अधिकतम दान, मिलान अनुपात और योग्य संगठनों के बारे में सूचित करता है।
- अगले चरणों पर निर्णय लें: दानदाताओं को प्रस्तुत करने की प्रक्रिया में अगले चरण प्रदान किए जाते हैं, जिसमें ऑनलाइन सबमिशन अनुरोध फ़ॉर्म के लिंक या कार्यक्रम सुविधाकर्ताओं के लिए संपर्क जानकारी शामिल है।
याद रखें, आपको मेल खाने वाले उपहार कार्यक्रमों और विशेष रूप से, अपने डेटाबेस टूल को सक्रिय रूप से बढ़ावा देना होगा ताकि दाताओं को उनका लाभ उठाने के लिए मजबूर महसूस किया जा सके। अपनी साइट पर ऐसे स्थान चुनें जहां खोज टूल का सबसे अधिक प्रभाव पड़ेगा!
विजेट को एम्बेड करने के लोकप्रिय स्थानों में पेज देने के तरीके, वास्तविक दान फॉर्म, पुष्टि स्क्रीन, फॉलो-अप संदेश आदि शामिल हैं- अनिवार्य रूप से दान प्रक्रिया से पहले, दौरान या बाद में कहीं भी।
एक संगठन के रूप में, आप इनमें से विभिन्न स्थानों में डेटाबेस को शामिल करना चुन सकते हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आपको क्या लगता है कि आपके लिए सबसे अच्छा काम करेगा। एक बार जब आप परदे के पीछे का हिस्सा सेट कर लेते हैं, तो आपके दानकर्ता अपनी योग्यता की जांच करने के लिए डेटाबेस का उपयोग करने में सक्षम होंगे।
मेल खाने वाले उपहार कार्यक्रम अतिरिक्त आय का एक उत्कृष्ट स्रोत हैं और इसमें आपकी गैर-लाभकारी संस्था को भाग लेना चाहिए। शोध से पता चलता है कि मिलान उपहार कार्यक्रमों के लिए योग्यता से दान की संख्या और आकार में वृद्धि हो सकती है- 84% समर्थक रिपोर्ट करते हैं कि देने की अधिक संभावना है, और 1 में से 3 दानकर्ता एक बड़ा उपहार देने के लिए इच्छुक हैं यदि उन्हें पता है कि एक मैच की पेशकश की जा रही है।
आप निश्चित रूप से उन उपहारों को याद नहीं करना चाहते हैं! उनमें टैप करने का एकमात्र प्रभावी, बिक्री योग्य तरीका है कि आप अपने दाताओं को उनकी पात्रता की जांच करने के लिए आसान पहुंच प्रदान करें।
मजेदार तथ्य: सोरोस फंड मैनेजमेंट इनमें से एक ऑफर करता है सबसे उदार मिलान उपहार कार्यक्रम, 3:1 मिलान अनुपात के साथ $300,00 तक!
2. महत्वपूर्ण मेल खाने वाले उपहार डेटाबेस विशेषताएं क्या हैं?
मेल खाने वाले उपहार डेटाबेस की खोज करते समय, कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए।
अपनी गैर-लाभकारी संस्था में कॉर्पोरेट परोपकार की शक्ति को पूरी तरह से अधिकतम करने के लिए, अपना निर्णय लेते समय निम्नलिखित प्रमुख विशेषताओं पर विचार करें:
सरल सेटअप
आप एक ऐसा डेटाबेस चाहते हैं जो आपके वेबपृष्ठों पर स्थापित करना आसान हो। एक नियोक्ता खोज डेटाबेस के मुख्य लाभों में से एक दक्षता है, इसलिए जटिल कार्यक्रमों से बचें जो ऐसा लगता है कि उन्हें नेविगेट करना बहुत मुश्किल होगा।
वेब विकास के उन्नत ज्ञान के बिना भी उपयोग में आसान डेटाबेस कुछ ही मिनटों में वेबपेज में जोड़ा जा सकता है।
अनुकूलन इंटरफेस
हालांकि प्लगइन एक बटन के कुछ ही क्लिक के साथ काम करेगा, फिर भी आप अपनी गैर-लाभकारी संस्था की व्यक्तिगत शैली से मेल खाने के लिए इन पृष्ठों को कस्टमाइज़ करना चाहेंगे। इसमें एक अद्यतन रंग पैलेट, आपके अपने लोगो का एकीकरण, और आपके द्वारा चुनी जा सकने वाली कोई अन्य अनूठी डिज़ाइन शामिल हो सकती है।
जब प्लगइन आपकी वेबसाइट की एक स्वाभाविक और निर्बाध विशेषता बन जाती है, तो दाताओं को अपनी खोज पूरी करने और मिलान करने वाले उपहार का अनुरोध करने की अधिक संभावना होगी।
सीआरएम एकीकरण
जब दाता आपके खोज टूल को अपने नियोक्ता विवरण और संपर्क जानकारी प्रदान करते हैं, तो आप आसानी से उस जानकारी को अपने सीआरएम, या कॉन्स्टिट्यूएंट रिलेशनशिप मैनेजमेंट सिस्टम में वापस आयात करने में सक्षम होना चाहिए।
यह आसान एकीकरण आपको अपनी धन उगाहने की रणनीति को और बेहतर बनाने के लिए उस डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देगा। एक डेटाबेस विकल्प की तलाश करें जो आपके वर्तमान सॉफ़्टवेयर के साथ कुशलता से काम करे।
नियमित रूप से अद्यतन डेटा
चूंकि हजारों गैर-लाभकारी और दाता इन डेटाबेस पर भरोसा करते हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि डेटा को लगातार अपडेट किया जा रहा है। दानदाताओं को पुराने वेबपेजों, टूटी कड़ियों और गलत संपर्क जानकारी पर लाने से कई मैच नहीं होंगे।
एक डेटाबेस ढूंढना सुनिश्चित करें जो नियमित रूप से अपने डेटा को अपडेट करने और प्रत्येक दाता और उनके नियोक्ता से संबंधित सबसे सटीक जानकारी सुनिश्चित करने के लिए समर्पित हो।
इलेक्ट्रॉनिक मिलान उपहार प्रपत्र
एक डेटाबेस ढूँढना जो दाता के अगले चरणों को स्पष्ट रूप से बताता है, संख्या में वृद्धि का अनुवाद करेगा वास्तव में प्रस्तुत अनुरोधों की। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका उनके नियोक्ता से संपर्क करने के लिए एक अस्पष्ट निर्देश के बजाय उनके नियोक्ता के इलेक्ट्रॉनिक अनुरोध प्रपत्रों के सीधे लिंक के माध्यम से है।
अस्पष्ट कॉल-टू-एक्शन का उपयोग करने वाले डेटाबेस के परिणामस्वरूप उच्च स्तर के मैच अनुरोध परित्याग होंगे, और अंततः कम मिलान होंगे। प्रक्रिया को स्पष्ट करने पर ध्यान केंद्रित करने वाले डेटाबेस का चयन करके इस समस्या से बचें।
सॉफ्टवेयर समर्थन
क्योंकि सॉफ़्टवेयर कभी-कभी बारीक हो सकता है, ऐसे डेटाबेस की तलाश करना सुनिश्चित करें जो किसी भी समस्या को ठीक करने के लिए विश्वसनीय तकनीकी सहायता के साथ आता है। यदि किसी दाता को टूटे हुए वेब पेज पर निर्देशित किया जाता है, तो वे वापस जाने और बाद में फिर से खोज करने की संभावना नहीं रखते हैं जब इसे ठीक किया जा सकता है।
इस प्रकार, आप यह सुनिश्चित करके किसी भी नुकसान को कम करना चाहते हैं कि आपके पास एक योग्य समर्थन टीम है जो आपकी पीठ है- मुद्दों को जल्दी से पकड़ने के लिए या इससे पहले कि वे समस्याग्रस्त हो जाएं।
स्वयंसेवी अनुदान डेटाबेस
कॉर्पोरेट देने का लाभ उठाने का एक और तरीका है स्वयंसेवी अनुदान. ये मेल खाने वाले उपहार कार्यक्रमों के समान हैं, लेकिन नियोक्ता के साथ एक वित्तीय उपहार बनाने के लिए कर्मचारी द्वारा स्वेच्छा से दिए गए घंटों की संख्या से मेल खाने के बजाय एक दान से मेल खाने के लिए।
नियोक्ता मैच दरें अलग-अलग होती हैं, लेकिन स्वयंसेवी अनुदान कार्यक्रमों में भाग लेने वाले 80% नियोक्ता $8 और $15 प्रति स्वैच्छिक घंटे के बीच की पेशकश करते हैं। इसका मतलब है अधिक मुफ्त पैसा!
एक अच्छे मिलान वाले उपहार डेटाबेस में कंपनी के लिए प्रासंगिक विवरण शामिल करके, देने के इस पहलू पर भी जानकारी शामिल होगी।
तय करें कि इनमें से किस तत्व को प्राथमिकता देनी है अपनी गैर-लाभकारी संस्था के लिए सर्वोत्तम निर्णय लेने के लिए, और अपनी सफलता को बढ़ावा देने के लिए सुविधाओं के एक अच्छे सेट के साथ एक डेटाबेस चुनें।
एक मेल खाने वाले उपहार डेटाबेस की तलाश करें जो आपके और आपके दाताओं के लिए आसानी से सुलभ हो, और सफलता को सक्षम करने के लिए पर्याप्त जानकारी और मार्गदर्शन प्रदान करेगा।
इस जाँच से बाहर कुछ प्रमुख डेटाबेस की तुलना वर्तमान में बाजार में यह देखने के लिए कि कौन सी सुविधाएँ पेश की जा रही हैं और वे कैसे ढेर हो जाती हैं!
3. शीर्ष मिलान करने वाले उपहार सॉफ़्टवेयर टूल कौन से हैं?
दान को दोगुना करें
बढ़ते गैर-लाभकारी संगठनों के लिए
दान को दोगुना करें छोटे से मध्यम आकार के गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए शीर्ष स्तरीय मिलान उपहार सॉफ़्टवेयर प्रदान करता है जो उनके मिलान उपहार राजस्व को बढ़ावा देना चाहते हैं।
अगर यह आपके जैसा लगता है, तो यह सब पढ़ें कि आपके संगठन के लिए डबल द डोनेशन क्या कर सकता है।
इस सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म द्वारा प्रदान किए जाने वाले कुछ सर्वोत्तम गुणों में शामिल हैं:
- व्यापक कवरेज: डबल द डोनेशन बाजार में सबसे व्यापक मिलान उपहार डेटाबेस है, जिसमें 20,000 से अधिक प्रमुख नियोक्ताओं की जानकारी शामिल है। इस प्रकार, उपकरण वर्तमान में 8,500 से अधिक संगठनों द्वारा उपयोग में है।
- पहुँच: डोनर डेटाबेस को एक प्लगइन के माध्यम से एक्सेस करते हैं जिसे आप जहां चाहें आसानी से एम्बेड कर सकते हैं। इसके लिए केवल कोड के एक भाग को अपने स्वयं के वेबपृष्ठों में कॉपी-पेस्ट करना होता है!
- लगातार अपडेट: डेटाबेस में नियोक्ता की जानकारी बहुत नियमित रूप से अपडेट की जा रही है, लगभग हर दिन छोटे अपडेट होते हैं, और अधिक प्रमुख अपडेट त्रैमासिक और वार्षिक होते हैं। आपको इस प्लेटफ़ॉर्म के साथ पुरानी नीति की जानकारी के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी।
ये केवल कुछ प्रमुख तत्व हैं जो दान को दोगुना कर देते हैं। इस बारे में अधिक जानने के लिए कि डबल द डोनेशन आपकी गैर-लाभकारी संस्था को क्या पेशकश कर सकता है, यहां उनकी वेबसाइट देखें।
360मैचप्रो
बड़े गैर-लाभकारी संस्थाओं और उच्चतर एड के लिए। संस्थानों
360मैचप्रो अगला कदम है और गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए एकदम सही है जो पहले से ही वार्षिक मिलान उपहारों में $ 25,000+ और वार्षिक राजस्व में $ 10 मिलियन से अधिक ला रहे हैं।
एक बड़ी गैर-लाभकारी संस्था को चलाना बहुत काम का काम है, इसलिए 360MatchPro ने एक ऐसा प्रोग्राम बनाया है जो मेल खाने वाले उपहार से मिलने वाले धन-संग्रह से लगभग सभी शारीरिक श्रम को हटा देता है—के माध्यम से मिलान उपहार स्वचालन।
मिलान उपहार स्वचालन क्या है?
मैचिंग गिफ्ट ऑटोमेशन, योग्य दाताओं की पहचान करके, पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए संदेशों को भेजकर और मैच को पूरा करने के लिए ट्रैक करके स्वचालित रूप से नए मैचों में लाने की प्रक्रिया है। यह मेल खाने वाले उपहारों का पीछा करने के सभी अनुमानों को पूरा करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप मैचों के लिए किसी भी संभावित अवसर से न चूकें।
प्रक्रिया इस प्रकार है:
- 360MatchPro दान प्रक्रिया के दौरान संपर्क जानकारी एकत्र करता है।
- कार्यक्रम दाता के ईमेल पते के आधार पर पात्रता के लिए स्कैन करता है।
- अनुकूलित ईमेल अनुवर्ती स्वचालित रूप से एक धन्यवाद और एक दान मैच का अनुरोध करने के लिए अनुस्मारक दोनों के रूप में भेजे जा सकते हैं।
- सॉफ्टवेयर तब इन संभावित मैचों को पूरा करने के लिए प्रेरित करता है।
360MatchPro डबल द डोनेशन द्वारा संचालित है, जिसका अर्थ है कि आपको उनके व्यापक डेटाबेस और वेबपेज विजेट तक भी पूरी पहुँच प्राप्त है!
इस बारे में अधिक जानने के लिए कि कैसे 360MatchPro आपकी गैर-लाभकारी संस्था को अगले स्तर पर ले जा सकता है, यहां वेबसाइट पर एक नज़र डालें।
मेल खाने वाले उपहार डेटाबेस से संबंधित इस सभी नई जानकारी के साथ, आपकी टीम आपके संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए बेहतर रूप से सुसज्जित है। एक सफल मेल खाने वाले उपहार अभियान की कुंजी वह उपकरण ढूंढना है जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है!
और जब कॉर्पोरेट परोपकार की बात आती है, तो उपहारों का मिलान एक व्यापक श्रेणी का सिर्फ एक पहलू है। इनमें से कुछ को लागू करने पर विचार करें अन्य कॉर्पोरेट देने वाले कार्यक्रम जिसमें कई नियोक्ता भी भाग लेते हैं!
यदि आप मेल खाने वाले उपहार डेटाबेस के बारे में अधिक जानकारी की तलाश कर रहे हैं और वे आपके संगठन को अगले स्तर तक कैसे ले जा सकते हैं, तो नीचे दिए गए इन अतिरिक्त संसाधनों को देखें:
- कॉर्पोरेट मिलान उपहार कार्यक्रम: मूल बातें समझना. मिलते-जुलते उपहार विशेषज्ञ बनने के लिए तैयार हैं? यह मार्गदर्शिका आपको बताएगी कि आपको क्या जानना चाहिए।
- कॉर्पोरेट गिविंग एंड मैचिंग गिफ्ट स्टैटिस्टिक्स. इन तथ्यों और आंकड़ों की जाँच करें जो आपको अपनी धन उगाहने की रणनीति में मेल खाने वाले उपहारों को शामिल करने के लिए आश्वस्त करेंगे!
- 131 गैर-लाभकारी संस्थाओं और व्यक्तियों के लिए धन उगाहने के विचार. ये शानदार और अद्वितीय धन उगाहने वाले विचार आपके दाता जुड़ाव को बढ़ावा देंगे और समर्थकों को आपके मिशन के बारे में उत्साहित करेंगे।
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