गतिशील आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन परिदृश्य में, सबसे उत्साहजनक लेकिन चुनौतीपूर्ण पहलुओं में से एक हमारे पूर्वानुमानों और वास्तविकता के बीच अंतर से निपटना है। कुछ लोग इसे अपरिहार्य मान सकते हैं, लेकिन यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां आप रणनीतियों का परीक्षण कर सकते हैं और निर्णय ले सकते हैं जो सफलता और विफलता के बीच अंतर कर सकते हैं।
हालाँकि, इस उत्साह, या जिसे कुछ लोग अराजकता भी कह सकते हैं, का पूरे संगठन पर गहरा प्रभाव पड़ता है। पूर्वानुमान की अशुद्धियों से उबरने के प्रयासों में अक्सर महंगे परिणाम शामिल होते हैं, जिसमें त्वरित शिपिंग से लेकर अधिक कीमत पर छूट देना या बिक्री प्रोत्साहन की पेशकश शामिल है।
एक महंगा सबक
अपने करियर की शुरुआत में, मुझे एक नई भूमिका निभाने का अवसर मिला जिसमें एक योजना टीम का नेतृत्व करना शामिल था। मेरे प्रशिक्षण के दौरान, मेरे नए बॉस ने इन्वेंट्री टर्न की बारीकी से निगरानी करने के महत्व पर जोर दिया।
इन्वेंटरी टर्न से पता चलता है कि कोई कंपनी एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर कितनी बार अपनी इन्वेंट्री बेचती है और बदलती है। हम अपने विभाग की सफलता के मूल्यांकन के लिए इस उपाय को महत्वपूर्ण मानते हैं। यह एक मीट्रिक था जो हमारे ऑपरेशन की सफलता के मूल में प्रतीत होता था।
जैसे ही मैंने टीम के प्रदर्शन डेटा का गहराई से अध्ययन किया, एक योजनाकार के नंबर एक चमकते सितारे की तरह सामने आए। इस योजनाकार ने लगातार बाकियों से बेहतर प्रदर्शन किया, दावा किया कि इन्वेंट्री विभाग के औसत से कहीं अधिक है। स्वाभाविक रूप से, मैं इस उल्लेखनीय उपलब्धि के पीछे के रहस्य को समझने के लिए उत्सुक था, इसलिए मैंने प्रश्न के साथ उनसे संपर्क किया।
बड़ी मुस्कान के साथ उन्होंने जवाब दिया, "मैं हर काम में तेजी लाता हूं।" यह एक ऐसी प्रतिक्रिया थी जिसने मुझे क्षण भर के लिए अवाक कर दिया, और यदि कभी आमने-सामने के क्षण का समय था, तो यही था। हालाँकि यह दृष्टिकोण उच्च इन्वेंट्री टर्नओवर प्राप्त करने के लिए त्वरित और प्रभावी लग रहा था, लेकिन इसने सतह के नीचे एक महंगा सच छिपा दिया।
एक्सपेडाइट्स का स्याह पक्ष
इन्वेंट्री होल्डिंग लागत को कम करने और उत्पाद वितरण में तेजी लाने के लिए ओवरनाइटिंग उत्पाद शुरू में एक सक्रिय रणनीति के रूप में दिखाई दे सकते हैं। हालाँकि, यह महत्वपूर्ण गिरावट के साथ आता है जो किसी संगठन के समग्र स्वास्थ्य को कमजोर कर सकता है।
आसमान छूती शिपिंग लागत
शीघ्र शिपिंग, विशेष रूप से रात भर की डिलीवरी में अत्यधिक लागत आती है। मेरा विश्वास करो, मुझे पता है. ये खर्च तेजी से लाभ मार्जिन को खा सकते हैं और उच्च इन्वेंट्री टर्न के माध्यम से प्राप्त वित्तीय लाभ को नष्ट कर सकते हैं। कुछ मामलों में, शीघ्र शिपिंग की लागत कम इन्वेंट्री से होने वाली संभावित बचत से भी अधिक हो सकती है।
कार्यशील पूंजी निकास
जबकि उच्च इन्वेंट्री टर्न आम तौर पर वांछनीय होते हैं, निरंतर त्वरित शिपिंग के माध्यम से उन्हें प्राप्त करने से कार्यशील पूंजी का एक बड़ा हिस्सा फंस सकता है। यह नकदी-गहन दृष्टिकोण उन निधियों को दुर्गम बनाता है जिन्हें अन्यथा रणनीतिक पहलों में निवेश किया जा सकता है या अप्रत्याशित चुनौतियों के दौरान वित्तीय बफर के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
ग्राहक संतुष्टि संबंधी चिंताएँ
हालाँकि ग्राहक त्वरित डिलीवरी की सराहना करते हैं, लेकिन यह उत्पाद की उपलब्धता की कीमत पर नहीं होना चाहिए। मांग को पूरा करने के प्राथमिक साधन के रूप में रात भर की शिपिंग पर निर्भर रहने पर शिपिंग में देरी या व्यवधान स्टॉकआउट का कारण बन सकता है। इससे ग्राहक असंतोष हो सकता है, संभावित रूप से ब्रांड प्रतिष्ठा और ग्राहक वफादारी कम हो सकती है।
स्थिरता प्रभाव
परिवहन में शामिल भीड़ के कारण शीघ्र शिपिंग से पर्यावरण पर व्यापक प्रभाव पड़ता है। यह स्थिरता लक्ष्यों के साथ टकराव पैदा कर सकता है और पर्यावरण-अनुकूल प्रथाओं के प्रति कंपनी की प्रतिबद्धता के अनुरूप नहीं हो सकता है।
इसलिए, हमने अत्यधिक लागत से लेकर इसके पर्यावरणीय प्रभाव तक, त्वरित शिपिंग के नुकसान पर चर्चा की है। केवल त्वरित समाधान और अल्पकालिक लाभ पर ध्यान केंद्रित करना आगे बढ़ने का रास्ता नहीं है। आइए प्रदर्शन मेट्रिक्स की व्यापक तस्वीर पर ध्यान केंद्रित करें और वे कैसे अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं।
समग्र मेट्रिक्स का महत्व
केवल एक मीट्रिक पर निर्भर रहने से मूर्खतापूर्ण निर्णय और अप्रत्याशित परिणाम हो सकते हैं। इसके बजाय, प्रदर्शन माप के लिए अधिक व्यापक दृष्टिकोण अपनाना आवश्यक है। इसमें कई मेट्रिक्स पर विचार करना शामिल है जो सामूहिक रूप से आपूर्ति श्रृंखला स्वास्थ्य का एक सर्वांगीण दृष्टिकोण प्रदान करते हैं। इन मेट्रिक्स को संगठन के रणनीतिक लक्ष्यों के अनुरूप होना चाहिए और लागत दक्षता, ग्राहक संतुष्टि और स्थिरता को ध्यान में रखना चाहिए।
भविष्य की सफलता के लिए स्वचालन का लाभ उठाना
योजनाकार का उदाहरण जो शीघ्र शिपिंग पर अत्यधिक भरोसा करता था, मांग पूर्वानुमान और योजना में मैन्युअल प्रक्रियाओं की सीमाओं के बारे में एक सतर्क कहानी है। यह आज की जटिल आपूर्ति श्रृंखलाओं की मांगों को पूरा करने के लिए अधिक परिष्कृत और स्वचालित दृष्टिकोण की आवश्यकता पर प्रकाश डालता है।
स्वचालन के लाभों को अनलॉक करना
स्वचालन मैन्युअल मांग पूर्वानुमान और योजना द्वारा उत्पन्न चुनौतियों पर काबू पाने की कुंजी है। पूर्वानुमान लगाते समय, व्यक्तिगत मेट्रिक्स को शामिल करना और वे आपस में कैसे संबंधित हैं, इसकी व्यापक समझ हासिल करना अनिवार्य है। आपकी आपूर्ति श्रृंखला के विभिन्न पहलुओं से डेटा को निर्बाध रूप से एकीकृत करके KPI के इस समग्र दृष्टिकोण को प्रदान करने में स्वचालन महत्वपूर्ण है। यह व्यापक परिप्रेक्ष्य निर्णय निर्माताओं को बड़ी तस्वीर देखने और सूचित विकल्प चुनने की अनुमति देता है जो व्यापक संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ संरेखित होते हैं।
अब, आइए देखें कि आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में महत्वपूर्ण सुधार लाने के लिए स्वचालन इस क्षमता का उपयोग कैसे करता है:
● पूर्वानुमान सटीकता बढ़ाना: स्वचालन पूर्वानुमान सटीकता में सुधार करने के लिए उन्नत एल्गोरिदम और वास्तविक समय डेटा का लाभ उठाता है, जिससे अंतिम मिनट में त्वरित शिपमेंट की आवश्यकता कम हो जाती है।
● इन्वेंटरी प्रबंधन का अनुकूलन: स्वचालित सिस्टम इन्वेंट्री स्तर को अनुकूलित करते हैं, होल्डिंग लागत को कम करते हैं और उत्पाद की उपलब्धता सुनिश्चित करते हैं।
● डेटा-संचालित निर्णयों को सशक्त बनाना: स्वचालन कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, डेटा-संचालित निर्णयों को सक्षम बनाता है जिससे बेहतर व्यावसायिक परिणाम प्राप्त होते हैं।
● स्थिरता लक्ष्यों का समर्थन: स्वचालित प्रक्रियाएँ आपूर्ति श्रृंखला संचालन के पर्यावरणीय प्रभाव को कम करके स्थिरता उद्देश्यों के साथ संरेखित हो सकती हैं।
जैसा कि हम मांग योजना में स्वचालन की भूमिका में गहराई से उतरते हैं, यह स्पष्ट है कि प्रौद्योगिकी की शक्ति आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के भविष्य को नया आकार देने की क्षमता रखती है। हालाँकि स्वचालन की ओर यात्रा में चुनौतियाँ हो सकती हैं, लेकिन पुरस्कार पर्याप्त हैं और इसमें अधिक कुशल, उत्तरदायी और टिकाऊ आपूर्ति श्रृंखला पारिस्थितिकी तंत्र बनाने की क्षमता है।
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- स्रोत: https://blog.arkieva.com/navigating-the-pitfalls-of-expedited-shipping/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=navigating-the-pitfalls-of-expedited-shipping
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