Les flux de travail ont pris d'assaut le monde des affaires, car ils peuvent tout automatiser plus efficacement, de la simple saisie de données aux processus comptables complets.
Un logiciel de gestion des flux de travail peut rationaliser vos tâches commerciales banales afin que la main-d'œuvre talentueuse puisse se concentrer sur la stratégie et avoir un impact sur la croissance des revenus. Mais trouver le meilleur logiciel de gestion de flux de travail pour votre équipe peut être épuisant, avec tant d'options parmi lesquelles choisir et de multiples critères à évaluer.
Par conséquent, j'ai compilé une liste des 14 meilleurs gestion du workflow un logiciel qui automatise l'aspect manuel de votre entreprise en temps réel. Au cas où vous seriez pressé, voici une comparaison rapide des meilleurs logiciels que j'ai évalués dans cet article.
14 meilleurs outils de gestion de flux de travail en 2023
Qu'est-ce qu'un flux de travail ?
Le flux de travail est une série d'étapes séquentielles nécessaires pour accomplir une tâche. Chaque processus métier peut être décomposé en étapes simples avec une logique et des conditions appropriées. Le workflow représente toutes ces étapes et cette logique dans un seul organigramme.
Par exemple Workflow de facturation sur Nanonets
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flux de travail ?
Chaque flux de processus métier peut être divisé en petites étapes.
Le logiciel de gestion de flux de travail fournit une infrastructure pour automatiser les flux de processus métier en créant et en surveillant des étapes séquentielles dans le cadre d'un flux de travail.
Le logiciel de gestion des flux de travail améliore l'efficacité des processus métier, améliore la productivité des employés et réduit les coûts de service client. Avant de passer aux prix et aux fonctionnalités, il est essentiel de comprendre pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de gestion de flux de travail.
En outre, il serait utile de rechercher les fonctionnalités suivantes lors du choix de votre logiciel de gestion de flux de travail. Votre logiciel doit vous permettre de :
- Créez des flux de travail personnalisés pour répondre à vos besoins
- Ayez des modèles de flux de travail que vous pouvez utiliser immédiatement
- Utiliser la plateforme intuitivement
- Créez des déclencheurs basés sur des règles sans écrire de code
- Intégration avec votre pile technologique existante
- Modifier les flux de travail à tout moment
- Fournir des analyses supplémentaires sur l'utilisation des workflows
Et plus encore.
Voici quelques fonctionnalités de base à rechercher dans un logiciel de gestion de flux de travail. Examinons certains des meilleurs logiciels de gestion de flux de travail du marché en 2023.
Top 14 des logiciels de gestion de flux de travail en 2023
Le marché regorge de solutions de gestion de flux de travail. Mais pour vous assurer que vous sélectionnez le meilleur logiciel pour votre organisation, nous avons dressé une liste des 14 meilleures plates-formes de gestion de flux de travail en 2023 avec les avantages et les inconvénients de chaque logiciel.
1. nanonets
Les nanonets sont un plate-forme d'automatisation intelligente qui peut créer des flux de travail et automatiser les processus manuels. Les nanonets ont de multiples capacités intégrées telles que Logiciel OCR à automatiser l'extraction de données à partir de documents, un générateur de flux de travail basé sur des règles par glisser-déposer et des intégrations intuitives pour les entreprises qui cherchent à automatiser les processus manuels.
Certains cas d'utilisation populaires pour les flux de travail Nanonets sont :
Les nanonets peuvent également envoyer des données depuis envoyer un e-mail à Google Sheets or E-mails Outlook vers Excel. Nanonets propose de nombreux modèles, mais vous pouvez également créer votre flux de travail en moins de 15 minutes.
Essai gratuit: Oui
Tarification: 499 $ / moish
Meilleur pour Automatisation du flux de travail documentaire
Avantages
- Créez des workflows personnalisés en 15 minutes
- Connectez-vous à plus de 5000 applications
- Modèles de flux de travail prédéfinis
- Interface utilisateur moderne avec une interface utilisateur intuitive
- Plate-forme sans code
- Créez des fonctions logiques complexes sans aucun code
- Modifier les flux de travail en déplacement
- Contrôle d'accès basé sur les rôles
- Analyse détaillée du flux de travail
- Tarification transparente
- soutien technique 24x7
- Aide gratuite à la migration
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2. Ruche
Hive est une plateforme de gestion de flux de travail pour les équipes qui ont besoin de collaborer sur des procédures de travail standard. Hive convient parfaitement à la gestion de projet et propose plusieurs options d'affichage de projet telles que le portefeuille, le Gantt, le calendrier, etc. pour organiser l'avancement du projet au niveau macro. Hive peut créer et attribuer des tâches aux utilisateurs concernés. Mais vous ne pouvez pas automatiser les processus manuels comme extraction de données avec la Ruche.
Essai gratuit: Oui
Prix: À partir de 12$/siège
Meilleur pour Gestion de projet
Avantages
- Interface utilisateur moderne et facile à utiliser
- Simple pour organiser les données et afficher les tableaux
- Modèles de flux de travail intégrés
- S'intègre à plus de 1000 logiciels.
- Hébergement cloud et sur site
Inconvénients
- Lags fréquents sur l'application mobile.
- L'option de recherche pourrait être meilleure
- Trop de fonctionnalités pour un nouvel utilisateur
3. Flux de baisers
Kissflow est un outil de gestion de processus qui augmente la productivité des équipes grâce à des flux de travail sans code pour gérer les processus métier en temps réel. Le générateur de flux de travail par glisser-déposer de Kissflow facilite l'automatisation des flux de travail. Avec des formulaires de saisie de données en ligne, un générateur de flux de travail visuel et des analyses avancées, Kissflow est une excellente alternative pour les entreprises cherchant à numériser les processus manuels.
Essai gratuit: Non
Prix: À partir de 360 $/mois
Meilleur pour Gestion de <br>processus
Avantages
- Interface facile à utiliser
- Tableaux de bord visuels pour suivre les métriques
- Suivi facile de toutes les activités
- Convient aux flux de travail de gestion de projet et d'attribution de tâches
- Beaucoup de modèles à choisir
Inconvénients
- Courbe d'apprentissage raide
- Les prix peuvent gonfler avec plus d'utilisateurs
- Problème d'exportation des rapports vers une messagerie personnelle
- Réponse lente aux problèmes techniques
- Non intégré API OCR pour extraire des données de documents
- Cas d'utilisation limités à la création de formulaires, à l'automatisation de l'attribution et aux rappels
4. Shift
Shift est une application hors ligne qui rationalise toutes vos applications sur une seule plate-forme afin que vous n'ayez pas à vous connecter à plusieurs comptes pour effectuer votre travail. Shift personnalise les espaces de travail et permet une collaboration transparente à l'aide de flux de travail entre des applications comme Gmail, Slack ou Drive.
Essai gratuit: Oui
Prix: À partir de 149 $/mois
Meilleur pour Gestion du temps
5. Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automatiser peut créer des flux de travail basés sur des déclencheurs pour automatiser toute tâche répétable ou basée sur la logique. Microsoft Power Automatiser augmente la productivité des utilisateurs, leur permettant d'automatiser rapidement et en toute sécurité les affectations et d'utiliser des flux de travail intelligents avec un minimum d'action.
Essai gratuit: Oui
Prix: À partir de 15$/siège
Meilleur pour Automatisation des tâches
Avantages
- Énorme bibliothèque de modèles de flux de travail
- Intégrations sans couture
- Flux de travail personnalisable
- Notifications, alertes et surveillance en temps réel
- Plate-forme low-code
Inconvénients
- Limitations des actions par flux de travail
- Les workflows complexes nécessitent une assistance technique.
- Besoin d'un abonnement Power Apps pour travailler avec Power Automate
- Pas facile d'intégrer des applications non Microsoft
- Besoin d'un accès administrateur pour créer des flux de processus d'entreprise.
6. Flux Zoho
Zoho Flow fait partie de Zoho CRM qui permet aux organisations de créer des workflows pour automatiser les processus métier. Zoho Flow connecte les applications et synchronise les données sur plusieurs plates-formes.
Essai gratuit: Oui
Prix: À partir de 8$/siège
Meilleur pour Intégration d'applications métiers
Avantages
- Générateur de flux de travail visuel
- Intégrations d'applications transparentes
- Plateforme sans code
- Analytique interactive
Inconvénients
- Caractéristiques de base
- Pas d'OCR intégré
- Pas de support en direct
Automatisez les documents, les approbations, les comptes fournisseurs, les processus financiers et bien plus encore avec les flux de travail de Nanonets.
7. Hubspot
Hubspot est un outil d'automatisation du marketing qui peut aider les organisations à automatiser divers aspects du marketing, des ventes et de l'expérience client avec un logiciel de gestion visuelle des flux de travail.
Essai gratuit: Oui
Prix: À partir de 45$/mois avec restrictions
Meilleur pour L'automatisation du marketing
Avantages
- Facile à utiliser.
- Automatisez les processus manuels de marketing et de vente
Inconvénients
- Fonctionnalités restreintes pour chaque plan
- Coûteux avec des fonctionnalités supplémentaires
- Cela devient difficile pour les flux de travail complexes
- Pas de branchement logique basé sur des règles
- Pas d'application OCR
- Le support peut être amélioré
8. Projets
Projectsly by 500apps est un logiciel de gestion de flux de travail avec des fonctionnalités avancées de gestion des tâches et d'automatisation. Projectsly permet aux chefs de projet de suivre l'avancement, d'attribuer des tâches et d'améliorer la collaboration.
Essai gratuit: Oui
Prix: À partir de 15 $/mois
Meilleur pour Gestion de projet
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9. Cliquez vers le haut
ClickUp rationalise la gestion des projets et des flux de travail tout en organisant les ressources pour vos équipes. ClickUp dispose d'un ensemble d'outils avancés pour améliorer la collaboration de la main-d'œuvre, gérer les progrès et améliorer la productivité de l'équipe.
Essai gratuit: Oui
Prix: À partir de 5 $/mois
Meilleur pour Gestion de projet
Avantages
- Excellente gestion des tâches ou des sous-tâches.
- Beaucoup d'options de personnalisation
- Module de création de tableau de bord facile
Inconvénients
- L'interface prend du temps à s'habituer.
- Le logiciel peut parfois être lent.
- Interface utilisateur encombrée
10. Soutenir
Scoro est un logiciel de gestion de flux de travail de bout en bout pour les agences, les cabinets de conseil et les services professionnels afin d'automatiser leurs tâches principales telles que la facturation, le suivi de projet ou les devis.
Essai gratuit: Oui
Prix: À partir de 130 $/mois
Meilleur pour Direction d'agence
Avantages
- Excellente expérience utilisateur et d'interface
- Plateforme rapide, compacte et informative
- Système de facturation transparent
Inconvénients
- Plus de temps d'intégration.
- N'automatise pas les processus documentaires manuels comme traitement de facture
Vous recherchez une solution simple d'automatisation du flux de travail ? Essayez les nanonets. Pas de code. Sans tracas. Créez des flux de travail qui fonctionnent.
11. Lundi.com
Monday.com permet aux équipes de visualiser leur procédure et leur flux global à un niveau macro et micro à l'aide d'un système de gestion de flux de travail automatisé. Les utilisateurs peuvent afficher les projets et les tâches et suivre la progression du flux de travail dans des graphiques tels que Gnatt, Kanban, etc.
Avantages
- Idéal pour obtenir une vue unique des données dans un tableau de bord.
- Idéal pour organiser des projets et des affectations
- Grande bibliothèque de modèles de flux de travail
Inconvénients
- Fonctionnalités d'automatisation limitées
- Le prix augmente considérablement chaque année.
- Interface utilisateur non intuitive
- La synchronisation des données prend beaucoup de temps.
Outils de gestion de flux de travail supplémentaires à rechercher :
12. Hub de preuve
ProofHub, un logiciel de gestion de flux de travail, aide les équipes à travailler ensemble et à terminer les tâches à temps grâce à des fonctionnalités de collaboration telles que les discussions de groupe. Vous pouvez également utiliser diverses vues comme le calendrier, le tableau, le kanban et la vue Gantt pour suivre les projets et le flux de travail.
13. Sujet suivant
Next Matter aide les équipes à visualiser, capturer, exécuter et automatiser leurs procédures de bout en bout. Certaines fonctionnalités qui font de Next Matter un excellent choix pour les logiciels de gestion des flux de travail des opérations sont l'automatisation basée sur des règles, un aperçu du tableau de bord pour les escalades et des outils de collaboration rationalisés.
14. Traiter la rue
Le système de gestion de flux de travail interactif et sans code de Process Street automatise les processus manuels. Ce logiciel vous permet de créer une documentation autonome qui fonctionne et coexiste avec vos flux de travail.
Le meilleur logiciel de gestion de flux de travail en 2023
Nous comprenons que passer par 14 logiciels de workflow peut être trop. Nous avons donc répertorié la comparaison des 10 meilleures entrées dans le billet de blog. Nous avons rendu le choix plus gérable pour vous. Nous avons comparé les solutions de gestion de flux de travail en utilisant les paramètres suivants :
- Interface utilisateur – L’interface utilisateur est-elle suffisamment intuitive ?
- Le produit est-il abordable pour une petite entreprise ?
- Avez-vous besoin de connaissances en codage pour créer des flux de travail sur le logiciel ?
- Automatisation intelligente : nous avons vérifié si la plate-forme permettait l'extraction de données à partir de documents, le marquage logique et la RPA.
- L'entreprise dispose-t-elle d'une assistance par chat pour les utilisateurs ?
Selon l'instantané, Nanonets est le mieux adapté en tant que plate-forme de gestion des flux de travail pour les organisations à la recherche d'une plate-forme facile à utiliser, d'automatisation des documents et abordable. Viennent ensuite Kissflow et Hive, qui sont également d'excellentes alternatives de gestion des flux de travail. Les principales caractéristiques de différenciation des Nanonets par rapport aux deux autres sont :
- Extraction De Données - Nanonets dispose d'une solution OCR intégrée qui permet aux utilisateurs d'extraire automatiquement les données des documents avec des flux de travail
- Automatisation des processus robotiques - Les nanonets peuvent être utilisés pour mettre en œuvre la RPA dans divers cas d'utilisation.
Éléments essentiels d'un logiciel de gestion de flux de travail
Maintenant que vous avez compris les bases d'un logiciel de gestion de flux de travail, parlons du logiciel de gestion de flux de travail dont vous avez besoin pour le faire. Le logiciel de gestion des flux de travail cite un système qui prend en charge l'achèvement des flux de travail et supervise les procédures reproductibles d'un point de vue macro.
Lors de la recherche d'un logiciel de gestion de flux de travail, il est essentiel de cartographier vos besoins avec les fonctionnalités du logiciel. Nous énumérons certains des composants essentiels d'un logiciel de gestion de flux de travail que vous devriez rechercher lors de la sélection du logiciel pour vous-même :
- Générateur de flux de travail facile - Vous et votre équipe utiliserez un logiciel de workflow pour créer des workflows. L'interface du générateur de flux de travail doit être suffisamment intuitive pour que votre équipe puisse utiliser le logiciel à son plein potentiel.
- Accès basé sur les rôles - Le logiciel de gestion des workflows a accès aux données sensibles de l'entreprise. Il est essentiel de jeter un œil aux mesures de sécurité telles que l'accès basé sur les rôles pour limiter l'accès au logiciel.
- Intégrations faciles - Pour automatiser les tâches manuelles, vous devez extraire les fichiers d'une source de données et mettre à jour d'autres enregistrements. Pour accomplir de telles tâches, votre logiciel de workflow doit s'intégrer facilement à votre logiciel d'entreprise existant.
- Analyse approfondie - Comment savoir si un workflow fonctionne correctement ? Grâce à des analyses efficaces, vous pouvez surveiller les flux de travail, les optimiser et suivre la progression des tâches. Jetez un œil aux analyses fournies par le logiciel de gestion des flux de travail, car vous aurez besoin d'analyses pour surveiller vos flux de travail à l'avenir.
- Flux de travail modifiables - Une fois créés et mis en ligne, les flux de travail doivent être modifiables pour une optimisation et de meilleurs résultats. Vérifiez si la solution de gestion des flux de travail permet la modification une fois vos flux de travail en ligne.
Conclusion
Il existe de nombreuses options intéressantes pour automatiser vos tâches manuelles avec l'automatisation du flux de travail. Pour trouver la meilleure solution, consultez toutes les options répertoriées dans cet article, essayez leur essai gratuit et prenez une décision.
Lors de la sélection du meilleur logiciel de gestion de flux de travail, il faut se rappeler que le logiciel doit permettre l'automatisation pour organiser et suivre la procédure commerciale.
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