Meilleur système de gestion électronique de documents en 2023

Le monde est devenu numérique, tout comme la paperasse de bureau. Chaque bureau crée, collabore, partage et stocke des milliers de documents électroniques chaque année. Il est facile de se perdre dans le chaos. Et par conséquent, nous avons un système de gestion électronique des documents qui organise les documents afin que votre équipe puisse accéder aux documents importants en déplacement.  

De nombreux logiciels de gestion électronique de documents sont disponibles en ligne. Les organisations doivent choisir le logiciel qui correspond à leurs besoins et à leur cas d'utilisation. Dans ce blog, nous examinerons les 5 meilleurs systèmes de gestion électronique de documents sur le marché et mettrons en évidence les fonctionnalités qui les distinguent.

1. nanonets
2. M-Files
3. Modèle
4. Doc logique
5. OnlyOffice

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, indépendant ou simplement quelqu'un qui cherche à mettre de l'ordre dans ses fichiers numériques, ce blog vous aidera à trouver l'EDMS parfait pour vos besoins.

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Meilleur GED en 2023

#1. Nanonets

Nanonets est un système électronique complet Système de gestion documentaire. Il dispose d'une interface facile à utiliser et de fonctionnalités avancées pour une document automatisé la gestion.

L'une des principales caractéristiques de la plate-forme est qu'elle capture automatiquement les données de tout type de document à l'aide de Technologie OCR. Vous pouvez également créer des flux de travail automatisés pour effectuer des tâches de document telles que classement des documents, le stockage, l'indexation et le contrôle des documents, ou même créer workflows d'approbation pour valider les détails du document.

Avec son interface sans code, plus de 5000 intégrations et Essai gratuit 15-day, les nanonets peuvent être utilisés dès le premier jour pour gérer les documents commerciaux et automatiser les processus manuels.

Avantages:

• Interface conviviale sans code
• Excellent classificateur de documents
• Assistance clientèle 24h / 7 et XNUMXj / XNUMX
• 5000+ intégrations
• Automatisez le traitement manuel des documents avec des workflows sans code
• Protection par mot de passe, rôle basé sur l'accès au document
• Stockage sécurisé des documents
• Extraire les données des enregistrements avec une précision > 95 %
• Interface facile à utiliser - apprenez à l'utiliser en 30 minutes ou moins
• Modèles et options de personnalisation faciles

Inconvénients:

• Aucune option de génération de document
• Ne peut pas être utilisé pour la signature de document

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Avez-vous un cas d'utilisation en tête ? Participez à un court appel de 10 minutes avec nos experts en automatisation pour optimiser gestion de documents dans votre organisation.

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#2. M-Fichiers

M-Files est un système de gestion électronique de documents facile à utiliser qui aide à gérer efficacement les documents. Il réduit le temps de stockage et de partage des fichiers et des documents, ce qui augmente la productivité de l'organisation.

Le système de gestion électronique de documents M-Files permet de suivre efficacement et sans effort les modifications apportées aux fichiers et aux documents. Enfin, il permet à l'utilisateur d'avoir un essai gratuit pour essayer le logiciel avant d'acheter le pack.

Identifier

Avantages:

• Permet à l'utilisateur d'accéder aux documents depuis n'importe quel appareil
• Permet aux utilisateurs de suivre les modifications apportées aux fichiers

Inconvénients:

• Vous devez télécharger le logiciel pour l'utiliser
• Configuration de l'interface graphique compliquée
• Il y a des limitations sur les comptages dans les coffres
• Outil d'administration compliqué
• Il devrait améliorer l'interface utilisateur.

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#3. Modèle

Templafy est une plateforme de génération de documents qui fournit des modules de gestion de documents électroniques pour les entreprises cherchant à organiser des documents commerciaux.

Templafy propose de nombreux outils pour la création de documents, la collaboration de contenu, la signature numérique et le suivi des documents. Avec le stockage en nuage, Templafy permet aux utilisateurs d'accéder facilement aux documents à partir de n'importe quel appareil mobile.

Avantages:

• Options simples de génération et de suivi de documents
• Excellentes intégrations de génération de documents

Inconvénients:

• Le chargement des documents peut prendre plus de temps
• Peut rencontrer des problèmes lors de la connexion
• Il peut parfois rencontrer des problèmes de compatibilité
• Cela pourrait être coûteux pour les petites organisations

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#4. Doc logique

Le logiciel de gestion de documents électroniques Logical Doc est un système open source basé sur Java qui aide à automatisation des processus métier.

LogicalDoc permet aux utilisateurs et aux organisations d'organiser, d'indexer, de récupérer, de contrôler et de distribuer de manière sécurisée et fiable des documents commerciaux cruciaux, en se concentrant sur l'automatisation des processus métier et la récupération rapide du contenu.

Avantages:

• Idéal pour la gestion de l'information
• Des plug-ins open source sont disponibles

Inconvénients:

• Interface utilisateur obsolète
• Cher pour les petites organisations
• La personnalisation nécessite des connaissances en programmation
• Difficile à apprendre pour les débutants
• Pas de support de téléphone

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#5. Système Ascensio uniquementBureau

Ascensio System OnlyOffice est un système de gestion électronique de documents simple à utiliser pour les petites entreprises. Il aide à partager des fichiers et des documents ; il est également facile de gérer les tâches en intégrant des fichiers, des e-mails, des liens URL, etc., dans votre système.

De plus, ce système de gestion de documents prend en charge CIFS (Common Interface File System), permettant la compatibilité des fichiers et des documents avec un système d'exploitation (système d'exploitation) comme Unix, etc. De plus, ce système de gestion de documents fonctionne avec le support de l'API.

Avantages:

• Compatible avec les services cloud
• Fonctions de stockage et de partage faciles
• Bon pour la génération de documents

Inconvénients:

• Manque d'automatisation des documents
• Très peu de stockage de documents dans le cloud
• L'accès basé sur les rôles est difficile à surveiller
• Interface utilisateur difficile

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Nanonets – Un EDMS complet pour votre entreprise

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Nanonets est un système de gestion de documents électroniques riche en fonctionnalités qui fonctionne comme logiciel de comptes fournisseurs. Nanonets dispose d'un logiciel OCR intégré, d'une solution de paiement et automatisation avancée du flux de travail.

Grâce à cette combinaison, les nanonets peuvent résoudre diverses tâches commerciales telles que l'automatisation du téléchargement de documents, classement, identification des documents en double, paiements des fournisseurs, gestion de l'approbation des documentset plus encore.

Les nanonets simplifient la gestion des documents. Dès qu'un document entre dans votre écosystème, vous pouvez envoyer automatiquement le document aux Nanonets. La plate-forme lira, extraira les informations pertinentes, catégorisera et indexer des documents, puis envoyez le document au stockage après avoir effectué les vérifications pertinentes à l'aide des déclencheurs de workflow. La plateforme aussi convertit les documents en PDF consultables, ce qui facilite la recherche de vos documents grâce à une simple recherche par mot-clé.

Par exemple, une facture touche votre boîte de réception. Les nanonets vont

• extraire les données des factures,
• vérifier les doublons,
• faire correspondre le bon de commande, le bon de commande et la facture,
• catégoriser les dépenses à l'aide de codes GL,
• obtenir les approbations de paiement, et
• enfin, effectuez le paiement.

Tout cela peut être configuré dans Nanonets sans écrire une seule ligne de code.

Vous pouvez également utiliser les nanonets comme solution en marque blanche dans votre système de gestion électronique de documents existant. Vous recherchez un partenariat similaire ? Contactez-nous.

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5 raisons d'utiliser les nanonets

[Contenu intégré]

Les avantages des nanonets vont au-delà d'être une plate-forme facile à utiliser avec de multiples cas d'utilisation. Voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez envisager d'utiliser les Nanonets pour gérer efficacement vos documents électroniques.

Nanonets a le meilleur de sa catégorie Logiciel OCR, qui reconnaît et extrait les points de données de vos documents sans aucun modèle. Vous pouvez créer votre modèle OCR personnalisé en 15 minutes sur la plateforme.

La plate-forme fonctionne avec plus de 200 langues et peut facilement extraire des informations à partir de plusieurs langues, plusieurs pages, structuréou extraction de données non structurée à partir de documents. Vous pouvez utiliser les données extraites pour déclencher des workflows.  

Origine de la facture

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Vous avez un document ? Téléchargez simplement le document et extrayez-en les données lors de vos déplacements.

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Automatisez les processus manuels sans workflows de code

Les flux de travail faciles à utiliser, sans code et personnalisables de Nanonets peuvent automatiser documenter les processus, traitement de facture, flux de travail des approbations, les exigences en matière d'assurance, etc.

Vous pouvez utiliser les workflows Nanonets pour automatiser

Et plus. Les possibilités sont infinies.

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Vous avez un cas d'utilisation d'automatisation de flux de travail en tête ? Commencer votre essai gratuit or contactez notre équipe pour configurer votre flux de travail.

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Intégrez facilement avec plus de 5000 options d'intégration

Nanonets s'intègre facilement à votre pile technologique existante grâce à des intégrations prêtes à l'emploi et API. Assurez un flux de données transparent vers et depuis les nanonets et vos applications métier.  

Pas de code et commencez à utiliser dès le premier jour

Les nanonets sont extrêmement faciles à mettre en place. Tout ce que vous avez à faire est commencer votre essai gratuit, téléchargez vos documents sur extraire des donnéeset connectez-vous aux intégrations requises. C'est ça.

Vous pouvez commencer à utiliser la plateforme dès le premier jour.

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Protégez les documents sensibles avec un accès basé sur les rôles et un stockage sécurisé

Protégez vos documents professionnels avec un accès restrictif et stockez les documents dans un stockage cloud sécurisé. Nanonets est conforme au RGPD, certifié SOC2 et disponible en hébergement sur site, ce qui vous permet de modifier les Nanonets en fonction de vos exigences de sécurité.

Outre ce qui précède, Nanonets se démarque de ses concurrents par les éléments suivants :

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Vous avez une gestion de documents cas d'utilisation à l'esprit? Laissez-nous vous aider à optimiser votre documenter les processus. Contactez notre équipe d'experts afin que nous puissions vous guider sur la façon de gérer efficacement les documents à grande échelle.

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Conclusion

Les avantages des systèmes de gestion électronique de documents en font un outil crucial pour toute entreprise cherchant à optimiser ses processus de gestion de documents. Choisir le meilleur logiciel pour vos besoins nécessite beaucoup de recherches.

Laissez notre équipe simplifier votre décision. Contactez nos experts pour voir comment vous pouvez utiliser les Nanonets pour répondre aux besoins de votre entreprise et automatiser vos tâches banales de gestion de documents électroniques.

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Lous vous aidons à optimiser vos processus de gestion documentaire. Réservez un appel de consultation gratuit pour voir comment vous pouvez économiser 80 % de coûts et 90 % de temps avec l'automatisation Nanonets.

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• La source: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/