Yhteensovittamisen oppiminen QuickBooks Onlinen kanssa on alkuvaihe QuickBooksin käyttämisessä kirjojen hallintaan. QuickBooks on kätevä työkalu, jonka avulla voit täsmäyttää tilit ilman ulkoisia työkaluja.
Tässä artikkelissa käymme läpi QuickBooksin täsmäytysprosessin, käsittelemme yleisiä ongelmia ja annamme hyödyllisiä vinkkejä.
Etsi yläreunan ohjevalikkopalkista "Yhdistä". Valitse tili, jonka haluat täsmäyttää.
Vaihe 2: Aloitussaldon täsmäytys
Aloitussaldo ja päivämäärä tunnistetaan automaattisesti loppusaldon ja edellisen täsmäytyspäivän perusteella.
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun teet täsmäytyksen QuickBooks Onlinessa (QBO), tapahtumat luetellaan tilin alusta alkaen ja aloitussaldo on nolla.
Jos haluat lisätietoja aiemmista täsmäytysmääristä, kuten tiliotteen päättymispäivästä, voit etsiä nämä tiedot "Historia tilikohtaisesti" -osiosta.
Vaihe 3: täsmäytyslaskelma
Syötä loppusaldo ja päättymispäivä. Voit myös lisätä "palvelumaksu"- ja "korkotulot"-kentät.
Palvelumaksu: Syötä pankkisi määräämät palvelumaksut. Syötä tiedot, summa ja kulutili. Voit lisätä kulutilin, kuten "Pankkipalvelumaksut".
Ansaittu korko: Täytä kenttä ottaaksesi huomioon pankistasi ansaitut korot. Syötä tiedot, summa ja kulutili. Voit lisätä kulutilin, kuten "Ansaitut korot".
Vaihe 4: täsmää ja tyhjennä tapahtumat
QBO-sovitusnäytössä näkyy rasti ja harmaa tausta tyhjennetyille tapahtumille. Vaikka vertaansa vailla olevat tapahtumat näkyvät yläreunassa.
Etsi jokaisesta täsmäämättömästä tapahtumasta vastaava tapahtuma tiliotteeltasi. Jos summa täsmää, tyhjennä tapahtuma. Toista tämä prosessi, kunnes kaikki tapahtumat täsmäävät. Jos ero on 0, onnittelut, tilisi on täsmäytetty. Suorita täsmäytys loppuun painamalla "Finish Now".
Jos ero ei ole nolla, sinun on tunnistettava tapahtumat, joita ei ole tallennettu QuickBooksiin. Tämä voi johtua kirjanpitovirheistä, tilittämättömistä kuluista tai luvattomista tapahtumista.
Virheiden tunnistaminen sovittelussasi
1. Erääntyneet maksut ja talletukset
Pankkiviiveistä johtuen maksamattomia shekkejä ja siirtotalletuksia ei kirjata tiliotteeseen tai ne voidaan kirjata tilinpäätöspäivän jälkeen. Tämä voi jäädä huomioimatta tiliotteessasi.
2. Kirjanpitovirhe:
Tapahtuman summat tai päivämäärät voidaan syöttää väärin. Tämä voi johtaa lukujen yhteensopimattomuuteen, mikä johtaa täsmäämättömiin tapahtumiin.
3. Pankkikulut tai ansaitut korot:
Jos et ole ottanut tätä tilille alussa, tämä voi johtaa siihen, että pankkisaldossasi näkyy eri summa.
4. Luvattomat tapahtumat, petokset tai varkaudet
Yritykset maailmanlaajuisesti menettävät jopa 5 % tuloistaan petosten ja varkauksien vuoksi. Tämä voi johtua luvattomista työntekijöiden liiketoimista tai luottokortin tai pankkitilin tunnistetietojen varkaudesta. Täsmennys on todella hyödyllinen prosessi tämän tunnistamiseksi ja nopeaksi raportoimiseksi, jotta yritys suojelee tappioita.
Automatisoi tiliotteen täsmäytys
Yhteensovittaminen QBO:n kanssa vaatii paljon manuaalista työtä ja voi viedä aikaa. Tämä on suurempi ongelma yrityksissä, joilla on suuri volyymi ja nopeat läpimenoajat. 100 tapahtuman täsmäyttäminen voi kestää päiviä, ennen kuin se ratkaistaan kokonaan.
Voit lyhentää täsmäytysprosessin minuutteihin automaatioohjelmiston avulla. Tämä edellyttäisi tietojen yhdistämistä useista rahoituslähteistä, asianmukaisten tietojen poimimista asiakirjoista, tietojen yhdistämistä eri lähteistä ja petosten tarkastuksia.
Jos haluat automatisoida pankkien täsmäytysprosessisi, soita demopuhelu asiantuntijoidemme kanssa työnkulkusi automatisoimiseksi Nanonetsin avulla.
Automatisoi petosten havaitseminen, pankkien täsmäytykset tai kirjanpitoprosessit käyttövalmiin mukautetun työnkulun avulla.
Täsmäytysohjelmisto voi automatisoida kolme keskeistä kohdetta puolestasi:
- Tietojen keruu – Automaatioohjelmistot, kuten Nanonets, voivat integroitua saumattomasti ERP- tai sähköpostiisi ja kerätä asiakirjoja, kuten kassakirjoja, tiliotteita, laskuja ja kuitteja. Ohjelmisto noutaa vain asiaankuuluvat tiedot jokaisesta asiakirjasta OCR-tekniikan avulla.
lausuntoja - Tietojen täsmääminen – Ilman koodiautomaatiota voit helposti määrittää sääntöjä vastaamaan kahta asiakirjaa. Voit määrittää uudet säännöt ajan kanssa, eikä sinun tarvitse kamppailla kaavojen kanssa.
- Virheiden tunnistaminen ja petosten tarkistus – Määritä liput, jotka tunnistavat epäsäännölliset tapahtumat, kaksoiskappaleet tai luvattomat tapahtumat.
Täsmäytysohjelmisto auttaa sinua säästämään aikaa ja mahdollistaa sinun ja tiimisi tärkeiden tehtävien hoidossa. Tarkista Nanonetit lisätietoja täsmäytysautomaatiosta.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-in-quickbooks-online/
- :On
- :ei
- $ YLÖS
- a
- Meistä
- Tili
- osuus
- kirjanpito
- Tilit
- poikki
- lisätä
- osoite
- Jälkeen
- Kaikki
- Myös
- määrä
- määrät
- an
- ja
- Kaikki
- näyttää
- OVAT
- artikkeli
- AS
- At
- automatisoida
- automaattisesti
- Automaatio
- tausta
- Balance
- Pankki
- pankkitili
- Pankkitoiminta
- baari
- perustua
- BE
- Alku
- suurempi
- Kirjat
- by
- soittaa
- CAN
- kortti
- lataus
- maksut
- tarkastaa
- Tarkastukset
- Valita
- selkeä
- sulkeminen
- koodi
- Yhteinen
- Yritykset
- yritys
- täydellinen
- täysin
- voisi
- Valtakirja
- pisteitä
- luottokortti
- asiakassuhde
- tiedot
- Päivämäärä
- Päivämäärät
- päivää
- viiveet
- esittely
- havaittu
- Detection
- ero
- eri
- asiakirja
- asiakirjat
- Dont
- kaksi
- kaksoiskappaleet
- kukin
- ansainnut
- helposti
- vaivaa
- Työntekijä
- mahdollistaa
- loppu
- pääte
- enter
- astui sisään
- merkintä
- ERP
- virhe
- virheet
- Eetteri (ETH)
- asiantuntijat
- ulkoinen
- ala
- Fields
- täyttää
- taloudellinen
- Löytää
- Etunimi
- ensimmäistä kertaa
- liput
- varten
- petos
- petosten havaitseminen
- alkaen
- kerätä
- kätevä
- Olla
- auttaa
- hyödyllinen
- Korkea
- historia
- Osumien
- HTTPS
- tunnistaa
- if
- määrätty
- in
- virheellisesti
- tiedot
- panos
- yhdistää
- korko
- laskut
- kysymykset
- IT
- kohdetta
- avain
- johtaa
- johtava
- OPPIA
- pitää
- lueteltu
- näköinen
- menettää
- tappiot
- Erä
- hoitaa
- manuaalinen
- Merkitse
- ottelu
- Hyväksytty
- tulitikut
- matching
- asia
- valikko
- pöytäkirja
- lisää
- moninkertainen
- täytyy
- Uusi
- Nro
- numero
- OCR
- of
- on
- verkossa
- vain
- avaaminen
- or
- meidän
- ulos
- erinomainen
- maksut
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- painaa
- edellinen
- Ongelma
- prosessi
- Prosessit
- toimittaa
- nopea
- Quickbooks
- nopeasti
- ihan oikeesti
- tulot
- sovinto
- yhteensovittaminen
- kirjataan
- vähentää
- heijastava
- merkityksellinen
- toistaa
- raportti
- edellyttää
- Vaatii
- ratkaisee
- tulot
- säännöt
- Säästä
- Näytön
- saumattomasti
- Osa
- palvelu
- setti
- setup
- Näytä
- Tuotteemme
- Lähteet
- Alkaa
- Aloita
- Lausunto
- lausuntoja
- Vaihe
- taistelu
- niin
- ottaa
- tehtävät
- joukkue-
- Elektroniikka
- että
- -
- varkaus
- heidän
- tätä
- Kautta
- rasti
- ja
- aika
- aikaavievä
- kertaa
- vinkit
- että
- työkalu
- työkalut
- ylin
- kauppa
- Liiketoimet
- kaksi
- luvaton
- verraton
- hyödyllinen
- käyttämällä
- tilavuus
- kävellä
- haluta
- we
- vaikka
- tulee
- with
- ilman
- työnkulku
- työnkulkuja
- maailmanlaajuisesti
- olisi
- te
- Sinun
- zephyrnet
- nolla-