Mitä ostovelat ovat?
Ostovelat (AP) viittaa rahamäärään, jonka yritys on velkaa myyjilleen, tavarantoimittajilleen ja velkojilleen vastaanottamistaan tavaroista ja palveluista, joita ei ole vielä maksettu. Se on yhtiön taseessa oleva velka, joka edustaa yhtiön velvollisuutta suorittaa maksuja velkojilleen.
Ostoreskontraprosessi alkaa tyypillisesti, kun yritys saa myyjältä tai toimittajalta laskun toimitetuista tuotteista tai palveluista. Lasku sisältää yleensä vastaanotettujen tavaroiden tai palveluiden määrän, hinnan ja kuvauksen. Tämän jälkeen yritys tarkistaa laskun varmistaakseen, että se on oikea ja vastaa vastaanotettuja tavaroita tai palveluita. Tämä prosessi voi sisältää laskun vertaamisen ostotilauksiin, kuitteihin tai muihin asiakirjoihin sen varmistamiseksi, että lasku on aito.
Kun lasku on tarkistettu, yritys kirjaa velan määrän ostovelkakirjaansa. Tämä pääkirja seuraa kaikkia maksamattomia laskuja ja velkaa kullekin toimittajalle tai toimittajalle. Yritys suorittaa sitten maksun myyjälle tai toimittajalle laskun erääntyessä, yleensä tietyn ajanjakson sisällä, joka tunnetaan nimellä maksuehto. Maksuehto neuvotellaan yleensä yrityksen ja myyjän tai toimittajan välillä ja se voi vaihdella muutamasta päivästä useisiin kuukausiin.
Ostovelat ovat tärkeä osa yrityksen taloushallintoa ja kassavirtaa. Oikein ostovelkoja hoitamalla yritys voi varmistaa, että sillä on riittävästi käteistä rahaa laskujen maksamiseen ajallaan ja etukäteismaksun alennukset. Se myös auttaa yrityksiä ylläpitämään hyviä suhteita myyjiinsä ja toimittajiinsa maksamalla heille ajallaan ja täysimääräisesti.
Ostoreskontraprosessi
Tässä ovat tyypillisen ostovelkojen työnkulun vaiheet järjestyksessä –
- Ostotilauksen (PO) luominen: Tämä on ensimmäinen vaihe ostoreskontratyönkulussa. Ostoosasto luo ostotilauksen tavaroille tai palveluille, jotka hankitaan myyjältä.
- Vastaanotetut tavarat tai palvelut: Kun ostotilaus on luotu, myyjä lähettää tavarat tai tarjoaa palvelut. Vastaanottava osasto vahvistaa tavaroiden tai palvelujen vastaanoton ja vahvistaa PO:ta vastaan.
- Laskun luonti: Kun tavarat tai palvelut on vastaanotettu, toimittaja luo laskun maksusta. Lasku sisältää yleensä tietoja, kuten ostotilauksen numeron, päivämäärän, tavaran/palvelun kuvauksen, hinnan ja maksuehdot.
- Laskun hyväksyminen: Lasku lähetetään sitten asianmukaiselle henkilölle tai osastolle hyväksyttäväksi. Tähän voi kuulua osastopäällikkö, budjettipäällikkö tai muu valtuutettu henkilöstö. Kun lasku on hyväksytty, se on valmis käsiteltäväksi.
- Laskun käsittely: Ostovelkojen osasto käsittelee sitten laskun. Tämä tarkoittaa laskun oikeellisuuden tarkistamista, mahdollisten poikkeamien tai virheiden tarkistamista ja tietojen syöttämistä kirjanpitojärjestelmään.
- Maksuvaltuutus: Kun lasku on käsitelty, maksu valtuutetaan. Tähän voi kuulua osastopäällikkö, budjettipäällikkö tai muu valtuutettu henkilöstö. Maksun valtuutusprosessiin voi sisältyä sen tarkistaminen, että maksua varten on käytettävissä varoja.
- Payment Processing: Kun maksu on hyväksytty, ostoreskontraosasto käsittelee maksun. Tämä tarkoittaa yleensä sekin tulostamista tai sähköisen maksun suorittamista.
- Maksujen täsmäytys: Kun maksu on käsitelty, ostovelkaosasto täsmäyttää maksun alkuperäisen laskun kanssa ja varmistaa, että maksu on suoritettu oikean summan kanssa.
- Myyjän tilien täsmäytys: Ostoreskontraosasto täsmäyttää ajoittain toimittajatilit varmistaakseen, että kaikki laskut on maksettu ja että maksamattomia saldoja ei ole.
- Raportointi ja analyysi: Lopuksi ostoreskontraosasto luo raportteja maksujen seuraamiseksi ja toimittajan toiminnan analysoimiseksi. Tämä voi sisältää toimittajan kulutusraportteja, maksuhistoriaraportteja ja muita talousanalyyseja.
Haluatko automatisoida ostoreskontrat OCR:n avulla? Älä etsi enää! Kokeile Nanonets Automated Accounts Payable OCR -työnkulkuja ilmaiseksi.
OCR ostoreskontralle
Optisen merkintunnistusteknologian (OCR) avulla voidaan automatisoida useita ostovelkojen työnkulun vaiheita, mikä tuo lukuisia etuja organisaatioille. OCR-tekniikan avulla tietokoneet voivat poimia ja tulkita tekstitietoja skannatuista kuvista, PDF-tiedostoista tai muista sähköisistä asiakirjoista, joita voidaan käyttää tietojen syöttämisen ja muiden ostoreskontraprosessiin liittyvien manuaalisten tehtävien automatisoimiseen.
Tässä on joitain tapoja, joilla OCR:n käyttö ostovelkojen työnkulussa voi auttaa automatisoimaan prosessia ja tuomaan etuja:
- Nopeampi käsittely: OCR-tekniikka voi poimia tietoja laskuista tai ostotilauksista paljon nopeammin kuin ihmiset. Tämän ansiosta organisaatiot voivat käsitellä laskuja ja ostotilauksia nopeammin, mikä lyhentää ostovelkojen työnkulun suorittamiseen kuluvaa aikaa.
- Vähemmän virheitä: Manuaalinen tietojen syöttäminen on altis virheille, jotka voivat johtaa epätarkkuuksiin ostovelkaprosessissa. OCR-tekniikka vähentää virheiden riskiä poimimalla automaattisesti tiedot laskuista ja ostotilauksista ja syöttämällä ne kirjanpitojärjestelmän asianmukaisiin kenttiin.
- Pienemmät kustannukset: Ostoreskontraprosessin automatisointi OCR-tekniikalla voi auttaa organisaatioita säästämään rahaa vähentämällä manuaalisen työn tarvetta. Tähän voi sisältyä tiedonsyöttötehtävien suorittamiseen tarvittavan henkilöstön vähentäminen sekä virheiden ja niihin liittyvien kustannusten vähentäminen.
- Parannettu tietojen tarkkuus: OCR-tekniikka voi auttaa parantamaan tietojen tarkkuutta poistamalla inhimilliset virheet, joita voi tapahtua tietojen syöttämisen aikana. Tämä voi auttaa varmistamaan, että laskut ja ostotilaukset käsitellään oikein ja että maksut suoritetaan oikealla summalla.
- Parannettu tuottavuus: Ostoreskontraprosessin automatisointi OCR-tekniikalla voi vapauttaa henkilöstön aikaa keskittyä strategisempiin tehtäviin, kuten tietojen analysointiin ja prosessien parantamiseen. Tämä voi auttaa parantamaan kokonaistuottavuutta ja tehokkuutta ostoreskontraosastolla.
- Parannetut toimittajasuhteet: Automatisoimalla ostoreskontraprosessin OCR-tekniikalla organisaatiot voivat käsitellä laskuja ja maksuja nopeammin ja tarkemmin, mikä voi auttaa parantamaan suhteita myyjiin. Tämä voi johtaa parempiin ehtoihin toimittajilta ja parantuneisiin toimittajasuhteisiin.
- Parempi kassavirran hallinta: Automatisoimalla ostoreskontraprosessin OCR-tekniikalla organisaatiot voivat käsitellä laskuja ja maksuja nopeammin, mikä voi auttaa parantamaan kassavirran hallintaa. Tämä voi auttaa organisaatioita hallitsemaan kassavirtaansa tehokkaammin, vähentäen kassavirtaongelmien riskiä ja parantaen taloudellista vakautta.
- Parempi vaatimustenmukaisuus: OCR-tekniikka voi auttaa parantamaan säännösten ja sisäisten käytäntöjen noudattamista varmistamalla, että laskut ja maksut käsitellään tarkasti ja vahvistettujen menettelyjen mukaisesti.
Haluatko automatisoida ostoreskontrat OCR:n avulla? Älä etsi enää! Kokeile Nanonets Automated Accounts Payable OCR -työnkulkuja ilmaiseksi.
Nanonetit ostoreskontraautomaatiota varten
Katsotaanpa uudelleen jokaista yllä olevassa osiossa lueteltua ostovelkojen työnkulun vaihetta ja keskustellaan siitä, kuinka Nanonets OCR voi auttaa automatisoimaan prosesseja –
- Ostotilauksen (PO) luominen: Nanonetit voivat auttaa virtaviivaistamaan ostotilauksen luontiprosessia automatisoimalla tietojen poimimisen ostoehdotuksista tai muista lähdeasiakirjoista. Koneoppimisalgoritmien avulla Nanonets voi poimia olennaiset tiedot, kuten toimittajien nimet, tuotekuvaukset ja hintatiedot, ja syöttää nämä tiedot ostotilausmallin asianmukaisiin kenttiin.
- Vastaanotetut tavarat tai palvelut: Nanonetit voivat auttaa automatisoimaan PO:ta vastaan vastaanotettujen tavaroiden tai palvelujen validoinnin kuvantunnistusteknologian avulla. Nanonets voi esimerkiksi käsitellä kuvia pakkausluetteloista tai toimituskuitteista ja verrata tietoja vastaavaan ostotilaukseen varmistaakseen, että tavarat tai palvelut vastaanotettiin odotetusti.
- Laskun luonti: Nanonetit voivat auttaa automatisoimaan laskun luontiprosessia poimimalla tietoja ostotilauksista tai muista lähdeasiakirjoista. Koneoppimisalgoritmien avulla Nanonets voi poimia olennaiset tiedot, kuten toimittajien nimet, tuotekuvaukset ja hintatiedot, ja syöttää nämä tiedot laskumalliin.
- Laskun hyväksyminen: Nanonetit voivat auttaa virtaviivaistamaan laskun hyväksymisprosessia käyttämällä luonnollisen kielen käsittelyä (NLP) tietojen poimimiseen laskuasiakirjoista ja reitittämiseen asianmukaiselle hyväksyjälle. Nanonets voi esimerkiksi analysoida laskun sisällön ja lähettää sen automaattisesti osastopäällikölle, joka on vastuussa kyseisen toimittajan laskujen hyväksymisestä.
- Laskun käsittely: Nanonetit voivat auttaa automatisoimaan laskujen käsittelyä poimimalla tiedot laskuista ja syöttämällä ne kirjanpitojärjestelmään. Nanonets voi esimerkiksi poimia olennaiset tiedot, kuten laskujen numerot, toimittajien nimet, tuotekuvaukset ja hintatiedot, ja syöttää nämä tiedot kirjanpitojärjestelmän asianmukaisiin kenttiin.
- Maksuvaltuutus: Nanonetit voivat auttaa virtaviivaistamaan maksun valtuutusprosessia reitittämällä maksut automaattisesti asianmukaiselle hyväksyjälle ennalta määritettyjen sääntöjen perusteella. Nanonets voi esimerkiksi analysoida maksusumman ja reitittää sen budjettipäälliköksi, joka on vastuussa maksujen hyväksymisestä kyseisessä osastossa.
- Payment Processing: Flow by Nanonets voi auttaa automatisoimaan maksujen käsittelyä poimimalla tietoja laskuista ja luomalla maksuja. Nanonets voi esimerkiksi poimia asiaankuuluvia tietoja, kuten maksusummia, toimittajien nimiä ja maksuehtoja, ja luoda shekin tai suorittaa sähköisen maksun.
- Maksujen täsmäytys: Nanonetit voivat auttaa automatisoimaan maksujen täsmäytysprosessia yhdistämällä maksut alkuperäisiin laskuihin ja tunnistamalla mahdolliset erot tai virheet. Nanonets voi esimerkiksi analysoida maksutietoja ja tunnistaa laskut, joita ei ole maksettu tai jotka on maksettu liikaa.
- Myyjän tilien täsmäytys: Nanonetit voivat auttaa automatisoimaan toimittajatilien täsmäytystä analysoimalla maksutietoja ja tunnistamalla mahdolliset erääntyneet saldot tai erot. Nanonets voi esimerkiksi analysoida maksutietoja ja tunnistaa toimittajat, joilla on maksamattomia saldoja tai laskuja.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Nanonets OCR:n käyttö ostovelkojen työnkulussa voi auttaa automatisoimaan useita prosessin vaiheita, mikä tuo etuja, kuten nopeamman käsittelyn, vähemmän virheitä, alhaisemmat kustannukset, paremman datan tarkkuuden, parantuneen tuottavuuden, paremmat toimittajasuhteet, paremman kassavirran hallinnan ja parantunut noudattaminen. OCR-teknologiaa hyödyntämällä organisaatiot voivat virtaviivaistaa ostoreskontraprosessejaan, säästää aikaa ja rahaa sekä parantaa yleistä tehokkuutta ja vaikuttavuutta.
Haluatko automatisoida ostoreskontrat OCR:n avulla? Älä etsi enää! Kokeile Nanonets Automated Accounts Payable OCR -työnkulkuja ilmaiseksi.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/ocr-for-accounts-payable/
- :On
- $ YLÖS
- a
- edellä
- Tili
- kirjanpito
- Tilit
- velat
- tarkkuus
- tarkka
- tarkasti
- hankittu
- toiminta
- Etu
- Jälkeen
- vastaan
- algoritmit
- Kaikki
- mahdollistaa
- määrä
- määrät
- analysoida
- analysointi
- ja
- sopiva
- hyväksyminen
- hyväksytty
- OVAT
- AS
- liittyvä
- lupa
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaattisesti
- automatisointi
- saatavissa
- Balance
- Tase
- saldot
- perustua
- BE
- Hyödyt
- Paremmin
- välillä
- Setelit
- tuoda
- Tuominen
- talousarvio
- by
- CAN
- kassa
- kassavirta
- merkki
- hahmon tunnistaminen
- tarkastaa
- tarkkailun
- Yritykset
- yritys
- verrata
- vertaamalla
- täydellinen
- noudattaminen
- tietokoneet
- olosuhteet
- pitoisuus
- vastaava
- kustannukset
- luotu
- luo
- luominen
- velkojat
- tiedot
- tietojen syöttö
- Päivämäärä
- päivää
- toimitettu
- toimitus
- osasto
- kuvaus
- yksityiskohdat
- alennukset
- pohtia
- dokumentointi
- asiakirjat
- aikana
- kukin
- Varhainen
- tehokkaasti
- tehokkuuden
- tehokkuus
- Elektroninen
- sähköinen maksu
- poistamalla
- upotettu
- tehostettu
- varmistaa
- varmistamalla
- merkintä
- virheet
- vakiintunut
- esimerkki
- odotettu
- uute
- uuttaminen
- nopeampi
- harvat
- Fields
- Vihdoin
- taloudellinen
- Varainhoito
- taloudellinen vakaus
- Etunimi
- virtaus
- Keskittää
- varten
- Ilmainen
- alkaen
- koko
- varat
- tuottaa
- synnyttää
- tuottaa
- hyvä
- tavarat
- käsi
- Olla
- auttaa
- auttaa
- historia
- Miten
- HTTPS
- ihmisen
- Ihmiset
- tunnistaa
- tunnistaminen
- kuva
- Kuvan tunnistus
- kuvien
- tärkeä
- parantaa
- parani
- parantaminen
- in
- sisältää
- sisältää
- tiedot
- aloittaa
- panos
- sisäinen
- laskujen käsittely
- aiheuttaa
- osallistuva
- IT
- SEN
- tunnettu
- työ
- Kieli
- johtaa
- oppiminen
- pääkirja
- vipuvaikutuksen
- vastuu
- lueteltu
- katso
- kone
- koneoppiminen
- tehty
- ylläpitää
- tehdä
- TEE
- hoitaa
- johto
- johtaja
- toimitusjohtaja
- manuaalinen
- matching
- raha
- kk
- lisää
- nimet
- Luonnollinen
- Luonnollinen kieli
- Luonnollinen kielen käsittely
- Tarve
- tarvitaan
- NLP
- numero
- numerot
- useat
- lukuisia etuja
- OCR
- of
- on
- tilata
- määräys
- organisaatioiden
- alkuperäinen
- Muut
- erinomainen
- yleinen
- velkaa
- maksettu
- osa
- erityinen
- Maksaa
- maksaa
- maksu
- maksujen käsittely
- maksujen täsmäytys
- maksut
- suorittaa
- aika
- henkilö
- henkilöstö
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- PO
- politiikkaa
- hinta
- hinnoittelu
- ongelmia
- menettelyt
- prosessi
- Prosessit
- käsittely
- tuottavuus
- asianmukaisesti
- tarjoaa
- osto
- ostotilaus
- osto-
- määrä
- nopeasti
- alue
- valmis
- tulot
- sai
- vastaanottaa
- vastaanottava
- tunnustaminen
- sovinto
- asiakirjat
- Vähentynyt
- vähentää
- vähentämällä
- viittaa
- sääntelyn
- Ihmissuhteet
- merkityksellinen
- Raportit
- edustavat
- vaatimukset
- vastuullinen
- Riski
- Reitti
- säännöt
- s
- Säästä
- Osa
- Palvelut
- useat
- jonkin verran
- lähde
- määritelty
- viettää
- Pysyvyys
- Henkilöstö
- Vaihe
- Askeleet
- Strateginen
- tehostaa
- niin
- riittävä
- YHTEENVETO
- toimittajat
- järjestelmä
- ottaa
- vie
- tehtävät
- Elektroniikka
- sapluuna
- ehdot
- käyttöehdot
- että
- -
- tiedot
- heidän
- Niitä
- aika
- että
- raita
- tyypillinen
- tyypillisesti
- us
- yleensä
- validointi
- myyjä
- myyjät
- todennettu
- tarkastaa
- Vimeo
- Tapa..
- tavalla
- HYVIN
- joka
- with
- sisällä
- työnkulku
- työnkulkuja
- Sinun
- youtube
- zephyrnet