Neljä strategiaa tehokkaan tietokannan yhteensopivuuden takaamiseksi

Julkaissut Platon

seuraajia: 0

Nykyaikaista dataa on yhä ylivoimaisempi ala, ja yritykset luovat ja imevät uutta tietoa joka sekunti päivästä. Sen sijaan, että ne hyödyntäisivät kohtaamaamme tuotantonopeutta, monet yritykset ovat siirtyneet tehokkaisiin tiedonhallintastrategioihin. Kaikista noista taktiikoista strukturoidun tiedon tallentaminen tietokantoihin on ylivoimaisesti yksi tehokkaimmista.

Jos yritys ei kuitenkaan hallitse tietokantojaan tehokkaasti, niiden hallinta on tylsää ja niiden kanssa työskentely on tehotonta. Siellä tietokannan yhteensopivuus tulee voimaan, mikä varmistaa, että kaikki tarvitsemasi tiedot ovat vain napsautuksen päässä.

- Mainos -

Jos etsit nopeampia, turvallisempia ja tietokantoja, jotka tuottavat helposti etsimäsi tiedot, nämä strategiat ovat sinua varten. Käsittelemme seuraavaa tietokannan vaatimustenmukaisuusmenetelmiä:

Kehittäjien vaatimustenmukaisuuskehykset ja koulutus
Hyväksy keräämäsi tiedot selkeästi
Löytyy rikkomusten toipumis- ja hallintastrategia
Henkilötiedoilla pitäisi olla suojastrategia

Kehittäjien vaatimustenmukaisuuskehykset ja koulutus

Yrityksesi kasvaessa käsittelemäsi datan määrä kasvaa yhtä lailla. Toinen tekijä, jonka ihmiset näyttävät jättävän huomiotta, on se, että myös käyttämiesi data-arkkitehtien määrä alkaa nousta muiden kasvualueiden rinnalla. Vaikka uudet työntekijät tällä alalla ovat ihania varmistamassa, että kaikki tietoprosessisi ovat kunnossa, heidän käyttöönottamisessaan tulisi olla varovaisuutta.

Kun otat uuden työntekijän palvelukseen, et voi odottaa hänen ymmärtävän yrityksesi tietokannan vaatimustenmukaisuuden alusta alkaen. Vaikka on olemassa useita keskeisiä tietokantojen noudattamista koskevia säännöksiä, joita kaikki noudattavat, kuten GDPR ja tietosuojalait, yrityksesi voi toimia hieman eri tavalla.

Sen lisäksi, että jokainen yritys mukautuu hyviin tietokantakäytäntöihin, se organisoituu ja toimii eri tavalla. Käyttöönottoprosessissasi sinulla tulee olla dokumentaatio, jossa hahmotellaan selkeästi, kuinka uusien kehittäjien odotetaan olevan vuorovaikutuksessa datatapahtumien kanssa, reagoivan niihin ja tunnistavan niitä. Ilman tätä, tiimisi salataan aina, kun tapahtuu rikkomus tai kriisitapahtuma.

Pidä aina koulutus paikallaan varmistaaksesi, että kaikki ovat samalla sivulla.

- Mainos -

Hyväksy keräämäsi tiedot selkeästi

Tietosuojailmoitukset ovat tärkeitä käsiteltäessä asiakastietoja. Jos joku ei suostu siihen, että hänen tietojaan kerätään, et voi tehdä sitä ilman, että aloitat yrityksesi vakavasti oikeuteen. Tietosuojakäytännön luomisen pitäisi olla yksi ensimmäisistä askeleista varmistaaksesi, että kaikki tietokantasi ovat säädösten mukaisia.

Tietenkin, jos sinulla ei ole tietosuojailmoitusta, kaikki keräämäsi ja tietokantaan tallentamasi tiedot aiheuttavat sinulle vaikeuksia tulevaisuudessa. On pakollista ymmärtää, mitä tietoja keräät, miten käytät niitä, missä säilytät niitä ja kuinka kauan säilytät niitä. Ilman vastauksia näihin kysymyksiin et voi laatia tehokasta tietosuojailmoitusta ja jakaa sitä asiakkaillesi.

Useimmiten asiakkaat eivät edes lue tätä ilmoitusta. Valitettavasti sillä ei ole väliä sinun kannaltasi. Sinun tulee aina kirjoittaa ja jakaa a yksityiskohtaiset tietosuojakäytännöt asiakkaille.

Löytyy rikkomusten toipumis- ja hallintastrategia

Riippumatta siitä, kuinka tehokas tietokantasi tietoturva on tai kuinka korkeatasoinen kyberturvallisuus sinulla on, tulee hetkiä, jolloin joudut kohtaamaan tietomurron tai pelon. Ero yrityksen, joka on vaatimusten mukainen näissä katastrofiskenaarioissa, ja sellaisten yritysten välillä, joilla on tehokkaat reagointikriteerit.

Tietokannan yhteensopivuus on muutakin kuin tietojen säilyttäminen. Se edellyttää myös, että asiakkaille, joiden tieto on paljastunut tietoturvaloukkauksesta, tiedotetaan välittömästi GDPR:n mukaisesti. Sinun tulisi käyttää aikaa sellaisen vastauskehyksen suunnitteluun, jota yrityksesi noudattaa. Tässä on kaksi pääasiallista työskentelyaluetta:

- Mainos -

Sisäinen vastaus - Varmista, että tietotiimisi tietää, mitä tehdä, mistä varmuuskopioista ottaa ja mitä tietoja heidän on suojattava kriisitilanteessa. Sinun ei pitäisi tuhlata aikaa keskustelemaan siitä, mitä pitäisi tehdä, käyttämällä ennalta hahmoteltua vastausmuotoa, jonka kaikki insinöörit tietävät ja joka auttaa sinua saamaan yliotteen katastrofitapahtuman aikana.
Ulkoinen vastaus - Sinun on suunniteltava viestintäjärjestelmä, joka ilmoittaa kaikille rikkomukseen osallistuneille. Valitse viestintäväline, käyttämäsi viestit ja heidän kanssaan jakamasi tiedon määrä.

Kun tämä on käytössä, olet paljon paremmassa asemassa tietomurron sattuessa.

Henkilötiedoilla pitäisi olla suojastrategia

Viimeinen vinkkimme tietokannan yhteensopivuuteen jää usein huomiotta, mutta se on elintärkeä tiedonhallinnan menestykselle pitkällä aikavälillä. Kun käsittelet henkilökohtaisia tai yksityisiä tietoja, sinun on käsiteltävä niitä erityisen varovaisesti.

Ainakin sinun pitäisi anonymisoida kaikki arkaluontoiset tiedot jonka kanssa olet tekemisissä. Voit tehdä tämän useilla tavoilla vahingoittamatta itse tietojen toimivuutta. Voit esimerkiksi käyttää tokenointia tai tiivistystä tietojen peittämiseen pintatasolla.

Tällä tavalla asiakkaasi ovat suojattuja, jos joudut tietoturvaloukkaukseen. Se ei vain pidä yrityksesi juridisesti turvassa, vaan myös varmistaa, että asiakkaasi voivat luottaa sinuun kaikesta huolimatta.

Loppuajatukset

Tietokannat ovat loistava työkalu, jonka avulla yritykset voivat tarttua kaiken keräämänsä tiedon todellinen potentiaali. Ilman niitä on lähes mahdotonta saada merkitystä ja näkemystä asiakastiedoista. Jotta voit käyttää niitä vapaasti, sinun on kuitenkin varmistettava, että tietokantasi on yhteensopiva.

- Mainos -

Tässä artikkelissa hahmotellut strategiat osoittavat sinut oikeaan suuntaan ja varmistavat, että sinulla on kaikki dokumentaatio ja menetelmät valmiina menestymään. Noudata näitä strategioita, niin sinulla on kaikki mitä tarvitset aloittaaksesi asiakastietojen keräämisen ja käytön laajassa mittakaavassa.

Sieltä bisnestiedoista ja näkemyksestä tulee helppoa.