MoxiBalance on taustatoimiston hallintaohjelmisto

Saatko Inmanin agentti Edge? Varmista, että olet tilannut uusimman kiinteistöteknologian Inmanin asiantuntijalta Craig Rowelta.

MoxiBalance on yrityksen taustahallinnon ja kirjanpidon ratkaisu.

Platforms: Responsiivinen selain ja mobiililaite
Ihanteellinen: Meklarit, toimistopäälliköt, kirjanpitäjät

Parhaat myyntipisteet:

• Tapahtumanhallinnan joustavuus
• Integrointi QuickBooksin kanssa
• Agent UX, suorituskykypäivitykset
• 1099-raportointi
• Monitoimitila valmiina

Suurin huolenaihe:

Pääasiassa uusien asiakkaiden tai sellaisten asiakkaiden käyttöönottoaika, jotka eivät ole vielä linjassa QuickBooksilla. Tämä ei ole aloittelijan ratkaisu, mutta useimpia taustajärjestelmiä ei ole tarkoitettu jokapäiväiseen agenttiin.

Mitä sinun pitäisi tietää

MoxiBalancen juuret ovat emoyhtiö MoxiWorksissä. Reeazilyn hankinta 2021, tarpeettoman vaikeasti lausuttava ohjelmistoyritys, joka on erikoistunut transaktioiden hallintaan ja kiinteistöliiketoiminnan valvontaan. Edellisen yrityksen käyttökokemukseen tyytyväisten pitäisi pystyä jatkamaan siitä, mihin jäivät, sillä MoxiWorksille ei ole vieras tehdä liiketoimintaprosesseista teknisesti helppokäyttöisiä.

MoxiBalancea ei ole suunniteltu kirjanpito- tai johtotehtävien ulkopuolisille. Se ei ole "back office for dummies" -tyyppinen järjestelmä, jossa on kuluttajakäyttöliittymä ja kevyt ramppi, vaikka kohdeyleisölle kaikki on siellä missä sen pitääkin.

Täällä on runsaasti QuickBooks-läsnäoloa, saumaton tiedonvaihto Dotloopin, SkySlopen ja Docusignin kaltaisten huoneiden välillä ja pohjimmiltaan kaikki työkalut ja ominaisuudet, jotka vetoavat sellaiseen, joka käyttää silmälaseja nenän päässä.

Muita erottuvia ominaisuuksia ovat sopimustarkkuus 1099 raportointi jotta agentit tietävät tarkalleen, missä he ovat verotuksen näkökulmasta, yhteystiedot tuodaan automaattisesti kaupan sisällöstä, taseet, helpot tulos- ja tulosraportit ja konsolidoidut maksuyhdyskäytävät kullekin välitystulon tielle, jotta kaikki tulot ovat yhdessä paikassa, mutta asianmukaisesti merkittyinä.

MoxiWorks tunsi Reeazilyn, koska se oli heidän kumppaniohjelmistonsa jäsen useiden vuosien ajan. Tämä hyödyttää käyttäjiä, koska se osoittaa, että MoxiWorks ei päättänyt ryhtyä laajaan ohjelmistointegraatioon sellaisen yrityksen kanssa, jota se ei tuntenut, täynnä ominaisuuksia, joita ei ole todistettu tai johto ei halunnut auttaa tällaisessa muutoksessa. Lyhyesti sanottuna he olivat samassa kaveriporukassa vuosia ennen kuin aloittivat seurustelun. Sillä on väliä.

MoxiBalance toimii hyvin välittäjille, jotka tarvitsevat laajan, yhtenäisen tavan hallita lukuja useissa toimistoissa. Se ei ole pieni indie-meno, mutta luulen, että se voisi olla. Vaikka QuickBooks on syystäkin suosittu välittäjien keskuudessa, se ei ole niin varusteltu selviytymään yksinään laajalle levinneistä vaihtoehdoista. pankkiiriliikkeet kysyntää, kuten useita tiimejä epäjohdonmukaisilla splitteillä, korkeaa ylläpitoa vaativat huipputuottajat monimutkaisilla kannustimilla, joita he ärsyttävän aina saavuttavat, hyvin erilaiset provisiorakenteet, laskutustarpeet ja ohjelmistokulut.

Se on villiä taustatyöntekijöille, ja joskus numerotiimi tarvitsee skaalautuvan, joustavan ohjelmiston auttamaan välittäjää, joka on liian halukas tekemään erilaisen sopimuksen jokaisen agentin kanssa, joka astuu ovesta sisään lisenssillä. Siksi he kutsuvat sitä nimellä Moxi ”Balance”, jotta saadaan järjestystä osalle liiketoimintaa, jota on historiallisesti rasittanut irtisanomiset ja yhteensopimattomat kumppaniratkaisut.

Käyttöliittymä on suoraan sanottuna hieman tylsä ​​minun makuuni. Mutta jälleen kerran, olen suunnilleen yhtä numeroihin suuntautunut kuin kaalipää ja olen hyvin tottunut katselemaan eloisia asiakassuhdehallintajärjestelmiä ja mobiililaitteisiin sopivia markkinointisovelluksia. MoxiBalancen toimintosarja on käytettävissä vaakasuuntaisesta välilehdestä, joka tarjoaa pääsyn sivuille, yhteystietoihin, talletuksiin, laskutukseen, maksuun ja maksuihin. Jokainen välilehti perehtyy kauppaan kyseisen toiminnon näkökulmasta, organisoituneena tavallisen käyttäjän mukaan.

MoxiBalance ei vain heijasta QuickBooksia kokemuksessaan; se voi puhua sille avoimesti kaksisuuntaisessa vuorovaikutuksessa.

Vaikka ihmiset eivät kirjaudu tällaisiin työkaluihin hyvissä ajoin, MoxiBalance antaa agenteille mahdollisuuden kurkistaa heidän nykyiseen suoritukseensa, rajoittaa edistymistä, odottavia tuloja ja päivittäistä tarkan erittelyn siitä, mitä heidän 1099 näyttää hallitus valmistautuu parhaiten verokauteen.

Yhtiö työskentelee MoxiBalancen uuden käyttöliittymän parissa, ja sen odotetaan tulevan käyttöön myöhemmin Q1:lla, joten voit olla varma, että mielipiteeni sen ulkonäöstä ja tuntumasta voi muuttua melkoisesti. Tässä olevat kuvakaappaukset heijastavat tätä päivitystä.

On totta, että jos tilaisin proptech-tietoni tuotekategorioiden mukaan, back-office-järjestelmät olisivat jossain lähellä - itse asiassa - pohjalla. Tämä johtuu siitä, että ymmärrän agenttien, en kirjanpitäjien ja kirjanpitäjien, työtä. Olette vain erilaisia.

Tiedän kuitenkin tarpeeksi tietääkseni, mitä pitäisi sisältää, mikä on hyvä ohjelmisto, miksi tietyt ominaisuudet ovat tärkeämpiä kuin toiset ja että MoxiWorks rakentaa hyviä ohjelmistoja.

Miten se on tasapainon kannalta?

Onko sinulla teknologiatuote, josta haluaisit keskustella? Lähetä sähköpostia Craig Rowelle

Craig C.Rowe aloitti liikekiinteistöt dot-com-puomin alkaessa auttaen joukkoa liikekiinteistöyhtiöitä vahvistamaan läsnäoloaan verkossa ja analysoimaan sisäisiä ohjelmistopäätöksiä. Hän auttaa nyt agentteja teknologiapäätöksissä ja markkinoinnissa tarkastelemalla Inmanin ohjelmistoja ja tekniikkaa.