Mitkä ovat eri hankintatyypit? - IBM-blogi

Sourcing ei ole vain hankintatiimien huolenaihe. Kuluttajien ja sidosryhmien kasvaessa eettisiin ja vastuullisiin toimitusketjuihin liittyviin odotuksiin, organisaatiosi tavaroiden ja palveluiden toimittaja on myös C-sarjan näkökohta.

Hankintaprosessi kuuluu toimitusketjun hallintaan, ja sitä käytetään parhaiden toimittajien tunnistamiseen, seulomiseen ja valintaan. Se on eri asia kuin hankintaprosessi. Ajattele asiaa näin: hankinta on "kuka" (toimittajat itse) ja hankinta on "mitä" (tavarat ja palvelut).

Tässä on joitain yleisimmistä hankintatyypeistä:

Ulkoistaminen

Ulkoistaminen tarkoittaa kotimaisen tai ulkomaisen kolmannen osapuolen käyttöä suorittamaan toimintaa tai tarjoamaan tavaroita tai palveluita, jotka tyypillisesti toimitetaan talon sisällä. Yritykset ulkoistavat yleensä ei-ydintehtävät ja -toiminnot, jotka ovat samanlaisia ​​eri organisaatioissa, kuten back-office-toiminnot (kirjanpito, IT ja henkilöstö) ja front-office-toiminnot (myynti, markkinointi ja asiakastuki). Ulkoistamisen tärkeimmät motivaattorit ovat kustannussäästöt; joustavuus lisätä tai pienentää toimintoja ja tavaroita tai palveluita tarpeen mukaan; ja tiettyjen taitojen tai raaka-aineiden parempi saatavuus.

Trendi kohti digitaalinen muunnos on monia organisaatioita, jotka vahvistavat toimintaansa yritysprosessin ulkoistaminen. Tämä on muuttanut ulkoistamismarkkinoita perusteellisesti. Yritykset katsovat nyt offshore-ulkoistamisen ja työvoiman arbitraasin ulkopuolelle, vaan hyödyntävät vipuvaikutusta tekoäly (AI) ja automaatio tehostamaan ja modernisoimaan prosesseja.

Alihankinta kuuluu ulkoistamisen alle. Se tarkoittaa tietyn tehtävän tai velvoitteen ulkoistamista alihankkijalle tai palveluntarjoajalle. Alihankinta on yleistä monimutkaisemmilla toimialoilla, kuten rakentamisessa, ja se on usein tilapäinen järjestely.

Ulkoistaminen

Sopivimmat toimittajat voivat olla talossa. Ulkoistaminen hyödyntää sisäisiä resursseja, kuten tiettyä henkilöä tai osastoa, suorittamaan tehtäviä, jotka olisi voitu ulkoistaa tai jotka oli ulkoistettu aiemmin. Tehtävien ja toimintojen pitäminen sisällä tarjoaa kilpailuetua, koska organisaatiot voivat kokea enemmän johdonmukaisuutta tuotteiden ja palvelujen välillä.

Vaikka ulkoistaminen on usein kustannussäästöstrategia, se antaa organisaatioille myös paremman hallinnan toiminnasta ja nopeuttaa sen toteuttamista. Tämä johtuu siitä, että tarvittavat resurssit ovat jo olemassa organisaatiossa; kaikki tehtävää suorittavat työntekijät tuntevat jo yrityksen kulttuurin, tuotteet, palvelut ja asiakaskunnan – he voivat vaatia vain jonkin verran koulutusta tai osaamista. Joissakin tilanteissa ulkoistamismalli voi kuitenkin haluta upottaa uusia työntekijöitä tai prosesseja organisaatioon tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Lähellä hankintaa

Near-sourcing, jota kutsutaan myös nearshoringiksi, tarkoittaa hankintatoimintojen siirtämistä lähemmäksi tavaroiden tai palvelujen myyntipaikkaa. Sitä voidaan pitää vaihtoehtoisena ulkoistusstrategiana: vaikka ulkoistaminen kaukaisiin maihin voi tarjota halvempia työvoimakustannuksia, on logistiikan hallinta vaikeampaa ja kalliimpaa. Ulkoistaminen lähemmälle alueelle helpottaa kumppanisuhteiden hallintaa sekä lyhentää kuljetuskustannuksia ja toimitusaikoja. Joissakin tapauksissa sopimustoimittaja voi silti toimia naapurimaassa, kuten yhdysvaltalainen yritys, joka ulkoistaa Meksikoon.

Lähellä hankinta voi myös vähentää riskejä. Esimerkiksi toimitusketjun häiriöitä on vaikea ennustaa. Mutta kun tehtaat tai varastot ovat lähempänä lopputuotteen tai palvelun vastaanottajia, asiakkaiden toimitus ei todennäköisesti viivästy tai peruuntuu luonnonkatastrofin tai geopoliittisten levottomuuksien vuoksi.

Yksittäinen hankinta

Yksittäinen hankinta (tai yksi toimittaja) tarkoittaa vain yhden toimittajan valitsemista kaikille raaka-aineille, tavaroille ja palveluille. Tämä voi luoda tuoteyksinomaisuutta ainutlaatuisilla materiaaleilla ja vähentää sopimusneuvotteluihin ja toimittajan valintaan kuluvaa aikaa. Yksittäinen hankinta yksinkertaistaa myös toimitusketjuja, jolloin organisaatioiden on helpompi varmistaa tuotteiden laatu ja ylläpitää eettinen hankinta standardit.

Vaikka yksittäistä hankintaa käytetään usein vaihtokelpoisesti yksinomaisen hankinnan kanssa, nämä kaksi termiä eroavat toisistaan: yksittäinen hankinta on erityinen hankintastrategia, jossa yritys valitsee vain yhden toimittajan, mutta sillä on muita vaihtoehtoja. Yksinlähteen strategia puolestaan ​​on tilanne, jossa tietylle tuotteelle tai palvelulle on vain yksi toimittaja, mikä sulkee pois yritysten mahdollisuuden valita vaihtoehtoja.

Globaali hankinta

Globaali hankinta tarkoittaa tavaroiden tai palvelujen hankintaa toimittajilta globaaleilta markkinoilta. Tämä tarjoaa yrityksille mahdollisuuden saada halpoja resursseja, kannustimia, kuten verohelpotuksia, ja taitoja, joita ei mahdollisesti ole saatavilla heidän maantieteellisesti. Vaikka maailmanlaajuinen hankinta on yleisesti esimerkkinä ulkoistetuista palveluista Intiassa, Kiinassa ja Itä-Euroopassa, se ei ole synonyymi edullisille maahankinnoille, koska jälkimmäinen on riippuvainen alhaisemmista työvoima- ja tuotantokustannuksista. Sitä vastoin yritykset voivat ryhtyä maailmanlaajuiseen hankintaan, kun ammattitaitoisia työntekijöitä on vaikea löytää paikallisesti, vaikka yritykset eivät saisi kustannussäästöjä käytännöstä.

Yritykset hyödyntävät globaalia hankintaa saadakseen käyttöönsä kehittyneitä taitoja ja teknologiaa käyttämällä liiketoimintaprosessien ulkoistamista, kuten edellä mainittiin. COVID-19-pandemian ja viimeaikaisten ilmastotapahtumien aiheuttamat toimitusketjun häiriöt ovat kuitenkin paljastaneet riskin olla riippuvaisia ​​toimittajista, osaamisesta ja kumppaneista alueilla, jotka ovat kaukana toiminnasta.

Yhteisyritykset

Yhteisyritykset ovat organisaatioiden välisiä kumppanuuksia tavoitteen saavuttamiseksi. Yhdessä työskentelemällä ja yhdistämällä vahvuuksia ja resursseja organisaatiot voivat saavuttaa enemmän, nopeammin kuin jos ne ryhtyisivät projektiin itsenäisesti. He voivat myös odottaa saavuttavansa kustannussäästöjä jakamalla työvoimaa ja taitoja; teknologia ja innovaatiot; markkinointi- ja mainontabudjetit; ja muut vakiintuneet toiminnot ja prosessit, kuten valmistus tai logistiikka. Esimerkiksi yhteisyrityksen yritykset voivat hyödyntää suuremman organisaation mittakaavaetuja tuottaakseen tavaroita tai palveluita kustannusedulla, jota pienempi yritys ei voi saavuttaa. Toimitusketjun rintamalla yhteisyritykset voivat lisätä neuvotteluvoimaa toimittajien kanssa sekä rajoittaa riskejä.

Organisaatioille, jotka tekevät yhteistyötä ulkomaisten yritysten kanssa, yhteisyritykset tarjoavat myös mahdollisuuden näkyä laajemmalle yleisölle. Samalla tavalla yritykset, jotka tekevät yhteistyötä positiivisen maineen omaavien tuotemerkkien kanssa, voivat parantaa omaansa yhdistyksen kautta.

Pystysuuntainen integrointi

Vertikaalisella integraatiolla tarkoitetaan sitä, että organisaatio laajentaa omaa toimitusketjuaan ulkoistamisen sijaan. Vertikaalinen integraatio vaatii merkittäviä ennakkoinvestointeja, mutta antaa organisaatioille mahdollisuuden ottaa toimitusketjunsa ja tuotantoprosessinsa täydellisesti hallintaansa. Tämä on yleistä valmistajille, jotka haluavat myydä suoraan asiakkailleen sen sijaan, että luottaisivat jakelijoihin.

Vertikaalisella integraatiolla on kaksi suuntaa: taaksepäin integrointi ja eteenpäin integrointi:

• Taaksepäin integraatio, eli alkupään integraatio, tapahtuu, kun yrityksestä tulee sellaisten tuotteiden tai palveluiden toimittaja, joita se käyttää omien tuotteidensa tai palveluidensa tuottamiseen – ostamalla toisen yrityksen tai laajentamalla omaa toimintaansa. Yksinkertaisesti sanottuna taaksepäin integraatio poistaa välittäjät, parantaa hallintaa ja nopeuttaa kasvua. Esimerkiksi Apple valmistaa nyt omia siruja, joita käytetään sen teknologiatuotteissa.
• Eteenpäin integrointi, tai loppupään integraatio, tapahtuu, kun yritys ottaa jakelun tai jälkituotannon prosessit hallintaansa. Näin yritykset voivat vähentää jakelukustannuksia ja hallita paremmin tavaroiden tai palveluiden myyntiä. Esimerkiksi kenkäbrändi voi ottaa tuotemyynnin omistukseensa ohittamalla tavaratalot ja myymällä tuotteita sen sijaan omissa vähittäiskaupoissaan.

Suljetut palvelutoiminnot

Captive-palvelutoiminnot eli captive-keskukset perustavat organisaatiot maissa, joissa yrityksellä ei ehkä vielä ole toimintaa, todennäköisesti ulkomaisilla markkinoilla. Työntekijät näissä keskuksissa ovat täysin yrityksen palveluksessa. Heidän valmistamansa tuotteet tai palvelut hyödyttävät suoraan organisaatiota.

Captive-keskusten etuja ovat pääsy uuteen tai laajempaan osaajajoukkoon, pienemmät kustannukset ja parempi hallinta kuin perinteisellä ulkoistamisella (ja siten pienempi riski). Kytköskeskuksiin vaadittavien merkittävien ennakkoinvestointien vuoksi yritykset kuitenkin usein perustavat ne vain paikkoihin, joissa niillä on pitkän aikavälin kasvutavoitteita.

Strategiset hankintamenetelmät: eettinen, vastuullinen ja kestävä hankinta

Hankintastrategioita on monenlaisia. Strateginen hankinta on erityisesti hankintastrategia, joka ottaa huomioon yrityksen pitkän aikavälin tavoitteet ja liiketoiminnan tavoitteet arvioitaessa mahdollisia toimittajia. Strategisen hankinnan harjoittamisessa huomioidaan laatustandardit, toimittajien suorituskyky, kustannustehokkuus ja se, kuinka pitkäaikainen kumppanuus laadukkaan toimittajan kanssa vahvistaa ja virtaviivaistaa koko toimitusketjua.

Strateginen hankinta huomioi myös kestävyys ja Yritysten sosiaalinen vastuu. Tuoreessa IBM-tutkimuksessa 77% kuluttajista kyselyyn vastannut sanoi, että ostaminen kestäviltä tai ympäristövastuullisilta merkeiltä on tärkeää.

Vastuullisesta hankinnasta kiinnostuneiden yritysten tulee tehdä hankintapäätöksiä, joissa otetaan huomioon hankintatoiminnan ja tavarantoimittajien sosiaaliset, taloudelliset ja ympäristövaikutukset. Sen lisäksi, että asiakkaiden ja sidosryhmien avoimuusvaatimus lisääntyy, vastuullinen hankinta on olennaista, jotta voidaan seurata uutta ja olemassa olevaa lainsäädäntöä, joka liittyy organisaation ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintoon (ESG) liittyvien ponnistelujen ja aloitteiden – kuten Euroopan unionin (EU) – vaikutuksiin. Yritysten kestävän kehityksen raportointidirektiivi (CSRD).

Organisaatiot voivat myös keskittyä kestävään hankintaan tai kestäviin hankintatavoitteisiin, jotka korostavat entistä enemmän tavarantoimittajien ja myyjien ympäristövaikutuksia. Toiset voivat keskittyä omiin eettisiin hankintastandardeihinsa, jotka varmistavat, että toimittajat ja myyjät noudattavat reiluja työkäytäntöjä, vaikuttavat myönteisesti yhteiskunnallisesti ja harjoittavat ympäristön kestävyyttä. Monet luottavat uusiin tekniikoihin kuten lohkoketju varmistaakseen sen.

Saat lisätietoja toimittajasuhteiden hallinnasta ja teknologiapohjaisen toimitusketjun rakentamisesta tutustumalla IBM Sterling® Supply Chain Intelligence Suite.

Muuta toimintaasi IBM Sterling Supply Chain Intelligence Suiten avulla