Kannabisoikeudenkäynti: Oikeudenkäynnin tärkeys pitää paikkansa

Käsittelemme blogissa säännöllisesti oikeudenkäyntejä, mutta tänään käsittelemme sitä, kuinka valmistautua kannabisoikeuteen, joka saattaa tulla tai ei. Ja vaikka on aina tärkeää, että käytössä on tehokkaat järjestelmät, siitä tulee vieläkin tärkeämpää, kun asiakkaamme ymmärtävät, kuinka mukana löytöprosessi on amerikkalaisessa oikeudenkäyntijärjestelmässä. Oikein toteutettuna asianmukainen oikeudenkäynnin lykkäys voi säästää paljon kuluja ja päänsärkyä – asiakkaillemme ja meille.

Mikä on oikeudenkäynnin lykkäys?

Kun kanne nostetaan tai – on jopa kohtuullisesti odotettavissa – siviiliprosessisäännöt sekä liittovaltion että osavaltion tuomioistuimissa asettavat taakan säilyttää kaikki mahdollisesti asiaankuuluvat asiakirjat ja tiedot. Esimerkiksi liittovaltion siviiliprosessisäännössä ("FRCP") 37(e) säädetään:

"(e) Sähköisesti tallennettujen tietojen säilyttämisen laiminlyönti. Jos sähköisesti tallennetut tiedot, jotka olisi pitänyt säilyttää oikeudenkäyntiä ennakoiden tai johtaessaan, menetetään, koska osapuoli ei ole ryhtynyt kohtuullisiin toimenpiteisiin niiden säilyttämiseksi, eikä niitä voida palauttaa tai korvata lisäselvityksen avulla, tuomioistuin:

(1) voi määrätä toimenpiteitä, jotka eivät ole suurempia kuin on tarpeen vahingon korjaamiseksi, todetessaan tiedon menettämisestä toiselle osapuolelle aiheutuvaa haittaa; tai

(2) vasta todetessaan, että asianosainen on toiminut tarkoituksenaan estää toiselta osapuolelta tietojen käyttö oikeudenkäynnissä, voi:

(A) olettaa, että kadonneet tiedot olivat osapuolelle epäedullisia;

(B) ohjeistaa tuomaristoa, että se voi tai sen täytyy olettaa, että tiedot olivat osapuolelle epäedullisia; tai

C) hylätä kanne tai antaa yksipuolinen tuomio."

Pohjimmiltaan oikeudenkäynnin lykkäys saa kaikki ja heidän tärkeimmät asiakirjojen ja tietueiden säilyttäjät huomaamaan, että tietty määrä tietoa on säilytettävä (ja myöhemmin koottava ja tuotettava löytöprosessissa). Ja kuten FRCP 37(e) tekee selväksi, jos sitä ei tehdä kunnolla (tai mikä pahempaa, jos sitä ei tehdä tarkoituksella), sillä voi olla vakavia seurauksia: niihin kuuluu irtisanominen (jos olet kantaja) tai laiminlyönti. tuomio (jos olet vastaaja).

Kuinka toteuttaa hyvä oikeudenkäyntipidätys

Ensinnäkin on tärkeää tunnistaa laajuus tai universumi, mitä on säilytettävä missä tahansa kasvavassa kannabisliiketoimintakiistassa. Ajattele muutakin kuin tiettyä kiistaa/ongelmaa tai vaatimuksia/puolustuksia. Se, mitä voidaan pitää "olennaisena", voi olla erittäin laajaa löytökontekstissa.

Toiseksi, tunnista ja ota käyttöön protokollat ​​kaikkeen, mikä saattaa sisältää nämä tietueet. Aiemmin tämä tarkoitti arkistokaappeja papereita, mutta nyt se tarkoittaa tyypillisesti sähköposteja, asiakirjoja, laskentataulukoita jne. Mutta älä lopeta tähän: onko olemassa yrityksen ohjelmistoja, joissa ihmiset tekevät yhteistyötä tai viestintää? Annetaanko työntekijöille yrityksen puhelimia? On tärkeää ajatella sähköposteja ja asiakirjoja pidemmälle, koska todennäköisimmin löytäminen vaatii kaiken.

Lopuksi, seuraa säännöllisesti varmistaaksesi, että kaikki työntekijät pitävät kiinni oikeudenkäynnistä niin kauan kuin on tarpeen. Joskus on järkevää antaa valvonta avainhenkilöille, jotka voivat tarkistaa, että järjestelmät toimivat neljännesvuosittain tai vuosittain.

Yhteenveto

Oikeudenkäynnit voivat olla ikäviä prosesseja, joten on parasta puuttua asiaan. Tyypillisesti mikään ei aiheuta oikeudenkäynnissä enempää viivytystä ja stressiä kuin asiakas, joka ei ymmärrä todisteita – olipa kyseessä todisteita, joita hänellä pitäisi olla, mutta ei, tai todisteita, jotka se löytää pala palalta pitkän ajan kuluessa. koska asiakas tai tieto on sekava.

Ennakoiville lukijoillemme ei ole koskaan liian aikaista kehittää yleistä suunnitelmaa, joka voi varmistaa, että oikeudenkäynnin lykkäys voidaan valmistella tehokkaasti tulevaisuudessa. Tunnistamalla, missä aktiivisissa järjestelmissä tiedot säilytetään, varmistamalla, että varmuuskopiot tuotetaan säännöllisesti, ja kehittämällä poistumistarkistuslistoja työntekijöiden lähtiessä yrityksestä voidaan varmistaa, että kaikki olennaiset tiedot säilyvät ja ovat käytettävissä.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• Lähde: https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/